Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Soạn thảo đơn khởi kiện, văn bản liên quan, chuẩn bị hồ sơ khởi kiện/bị kiện.
• Đại diện cty tham gia tố tụng/ thi hành án theo uỷ quyền tại các cơ quan Công an, Toà án, Thi hành án.
• Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động của Cty.
• Tham gia các hoạt động khác của phòng theo sự phân công của cấp trên.

• Phụ trách thẩm định, tư vấn pháp lý dự án, Hợp đồng liên quan đến dịch vụ Logistics mảng Sea/Air quốc tế, Vận tải nội địa và Xuất nhập khẩu.
• Nắm và hiểu rõ các Bộ luật, hiệp định, quy định, quy tắc, thông lệ quốc tế đối với lĩnh vực Logistics (Incoterm, IATA, IMO, IMDG...) và các quy định của pháp luật trong nước có liên quan để hỗ trợ pháp lý dự án.
• Tham mưu, tư vấn cho Lãnh đạo và các Phòng/ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Soạn thảo các Hợp đồng, hồ sơ, văn bản giữa Công ty với khách hàng theo yêu cầu của các Phòng ban.
• Chủ động xử lý và tham mưu cho Lãnh đạo giải quyết các tình huống pháp lý trong hoạt động của Công ty trong các lĩnh vực: Logistics, Đầu tư - mua sắm, Thương mại, Dân sự, Lao động, Thuế, Tài chính, Sở hữu trí tuệ, Bảo hiểm...
• Thường xuyên cập nhật thông tin pháp luật mới. Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn cho các Phòng/ban nắm và thực hiện.
• Phụ trách giải quyết tranh chấp (Trong nước và Quốc tế).
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
• Tư vấn và thực hiện công tác quản trị rủi ro doanh nghiệp.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận

- Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, hồ sơ giao dịch; Kiểm soát tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty; Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình làm việc và các văn bản nội bộ của Công ty.
- Tham gia tư vấn pháp lý, đề xuất phương án xử lý và giải quyết các vấn đề pháp lý trong nội bộ và với cơ quan, các công ty con, đối tác bên ngoài.
- Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty, các công ty con
- Phụ trách công tác ngoại giao, gặp gỡ trao đổi với đối tác, khách hàng,...
- Địa điểm làm việc: Trụ sở chính tại phố Lý Nam Đế.

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp.

- Soạn thảo, rà soát, nghiên cứu văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp, thực hiện các báo cáo đối với các cơ quan nhà nước.

- Phụ trách các thủ tục Pháp lý Dự án Công Ty Minh Long và các các Công ty thành viên.

Lập kế hoạch và triển khai việc dạy-học

Thực hiện các công việc chuyên môn của tổ chuyên môn:

• Xây dựng hoạch định chương trình/ phân phối nhiệm vụ học tập tương ứng với các nội dung học tập;
• Thiết kế lộ trình đánh giá năng lực của học sinh cá nhân phụ trách, theo hướng dẫn, biểu mẫu của Nhà trường.

Trách nhiệm nghề nghiệp và phát triển chuyên môn:

• Duy trì giao tiếp thường xuyên với CMHS, phối hợp với CMHS để thiết lập môi trường học tập;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, các giáo viên khác và nhân viên chịu trách nhiệm cùng một học sinh;
• Tham gia phát triển chuyên môn tại trường.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty. Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban lãnh đạo ban hành.
- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.
- Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
- Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản (hợp đồng A-B, B-B, hợp đồng lao động,....) do Công ty ban hành.
- Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật giúp Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty.
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.
- Cung cấp tư vấn và hướng dẫn pháp lý về tất cả các vấn đề pháp lý như đầu tư, tranh chấp, xung đột, kiện tụng,...
- Đảm bảo công ty và mỗi nhân viên đều tuân thủ các quy định của luật pháp liên quan đến vấn đề nhân sự, an toàn lao động, kinh doanh.
- Xử lý các vụ kiện của Công ty (nếu có).
- Nghiên cứu các vụ kiện do một cá nhân hoặc doanh nghiệp khác đệ trình và tìm ra các phương pháp phù hợp để tiết kiệm và đảm bảo tổn thất tối thiểu cho Công ty nếu phát sinh tình huống tương đương.

• Xây dựng, triển khai và tư vấn cải tiến về chính sách thu nhập, chế độ phúc lợi, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Công ty;
• Triển khai tính và chi trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ hàng tháng cho Cán bộ nhân viên (CBNV)
• Thực hiện các thủ tục thuế liên quan đến Thuế thu nhập cá nhân: đăng ký Mã số thuế
• Theo dõi, khai báo tăng giảm, tiến hành các thủ tục với cơ quan Bảo hiểm xã hội để giải quyết chế độ cho CBNV
• Giải quyết chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh lương, hồ sơ bàn giao khi nghỉ việc và các chứng từ khác liên quan đến lương
• Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến quyền lợi và chế độ trong phạm vi và quyền hạn
• Lập các báo cáo Sở/ Ban/ Ngành và báo cáo nội bộ theo yêu cầu
• Cập nhật các quy định của pháp luật để đề xuất điều chỉnh chế độ, chính sách công ty phù hợp;
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Phụ trách sinh nhật hàng tháng cho CBNV công ty

- Phụ trách vé xe, thẻ nhân viên cho CBNV

- Phụ trách Văn phòng phẩm

- Phụ trách soạn thảo văn bản hành chính

- Thanh quyết toán các dịch vụ Hành chính theo kế hoạch và sự vụ

- Tiếp nhận hồ sơ nhân sự đến, cập nhật hồ sơ và lưu trữ hồ sơ nhân sự

- Quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng và mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ phục vụ cho công tác hành chính.

- Công tác PCCC, ATVSLĐ,...

- Thực hiện tư vấn pháp lý và chịu trách nhiệm pháp lý đối với các giao dịch M&A được giao hoặc phân công, bao gồm các công việc sau:

• Tư vấn pháp lý đối với cơ cấu giao dịch và thủ tục pháp lý M&A;
• Thực hiện thẩm tra hồ sơ pháp lý công ty và báo cáo rủi ro pháp lý đối với giao dịch M&A;
• Soạn thảo, sửa đổi, tham gia đàm phán và tư vấn các hồ sơ pháp lý của giao dịch M&A như: Hợp đồng, thỏa thuận, ủy quyền, ....
• Kiểm soát hồ sơ và thủ tục về mặt pháp lý trong quá trình thực hiện công việc;
• Thực hiện kiểm soát một số công việc pháp lý được giao hoặc phân công.
• Xây dựng và duy trì liên hệ tốt với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan lĩnh vực phụ trách, phục vụ cho công tác chuyên môn
• nói riêng và các công việc chung của Công ty

- Thực hiện tư vấn pháp lý liên quan đến thủ tục, hồ sơ và quy trình đầu tư, thực hiện và kinh doanh các dự án của Doanh nghiệp (dự án đầu thầu, đấu giá, bất động sản, ...) và các công việc khác được giao hoặc phân công.

- Quản trị rủi ro

• Phát hiện nhận diện được các rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện công việc thuộc phạm vi thẩm quyền.
• Báo cáo & đề xuất các phương án xử lý (nếu có).

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
• Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty
• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý .
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu ...
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

* Công tác Pháp lý dự án:
- Thực hiện công tác pháp lý dự án từ giai đoạn cấp thông tin quy hoạch; xin chủ trương đầu tư cho đến nghiệm thu hoàn thành dự án và bàn giao Hạ tầng kỹ thuật dự án theo quy định, chi tiết như sau: Làm việc các cấp chuyên viên của Sở ngành, Ủy ban để xin chỉ tiêu quy hoạch; điều chỉnh quy mô dân số; chấp thuận chủ trương đầu tư; công nhận chủ đầu tư; phê duyệt quy hoạch TMB 1/500; QH chi tiết 1/500, giao đất....
- Chủ động và tham mưu cho Trưởng ban về các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
- Tham mưu cho Trưởng ban về các hoạt động Pháp lý của công ty, hợp đồng, tư vấn....
- Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước, Xây dựng, gìn giữ mối quan hệ với các Sở ngành để tạo điều kiện thuận lợi trong việc triển khai các công tác pháp lý dự án.
- Chịu trách nhiệm cập nhật các thay đổi trong chính sách pháp luật của nhà nước.Tham mưu các văn bản pháp lý liên quan đến triển khai thực hiện dự án cho Trưởng ban.
- Hỗ trợ phòng chức năng về việc kiểm tra rà soát pháp lý các dự án Công ty chuẩn bị đầu tư hoặc phối hợp đầu tư.
* Công tác Trợ lý TGĐ
- Tiếp nhận và tổng hợp các thông tin chỉ đạo của Tổng giám đốc để truyền đạt, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc đến các phòng/ban Công ty.
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên TGĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Nghiên cứu các quy định pháp luật về vụ việc;
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đầu tư
- Và làm công việc khác do cấp trên giao.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị/Ban Tổng Giám đốc và thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề pháp lý doanh nghiệp, pháp lý kinh doanh bất động sản và các dự án mà Công ty đang triển khai.
- Thiết lập, duy trì phát triển mối quan hệ với các cơ quan chính quyền và đối tác ngoài để giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.
- Thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, giải quyết các tranh chấp trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng/ đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến các chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn công việc của Công ty để phù hợp yêu cầu của pháp luật và tình hình hoạt động của Công ty.
- Hướng dẫn, tư vấn các vấn đề pháp lý cho các Phòng/Ban trong Công ty.
- Xem xét, đóng góp ý kiến, dự báo các rủi ro về mặt pháp lý đối với đối với văn bản và các tài liệu giao dịch kinh doanh khác của Công ty.
- Xử lý các vấn đề phát sinh về phương diện pháp lý trong quá trình thực hiện các hợp đồng/giao dịch của Công ty.
- Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến đến các Phòng/ Ban liên quan các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Xây dựng chiến lược triển khai nghiệp vụ pháp lý dự án nhằm đạt được mục tiêu Hội đồng quản trị/Ban Tổng giám đốc giao.
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị/Ban Tổng Giám đốc những thay đổi chính sách mới của nhà nước liên quan đến lĩnh vực bất động sản..
- Chủ trì soạn thảo, thẩm định, hoàn thiện hệ thống hợp đồng, biểu mẫu văn bản, tài liệu do pháp chế thực hiện.
- Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công việc chung của Ban Pháp chế.
- Báo cáo các vấn đề liên quan cho Hội đồng quản trị/ Ban Tổng Giám đốc hoặc theo yêu cầu.

• Nghiên cứu, phân tích, cảnh báo rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động đầu tư, xây dựng, triển khai Dự án của Công ty Newstargroup, Công ty Enterland, Công ty V’star;
• Tư vấn pháp lý, soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán và tư vấn các hồ sơ pháp lý của Dự án, M&A;
• Tư vấn thủ tục pháp lý để triển khai thực hiện cho các dự án đầu tư theo quy định pháp luật;
• Tham gia trực tiếp vào quá trình đấu thầu lựa chọn Nhà thầu tư vấn/thiết kế/thi công….các công trình của các Dự án thuộc Tập đoàn từ giai đoạn đàm phán Hợp đồng, nghiệm thu, quyết toán Hợp đồng…..;
• Trực tiếp giải quyết các vụ việc liên quan đến quá trình triển khai thực hiện Dự án như: Thương thảo, giải quyết các thắc mắc của các Hộ dân trong quá trình GPMB Dự án, đàm phán, thương thảo với khách hàng khi Dự án đến giai đoạn triển khai bán hàng…..;
• Công việc khác của pháp chế theo nghiệp vụ và theo phân công, chỉ đạo;
• Pháp chế tố tụng: Phối hợp với các công ty luật/luật sư để xử lý sự vụ phát sinh trong quá trình các Công ty triển khai thực hiện Dự án theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo các Công ty nêu trên;
• Chủ động tổ chức triển khai nghiệp vụ trong phạm vi khối lượng công việc được giao;
• Công việc khác của pháp chế theo nghiệp vụ và theo phân công, chỉ đạo của Trưởng phòng Pháp chế và/hoặc của Ban lãnh đạo các Công ty.

• Tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo Công ty và các Ban/đơn vị về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Chủ động xử lý và tham mưu cho lãnh đạo Công ty giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, bảo hiểm...
• Tư vấn hỗ trợ pháp lý về nghiệp vụ và hoạt động cho Ban lãnh đạo và các phòng ban trong Công ty
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác và người lao động khi có phân công, ủy quyền;
• Thẩm định các rủi ro về mặt pháp lý và đề xuất phương án hạn chế rủi ro đối với các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, giao dịch với khách hàng và các cá nhân/tổ chức bên ngoài
• Quản lý chung bộ phận Pháp chế của Công ty;
• Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của phòng;
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho các phòng ban khi cần;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục pháp lý của công ty
• hực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch HĐQT/Ban Tổng Giám Đốc.

• Tham mưu cho Hội đồng quản trị/Ban Tổng Giám đốc và thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề pháp lý doanh nghiệp, pháp lý kinh doanh tài chính và các dự án mà Công ty đang triển khai.
• Thiết lập, duy trì phát triển mối quan hệ với các cơ quan chính quyền và đối tác ngoài để giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.
• Thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, giải quyết các tranh chấp trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Xây dựng/ đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến các chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn công việc của Công ty để phù hợp yêu cầu của pháp luật và tình hình hoạt động của Công ty.
• Hướng dẫn, tư vấn các vấn đề pháp lý cho các Phòng/Ban trong Công ty.
• Xem xét, đóng góp ý kiến, dự báo các rủi ro về mặt pháp lý đối với đối với văn bản và các tài liệu giao dịch kinh doanh khác của Công ty.
• Xử lý các vấn đề phát sinh về phương diện pháp lý trong quá trình thực hiện các hợp đồng/giao dịch của Công ty.
• Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến đến các Phòng/ Ban liên quan các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Xây dựng chiến lược triển khai nghiệp vụ pháp lý dự án nhằm đạt được mục tiêu Hội đồng quản trị/Ban Tổng giám đốc giao.
• Tham mưu cho Hội đồng quản trị/Ban Tổng Giám đốc những thay đổi chính sách mới của nhà nước liên quan đến lĩnh vực tài chính, bất động sản.
• Chỉ đạo soạn thảo, thẩm định, hoàn thiện hệ thống hợp đồng, biểu mẫu văn bản, tài liệu do pháp chế thực hiện.
• Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công việc chung của Ban Pháp chế.
• Báo cáo các vấn đề liên quan cho Hội đồng quản trị/ Ban Tổng Giám đốc hoặc theo yêu cầu

- Nghiên cứu văn bản, cơ sở pháp lý, cập nhật các nội dung liên quan đến quy định pháp luật;
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp.
- Tiếp xúc, hỗ trợ khách hàng liên quan đến pháp lý.
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu

- Đánh giá hồ sơ pháp lý, điều kiện giao dịch của BĐS, dự án đầu tư, năng lực chủ thể.
- Tư vấn, đề xuất các phương án thuê, mua, kinh doanh BĐS phù hợp theo nhu cầu của Doanh nghiệp và quy định pháp luật.
- Soạn thảo hợp đồng, NDA, thỏa thuận ghi nhớ,… có liên quan đến giao dịch kinh doanh BĐS; xây dựng, thiết kế, thi công nhà xưởng; thuê-cho thuê kho bãi; chuyển nhượng dự án đầu tư.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến dự án đầu tư (cấp, điều chỉnh, chấm dứt Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư), đăng ký biến động đất đai, chuyển nhượng BĐS, thuê mặt bằng,…
- Tư vấn phương án đầu tư, đấu thầu xây dựng công trình, nhà xưởng.
- Soạn thảo đề án kinh doanh, tờ trình đề xuất đầu tư, văn bản quản lý nội bộ liên quan đến lĩnh vực đầu tư kinh doanh BĐS.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động đấu thầu xây dựng,
- Làm việc với cơ quan Nhà nước, đối tác thu thập thông tin chứng từ pháp lý dự án.
- Rà soát, cập nhật các văn bản có liên quan đến hoạt động bất động sản.
- Chuẩn bị thủ tục, hồ sơ pháp lý cần thiết, đại diện tham gia giải quyết tranh chấp tại các tổ chức có thẩm quyền, hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Thực hiện các hoạt động về thủ tục đầu tư dự án,
- Đánh giá pháp lý các nội dung liên quan đến thủ tục đấu thầu; Tư vấn pháp lý các tình huống trong đấu thầu…