Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Tổ chức triển khai, kiểm soát và chịu trách nhiệm về toàn bộ các nghiệp vụ tại Phòng Pháp chế- Tư vấn pháp lý về công tác tổ chức bộ máy, quản lý, điều hành, hoạt động kinh doanh của Công ty trên cơ sở tuân thủ pháp luật, thống nhất và tuân thủ các quy định nội bộ của Công ty. - Tư vấn các vấn đề liên quan đến pháp lý trong toàn bộ các hoạt động quản lý của Công ty.- Đầu mối rà soát, theo dõi, chỉnh sửa các Quy chế, quy định nội bộ, quy trình nghiệp vụ trong hoạt động kinh doanh của Công ty.- Soạn thảo, thẩm định cho ý kiến pháp lý về các văn bản pháp lý, các Hợp đồng, giao dịch của Công ty. - Xây dựng, theo dõi và cập nhật hệ thống văn bản pháp luật mới có liên quan đến hoạt động quản trị, hoạt động nghiệp vụ kinh doanh của Công ty.- Làm đầu mối thu thập, tổng hợp, lưu trữ và giới thiệu cho các đơn vị có nhu cầu thông tin về các tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý thuê ngoài có khả năng đáp ứng nhu cầu của Công ty, đơn vị.- Đầu mối giải quyết các tranh chấp, khiếu nại pháp lý trong nội bộ Công ty.- Đầu mối giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh giữa Công ty với bất kỳ bên thứ ba nào khác trong hoạt động kinh doanh hàng ngày.- Phối hợp các bộ phận liên quan tham gia đóng góp ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, tổ chức gửi xin ý kiến; kiến nghị, đề xuất với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.2. Xây dựng kế hoạch mục tiêu, định hướng hoạt động của Phòng - Xây dựng mục tiêu định hướng hoạt động của Phòng Pháp chế hàng năm trình Ban Tổng Giám đốc.- Xây dựng kế hoạch ngân sách, kế hoạch nhân sự của Phòng Pháp chế hàng năm trình Ban Tổng Giám đốc.- Phân công công việc, kiểm tra, giám sát và đánh giá nội dung các công việc đối với các chuyên viên của Phòng Pháp chế.- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về các hoạt động của Phòng Pháp chế.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

• Soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trong lĩnh vực bất động sản
• Tư vấn pháp lý cho các bộ phận trong công ty về các vấn đề liên quan đến luật kinh doanh bất động sản, luật đất đai
• Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật mới liên quan đến ngành
• Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế nội bộ của công ty
• Phối hợp với các cơ quan chức năng trong các vấn đề pháp lý khi cần thiết.

- Kết hợp cùng giám đốc xây dựng mô hình nhân sự phù hợp với mô hình kinh doanh.

- Xây dựng JD và hệ thống khung năng lực cho từng vị trí, bộ phận

- Tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

- Đánh giá nhân sự, xây dựng hệ thống đào tạo hội nhập và duy trì phát triển/ xa thải nhân sự.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, làm BHXH.

- Xây dựng chính sách và nội quy, quy chế của công ty.

- Tư vấn, xây dựng lộ trình phát triển nhân sự, chế độ, chính sách phúc lợi đối với nhân sự.

- Thực hiện công việc truyền thông nội bộ, và định hướng phát triển văn hóa trong công ty.

- Làm hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý.

1. Thực hiện khai báo hải quan và làm các thủ tục hải quan hàng xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật như:- Thực hiện khai báo hải quan hàng nhập khẩu trên phần mềm hải quan và các hoạt động liên quan.- Thực hiện tập hợp và sắp xếp lại bộ chứng từ để thông quan và phục vụ công tác kiểm tra, kiểm định.- Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin để cơ quan hải quan thực hiện xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa.- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự xác thực của nội dung đã khai và các chứng từ đã nộp, xuất trình; về sự thống nhất nội dung thông tin giữa hồ sơ lưu tại doanh nghiệp với hồ sơ lưu tại cơ quan hải quan.2. Thực hiện mô tả hàng hóa và áp mã HS code cho các sản phẩm xuất nhập khẩu.3. Làm thủ tục kiểm định cho hàng cont, hàng tàu nhập khẩu (nếu có)4. Kết hợp với Giao dịch viên để giám sát giá vận tải quốc tế5. Thay mặt Công ty để xử lý các công việc phát sinh tại cửa khẩu hải quan6. Gửi list hàng về theo từng hợp đồng cho các bộ phận liên quanƯu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm ecuss của Thái Sơn

Mục đích công việc: Trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận/xử lý các khoản vay được cấp có thẩm quyền phân công bằng các biện pháp xử lý nợ theo quy định của VPBank và Pháp luật, đảm bảo thu hồi nợ thành công về cho VPBank

1. Chuẩn bị nghiên cứu hồ sơ để xác định biện pháp tác nghiệp cho việc xử lý nợ:

• Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay quá hạn thanh toán và có phát sinh nợ xấu tại Ngân hàng VPBank. Cập nhật thông tin khách hàng vào file tác nghiệp, bao phủ danh mục.
• Tra cứu hồ sơ, soạn thảo văn bản, lên kế hoạch tác nghiệp
• Trình đề xuất áp dụng các biện pháp Xử lý nợ phù hợp sau nghiên cứu hồ sơ

2. Triển khai thực hiện các biện pháp xử lý nợ:

• Soạn thảo văn bản để gửi khách hàng, cá nhân/tổ chức liên quan, cơ quan nhà nước (Thông báo khởi kiện, Đơn tố giác tội phạm, Công văn xác minh cư trú và hỗ trợ xử lý nợ, Đơn khởi kiện, Văn bản uỷ quyền,…)
• Thực hiện tác nghiệp hiện trường các khu vực trên địa bàn/ công tác tỉnh theo kế hoạch
• Liên hệ các cơ quan chức năng (Cảnh sát khu vực, Công an phường/xã...) hỗ trợ cung cấp thông tin/xác minh tình trạng cư trú của khách hàng
• Làm việc trực tiếp, mời khách hàng lên văn phòng làm việc
• Làm việc với các cơ quan tố tụng đối với các biện pháp Xử lý nợ tố tụng (Tòa An, Thi Hành Án, Công an) đảm bảo thời gian tác nghiệp tố tụng
• Gửi các văn bản thông báo về khoản nợ cho khách hàng
• Làm tờ trình phương án xử lý nợ, đề nghị thu nợ, thực hiện phương án nếu được cấp có thẩm quyền phê duyệt

3. Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm:

• Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
• Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
• Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Quản lý hoạt động khi được kiểm tra
• Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo.

- Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản quy chế, quy định, quy trình, cơ chế chính sách trong công tác tổ chức, quản trị, phát triển nguồn nhân lực

- Nghiên cứu xây dựng, rà soát sửa đổi, cập nhật các chính sách, văn bản quy định về tổ chức và nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn các chính sách về: quan hệ lao động; khung năng lực; lộ trình phát triển nghề nghiệp; tiền lương,khen thưởng, phúc lợi; ..

- Tổ chức, theo dõi, hỗ trợ và kiểm soát nhân sự ngành dọc thực hiện các chính sách, quy trình nhân sự.

- Phối hợp xây dựng kế hoạch Nhân sự, C&B và Triển khai thực hiện

- Sàng lọc nhân sự, đánh giá hiệu suất làm việc, hiệu quả nguồn lực, Đề xuất mô hình quản trị hiệu suất hiệu quả

- Thực hiện tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo BSC/KPIs theo tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu

- Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tổng hợp, phản biện và đề xuất Kế hoạch tiền lương, Nhân sự hàng kỳ

- Tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo Kế hoạch, BSC/KPIs tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu

- Theo dõi thực trạng kết quả công việc so với mục tiêu từng kỳ để kịp thời thiết lập/điều chỉnh các nguyên tắc và các chỉ tiêu, quy trình, chính sách,... trong phạm vi công việc phụ trách cho phù hợp

- Thực hiện các công tác liên quan đến BHXH và Thuế TNCN

- Đề xuất, cập nhật sửa đổi các chính sách, văn bản quy định về mảng C&B.

Phổ biến, hướng dẫn, kiểm soát các đơn vị trong việc thực hiện các quy trình, quy định đã ban hành

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Searching laws and assisting partners/senior associates in providing legal advices to clients;
• Assisting partners/associates in performing due diligence exercises, in reviewing and/or transaction agreements, financial agreements and other necessary documents/agreements upon instructions by clients;
• Assisting partners/associates in drafting, submitting and following application documents for licensing works;
• Translating and proofreading documents;
• Liaising with relevant State authorities for their opinion/clarification;
• Assisting partners/associates in handling disputes through negotiation, at the courts and via arbitration settlement; and
• Advising, drafting, submitting and following application documents for licensing works.

- Tham gia soạn thảo và rà soát các Hợp đồng, giao dịch của Công ty.

- Giải quyết và hỗ trợ và tham gia đàm phán, làm việc với nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác,… về các vấn đề pháp lý.

- Thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý dự án, các hoạt động của Công ty.

- Tham vấn, tham gia xây dựng, soạn thảo văn bản, rà soát các vấn đề liên quan đến pháp lý trong các hoạt động của dự án và Công ty.

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo tổng hợp thông tin, báo cáo.

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận và Thủ trưởng đơn vị.

+ Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý;

+ Trợ giúp Luật sư trong các vụ việc tranh tụng, tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý khác có liên quan đến các lĩnh vực như: dân sự, hình sự, hành chính, đất đai, hôn nhân - gia đình, kinh doanh thương mại…

+ Tham gia tố tụng với tư cách là người đại diện theo ủy quyền theo sự phân công của cấp trên;

+ Trực tiếp liên hệ, làm việc với khách hàng, cơ quan Nhà nước và cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Công ty.

I. Pháp lý hợp đồng:Soát xét hợp đồng, phối hợp xây dựng các mẫu hợp đồng ký kết với nhà cung cấp, và đối tác.Thẩm định tính pháp lý của hồ sơ, phân tích đánh giá điều kiện hợp đồng theo quy định của pháp luật để lựa chọn hình thức hợp đồng, xây dựng các mẫu hợp đồng sao cho phù hợp với các sản phẩm kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.Tham gia đàm phán và soạn thảo các hợp đồng hợp tác/chuyển nhượng dự án/chuyển nhượng cổ phần; Tham mưu, phân tích rủi ro pháp lý và đưa ra giải pháp để hạn chế rủi ro đối với các quyết sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.II. Pháp lý doanh nghiệp:Cảnh báo khi có sự thay đổi các chính sách, quy định mới của pháp luật và thực hiện các nghiệp vụ pháp lý doanh nghiệp.Tư vấn pháp lý nội bộ cho các Phòng/Ban nắm bắt các mục tiêu, định hướng của Hyra Holdings và các công ty thành viên để tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan, đảm bảo các hoạt động của Công ty không trái với quy định của pháp luật.Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá tác động của các quy định, chính sách pháp luật mới làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.Triển khai các hoạt động ủy quyền, phân quyền trong BLĐ Hyra Holdings và các công ty thành viên III. Pháp lý quy trình, quy chế, quy định:Xây dựng, điều chỉnh và rà soát hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, nội quy của Hyra Holdings và các công ty thành viên theo đúng trình tự pháp luật.Đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả các hành vi vi phạm nội quy, quy chế, quy định của Hyra Holdings và các công ty thành viên.IV. Pháp lý tranh tụng:Phối hợp xử lý các hồ sơ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng, đối tác.Xử lý các hồ sơ khiếu kiện, tranh chấp pháp lý và đại diện Công ty tham gia tố tụng tại Tòa án.Phối hợp với Phòng/Ban chuyên môn tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý khi tham gia tố tụng để bảo vệ lợi ích hợp pháp của Hyra Holdings và các công ty thành viên theo quy định của pháp luật.V. Pháp lý Công ty đại chúng:Thư ký và lên kế hoạch, lập tài liệu, tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông;Công bố thông tin định kỳ theo cơ chế của công ty đại chúng.VI. Pháp lý đầu tư Quốc tế, M&A:Tư vấn pháp lý đối với cơ cấu giao dịch và thủ tục pháp lý M&AThực hiện thẩm tra hồ sơ pháp lý công ty và báo cáo rủi ro pháp lý đối với giao dịch M&A.Xem xét các điều khoản hợp tác đầu tư, xem xét đánh giá các vấn đề về pháp lý khi đầu tư dự án. Soạn thảo, sửa đổi, tham gia đàm phán và tư vấn các hồ sơ pháp lý của giao dịch M&A như: Hợp đồng, thỏa thuận, ủy quyền...Tham gia các deal về gọi vốn đầu tư quốc tế, trong nước.VII. Các nhiệm vụ khác:Tổ chức xây dựng các quy trình quy chế, quy định của bộ phận pháp chế.Điều hành hoạt động Ban pháp chế theo đúng quy định hiện hành, phù hợp với mục tiêu chung.Phân công nhiệm vụ, đánh giá việc thực hiện công việc của các nhân viên thuộc Ban Pháp chế.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ công ty, của quản lý trực tiếp.Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong phỏng vấn.

• Tham gia trực tiếp vào quá trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn,...)
• Hỗ trợ các buổi đào tạo hội nhậ, đào tạo nội bộ
• Hỗ trợ các công việc hành chính, bảo hiểm, chính sách (nếu có)
• Công việc chi tiết sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Xây dựng sửa đổi bổ sung hệ thống các quy trình vận hành hiệu quả tại các bộ phận trong công ty.

- Tham gia xây dựng KPI công việc các vị trí trong công ty cùng ban giám đốc

-Tham gia xây dựng, sửa đổi bổ sung các quy định, quy chế, chính sách, nội quy, văn hoá doanh nghiệp tại công ty phù hợp với luật lao động

- Đo lường, đánh giá, đưa ra giải pháp thúc đẩy hiệu quả và hiệu suất hoạt động của từng nhân sự trong công ty

- Tổ chức lịch đào tạo, thúc đẩy đào tạo tại các bộ phận theo kế hoạch

- Quản lý giờ làm, đưa ra các thông báo nhắc nhở, thực hiện quy chế xử phạt, khen thưởng phù hợp với luật lao động

- Tổ chức sự kiện thúc đẩy phát triển và gắn kết nhân sự

- Lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự khoa học đầy đủ

- Các công việc theo chỉ đạo của công ty trong vấn đề liên quan tới nhân sự.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác, các đơn vị khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo Công ty.

- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.

- Chịu trách nhiệm về giấy tờ pháp lý của Công ty.

- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty

- Chủ động nghiên cứu phương án xử lý và tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty các tình huống pháp lý phát sinh.

- Đại diện tố tụng (nếu có) nhằm bảo vệ quyền lợi cho công ty.

- Rà soát, tổng hợp, cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách của Nhà nước về doanh nghiệp.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng Bộ phận và Ban lãnh đạo công ty.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Viết bài tư vấn pháp luật trong nhiều lĩnh vực khác nhau như dân sự, doanh nghiệp, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, tố tụng, hình sự ..., dưới hình thức bài viết trên trang web
• Hỗ trợ luật sư thực hiện công việc cho khách hàng theo vụ việc: tư vấn bằng văn bản, rà soát hoặc soạn thảo hợp đồng, quy chế, nội quy
• Tham gia vào vụ việc và hỗ trợ luật sư nghiên cứu pháp lý, soạn thư từ, văn bản cần thiết cho các vụ việc giải quyết tranh chấp

Lưu ý: Làm việc online.

Công việc chính bao gồm:

- Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.

- Soạn thảo, review, thẩm định, đánh giá tính pháp lý các Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, chứng từ của Công ty về cả 3 mảng: Xuất nhập khẩu, Logistics và Xây dựng.

- Tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đánh giá về các rủi ro pháp lý mà Công ty có thể gặp phải và tư vấn phương án xử lý.

- Thẩm định và đưa ra ý kiến pháp lý cho Ban Điều hành về các báo cáo, đề xuất của các Đơn vị thành viên.

- Giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh của Công ty.

- Tham gia công tác ngoại giao, gặp gỡ trao đổi với đối tác, khách hàng,...