Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý.
- Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình để quản lý, hướng dẫn công tác pháp chế của toàn hệ thống
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết và các giao dịch của Công ty với các đối tác.
- Phụ trách các thủ tục, hồ sơ đăng ký kinh doanh (thành lập, thay đổi, giải thể,…); hồ sơ khiếu nại, xử lý kỷ luật (nếu phát sinh).
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý đầy đủ theo quy định.
- Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và ban lãnh đạo.

1. Thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận Pháp chế.
2. Tổ chức nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp quy liên quan đến tranh tụng
3. Đầu mối phối hợp, hỗ trợ các phòng ban về thủ tục tố tụng khi có tranh chấp, xung đột lợi ích với bên ngoài.
4. Phối hợp chuẩn bị hồ sơ cần thiết và tham gia giải quyết các tranh chấp; đề xuất các biện pháp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.
5. Đại diện theo uỷ quyền tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án, yêu cầu thi hành án.
6. Kiến nghị hoàn thiện hồ sơ và đưa ra giải pháp phòng tránh rủi ro pháp lý cho Tập đoàn và các đơn vị phòng ban.

• Tham gia trực tiếp vào dự án do Phòng pháp chế thực hiện;
• Nhập liệu Hệ thống lưu trữ Hợp đồng DMS;
• Rà soát & update luật trên Thư viện pháp luật FIS;
• Hỗ trợ các công việc hằng ngày khác của Pháp chế (Rà soát so sánh hợp đồng, compare bản cứng) và các công việc khác dưới sự hướng dẫn của cán bộ quản lý.

• Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến nội bộ của Công ty
• Cập nhật, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án, đầu tư, xây dựng cơ bản, hợp đồng
• Cập nhật theo dõi, báo cáo, tổng hợp tình hình các hồ sơ dự án
• Phân luồng văn bản đến tới các bộ phận chuyên môn, đảm bảo đúng quy trình quy định của Công ty
• Phân loại, sắp xếp, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng khoa học
• Liên hệ với các phòng ban, đối tác trong công tác giao nhận, trích xuất hồ sơ
• Soạn thảo văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động lưu trữ hồ sơ
• Soạn thảo thông báo, công văn, chỉ thị và các tài liệu khác theo yêu cầu
• Phân phối hồ sơ, tại liệu chính xác, kịp thời cho các phòng ban, bộ phận liên quan để xử lý các công việc của dự án, của Công ty
• Thực hiện in ấn, số hóa các dữ liệu cần lưu trữ.

• Thực hiện công việc hỗ trợ, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Ban Giám đốc phê duyệt
• Cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban Giám đốc bao gồm: Hoạt động các phòng ban, nghiên cứu khách hàng, tìm hiểu đối tác, lập báo cáo để giúp Ban Giám đốc hiểu rõ tình hình hoạt động của công ty
• Sử dụng năng lực chuyên môn để giúp việc cho Ban Giám đốc (Tài chính, Kiểm toán, Pháp chế), tham mưu, tư vấn cho cho Ban Giám đốc để đưa ra những kế hoạch, chiến lược đúng đắn
• Phối hợp với các phòng ban khác, đồng nghiệp trong công ty để thực hiện tốt mục tiêu đề ra và các nhiệm vụ cấp trên giao phó
• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp Ban Giám đốc
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

Legal:
• Providing advice on Legal issues
• Performing legal review for the Company’ contracts and agreement
• Updating local Law and regulation timely
• Preparing Company dossiers (under legal regulations on enterprises, insurance)
• Monitoring the Company’s Policies, Regulations & Guidelines (PRG) in line with local Law/regulation and Head Quarter / Regional Office’s PRG
• Managing the network of external consultants and lawyers
• Other Legal tasks

RELATIONSHIP WITH REGULATOR
• Monitoring all inward/outward official letters from/to regulator

RELATIONSHIPS:
• MSIG Vietnam Divisions, Branches and representative offices
• MSIG Asia
• Professional Consultants/Lawyer

DECISION MAKING AUTHORITY:
• To act within delegated authority by line management

KEY PERFORMANCE INDICATORS:
• Reporting quality and timeliness
• Advisory quality and timeliness
• Information adequacy and completeness

• Kiểm soát và quản trị rủi ro các giao dịch của Tập đoàn trong phạm vi/lĩnh vực Xây dựng và Thương mại hoặc kinh doanh
• Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo các mẫu hợp đồng phát sinh trong hoạt động xây dựng và thương mại hoặc kinh doanh; Có ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng do các bộ phận khác của Tập đoàn do mình trực tiếp quản lý (bao gồm cả những lần điều chỉnh lại mẫu cho phù hợp với thực tế và quy định mới của pháp luật Việt Nam.)
• Đàm phán, thương thảo hợp đồng, giao dịch liên quan đến hoạt động của Tập đoàn với các nhà thầu, đối tác liên quan mảng pháp lý do mình quản lý.
• Cấp ý kiến tư vấn pháp lý cho phòng/ban/đơn vị và Ban Lãnh Đạo Tập Đoàn liên quan đến phạm vi công việc do mình quản lý.
• Tham gia lập kế hoạch hoạt động Ban Pháp chế
• Đánh giá kết quả thực hiện KPI và lập kế hoạch hoạt động của mảng việc do mình phụ trách gửi Trưởng Ban (nếu có áp dụng).
• Hỗ trợ các phòng/ban/đơn vị khác trong các thủ tục pháp lý theo phân công của Trưởng Ban.

• Phụ trách thẩm định, tư vấn pháp lý dự án, Hợp đồng liên quan đến dịch vụ Logistics mảng Sea/Air quốc tế, Vận tải nội địa và Xuất nhập khẩu.
• Nắm và hiểu rõ các Bộ luật, hiệp định, quy định, quy tắc, thông lệ quốc tế đối với lĩnh vực Logistics (Incoterm, IATA, IMO, IMDG...) và các quy định của pháp luật trong nước có liên quan để hỗ trợ pháp lý dự án.
• Tham mưu, tư vấn cho Lãnh đạo và các Phòng/ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Soạn thảo các Hợp đồng, hồ sơ, văn bản giữa Công ty với khách hàng theo yêu cầu của các Phòng ban.
• Chủ động xử lý và tham mưu cho Lãnh đạo giải quyết các tình huống pháp lý trong hoạt động của Công ty trong các lĩnh vực: Logistics, Đầu tư - mua sắm, Thương mại, Dân sự, Lao động, Thuế, Tài chính, Sở hữu trí tuệ, Bảo hiểm...
• Thường xuyên cập nhật thông tin pháp luật mới. Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn cho các Phòng/ban nắm và thực hiện.
• Phụ trách giải quyết tranh chấp (Trong nước và Quốc tế).
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
• Tư vấn và thực hiện công tác quản trị rủi ro doanh nghiệp.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, kí kết

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ công ty: thành lập, thay đổi, đăng kí bảo hộ

- Nghiên cứu tìm hiểu cập nhập thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động công ty

- Tham mưu/ xây dựng kế hoạch chuẩn bị dự án đầu tư và thực hiện dự án đầu tư;
- Tham gia công tác phát triển dự án, chuẩn bị đầu tư, thực hiện dự án và kết thúc xây dựng theo chức năng nhiệm vụ của Phòng phù hợp với quy định của pháp luật;
- Làm việc với các cơ quan Nhà nước trong việc xin cấp phép các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư dự án;
- Xây dựng quy trình thủ tục chuẩn bị đầu tư, theo dõi các công việc phát sinh liên quan đến thủ tục pháp lý của các dự án.
- Hỗ trợ các đơn vị thành viên về thủ tục đầu tư trong quá trình triển khai dự án đầu tư của các Công ty thành viên;
- Thiết lập mối quan hệ với các chủ đầu tư, đối tác để tiến hành đàm phán cho việc đầu tư vào dự án;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Giám đốc/Phó Giám đốc Ban.

- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác cho TGĐ và ban điều hành.
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để TGĐ xử lý công việc.
- Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của TGĐ và ban điều hành.
- Tham dự các cuộc họp giao ban, cuộc họp của ban điều hành và ghi lại biên bản cuộc họp.
- Truyền tải thông tin chỉ đạo của TGĐ, Ban điều hành tới các đơn vị, phòng/ban (lịch họp, thông báo…)
- Đầu mối tiếp nhận các tài liệu văn bản từ các đơn vị, phòng ban gửi trình ký TGĐ và có trách nhiệm đánh giá tính hợp lý, hợp lệ về nội dung và hình thức tài liệu trước khi trình ký; sau trình ký chuyển phát cho nơi gửi.
- Lập báo cáo tình hình quản trị cho TGĐ và ban điều hành.
- Tham gia các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
• Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty
• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp
• Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao
• Dựa trên các nhiệm vụ trên để thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.

• Công tác pháp chế bên ngoài
• Công tác pháp chế nội bộ
• Thư ký cho HĐQT
• Công tác quản lý hồ sơ và thủ tục pháp lý về đất đai
• Công tác thuê dịch vụ có liên quan
• Công tác hỗ trợ triển khai các dự án đầu tư
• Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo

• Lên kế hoạch đấu thầu cho các gói thầu quốc tế được phân công.
• Thực hiện nghiệp vụ đấu thầu cho các gói thầu được giao đúng quy định được phê duyệt, đảm bảo tiến độ, chất lượng, công bằng, minh bạch, mang lại hiệu quả tốt nhất cho công ty.
• Cập nhật liên tục tiến độ thực hiện của các gói thầu quốc tế mà công ty đang tham gia.
• Tìm kiếm các gói thầu mới thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Phối hợp với Phòng Kinh doanh làm việc với khách hàng để hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của khách hàng.

1. Tư vấn pháp lý cho tập đoàn và các đơn vị phòng ban.

2. Rà soát, thẩm định pháp lý đối với các văn bản. tài liệu, các hợp đồng, giao dịch.

3. Tham gia xây dựng hệ thống văn bản quản lý, nội quy, quy chế của Tập đoàn.

4. Thực hiện các thủ tục, hồ sơ xử lý tranh chấp, khiếu nại, khởi kiện.

• Dự thảo, soạn thảo, soát xét, thương lượng, đàm phán các điều khoản trong các – Hợp đồng hợp tác, Hợp đồng nguyên tắc, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng tư vấn xây dựng … liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng.
• Kiểm tra các Hợp đồng/ Phụ lục Hợp đồng trước khi chuyển trình ký, soạn thảo các văn bản (công văn, tờ trình …) liên quan theo chỉ đạo.
• Nghiên cứu/ cập nhật văn bản pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực bất động sản, xây dựng và các lĩnh vực khác có liên quan đến hoạt động Công ty để hỗ trợ, tư vấn các vấn đề phát sinh theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp.
• Soạn thảo/chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các các loại văn bản, tài liệu giao dịch được giao, các loại văn bản, tài liệu, thủ tục triển khai xin cấp phép dự án.
• Tổng hợp, cập nhật, lưu trữ, theo dõi và báo cáo các Hợp đồng, hồ sơ liên quan trong phạm vi công việc được giao.
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên trực tiếp.

1. Thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận Pháp chế.

2. Tổ chức nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp quy liên quan đến tranh tụng

3. Đầu mối phối hợp, hỗ trợ các phòng ban về thủ tục tố tụng khi có tranh chấp, xung đột lợi ích với bên ngoài.

4. Phối hợp chuẩn bị hồ sơ cần thiết và tham gia giải quyết các tranh chấp; đề xuất các biện pháp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn.

5. Đại diện theo uỷ quyền tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án, yêu cầu thi hành án.

6. Kiến nghị hoàn thiện hồ sơ và đưa ra giải pháp phòng tránh rủi ro pháp lý cho Tập đoàn và các đơn vị phòng ban.

• Quản lý nhân sự trực thuộc, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và giám sát các nghiệp vụ của Ban Pháp chế.
• Tư vấn các vấn đề về pháp lý liên quan đến tổ chức tại tập đoàn (mua bán, sát nhập, thành lập, giải thể, điều chỉnh…) và hoạt động quản trị điều hành của tập đoàn (phân cấp, phân quyền, ủy quyền…).
• Tư vấn pháp luật cho tập đoàn và các đơn vị thành viên theo phạm vi công việc được phân công.
• Rà soát, hệ thống hóa và phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Xây dựng, cập nhật, sửa đổi, bổ sung, thẩm định về mặt pháp lý để ban hành các quy chế, chính sách, quy định liên quan đến các hoạt động kinh doanh và vận hành của tập đoàn, các đơn vị thành viên.
• Thẩm định tính pháp lý của các hợp đồng, thỏa thuận, cam kết, văn bản quy phạm nội bộ (theo phân cấp) để đảm bảo phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của tập đoàn, giảm thiểu rủi ro cũng như tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Kiểm tra việc thực hiện quy định pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của tập đoàn; đảm bảo tất cả các hoạt động của tập đoàn và các đơn vị thành viên đều tuân thủ đúng các quy định pháp luật có liên quan.
• Tư vấn giải quyết khiếu nại, tranh chấp phát sinh giữa tập đoàn với cổ đông, đối tác, khách hàng.
• Chủ trì hoặc hỗ trợ các đơn vị thành viên giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng (trong các trường hợp phức tạp) nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của tập đoàn.
• Tham gia soạn thảo và kiểm soát các văn bản gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của tập đoàn (đầu tư, quản lý dự án, kinh doanh bất động sản, thương mại, dịch vụ…).
• Xem xét và cho ý kiến góp ý đối với các văn bản pháp lý doanh nghiệp của đơn vị thành viên (điều lệ doanh nghiệp…).
• Hướng dẫn, giám sát hoặc trực tiếp tham gia giải quyết các vướng mắc liên quan đến pháp chế trong các hoạt động của tập đoàn và đơn vị thành viên (đầu tư, xây dựng, quản lý dự án, kinh doanh…).
• Giám sát tính tuân thủ về mặt pháp lý trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của tập đoàn và các đơn vị thành viên.
• Tham gia đàm phán với các đối tác, nhà đầu tư, khách hàng về các điều khoản của hợp đồng (đối với hợp đồng quan trọng).
• Đề xuất lựa chọn, điều phối và giám sát công việc của các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý và tư vấn luật.
• Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban TGĐ Tập đoàn.