Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Liên hệ khách hàng, nghiên cứu yêu cầu, đề xuất báo giá và chăm sóc;
• Thực hiện tư vấn, cung cấp và thực hiện dịch vụ của Công ty cho khách hàng lĩnh vực Đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp, giấy phép;
• Tư vấn đúng luật, đúng yêu cầu của khách hàng và yêu cầu của Công ty về cung cấp dịch vụ;
• Báo cáo công việc theo yêu cầu của Công ty;
• Tham gia training và thực hiện training, chia sẻ cho đồng nghiệp, cấp dưới;

1. Legal/ Pháp lý:
- Disseminate new regulations to the Board of Directors & functional departments; establish, manage and update legal database of the Company;
Phổ biến các quy định pháp luật mới cho Ban Giám đốc và các phòng ban; xây dựng, quản lý và cập nhật cơ sở
dữ liệu văn bản luật của Công ty;
- Provide legal advice for all matters & agreements of the Company including but not limited to: insurance business, corporate affairs, tax, labor, etc.;
Tư vấn pháp lý mọi vấn đề và thỏa thuận của doanh nghiệp, bao gồm nhưng không giới hạn về bảo hiểm, kinh doanh, quản trị doanh nghiệp, thuế, lao động, v.v.;
- Support HoD in preparation and reviewing any documents, materials regarding litigation procedures involving the Company.
Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc chuẩn bị và rà soát các tài liệu, tư liệu liên quan đến quy trình tố tụng mà Công ty là một bên liên quan;
- Other legal advisory & support as required or assigned.
Các nhiệm vụ về tư vấn và hỗ trợ pháp lý khác theo yêu cầu hoặc được giao.
2. Compliance/ Tuân thủ:
- Support HoD to develop and periodically review, implement and monitor compliance work plans & compliance policies;
Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc xây dựng và định kỳ rà soát, triển khai, và giám sát các chương trình và chính sách tuân thủ;
- Implement, validate and review AML/ KYC program;
Triển khai, xác minh và rà soát chương trình Phòng chống rửa tiền/Nhận biết khách hàng;
- Support HoD in investigation or handling of all compliance-related-matters;
Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc điều tra hoặc giải quyết các vấn đề liên quan đến tuân thủ;
- Support HoD in preparing training materials and conducting compliance training;
Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc chuẩn bị tài liệu đào tạo và tiến hành đào tạo về tuân thủ;
- Other Compliance-related-tasks as assigned by HoD.
Các nhiệm vụ khác về Tuân thủ được phân công.

1.1 Công việc liên quan Chế độ phúc lợi (C&B)
1.1.1 Chấm công, quản lý giờ giấc làm việc, nghỉ phép… của nhân viên trong công ty.
1.1.2 Xây dựng thang bảng lương cho từng vị trí công việc.
1.1.3 Xây dựng ngân sách lương, phúc lợi theo Quý, năm
1.1.4 Thực hiện công tác thuế TNCN cho CBNV: cấp mã số thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh NPT, khai thuế TNCN théo tháng, quý, quyết toán thuế TNCN.
1.1.5 Tham gia công tác đánh giá nhân sự theo quy định
1.1.6 Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ cho doanh nghiệp.
1.1.7 Xử lý kịp thời các mâu thuẫn phát sinh trong môi trường làm việc và các tranh chấp trong quan hệ lao động giữa nhân viên và chủ doanh nghiệp.
1.1.8 Xây dựng hệ thống KPI phù hợp cho từng phòng ban, nhằm đánh giá hiệu suất công việc.
1.1.9 Khảo sát, đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty.
1.1.10 Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.
1.1.11 Tính lương, chế độ phúc lợi và thực hiện nghiêm túc các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật nhà nước.
1.2 Công việc liên quan Hành chính (Administration)
1.2.1 Lưu trữ, xắp xếp hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.
1.2.2 Hướng dẫn nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về lương, thưởng, đãi ngộ, giờ giấc làm việc…
1.2.3 Theo dõi và quản lý thời hạn hợp đồng lao động và các chế độ nghỉ việc.
1.2.4 Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định của công ty.
1.2.5 Quản lý các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính, thủ tục nhận việc, nghỉ việc hay thanh lý hợp đồng lao động…
1.2.6 Chuyển phát, giao nhận các hồ sơ, giấy tờ cho các bộ phận trong công ty.
1.2.7 Có kế hoạch mua sắm, cấp phát, quản lý các trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm và các tài sản khác của doanh nghiệp.
1.2.8 Quản lý theo dõi tài sản công ty
1.2.9 Hỗ trợ việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động teambuilding hay du lịch hàng năm của công ty.
1.3 Công việc khác
1.3.1 Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi cần
1.3.2 Hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu… liên quan đến HCNS
1.3.3 Đào tạo và phát triển nhân sự
1.3.4 Các công việc khác theo phân công từ GĐ nhân sự

- Cung cấp tư vấn chính xác, kịp thời cho ban điều hành, lãnh đạo công ty về nhiều vấn đề pháp lý khác nhau. Bao gồm luật lao động, hợp tác, liên doanh quốc tế, tài chính doanh nghiệp,…
- Phối hợp với quản lý để xây dựng chiến lược phòng vệ hiệu quả
- Xác định chính sách quản trị nội bộ và thường xuyên giám sát sự tuân thủ
- Áp dụng phương pháp quản trị rủi ro hiệu quả, đồng thời đưa ra lời khuyên về các vấn đề pháp lý có thể xảy ra
- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh
- Giao tiếp và đàm phán với các bên ngoài tổ chức để tạo mối quan hệ tin cậy.
- Xử lý các vấn đề phức tạp với các bên liên quan
- Soạn thảo các thỏa thuận, hợp động và các tài liệu pháp lý khác để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp của công ty
- Giải thích ngôn ngữ pháp lý hoặc chi tiết kỹ thuật cho mọi người trong tổ chức.
- Cập nhật kiến thức hiện hành về luật sửa đổi liên quan

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Thực hiện các Thủ tục pháp lý: Đóng mở công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh và các thủ tục giấy phép cơ bản cho Doanh nghiệp và Nhà đầu tư;

- Có kiến thức về doanh nghiệp và hiểu biết các vấn đề pháp lý cơ bản và cần thiết cho doanh nghiệp;

- Có kỹ năng viết, soạn thảo văn bản, đơn từ, công văn, thư tư vấn pháp lý;

- Đam mê về Sở hữu trí tuệ và có khả năng thực hiện các công việc liên quan đến DV Sở hữu trí tuệ: Bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký bản quyền tác giả, mã số mã vạch, …

- Nghiên cứu, soạn thảo các hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

- Tư vấn những vấn đề pháp lý theo yêu cầu của khách hàng.

- Thực hiện vụ việc cho khách hàng theo sự phân công của Công ty.

- Các công việc có liên quan khác theo sự phân công của Ban Giám đốc công ty.

- Thực hiện các Thủ tục pháp lý: Đóng mở công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh và các thủ tục giấy phép cơ bản cho Doanh nghiệp và Nhà đầu tư;

- Có kiến thức về doanh nghiệp và hiểu biết các vấn đề pháp lý cơ bản và cần thiết cho doanh nghiệp;

- Có kỹ năng viết, soạn thảo văn bản, đơn từ, công văn, thư tư vấn pháp lý;

- Đam mê về Sở hữu trí tuệ và có khả năng thực hiện các công việc liên quan đến DV Sở hữu trí tuệ: Bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký bản quyền tác giả, mã số mã vạch, …

- Nghiên cứu, soạn thảo các hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

- Tư vấn những vấn đề pháp lý theo yêu cầu của khách hàng.

- Thực hiện vụ việc cho khách hàng theo sự phân công của Công ty.

- Các công việc có liên quan khác theo sự phân công của Ban Giám đốc công ty.

- Đảm bảo hành lang pháp lý an toàn cho tổ chức theo quy định của pháp luật
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề về pháp lý trong tổ chức
- Hướng dẫn/đào tạo và hỗ trợ các phòng ban trong việc tư vấn về vấn đề pháp lý đảm bảo đúng quy định pháp luật hiện hành
- Xây dựng/chuẩn hóa hệ thống tài liệu pháp lý của Công ty theo đúng quy định pháp luật
- Triển khai các thủ tục pháp lý của công ty
- Quan hệ ngoại giao với các cơ quan chính quyền địa phương
- Đại diện pháp lý cho công ty xử lý các vấn đề tranh chấp về mặt pháp lý
- Các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Tham gia các công tác liên quan đến hoạt động xử lý tranh chấp, tố tụng; xử lý các công việc liên quan đến thu đòi bảo hiểm từ bên thứ ba;
• Thẩm định, đóng góp ý kiến về mặt pháp lý của các quy trình, quy định, các Mẫu hợp đồng, các văn bản, tài liệu do các Đơn vị soạn thảo theo sự phân công của lãnh đạo Ban/ lãnh đạo Công ty;
• Chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh hàng ngày trong hoạt động kinh doanh của Công ty liên quan đến các mảng nghiệp vụ: khai thác, bồi thường bảo hiểm, hành chính nhân sự, phát triển kinh doanh…. của các Đơn vị theo phân công của lãnh đạo, báo cáo lãnh đạo Ban về kết quả xử lý;
• Tham gia ý kiến pháp lý, soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan đến các dự án sản phẩm bảo hiểm mới, đối tác hợp tác.. theo phân công của lãnh đạo Ban/lãnh đạo Công ty;
• Soạn thảo các văn bản chế độ nội bộ và Hợp đồng, tài liệu khác phục vụ cho công tác quản trị điều hành và hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty thuộc về chức năng, nhiệm vụ của Ban Pháp chế theo sự phân công của lãnh đạo Ban/lãnh đạo Công ty;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.

- C&B, quan hệ lao động
+ Tham gia Xây dựng, hoàn thiện hệ thống Payroll.
+ Kiểm tra công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm, chế độ phúc lợi.
+ Xây dựng, hoàn thiện hệ thống Chính sách, quy định, quy trình, quy chế về nhân sự.
+ Tham gia vào việc lên định biên hàng năm, rà soát định biên, ngân sách nhân sự hàng năm, và kiểm soát hiệu quả sử dụng.
+ Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
+ Kiểm tra, kiểm soát các công việc xử lý về quan hệ lao động và xử lý các tồn đọng, bất cập trong quan hệ lao động.
+ Kiểm tra, kiểm soát công tác theo dõi thông tin nhân sự.
- Phát triển tổ chức (OD)
+ Tham gia hỗ trợ Trưởng Ban các công việc liên quan đến phát triển tổ chức:
+ Xây dựng Bộ máy tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, ngạch bậc, mô tả công việc…
+ Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá năng lực/hiệu quả công việc .
+ Xây dựng và phát triển đội ngũ kế thừa cho Tập đoàn
- Báo cáo công việc
+ Báo cáo công tác tiền lương hàng tháng
+ Báo cáo ngân sách nhân sự hàng quý
+ Báo cáo về nhân sự hàng tháng (quan hệ lao động, thông tin nhân sự, biến động nhân sự…)
- Lưu trữ
+ Chịu trách nhiệm kiểm tra công tác lưu trữ các Hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công tác C&B, quan hệ lao động, thông tin nhân sự..)
- Các công việc khác
+ Tham gia tích cực vào các hoạt động chung của Tập đoàn.
+ Tham gia hỗ trợ trong việc tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng văn hóa.
+ Và các công việc khác theo sự phân công của Trưởng ban.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Thẩm định, kiểm tra, tham gia đàm phán hợp đồng phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Tập đoàn Everland và các công ty thành viên.
- Thực hiện thủ tục pháp lý của công ty đại chúng, thủ tục pháp lý về đầu tư, đất đai, xây dựng.
- Rà soát và hoàn thiện các Quy trình, Quy chế nội bộ, soạn thảo, thẩm định pháp lý các văn bản, quyết định hành chính.
- Chuẩn bị văn kiện họp, thư ký cuộc họp Hội đồng quản trị, họp Đại hội đồng cổ đông của Tập đoàn Everland.
- Tham mưu, đề xuất phương án trình Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc để xử lý, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Tập đoàn Everland và các công ty thành viên.

- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý.
- Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình để quản lý, hướng dẫn công tác pháp chế của toàn hệ thống
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết và các giao dịch của Công ty với các đối tác.
- Phụ trách các thủ tục, hồ sơ đăng ký kinh doanh (thành lập, thay đổi, giải thể,…); hồ sơ khiếu nại, xử lý kỷ luật (nếu phát sinh).
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý đầy đủ theo quy định.
- Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và ban lãnh đạo.

1. Thực hiện các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận Pháp chế.
2. Tổ chức nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp quy liên quan đến tranh tụng
3. Đầu mối phối hợp, hỗ trợ các phòng ban về thủ tục tố tụng khi có tranh chấp, xung đột lợi ích với bên ngoài.
4. Phối hợp chuẩn bị hồ sơ cần thiết và tham gia giải quyết các tranh chấp; đề xuất các biện pháp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.
5. Đại diện theo uỷ quyền tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án, yêu cầu thi hành án.
6. Kiến nghị hoàn thiện hồ sơ và đưa ra giải pháp phòng tránh rủi ro pháp lý cho Tập đoàn và các đơn vị phòng ban.

• Tham gia trực tiếp vào dự án do Phòng pháp chế thực hiện;
• Nhập liệu Hệ thống lưu trữ Hợp đồng DMS;
• Rà soát & update luật trên Thư viện pháp luật FIS;
• Hỗ trợ các công việc hằng ngày khác của Pháp chế (Rà soát so sánh hợp đồng, compare bản cứng) và các công việc khác dưới sự hướng dẫn của cán bộ quản lý.

• Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến nội bộ của Công ty
• Cập nhật, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án, đầu tư, xây dựng cơ bản, hợp đồng
• Cập nhật theo dõi, báo cáo, tổng hợp tình hình các hồ sơ dự án
• Phân luồng văn bản đến tới các bộ phận chuyên môn, đảm bảo đúng quy trình quy định của Công ty
• Phân loại, sắp xếp, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng khoa học
• Liên hệ với các phòng ban, đối tác trong công tác giao nhận, trích xuất hồ sơ
• Soạn thảo văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động lưu trữ hồ sơ
• Soạn thảo thông báo, công văn, chỉ thị và các tài liệu khác theo yêu cầu
• Phân phối hồ sơ, tại liệu chính xác, kịp thời cho các phòng ban, bộ phận liên quan để xử lý các công việc của dự án, của Công ty
• Thực hiện in ấn, số hóa các dữ liệu cần lưu trữ.

• Thực hiện công việc hỗ trợ, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Ban Giám đốc phê duyệt
• Cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban Giám đốc bao gồm: Hoạt động các phòng ban, nghiên cứu khách hàng, tìm hiểu đối tác, lập báo cáo để giúp Ban Giám đốc hiểu rõ tình hình hoạt động của công ty
• Sử dụng năng lực chuyên môn để giúp việc cho Ban Giám đốc (Tài chính, Kiểm toán, Pháp chế), tham mưu, tư vấn cho cho Ban Giám đốc để đưa ra những kế hoạch, chiến lược đúng đắn
• Phối hợp với các phòng ban khác, đồng nghiệp trong công ty để thực hiện tốt mục tiêu đề ra và các nhiệm vụ cấp trên giao phó
• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp Ban Giám đốc
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

Legal:
• Providing advice on Legal issues
• Performing legal review for the Company’ contracts and agreement
• Updating local Law and regulation timely
• Preparing Company dossiers (under legal regulations on enterprises, insurance)
• Monitoring the Company’s Policies, Regulations & Guidelines (PRG) in line with local Law/regulation and Head Quarter / Regional Office’s PRG
• Managing the network of external consultants and lawyers
• Other Legal tasks

RELATIONSHIP WITH REGULATOR
• Monitoring all inward/outward official letters from/to regulator

RELATIONSHIPS:
• MSIG Vietnam Divisions, Branches and representative offices
• MSIG Asia
• Professional Consultants/Lawyer

DECISION MAKING AUTHORITY:
• To act within delegated authority by line management

KEY PERFORMANCE INDICATORS:
• Reporting quality and timeliness
• Advisory quality and timeliness
• Information adequacy and completeness