Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Soát xét, rà soát các hợp đồng, thỏa thuận của Công ty
• Xây dựng, soạn thảo các quy định nội bộ, quy trình, quy chế, mẫu hợp đồng, công văn, thông báo và các văn bản khác… của Công ty
• Tư vấn pháp lý, cập nhật thay đổi về pháp luật cho Ban lãnh đạo, các phòng ban, bộ phận liên quan trong Công ty
• Là đầu mối thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký bản quyền, các thủ tục hành chính pháp lý phát sinh của Công ty
• Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư, quan hệ lao động,… của Công ty
• Tổ chức và thực hiện hoạt động kiểm soát tuân thủ quy định nội bộ của các phòng ban, đơn vị trong Công ty
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tư vấn pháp lý về các vấn đề liên quan đến đầu tư nước ngoài, luật thương mại, M&A, luật lao động và các vấn đề pháp lý khác.
• Thực hiện các thủ tục cấp phép trong lĩnh vực đầu tư.
• Soạn thảo và rà soát các văn bản pháp lý, hợp đồng, thỏa thuận.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Đối tác giao theo thời gian.

1. Vị trí công việc

• Trợ lý Luật sư Thương mại Quốc tế và Hải quan

1. Mô tả công việc

• Nghiên cứu luật pháp quốc tế và các quy định của Việt Nam với trọng tâm là lĩnh vực thương mại quốc tế;
• Tham gia tư vấn cho khách hàng trong các vụ kiện về Phòng vệ thương mại;
• Chuẩn bị bản nghiên pháp lý và các bản đệ trình theo yêu cầu trong quá trình điều tra hoặc rà soát của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc cơ quan tài phán nước ngoài;
• Làm việc trực tiếp với khách hàng, cơ quan có thẩm quyền hoặc luật sư nước ngoài để tư vấn về các thủ tục trong các vụ kiện Phòng vệ thương mại khác nhau hoặc tranh chấp hoặc các vấn đề thương mại quốc tế;
• Viết báo cáo phân tích pháp lý, đề xuất các phương án để nghiên cứu nội bộ và gửi tư vấn cho khách hàng; và
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật chuyên ngành phù hợp với yêu cầu công việc cụ thể, viết báo cáo phân tích pháp lý, đề xuất các phương án để sử dụng nghiên cứu nội bộ và gửi tư vấn cho khách hàng.

- Tư vấn, xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh, Đầu tư, giấy phép con, visa, giấy phép lao động...

- Tư vấn, xử lý các vấn đề của doanh nghiệp liên quan đến thuế (mở mã số thuế, chuyển quận, giải thể…)

- Tư vấn, xử lý các job đặc thù liên quan đến mọi thủ tục hành chính về DN

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của người quản lý

- Hướng dẫn kinh nghiệm & chỉ đạo cho thực tập sinh thực hiện các công việc của công ty & VP.

• Cập nhật các thay đổi trong hệ thống văn bản quy phạm pháp luật có liên quan (bộ luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, luật doanh nghiệp...) để kịp thời phổ biến và áp dụng
• Tham gia phổ biến và hướng dẫn cho cán bộ công nhân viên các quy định của pháp luật về lao động.
• Rà soát kiểm tra, đề xuất ý kiến các điều khoản hợp đồng kinh tế khi có phát sinh
• Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan hữu quan để giải quyết các thủ tục pháp lý khi cần thiết và/hoặc tham gia giải quyết các tranh chấp khiếu kiện (nếu có).
• Ban hành toàn bộ tài liệu hệ thống quản lý chất lượng, GMP, giấy chứng nhận sở hữu công nghiệp, hồ sơ liên quan sản phẩm cho các bộ phận.
• Thu hồi và hủy bỏ các tài liệu quản lý đã lỗi thời hoặc hết hiệu lực.
• Tìm kiếm, liên hệ, đánh giá và đề xuất lựa chọn các tổ chức đào tạo có uy tín bên ngoài (đối với các hoạt động đào tạo bên ngoài) hoặc các giảng viên nội bộ
• Làm việc với cơ quan chức năng thực hiện các thủ tục đăng ký, sửa đổi giấy đăng ký kinh doanh; đăng ký, gia hạn giấy chứng nhận, giấy công bố liên quan đến sở hữu trí tuệ, chất lượng sản phẩm.... và các thủ tục pháp lý khác liên quan đến các hoạt động của công ty
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Thực hiện công việc theo chỉ đạo của lãnh đạo công ty và nhân viên pháp lý.

- Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê mướn địa điểm,mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty gửi cho các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

Nhiệm vụ chính:

- Lập kế hoạch Pháp lý

- Điều hành hoạt động mảng phụ trách (phối hợp, giám sát và đánh giá việc thực hiện kế hoạch, điều chỉnh)

- Cập nhật, lưu trữ, phổ biến các văn bản pháp luật. Rà soát, thẩm định pháp lý cho hệ thống văn bản của doanh nghiệp.

- Đại diện tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện vụ việc liên quan đến tố tụng, các thủ tục pháp lý theo phân cấp/ ủy quyền.

- Làm các bộ giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp (Đăng ký kinh doanh, Đăng ký sở hữu trí tuệ, Quản lý bản quyền Thương hiệu, sản phẩm ...)

- Tham gia đánh giá hệ thống nhà cung cấp, khách hàng khi được yêu cầu

- Rà soát, quản lý các hợp đồng được giao

- Công tác báo cáo và phối hợp khác theo yêu cầu.

Lập các báo cáo:

- Lập các báo cáo công việc theo quy định của Công ty

Một số công tác khác:

- Phối hợp với các cá nhân khác trong đơn vị và trong Công ty tổ chức các sự kiện, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, hình ảnh, uy tín của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

• Đón tiếp và hỗ trợ khách hàng đến làm việc tại văn phòng, tư vấn chat khách qua các kênh , chăm sóc khách hàng.
• Trực quầy lễ tân văn phòng, thực hiện các công việc liên quan ví dụ : in ấn, photo,... Tiếp nhận thư từ bưu phẩm gửi đến
• Phụ trách đề xuất và thực hiện mua sắm VPP, vật tư thiết bị phục vụ hoạt động của công ty
• Lập các báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.

- Nghiên cứu vụ việc dân sự, kinh doanh thương mại, đầu tư… đưa ra quan điểm pháp lý và soạn thảo các văn bản có liên quan.

- Liên hệ làm việc với cơ quan nhà nước, khách hàng, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình giải quyết vụ việc.

- Hỗ trợ Luật sư, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếp nhận, tham vấn, hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành , triển khai, giám sát, đôn đốc công việc của các phòng ban để triển khai các mục tiêu, kế hoạch đề ra;

• Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng ban, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc;

• Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, từ đó tham mưu kịp thời cho Giám đốc các giải pháp;

• Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại; Luôn nắm chắc những kế hoạch sự kiện và có thể trở thành người phát ngôn đại diện của công ty trong một số trường hợp cần thiết.

• Tổ chức, tham gia, lập báo cáo các cuộc họp do Giám đốc chủ trì;

• Thực hiện các báo cáo phát sinh theo yêu cầu Giám đốc Điều hành.

1. Company license/ Giấy phép công ty

• Register and update the company license (IRC, ERC, ...)/ Đăng ký và cập nhật các giấy tờ của công ty (Giấy ĐKKD, Giấy chứng nhận đầu tư)
• Register, monitor and update Clinic license (Operating license, medical skills list...)/ Đăng ký, theo dõi và cập nhật Chứng nhận của phòng khám (Giấy phép vận hành, danh mục kỹ thuật,...)
• Work directly with the government authority department (the Ministry of Health, Inspectors, Ministry of Labor - Invalids and Social Affairs, etc.)/ Làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước (Sở Y tế, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, ...)

2. Labor license/ Giấy phép lao động

• Register medical staff to the DOH/ Đăng ký nhân sự y tế lên Sở Y tế
• Update CME and related specialty certifications/ Cập nhật Chứng chỉ đào tạo liên tục và các chứng nhận liên quan
• Handle the document for foreign staff’s Work Permit, TRC, Visa/ Phụ trách hồ sơ Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Thị thực cho Nhân viên người nước ngoài

3. Administration task/ Các công việc hành chính

• Drafting and issuing procedures, decisions, and internal and external administrative documents/ Soạn thảo và triển khai quy trình, quyết định, các văn bản lưu hành nội bộ và thông báo bên ngoài
• Consulting on legal issues of company / Tư vấn các vấn đề pháp lý cho công ty
• Legal review for company contracts, stored contracts in specific and thoroughly/ Rà soát các hợp đồng công ty, lưu trữ cẩn thận, cụ thể và rõ ràng.
• Management of equipment, assets, tools, and office supplies for the clinic/ Quản lý trang thiết bị, tài sản công cụ, dụng cụ văn phòng, phòng khám.
• Theo dõi, dự trù, mua hàng và quản lý văn phòng phẩm/ Monitor, estimate, purchase and manage stationery.

Công ty Luật NTB Legal hiện đang tuyển thực tập sinh luật với mong muốn tìm kiếm những ứng viên có định hướng trở thành luật sư trong tương lai và mong muốn trải nghiệm công việc thực tế tại môi trường pháp lý chuyên nghiệp.

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ luật sư trong việc nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo tài liệu, văn bản pháp lý.

• Tham gia thu thập thông tin, chứng cứ, tài liệu cho các vụ việc.

• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến pháp lý và các yêu cầu khác từ luật sư.

• Được tham gia vào các buổi họp với khách hàng và các phiên toà (nếu có).

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty

- Nghiên cứu chuyên sâu các văn bản pháp luật có liên quan trực tiếp đến những hoạt động kinh doanh của Công ty như: Luật Doanh nghiệp, Đất đai, Xây dựng, Bất động sản…để đảm bảo tư vấn kịp thời, có hiệu quả những vấn đề pháp lý có thể phát sinh trong các hoạt động của Công ty.

- Tham gia phối hợp, đóng góp ý kiến hỗ trợ các phòng ban dự thảo, thẩm định, kiểm soát lợi thế thương mại và rủi ro pháp lý đối với các loại Hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch của công ty trước khi ký kết, theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.

- Phối hợp cùng các phòng ban khác, thực hiện các thủ tục đầu tư dự án, hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý cho dự án tại các lĩnh vực kinh doanh của công ty như: Bất động sản, hạ tầng khu công nghiệp, logistic…

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty.

Công việc Thực tập sinh pháp lý:

+ Soạn thảo tờ khai, đơn từ theo mẫu nhà nước

+ Tư vấn và phụ trách công việc pháp lý của công ty;

+ Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sang tên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

+ Xử lý hồ sơ, pháp lý trong quá trình công chứng Hợp đồng, lập vi bằng.

+ Tư vấn thủ tục mua bán;

+ Tính thuế phí sang tên khi chuyển nhượng;

+ Soạn thảo hợp đồng theo mẫu công ty…..

+ Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh và các dịch vụ pháp lý khác

Công việc Hành chính nhân sự:

+ Tuyển dụng theo chiến dịch của công ty, bao gồm các công việc: đăng tin tuyển dụng, gọi ứng viên và hẹn phỏng vấn, đón tiếp ứng viên khi tới phỏng vấn.

+ Thực hiện công việc hành chính: Mua văn phòng phẩm, kiểm tra thời gian đi làm của nhân viên, nhắc nhở hoặc tuyên dương nhân sự công ty về ý thức làm việc,….

+ Công việc nhân sự: Tổ chức sinh nhật cho nhân sự theo tháng, tổ chức các hoạt động team buiding, ăn chơi, hát hò của mọi người (Công ty có phòng hát, chỉ cần mua đồ ăn vặt khi hát – Trừ khi ra ngoài hát karaoke)

• Quản lý, nhắc nhở KH thời hạn tái tục dịch vụ. Biết cách duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
• Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng, chủ yếu là các phản hồi của khách hàng trên các kênh truyền thông như điện thoại, Email, Zalo...
• Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, báo giá, hợp đồng, thư từ, thầu... của khách hàng cũng như hoạt động kinh doanh.
• Chăm sóc khách hàng, quản lý và thu thập những phản hồi của họ để giải quyết một cách phù hợp, thiết thực nhất. Thực hiện nhắc nhở khách hàng gia hạn dịch vụ trước khi bị khóa hợp đồng đối tác, cần biết cách duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng.
• Quản lý thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác của công ty
• Chịu trách nhiệm trước Người quản lý trực tiếp về kết quả và tiến độ thực hiện công việc.

- Tra cứu các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của luật sư hoặc trợ lý luật sư

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các thủ tục cấp phép đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, các loại giấy phép cho Người lao động...

- Các công việc nội bộ khác

(Không làm việc trực tiếp với khách hàng, chỉ hỗ trợ theo yêu cầu của Luật sư hoặc trợ lý luật sư. Được Luật sư/trợ lý luật sư hướng dẫn thực hiện công việc).