Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Tham mưu về pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các đơn vị phòng ban để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty trong các hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh
• Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng, văn bản, công văn trong các hoạt động của công ty.
• Thực hiện công tác pháp chế nội bộ.
• Hỗ trợ các đơn vị, phòng ban trong những hoạt động liên quan đến pháp luật, phòng ngừa rủi ro về pháp lý.
• Soạn thảo, rà soát, sửa đổi bổ sung nội quy, quy chế hoặc các văn bản nội bộ của Công ty.
• Thực hiện công bố thông tin đối với công ty niêm yết.
• Triển khai thực hiện các thủ tục về mặt pháp lý đối với các dự án công ty đang triển khai.
• Thay mặt công ty giải quyết các tranh chấp pháp lý.
• Cập nhật, cung cấp cho các phòng, ban của công ty các thông tin quy định mới của pháp luật , tài liệu, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động khai thác, sản xuất, kinh doanh của Công ty
• Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Nghiên cứu các quy định pháp luật về vụ việc;
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đầu tư
- Và làm công việc khác do cấp trên giao.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
- Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty
- Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý .
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp
- Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao
- Dựa trên các nhiệm vụ trên để thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.

- Chịu trách nhiệm soạn thảo, nộp hồ sơ, theo dõi và hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan đến việc tăng vốn của Công ty mẹ và các Công ty con

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản pháp lý của Công ty. Kiểm soát tính pháp lý, tính hợp pháp đối với các văn bản, hợp đồng, giao dịch do Công ty ban hành, ký kết

- Nghiên cứu quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty

- Quản lý văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan, tổ chức để giải quyết công việc Cấp trên phân công

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

- Tư vấn cảnh báo các vấn đề pháp lý đầu tư.

* Chỉ đạo vận hành, hỗ trợ, giám sát, đánh giá nhân viên thực hiện các hoạt động:

- Tuyển dụng, đào tạo

- Chính sách tiền lương

- Quan hệ lao động

- Đánh giá nhân sự

- Quản trị hành chính

- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, hệ thống quy trình, quy định.

- Tham gia thiết lập hệ thống lương, hệ thống đánh giá nhân sự,

- Tham gia xây dựng hệ thống đào tạo phát triển và lộ trình thăng tiến.

- Tham gia xây dựng bộ từ điển năng lực

* Chỉ đạo vận hàng, hỗ trợ, giám sát, đánh giá nhân viên thực hiện các hoạt động:

- Quản lý tài sản

- Quản trị công tác văn thư lưu trữ

- Công tác lễ tân khánh tiết…

- Công tác đối ngoại

- Lập và phân tích các loại báo cáo để tham mưu cho Giám đốc nhân sự hoặc/và cải tiến chất lượng công việc nội bộ phòng

- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Set up the working procedures and process of legal team to implement IRC, ERC, WP, TRC and other related documents.
- In case the complex works need to deal with local government, state agencies or client to solve problems.
- Research laws in various areas of the laws such as corporate law, investment law, labor law, etc.
- Manage and inspect of corrections of all application documents.
- Participate in negotiations and meetings with clients.
- Communicate and co-operate with accounting consultants to find the best solution for clients.
- Directly report the working progress and situation to BOD.
- Be responsible for all activities of licensing department: recruiting, training, evaluating staffs and seniors.

- Lập kế hoạch, tiến độ triển khai thực hiện các thủ tục được giao;
- Lập hồ sơ, thực hiện thủ tục liên quan đến công tác bồi thường giải phóng mặt bằng;
- Lập hồ sơ, thực hiện thủ tục thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất;
- Lập hồ sơ, thực hiện thủ tục xác định diện tích, tiền bảo vệ đất trồng lúa, trồng rừng thay thế khi chuyển mục đích sử dụng đất;
- Lập hồ sơ, thực hiện thủ tục tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, khấu trừ chi phí GPMB, miễn giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, các thủ tục xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính với Nhà nước …;
- Lập, kiểm soát hồ sơ, thực hiện thủ tục cấp GCN QSDĐ cho Chủ đầu tư, khách hàng mua nhà tại Dự án;
- Lập hồ sơ, thực hiện các thủ tục về môi trường như: kế hoạch bảo vệ môi trường, báo cáo đánh giá tác động môi trường, giấy phép môi trường…

• Xây dựng các nội quy, quy định, quy chế, các loại hợp đồng, văn bản.
• Cập nhật và chuẩn hóa tính pháp lý của các văn bản, hồ sơ. Kiểm duyệt nếu có điểm bất thường thì phải báo với các bộ phận, đối tác chỉnh trước khi trình ký Ban giám đốc.
• Tham gia thực hiện hồ sơ đấu thầu, hồ sơ tài chính, thanh quyết toán các dự án.
• Tham vấn và triển khai các công việc liên quan đến pháp lý, đặc biệt các vấn đề về luật doanh nghiệp và thuế.
• Trực tiếp làm việc với đối tác, chính quyền, các cơ quan, tổ chức để giải quyết thủ tục hành chính, pháp lí. Sẵn sàng đi công tác địa phương đề giải quyết các hồ sơ: đất đai, giấy phép đầu tư, giấy phép chăn nuôi, giấy phép môi trường, ... theo đặc thù của mỗi dự án đầu tư.
• Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công, điều động của Ban Giám đốc.

* Công tác Pháp lý

- Thực hiện chỉ đạo của BLĐ về vấn đề liên quan đến pháp lý các dự án của Tập đoàn;

- Thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép liên quan đến hoạt động pháp lý, hoạt động kinh doanh, thương mại của Công ty và các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu ... đối với các tổ chức quản lý nhà nước, đối tác thương mại;

- Tham gia công tác chuẩn bị, xây dựng và thực hiện các dự án đầu tư; hỗ trợ các bộ phận của Tập đoàn và các đơn vị thành viên trong việc chuẩn bị, đàm phán và kết thúc các giao dịch;

- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, tài liệu giao dịch pháp lý của Tập đoàn, các đơn vị thành viên với các đối tác và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh.

* Công tác Tư vấn

- Tư vấn các vấn đề pháp lý, hỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị thành viên, phòng ban thuộc Tập đoàn thực hiện các thủ tục, công việc theo quy định pháp luật, quy định và quy chế của Tập đoàn.

* Kiểm soát tuân thủ Pháp lý

- Định kỳ tổng hợp và báo cáo Cán bộ lãnh đạo về các rủi ro pháp lý tiềm ẩn (báo cáo ngay đối với các rủi ro được đánh giá là nghiêm trọng) và đề xuất kế hoạch hành động giảm thiểu rủi ro kịp thời.

* Công tác ngoại giao

- Đại diện cho công ty làm việc với cơ quan nhà nước, các tổ chức, cá nhân khác khi có yêu cầu.

• Give accurate and timely counsel to executives in a variety of legal topics (labor law, partnerships, international ventures, corporate finance etc.).
• Research and evaluate different risk factors regarding business decisions and operations.
• Ensure the company's compliance with the internal rules, regulations and the State's laws.
• Review the Client's transaction records and supporting documents.
• Checking the validity and legality in business activities, accounting and statistics.
• Reporting on risk forecasts and internal control inspection reports.
• Control the legality of the draft contract, contract of the Company under the request of the Board of Directors.
• Control the legality in drafting and promulgating process documents, regulations of professional departments, and business activities.
• Establish and maintain relationships between the Company and / or with relevant authorities, organizations and individuals to serve the work effectively.
• Direct and control the provision, synthesis and processing of information related to the legal work and compliance control of the company.
• Report to competent authorities on work related to Legislation and comply periodically or at the request of the Competent Authority for each case.
• Work closely with global Compliant Team to build up the Company's Anti money laundering (AML) policy and procedure and conduct periodic checks.

* Thu hút nguồn nhân lực

- Đề xuất ngân sách tuyển dụng.

- Thực hiện các kế hoạch tuyển mộ nhân tài bên ngoài và nguồn nhân lực nội bộ bao gồm:

- Sọan thảo nội dung quảng cáo đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng: báo giấy, báo mạng, website tuyển dụng, mạng xã hội, các trường đào tạo liên kết, câu lạc bộ chuyên ngành, từ các danh sách thông tin ứng viên khác.

- Sọan thảo thông báo tuyển dụng nội bộ.

- Cập nhật thông tin tuyển dụng trên web PNJ.

- Tìm kiếm thông tin, ứng viên từ các nguồn khác.

* Tuyển chọn nhân sự và thực thi các hoạt động tuyển dụng

- Thực hiện công việc tuyển dụng theo đúng chính sách và quy trình tuyển dụng.

- Tìm kiếm và sàn lọc hồ sơ ứng viên.

- Lên lịch phỏng vấn và thông báo lịch phỏng vấn cho các ứng viên.

- Tổ chức sơ tuyển (trực tiếp và qua điện thoại) các vị trí tuyển dụng đã được phân công.

- Tham gia phỏng vấn, đánh giá, tư vấn ra quyết định chọn lựa ứng viên dự tuyển cho các vị trí tuyển dụng.

- Cập nhật ngân hàng dữ liệu ứng viên trên phần mềm nhân sự.

- Tổng hợp, soát xét và thực hiện hệ thống bài kiểm tra dành cho ứng viên cũng như các bảng câu hỏi phỏng vấn và các công cụ phục vụ công tác tuyển dụng.

- Hướng dẫn và truyền thông thực hiện chính sách, quy trình tuyển dụng cho toàn hệ thống của Công ty.

- Tham vấn Trưởng phòng Tuyển dụng và các Trưởng đơn vị trong việc tuyển chọn nhân sự.

- Kiểm tra hồ sơ nhân sự được tiếp nhận và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới khi có yêu cầu;

- Gởi thư mời tuyển dụng và thư cám ơn.

- Báo cáo công việc định kỳ, đột xuất.

- Đảm bảo tính nhất quán trong hoạt động tuyển dụng của toàn hệ thống Công ty

* Nâng cao thương hiệu tuyển dụng

- Chịu trách nhiệm liên hệ với các trường Đại học, Cao Đẳng, Trung tâm giới thiệu việc làm trong việc tổ chức các chương trình ngày hội việc làm.

- Chịu trách nhiệm chính trong các công tác tổ chức ngày hội việc làm.

- Tìm hiểu và đề xuất tham gia các buổi hội thảo chuyên đề về nhân sự do các đơn vị có uy tính tổ chức.

* Thực hiện các chương trình tuyển dụng nội bộ

- Đăng tuyển các vị trí nội bộ

- Thực hiện khen thưởng và truyền thông theo các chính sách khen thưởng giới thiệu thành công nội bộ.

- Giới thiệu thành viên gia nhập công ty.

* Thực hiện các công việc do cấp trên giao

- Soạn thảo/kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng của Công ty

- Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban/ chi nhánh của Công ty các vấn đề liên quan đến pháp lý

- Giám sát việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Triển khai các thủ tục pháp lý xin cấp mới, gia hạn các loại giấy phép liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Tham gia chuẩn bị tiếp đón, làm việc với các đơn vị bên ngoài (các đơn vị cung cấp dịch vụ, văn phòng luật sư, các cơ quan chức năng,…) liên quan đến các hoạt động thanh, kiểm tra, các thủ tục pháp lý hoặc tranh chấp pháp lý theo sự phân công, ủy quyền của Ban Giám Đốc.

- Nghiên cứu, cập nhật hệ thống văn bản pháp quy liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty.

- Tham vấn cho BLĐ về các vấn đề pháp lý khác nhau: doanh nghiệp, đầu tư, dân sự, hợp đồng - logistics,…
- Soạn thảo, tư vấn và đánh giá các yếu tố rủi ro, đưa ra giải pháp phù hợp cho các phòng ban trong việc ký kết các loại hợp đồng/thoả thuận hợp tác với đối tác, khách hàng.
- Soạn thảo các tài liệu pháp lý để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty.
- Tư vấn pháp lý cho các cá nhân/phòng ban nhằm đảm bảo quyền và lợi ích tối đa cho công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và làm việc với cơ quan nhà nước: thực hiện các thủ tục thay đổi ĐKKD/thành lập mới, UBND, Sở lao động, Cục quản lý Xuất nhập cảnh,…
- Thực hiện các công việc khác theo phân công chỉ đạo của BLĐ.

- Xây dựng kế hoạch kiểm soát nội quản trị rủi ro và các biện pháp triển khai
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch hoặc đột xuất tại Công ty hoặc các Chi nhánh
- Tổ chức các chương trình, hoạt động kiểm soát nội bộ cảu Công ty tại các Chi nhánh thông qua GĐBV
- Tư vấn và cung cấp giải pháp kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro
- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định nội bộ và quy định pháp luật trong quá trình triển khai các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ các phòng ban, chi nhánh

• Kiểm soát tuân thủ quy trình, quy định nội bộ các phòng ban theo kế hoạch của phòng.
• Kiểm soát nội dung, phát hiện các rủi ro trong các hợp đồng kinh tế trước khi ký kết.
• Kiểm soát giá, hỗ trợ đàm phán giá đầu vào đối với các đơn hàng từ nhà cung cấp.
• Phối hợp cùng khối Cung ứng trong việc tìm kiếm nhà cung cấp mới và đánh giá định kỳ Nhà cung cấp.
• Đề xuất với quản lý phòng giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến công việc được phân công.

• Nghiên cứu, nhận định và đánh giá các xu hướng, vấn đề pháp lý mới để hỗ trợ phát triển hoạt động nghiệp vụ/tránh các xung đột phát sinh.
• Thẩm định, đóng góp ý kiến pháp lý đối với các văn bản định chế, quy định, quy chế nội bộ, các mẫu biểu, tài liệu, hồ sơ cần thiết để vận hành được các sản phẩm tài chính, dịch vụ do các Đơn vị phát triển.
• Xây dựng, hỗ trợ xây dựng, thương thảo các mẫu biểu Hợp đồng, văn bản ký kết với các đối tác kinh doanh, với khách hàng, các Phòng Ban và các đối tượng khác được sử dụng trong các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty.
• Hỗ trợ các Đơn vị hoặc trực tiếp đại diện Công ty tham gia hoạt động tố tụng (nếu có); tranh chấp, khiếu nại liên quan đến và/hoặc giữa Công ty với các tổ chức và cá nhân khác.
• Xây dựng và triển khai các công việc pháp chế, quy tắc đạo đức nghề nghiệp trên cơ sở tuân thủ, áp dụng, vận dụng pháp luật.
• Đảm bảo tiến độ trong các hoạt động pháp lý của Công ty.
• Đưa ra dự báo, lên kế hoạch, phát triển chiến lược và giảm thiểu rủi ro Pháp lý.
• Thực hiện các hồ sơ liên quan tới việc xin cấp mới, điều chỉnh Giấy phép hoạt động của Công ty, các Chi nhánh, Văn phòng Đại diện,chấp thuận đồng ý với các phương án.
• Duy trì quan hệ với các Cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan đến pháp lý để phục vụ các hoạt động của Khối và các công ty thành viên thuộc Khối.

• Tham gia rà soát đánh giá lại toàn bộ quy trình, quy định về mặt Kế toán – Tài chính đang áp dụng tại công ty.
• Kiểm tra, đề xuất, tư vấn và bổ sung quy trình Kế toán – Tài chính của công ty nhằm phát hiện sự không tuân thủ quy trình và các rủi ro tài chính cho Ban Giám đốc.
• Tham gia vào quá trình kiểm toán báo cáo tài chính định kỳ theo kế hoạch.
• Thu thập, phân tích, đánh giá tài liệu kế toán, báo cáo, dữ liệu.
• Soát xét chính sách kế toán theo tiêu chuẩn Việt Nam và các chính sách liên quan thuế và chương trình khuyến mại.
• Tham gia kiểm soát chi phí trả khuyến mại định kỳ, thưởng doanh số. Kiểm soát rủi ro, lãng phí, thất thoát đồng thời xác định vấn đề trọng yếu nhằm đề xuất giải pháp khắc phục.
• Nhận định các rủi ro phát sinh từ công tác kiểm soát, kiểm toán để tư vấn đưa ra hướng khắc phục và quản trị rủi ro hiệu quả.
• Kiểm tra định kỳ toàn hệ thống chứng từ, sổ sách, vật tư, hàng hóa, các nội dung giao dịch của Công ty.
• Tư vấn các vấn đề kiểm soát nội bộ và báo cáo kiểm toán nội bộ.
• Tuân thủ chính sách bảo mật của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

1. Xây dựng kế hoạch Nhân sự chung:
• Nghiên cứu & phân tích các chỉ số nhân sự dựa trên Chiến lược kinh doanh của Công ty
• Phối hợp với từng bộ phận trong công ty để xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh.
• Chủ động liên hệ, trao đổi với các Bộ phận để nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của người lao động và làm cầu nối giữa người lao động và Ban lãnh đạo Công ty.
• Phối hợp và thực hiện đánh giá, thực hiện quy trình thăng tiến cán bộ nhân viên theo chuẩn.
• Chỉ đạo, hướng dẫn giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động (tranh chấp lao động, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc . . .)
2. Tuyển dụng & Đảm bảo nguồn lực:
• Lập kế hoạch & đảm bảo công tác tuyển dụng đáp ứng yêu cầu chiến lược/kế hoạch kinh doanh về số lượng, chất lượng và thời gian.
• Tư vấn định hướng và xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự phù hợp với thực tiễn kinh doanh đảm bảo tối ưu chi phí và có hiệu quả cao.
• Đề xuất các chiến lược Nhân sự mới, các giải pháp xây dựng môi trường làm việc phù hợp với văn hóa và định hướng chiến lược của Công ty nhằm duy trì, ổn định nguồn nhân lực.
3. Chính sách:
• Đề xuất các biện pháp nhằm thúc đẩy, khuyến khích nhân viên làm việc chủ động, hiệu quả thông qua các chế độ về lương, thưởng, phúc lợi … phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế theo quy định Công ty.
• Theo dõi nhân viên trong suốt quá trình làm việc để đưa ra các đánh giá chính xác về thái độ, tác phong của nhân viên các phòng ban.
• Chịu trách nhiệm phỏng vấn, trao đổi để xác định nhu cầu hoặc mong muốn của nhân viên
4. Quản lý, điều hành chung:
• Phân công công việc, đánh giá CBNV thuộc bộ phận
• Chịu trách nhiệm xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhằm đảm bảo các hoạt động thuộc chức năng của bộ phận được triển khai đầy đủ & đạt kết quả.
• Thực hiện truyền thông cho CBNV về các vấn đề liên quan đến chính sách, quy định theo chính sách Công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.