Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

1. Đảm bảo Tuân Thủ Pháp Luật:- Cung cấp tư vấn pháp lý cho các HĐQT và Ban TGĐ về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, cũng như các dự án và giao dịch quan trọng.- Giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật trong các hoạt động của Công ty, bao gồm các luật lao động, sở hữu trí tuệ, phòng chống tham nhũng, phòng cháy chữa chứa và các lĩnh vực pháp lý khác liên quan.- Tổ chức các đợt kiểm tra nội bộ định kỳ để đánh giá và đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, đồng thời phát triển và thực thi các kế hoạch cải tiến khi cần thiết.2. Quản lý Quyền Sở Hữu Trí Tuệ:- Tổ chức việc đăng ký, theo dõi, gia hạn và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn bởi bản quyền, sáng chế, nhãn hiệu và bí mật kinh doanh.- Tư vấn và thực hiện các biện pháp phòng vệ pháp lý để ngăn chặn vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của Công ty.- Làm việc với luật sư và tư vấn pháp lý để giải quyết các tranh chấp sở hữu trí tuệ, bảo vệ quyền và lợi ích của công ty.3. Tổ chức các buổi đào tạo khác nhằm nâng cao nhận thức về pháp luật cho cán bộ, nhân viên ở mọi cấp độ.4. Quản lý Hợp Đồng và Thỏa Thuận: Xây dựng, cập nhật mẫu hợp đồng, cung cấp hướng dẫn sử dụng, và giám sát, điều chỉnh để đảm bảo hiệu quả và phù hợp với môi trường kinh doanh và pháp lý theo từng thời kỳ5. Giao Tiếp với Cơ Quan Nhà Nước: Đại diện cho công ty để xử lý các yêu cầu của cơ quan nhà nước yêu cầu cung cấp thông tin theo quy trình, quy định, phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và trả lời các yêu cầu, thắc mắc hoặc khiếu nại từ các cơ quan chính phủ.6. Nghiên Cứu và Góp Ý Pháp Luật: Theo dõi và phân tích các xu hướng pháp luật, dự thảo văn bản pháp luật mới để đánh giá ảnh hưởng đối với hoạt động của công ty.7. Xử lý Pháp Lý và Giải Quyết Tranh Chấp: Chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề pháp lý và giải quyết tranh chấp, bao gồm đàm phán, hòa giải, trọng tài hoặc tố tụng tại tòa án, theo dõi và cập nhật các vụ án, đánh giá rủi ro pháp lý và đề xuất chiến lược giải quyết.8. Các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT và Ban TGĐ

About us

BSS Group is the trusted partner for full-service eCommerce solutions. Since our establishment in 2012, BSS has become a leader in the eCommerce space, known for its cutting-edge solutions tailored for Magento and Shopify merchants..In 2024, we expanded our ecosystem by acquiring On Tap and Aitoc - two prominent UK-based companies with deep expertise and a shared commitment to eCommerce excellence. Alongside BSS Commerce, Magestore, Omni Themes, SimiCart, and eComStart, this acquisition strengthened our portfolio, allowing us to serve hundreds of thousands customers across more than 150 countries.

We are seeking a highly motivated and skilled Middle-Senior Legal Executive to join our team. This individual will play a critical role in managing the company’s legal and regulatory affairs, ensuring compliance, and supporting the company’s growth.

Key Responsibilities

• Contract Management:
  • Review, and negotiate commercial contracts, ensuring legal compliance and validity of the contract.
  • Draft contract templates.
  • Organize the workflow of legal document management & storage.
• Legal & Regulatory Affairs:
  • Manage the group’s legal matters & issues, ensuring compliance with local and international regulations.
  • Handle company establishment, modifications, and intellectual property registrations.
  • Stay updated on relevant legal updates and ensure compliance with current standards.
• Risk Management: Identify and manage legal risks and opportunities related to industry, partnerships, and expansion.
• External Counsel Coordination: Manage relationships with external legal counsel to align with the group’s goals.
• Others: Assist CEO with in-depth legal research & advices on various legal aspects such as: corporation, investment, commerce, employment, etc.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

The back office department of Mathpresso Vietnam is planning to establish a new legal team, in collaboration with the CFO of the Vietnam team. The legal team will prioritize proactively detecting and strategically mitigating legal risks with the assistance of the head office legal team and external legal counsel.

Key Duties and Responsibilities

1. Contract Management and Partnership

- Manage existing business partnership contracts and draft/review new contracts

- Assess risks associated with new business ventures and design safe operational structures.

2. Compliance and Documentation

- Review and document website terms of service and compliance with relevant laws (such as personnel data protection laws).

- Update governmental reporting/registration documents, such as ERC and IRC.

3. Risk Assessment and Response

- Respond to external legal risks as they arise.

- Identify potential legal risks and develop phased mitigation plans.

• .Quản lý rủi ro trong các hoạt động: Thẩm định và đánh giá Đơn vị chấp nhận thanh toán, Giám sát giao dịch thanh toán thẻ/cổng thanh toán, tiếp nhận và xử lý giao dịch tra soát, khiếu nại liên quan tới ĐVCNTT, thẻ thanh toán (nội địa và quốc tế),...
• Xây dựng, quản lý các quy định, quy trình và chính sách liên quan đến dịch vụ cổng thanh toán: Hạn mức giao dịch, chính sách quản trị rủi ro cho cổng thanh toán; quy trình tiếp nhận và xử lý tra soát, khiếu nại thẻ thanh toán...phù hợp với quy định, chính sách của Ngân hàng nhà nước, Tổ chức Thẻ quốc tế
• Triển khai việc thực thi các quy chế, quy định, quy trình và hướng dẫn liên quan tới công tác quản trị các loại rủi ro từ khách hàng, đối tác và hệ thống của các dịch vụ trung gian thanh toán.
• Giám sát rủi ro, phát hiện và xử lý kịp thời các sự vụ phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Tổng hợp, phân tích và dự báo xu thế rủi ro, đề xuất phương án phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.

• Cung cấp ý kiến pháp lý cho các bộ phận trong công ty về các vấn đề liên quan đến hợp đồng, lao động, đầu tư, sở hữu trí tuệ, v.v.
• Nghiên cứu và phân tích pháp luật để đưa ra các giải pháp pháp lý tối ưu.
• Tham gia vào quá trình ra quyết định của công ty liên quan đến các vấn đề pháp lý.
• Soạn thảo, kiểm tra và sửa đổi các loại hợp đồng (hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động, hợp đồng thuê, v.v.).
• Đảm bảo các hợp đồng tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và bảo vệ lợi ích của công ty.
• Xác định, đánh giá và giảm thiểu các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong hoạt động của công ty.
• Xây dựng các quy trình, chính sách nội bộ để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Đại diện cho công ty trong các vụ kiện tụng, hòa giải, trọng tài.
• Làm việc với các luật sư bên ngoài nếu cần thiết.
• Theo dõi các thay đổi của pháp luật và thông báo cho các bộ phận liên quan.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty - Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty - Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật - Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan - Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty - Tư vấn về mặt pháp lý đối với việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thành lập mới, giải thể/sáp nhập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện; - Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết;
• Xử lý các Hợp đồng kinh tế, HĐ lao động,...
• Kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật;
• Thực hiện các công việc theo sự phân công và sắp xếp của Ban lãnh đạo;
• Thứ 7 làm online khi có phát sinh công việc.

- Tư vấn, Soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài;

- Liên hệ làm việc, nộp hồ sơ và nhận kết quả tại các Sở/Ban ngành liên quan;

- Theo dõi, nhập tiến độ công việc, báo cáo hằng ngày;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Giám đốc.

• Tiếp nhận và lên kế hoạch tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu BOD và trưởng phòng nhân sự.
• Đánh giá, lựa chọn và đề xuất các kênh tuyển dụng phù hợp theo các vị trí cần tuyển dụng tại từng thời điểm. Thực hiện các thống kê, báo cáo chi tiết về hoạt động tuyển dụng hàng tuần/tháng/quý/năm.
• Xây dựng các kênh truyền thông tuyển dụng, tạo dựng Thương hiệu nhà Tuyển dụng. Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện.
• Liên tục tìm kiếm mở rộng các kênh tuyển dụng mới
• Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai và phục vụ công tác phân tích thị trường tuyển dụng
• Xây dựng các mô tả công việc cho các vị trí hiện tại. Soạn thảo các bản mô tả công việc cho các vị trí mới.
• Tiếp đón, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
• Truyền tải các chính sách chung của công ty tới NLĐ
• Quản lý hồ sơ nhân sự, giấy tờ
• Chấm công, tính lương tùy từng thời điểm
• Các công việc hậu cần nhân sự khác.

- Thực hiện kiểm tra các loại hợp đồng, đưa ra tư vấn liên quan đến pháp lý cho các bộ phận, phòng ban trong công ty

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu nhằm cải tiến việc quản lý hợp đồng trong công ty

- Đảm bảo thực thi và theo dõi các hoạt động tuân thủ pháp lý trong nội bộ công ty

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động cho toàn bộ sản xuất, kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện tư vấn pháp lý, phối hợp Ban kiểm soát và các bộ phận khác trong việc xây dựng và ban hành các quy trình, quy chế, văn bản, tài liệu liên quan đến các sản phẩm, dịch vụ, hoạt động của Công ty.
• Tập hợp và quản lý thông tin, dữ liệu, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, dự án phụ trách.
• Tiếp đoàn kiểm tra, thanh tra hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty định kỳ hằng năm hoặc khi có phát sinh yêu cầu.
• Làm đầu mối tiếp nhận các hợp đồng, hồ sơ pháp lý, văn bản tài liệu cần có ý kiến của Pháp chế. Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, văn bản thỏa thuận, hợp tác của công ty để kiểm soát tính hợp pháp cho các giao dịch của công ty.
• Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý để tham mưu, đề xuất cho HĐQT, Ban Điều hành trong quá trình triển khai dự án.
• Tham gia giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến doanh nghiệp.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

1.1. Tuyển dụng (60%)

- Tuyển dụng đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của công ty, bao gồm nhiều vị trí khác nhau chủ yếu là chuyên viên trong lĩnh vực Sale, Marketing và Back Office,...

- Chịu trách nhiệm về việc hoàn thiện, bổ sung đầy đủ hồ sơ của nhân sự mới.

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các kênh Website nội bộ, Social media : Facebook, Linkedin,...

1.2. Nắm bắt tình hình nhân sự để cập nhật và tham mưu kịp thời (20%)

- Tương tác với nhân viên các cấp để tìm hiểu, nắm bắt thông tin và hỗ trợ giải quyết khó khăn, thắc mắc liên quan nhân sự.

- Phối hợp cùng phòng Nhân sự, MKT tổ chức các hoạt động thúc đẩy tinh thần nhân viên

1.3. Văn hóa công ty (10%)

- Truyển thông về văn hóa công ty, Giá trị cốt lõi tới các cấp nhân viên

1.3. Chế độ chính sách (10%)

- Thực hiện kiểm tra, việc thực hiện các Quy trình, Quy định của NLĐ, đồng thời giám sát việc thực thi các phúc lợi của Công ty tới NLĐ.

- Hỗ trợ công tác đánh giá hiệu suất của người lao động

1.4. Các công việc khác theo sự phân công của Tp. Nhân sự.

Tham mưu, giúp việc cho Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc Tập đoàn liên quan đến các vấn đề pháp lý của các Công ty. Phối hợp cùng các bộ phận của Công ty tổ chức Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.Tư vấn pháp lý đối với các giao dịch, soạn thảo hoặc có ý kiến pháp lý đối với các hợp đồng với khách hàng, đối tác.Trực tiếp là đầu mối làm việc với các cơ quan pháp luật và tham gia giải quyết các khiếu kiện, khiếu nại, tố cáo và trực tiếp tham gia giải quyết theo trình tự tố tụng tại các cơ quan trọng tài, tòa án.Tư vấn pháp lý đối với các sản phẩm, dịch vụ, các dự án chiến lược, đầu tư của Tập đoàn.Nghiên cứu, nhận định và đánh giá các xu hướng, vấn đề pháp lý để hỗ trợ phát triển hoạt động nghiệp vụ, hạn chế rủi ro pháp lý.Tham gia xây dựng văn bản, chế độ của Tập đoàn (quy định, quy chế, quy trình...).Thực hiện các thủ tục pháp lý (đăng ký kinh doanh, bảo hộ thương hiệu....).Đào tạo, tuyên truyền, phổ biến pháp luật cho các đơn vị thành viên, các phòng, bộ phận chức năng.Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Công việc chính bao gồm:

- Biên tập các nội dung chương trình liên quan đến các văn bản quy phạm pháp luật.

- Tổ chức viết tin bài, tham gia các công việc liên quan đến PR, truyền thông cho chương trình và phát triển, xây dựng hình ảnh nhận diện thương hiệu cho công ty.

- Biên tập soạn tài liệu về chương trình tuyên truyền pháp luật.

- Thuyết trình dự án với các đối tác sản xuất

- Thực hiện những nội dung công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc.

• Legal Counsel: Provide legal advice to the company's management board on organizational structure, company management processes, and litigation matters related to company disputes.
• Departmental Advisory: Offer legal counsel to various departments on legal issues pertaining to the company's business operations.
• Legal Records Management: Oversee the management of the company's legal records.
• Contract Drafting: Draft, review, and revise business contracts, primarily focusing on those related to the production and distribution of media content, sponsorship agreements, advertising contracts, and other agreements.
• Risk Management: Assess and manage legal risks in the company's media projects and business operations.
• Licensing and Compliance: Handle and coordinate the application for various operating licenses related to the company's business activities, adjust the company's legal records (business registration) and subsidiaries, and carry out intellectual property and copyright registration procedures.
• Government Relations: Liaise with relevant government agencies to resolve tasks assigned by the company's management board.

- Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của các công ty, tự vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề sẽ phát sinh trong quá trình đầu tư, hợp tác, mua bán, sát nhập, ... với các đối tác cũng như tham gia vào quá trình soạn thảo các hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng đầu tư Dự án - Nghiên cứu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về các quy định của pháp luật, cập nhật thay đổi bổ sung khi có văn bản mới được thay thế, ban hành. - Nghiên cứu xây dựng hệ thống hợp đồng mẫu với các điều khoản tiêu chuẩn; hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc tuân thủ áp dụng các điều khoản tiêu chuẩn trong công tác ký kết hợp đồng. - Rà soát, soạn thảo và tư vấn pháp lý về hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán, hợp đồng phân phối, hợp đồng vận chuyển... trao đổi, đàm phán với khách hàng - Theo dõi, hoàn thiện hồ sơ pháp lý công ty, các giấy phép hoạt động của các Công ty, Dự án. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan của Nhà nước - Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba trong quá trình triển khai đầu tư, kinh doanh - Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của Ban Lãnh đạo Công ty

Tư vấn cho các Phòng ban, ban giám đốc Công ty về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty;Soạn thảo, rà soát và tư vấn về các hợp đồng, thỏa thuận, chính sách nội bộ để đảm bảo quyền lợi của công ty và tuân thủ đối với toàn bộ pháp luật hiện hành;Hỗ trợ với các Phòng ban đàm phán với các khách hàng, nhà cung cấp;Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động của Công ty để đảm bảo Công ty tuân thủ với các quy định hiện hành;Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan;Sắp xếp, quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty.Báo cáo công việc trực tiếp lên Giám Đốc