Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Phụ trách các công việc liên quan đến tư vấn pháp luật, pháp chế doanh nghiệp.

- Tham gia soạn thảo các văn bản trong hoạt động doanh nghiệp như văn bản hành chính, hợp đồng, hợp tác kinh tế để đảm bảo đúng với quy định pháp luật hiện hành.

- Tư vấn, đánh giá tính pháp lý của các dự án, hoạt động đầu tư.

- Rà soát, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan tới hoạt động của Công ty;

- Nghiên cứu/báo cáo về tính pháp lý của các vụ việc khi có yêu cầu/chỉ đạo của cấp trên.

- Xây dựng, rà soát quy trình thực hiện công việc của các phòng ban

- Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng Pháp chế theo phân công của cấp trên trực tiếp.

- Tư vấn và soạn thảo hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp
- Giao dịch với khách hàng về các thời hạn hồ sơ và tư vấn
- Giao dịch với các cơ quan ban ngành chức năng để xử lý hồ sơ cho khách hàng
- Chăm sóc hỏi thăm các khách hàng về việc sử dụng dịch vụ của công ty
- Kết nối với các khách hàng mới để chăm sóc tư vấn dịch vụ
- Chăm sóc khách hàng của công ty và ghi nhận những phản hồi, than phiền về dịch vụ của công ty

Assist Legal Executives in legal matters, including but not limited to:

• Review and manage the signing of commercial contracts and legal documents;
• Issue monthly newsletter to update new regulations coming into force;
• Carry out procedures with competent state agencies related to the company's business activities in Vietnam;
• Conduct legal research and report on various matters concerning the company's business activities in Vietnam, Singapore, Indonesia, Korea, Thailand,...
• Other legal matters as required by the Legal Executives.

1. Xây dựng và cải tiến quy trình
- Lập mục tiêu, kế hoạch xây dựng hệ thống quy trình (Quý, Tháng)
- Lập kế hoạch xây dựng cho từng quy trình
- Chủ trì, phối hợp, đôn đốc các bộ phận phối hợp trong việc xây dựng dự thảo
- Ban hành, cập nhật, quản lý tính hiệu lực của quy trình
- Đào tạo, hướng dẫn áp dụng quy trình
- Lên kế hoạch và thực truyền thông nhắc nhở, định kỳ văn hóa tuân thủ quy trình
- Chủ trì cải tiến, đào tạo lại các nội dung, quy trình chưa hiệu quả, chưa phù hợp.
- Hỗ trợ các phòng ban xây dựng các quy trình do phòng ban phụ trách
- Đề xuất các biện pháp khuyến khích CBNV tham gia xây dựng, phát hiện cải tiến Quy trình
2. Giám sát tuân thủ quy trình
- Lập mục tiêu, kế hoạch giám sát tuân thủ
- Chủ trì, phối hợp với TBP giám sát, xác định nguyên nhân, thực hiện giải pháp đối với các nội dung chưa thực hiện tuân thủ.
- Đôn đốc, giám sát việc thực hiện và duy trì giải pháp
- Báo cáo định kỳ (Tuần/tháng) kết quả giám sát
3. Giám sát hoạt động liên quan trực tiếp đến bán hàng nội bộ
- Lập mục tiêu, kế hoạch giám sát tuần/tháng/quý cho hoạt động bán hàng nội bộ.
- Thực hiện giám sát qua các kênh nội bộ và khách hàng (Dữ liệu bán hàng, Kho, Giao nhận (Phần mềm, hồ sơ, Group nội bộ, Bông hoa góp ý, phản ánh trực tiếp từ khách hàng, từ các phòng ban, quan sát)
- Triển khai xác định nguyên nhân gốc rễ, thiết lập giải pháp khắc phục, phòng ngừa
- Theo dõi việc thực hiện, duy trì và hiệu quả giải pháp
- Thực hiện cập nhật báo cáo, phân tích dữ liệu, cảnh báo, đưa giải pháp đề xuất, yêu cầu khắc phục
4. Đánh giá, chấm điểm KPI của các phòng ban
- Lập kế hoạch giám sát, đánh giá (hàng tháng) các chỉ số KPI được phân công theo quy định (Không phải tất cả các chỉ số KPI, chỉ chấm KPI được phân công)
- Cập nhật bằng chứng đánh giá, feedback chấm điểm theo đúng kỳ hạn quy định.
5. Học tập và phát triển
- Chủ động tìm hiểu cách thức trình bày, truyền thông quy trình ngắn gọn, dễ áp dụng, dễ hiểu
- Nghiên cứu việc áp dụng số hóa quy trình và hệ thống giám sát nội bộ online
- Nghiên cứu hệ thống quản lý rủi ro phù hợp với mô hình công ty, và với đặc thù ngành ô tô

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến các vụ việc trong nội bộ công ty;

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: doanh nghiệp, đất đai, bất động sản, đầu tư....

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc pháp lý và đưa ra nhận xét, đánh giá, báo cáo.

- Soạn thảo các loại văn bản.

- Các công việc pháp lý khác khi được yêu cầu, giao phó.

- Tham gia cùng các chuyên gia giải quyết các vụ việc đa dạng: Hình sự, dân sự, doanh nghiệp, thương mại, lao động, ….

- Tư vấn doanh nghiệp, tư vấn đầu tư trong nước, tư vấn đầu tư nước ngoài, tư vấn giấy phép con;

- Soạn thảo hồ sơ, giấy tờ, tài liệu…theo yêu cầu khách hàng và sự phân công của cấp trên;

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật trong tất cả các lĩnh vực;

- Các công việc khác theo phân công của luật sư.

Để mở rộng đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, Công ty Luật Số 1 Hà Nội cần tuyển dụng 01 vị trí TRỢ LÝ LUẬT SƯ với những thông tin chi tiết như sau:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Nghiên cứu và soản thảo các văn bản, tài liệu theo sự phân công của Luật sư;
- Tiếp nhận, lập phương án giải quyết sơ bộ các vụ việc pháp lý;
- Thực hiện và phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của Luật sư.
- Phối hợp cùng các Luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc chuyên môn khác,...

• Assist in investment projects, work permits, temporary residence cards, business registration, labor contract, confidential contracts,...
• Other tasks assigned by the supervisor

Công ty Luật TNHH ENT cần tuyển 01 Luật sư tập sự làm việc tại trụ sở Hà Nội. Cụ thể như sau:
Mô tả công việc
• Tư vấn thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng về các vấn đề pháp lý liên quan doanh nghiệp, đầu tư, kinh doanh, thương mại, đất đai, lao động, hợp đồng, giấy phép…,
• Soạn thảo các văn bản gồm hợp đồng, báo cáo pháp lý, hồ sơ, giấy tờ theo quy định của pháp luật (ví dụ: báo cáo thẩm định pháp lý, báo cáo nghiên cứu pháp lý…),
• Xử lý công việc liên quan đến xin cấp giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh của khách hàng trong và ngoài nước,
• Tham dự các cuộc họp với khách hàng để tư vấn về các vấn đề liên quan đến lao động, đầu tư, kinh doanh, thương mại, hợp đồng, giải quyết tranh chấp.
• Tư vấn, hỗ trợ, tham gia giải quyết tranh chấp thương mại, dân sự theo yêu cầu của khách hàng tại toà án và cơ quan trọng tài thương mại.

a) Soạn thảo hồ sơ doanh nghiệp, giấy phép con( đầu tư nước ngoài, nhãn hiệu, mã số mã vạch, công bố sp,...) và làm việc với các cơ quan có thẩm quyền. *) Soạn thảo văn bản tố tụng và các văn bản liên quan đến quá trình làm việc với khách hàng và cơ quan có thẩm quyền;
b) Thực hiện thủ tục đăng ký chữ ký số, hoá đơn; các thủ tục với cơ quan thuế, khai báo thuế online;
c) Soạn các văn bản, hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc;
d) Thực hiện các công việc trong quá trình thực tập pháp lý theo yêu cầu của Công ty.

• Xây dựng bộ Hợp đồng mẫu, Điều khoản mẫu cho các giải pháp, sản phẩm, dịch vụ của Công ty và Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Xây dựng quy trình thẩm định và Tham gia soạn thảo hợp đồng, kiểm tra hợp đồng và tham gia vào quá trình thẩm định, kiểm tra và chỉnh sửa hợp đồng do đối tác, bộ phận/phòng ban trong Công ty chuyển san.
• Kiểm soát việc soạn thảo và sử dụng các văn bản/hợp đồng/biểu mẫu phát sinh trong các hoạt động của Công ty theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc Công ty.
• Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nội bộ Công ty về pháp luật Hợp đồng, áp dụng biểu mẫu Hợp đồng tại các dự án của Công ty.
• Nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật, Quyết định, hướng dẫn của Cơ quan quản lý để tư vấn cho cấp quản lý trực tiếp, Các Bộ phận/Phòng Ban, Ban Giám đốc các thay đổi, cập nhật của pháp luật và khả năng tác động, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Tham gia góp ý các dự thảo Luật, Nghị định, Thông tư, Quyết định,... liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty khi nhận được đề nghị đóng góp ý kiến.
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
  Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

1. Quản lý bộ phận Pháp chế:

• Quản lý, đào tạo đội ngũ của bộ phận pháp lý.
• Giám sát các hoạt động pháp lý của bộ phận để đảm bảo các mục tiêu kinh doanh, chiến lược của công ty
• Làm việc với Nhà đầu tư nước ngoài:
• Tham gia làm việc về các vấn đề đầu tư, kêu gọi vốn nước ngoài, làm việc với các nhà đầu tư nước ngoài và hội đồng quản trị của pháp nhân Singapore
• Hiểu và nắm rõ các yêu cầu của Nhà đầu tư nước ngoài và luật đầu tư nước ngoài
• Ghi chép các biên bản cuộc họp hội đồng quản trị, tham gia xử lý các trách nhiệm, quyền lợi, quy trình làm việc của Hội đồng quản trị

2. Xây dựng quy trình pháp lý:

• Tham gia thiết kế và kiểm soát quy trình đảm bảo tính pháp lý giữa phòng pháp chế, kế toán, nhân sự,...
• Thẩm định tính pháp lý các danh mục trong Hợp đồng/ Quy trình/ Chính sách của Công ty, và tư vấn các danh mục liên quan tới pháp chế và luật sao cho phù hợp và đúng pháp luật quy định

3. Cố vấn về pháp lý:

• Cố vấn cho BOD về pháp lý liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty;

4. Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý:

• Giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan tới Luật Doanh nghiệp (pháp nhân, tiền Singapore,...)
• Thực hiện các thủ tục về đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, sở hữu trí tuệ, giấy phép con đối với các ngành nghề có điều kiện của công ty, các giấy phép khác trong quá trình hoạt động kinh doanh và đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi được uỷ quyền
• Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
• Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

5. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BOD.

• Liên hệ khách hàng, nghiên cứu yêu cầu, đề xuất báo giá và chăm sóc;
• Thực hiện tư vấn, cung cấp và thực hiện dịch vụ của Công ty cho khách hàng lĩnh vực Đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp, giấy phép;
• Tư vấn đúng luật, đúng yêu cầu của khách hàng và yêu cầu của Công ty về cung cấp dịch vụ;
• Báo cáo công việc theo yêu cầu của Công ty;
• Tham gia training và thực hiện training, chia sẻ cho đồng nghiệp, cấp dưới;

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
VNDIRECT đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho vị trí CV/CVCC Pháp Chế Và Tuân Thủ để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, rà soát, giám sát và đánh giá tuân thủ đối với các hoạt động vận hành/ kinh doanh.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Nghiên cứu và soạn thảo hồ sơ/ tài liệu pháp lý, quy định pháp luật và quản lý hồ sơ pháp lý để hỗ trợ các hoạt động dịch vụ pháp lý và hoạt động pháp lý quản trị.
2. Kiểm tra, rà soát, báo cáo đánh giá:
- Hoạt động kinh doanh/ vận hành kinh doanh chứng khoán;
- Các nền tảng/ hệ thống giao dịch/ công nghệ thông tin;
- Hoạt động vận hành/ kinh doanh khác.
3. Kiểm tra, rà soát, báo cáo đánh giá đối với tính đầy đủ, hiệu lực của các quy chế/ chính sách/ quy trình/ quy định và các mẫu hợp đồng/ biểu mẫu tài liệu pháp lý/ chứng từ giao dịch.
4. Tham gia hỗ trợ các hoạt động đào tạo, phổ biến pháp luật và tuân thủ.
5. Tham gia hỗ trợ các hoạt động liên quan đến quản lý cổ đông, công bố thông tin.
6. Hỗ trợ việc cập nhật tài liệu/ dữ liệu và quản lý hệ thống quản lý tri thức pháp luật, dữ liệu pháp lý doanh nghiệp.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Ban.

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, soạn thảo văn bản nội bộ công ty: Điều lệ, nội quy, quy trình, quy chế….
• Soạn thảo, xem xét, thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Công ty ban hành.
• Soạn thảo, review Hợp đồng.
• Làm việc với các bộ phận/phòng ban trong công ty để giải quyết công việc liên quan.
• Thực hiện các thủ tục về đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, sở hữu trí tuệ, giấy phép con đối với các ngành nghề có điều kiện của công ty, các giấy phép khác trong quá trình hoạt động kinh doanh và đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi được uỷ quyền
• Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền/khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/bên cho thuê để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh khi được uỷ quyền (nếu có).
• Làm việc, phối hợp với các đơn vị tư vấn, luật sư Việt Nam và Nước ngoài để giải quyết công việc công ty.
• Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp trên trực tiếp liên quan đến pháp lý.

• Tham mưu về pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các đơn vị phòng ban để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty trong các hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh.
• Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng, văn bản, công văn trong các hoạt động của công ty.
• Thực hiện công tác pháp chế nội bộ.
• Hỗ trợ các đơn vị, phòng ban trong những hoạt động liên quan đến pháp luật, phòng ngừa rủi ro về pháp lý.
• Soạn thảo, xây dựng, sửa đổi bổ sung nội quy, quy trình, quy định hoặc các văn bản nội bộ của Công ty.
• Thực hiện công bố thông tin đối với công ty niêm yết.
• Triển khai thực hiện các thủ tục về mặt pháp lý đối với các dự án công ty đang triển khai.
• Thay mặt công ty giải quyết các tranh chấp pháp lý.
• Cập nhật, cung cấp cho các phòng, ban của công ty các thông tin quy định mới của pháp luật , tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động khai thác, sản xuất, kinh doanh của Công ty
• Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.