Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

Để tăng cường đội ngũ luật sư nhằm đáp ứng yêu cầu tư vấn cho khách hàng là các tập đoàn, tổng công ty, doanh nghiệp, Công ty Luật TNHH Vietthink cần tuyển bổ sung vị trí Luật sư tư vấn, chi tiết như sau:

• Trực tiếp tư vấn pháp luật thường xuyên hoặc theo vụ việc về các lĩnh vực: doanh nghiệp, đầu tư, đất đai, xây dựng, lao động, thuế, bảo hiểm, M&A, hợp đồng, thương mại, xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế... cho các tập đoàn, doanh nghiệp trong nước, nước ngoài là khách hàng của Công ty;
• Tư vấn pháp luật cho các dự án đầu tư bất động sản, các dự án PPP, Fintech, năng lượng tái tạo, bảo vệ môi trường, ...
• Tư vấn thủ tục về doanh nghiệp, đầu tư, đất đai, xây dựng, ngân hàng, hải quan, các thủ tục kinh doanh khác theo quy định; hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Hỗ trợ luật sư chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến các lĩnh vực hình sự, dân sự, doanh nghiệp,...
• Soạn thảo văn bản, đơn thư
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

+ Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.

+ Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty.

+Tham gia soạn thảo, thẩm định tính pháp lý, đàm phán các hợp đồng dự án, đầu tư… của Công ty.

+ Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

● Tham gia xây dựng, sửa đổi, soạn thảo văn bản nội bộ công ty: Điều lệ, nội quy, quy trình, quy chế….

● Soạn thảo, xem xét, thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Công ty ban hành.

● Soạn thảo, review Hợp đồng.

● Làm việc với các bộ phận/phòng ban trong công ty để giải quyết công việc liên quan.

● Thực hiện các thủ tục về đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, sở hữu trí tuệ, giấy phép con đối với các ngành nghề có điều kiện của công ty, các giấy phép khác trong quá trình hoạt động kinh doanh và đại diện làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi được uỷ quyền

● Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền/khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/bên cho thuê để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh khi được uỷ quyền (nếu có).

● Làm việc, phối hợp với các đơn vị tư vấn, luật sư Việt Nam và Nước ngoài để giải quyết công việc công ty.

● Thực hiện công việc theo sự phân công của cấp trên trực tiếp liên quan đến pháp lý.

* Tập đoàn Hoàng Minh (HMG) hiện đang hoạt động trong lĩnh vực M&A với gần 10 lĩnh vực khác nhau (Công nghệ, Đầu tư tài chính, BĐS, Xây dựng, Chứng khoán, Thương mại, Nông nghiệp, Xăng dầu...). Chúng tôi đang có 12 đơn vị thành viên trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam. Dự kiến trong năm 2023, chúng tôi sẽ M&A ~ 10 - 20 Công ty và tạo dựng một hệ sinh thái cho HMG.

* Do nhu cầu phát triển mở rộng, chúng tôi tuyển dụng bổ sung vị trí Chuyên gia cao cấp Pháp lý​.

- Tham gia nghiên cứu, tư vấn pháp luật chung cho Ban Điều hành & các Đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Đơn vị (tập đoàn hoạt động đa ngành trong các lĩnh vực: tài chính, bất động sản, chứng khoán, nông nghiệp, thương mại, sản xuất, …)

- Tham gia giải quyết công tác pháp lý cụ thể của Tập đoàn & các Đơn vị thành viên thuộc các mảng chuyên môn pháp lý chính gồm: M&A, đầu tư, dự án bất động sản, thương mại, logistics, hải quan … chi tiết trao đổi tại buổi phỏng vấn dựa trên sự phù hợp về năng lực của ứng viên và nhu cầu công việc.

Hoạt động chuyên môn chủ yếu: Nghiên cứu, tư vấn pháp luật; soạn thảo/review hợp đồng và các văn bản pháp lý khác; tham gia các buổi làm việc, trao đổi, thương lượng với Đối tác và khách hàng; tham gia giải quyết tranh chấp khi có phát sinh.

- Làm việc trực tiếp tại Hà Nội và công tác ngoại tỉnh khi có phát sinh

- Các công việc chuyên môn khác theo sự sắp xếp, phân công của cấp quản lý.

- Quản lý trực tiếp: Ban Giám đốc Pháp chế

Hành Chính

• Hỗ trợ TP.HCNS quản lý các hoạt động Phòng HC-NS.
• Tư vấn, tham mưu cho Trưởng phòng, Ban Giám đốc công ty trong việc quản lý, triển khai những chính sách, quy chế.
• Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý: Các nội quy, quy chế, quy trình, quy định … tổ chức thực hiện, kiểm soát.
• -Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích ...
• Xây dựng các hợp đồng, quy chế của công ty.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác nhân sự.

Pháp chế

• Soạn thảo/kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng của Công ty
• Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban/ chi nhánh của Công ty các vấn đề liên quan đến pháp lý
• Giám sát việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Triển khai các thủ tục pháp lý xin cấp mới, gia hạn các loại giấy phép liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Giám Đốc.
• Tham gia chuẩn bị tiếp đón, làm việc với các đơn vị bên ngoài (các đơn vị cung cấp dịch vụ, văn phòng luật sư, các cơ quan chức năng,…) liên quan đến các hoạt động thanh, kiểm tra, các thủ tục pháp lý hoặc tranh chấp pháp lý theo sự phân công, ủy quyền của Ban Giám Đốc.
• Nghiên cứu, cập nhật hệ thống văn bản pháp quy liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

* Tập đoàn Hoàng Minh (HMG) hiện đang hoạt động trong lĩnh vực M&A với gần 10 lĩnh vực khác nhau (Công nghệ, Đầu tư tài chính, BĐS, Xây dựng, Chứng khoán, Thương mại, Nông nghiệp, Xăng dầu...). Chúng tôi đang có 12 đơn vị thành viên trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam. Dự kiến trong năm 2023, chúng tôi sẽ M&A ~ 10 - 20 Công ty và tạo dựng một hệ sinh thái cho HMG.

* Do nhu cầu phát triển mở rộng, chúng tôi tuyển dụng bổ sung vị trí Chuyên viên Pháp lý doanh nghiệp​.

- Tham gia nghiên cứu, tư vấn pháp luật chung cho Ban Điều hành & các Đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Đơn vị (tập đoàn hoạt động đa ngành trong các lĩnh vực: tài chính, bất động sản, chứng khoán, nông nghiệp, thương mại, sản xuất, …)

- Tham gia giải quyết công tác pháp lý cụ thể của Tập đoàn & các Đơn vị thành viên thuộc các mảng chuyên môn pháp lý chính gồm: M&A, đầu tư, dự án bất động sản, thương mại, logistics, hải quan … chi tiết trao đổi tại buổi phỏng vấn dựa trên sự phù hợp về năng lực của ứng viên và nhu cầu công việc.

Hoạt động chuyên môn chủ yếu: Nghiên cứu, tư vấn pháp luật; soạn thảo/review hợp đồng và các văn bản pháp lý khác; tham gia các buổi làm việc, trao đổi, thương lượng với Đối tác và khách hàng; tham gia giải quyết tranh chấp khi có phát sinh.

- Làm việc trực tiếp tại Hà Nội và công tác ngoại tỉnh khi có phát sinh

- Các công việc chuyên môn khác theo sự sắp xếp, phân công của cấp quản lý.

- Quản lý trực tiếp: Ban Giám đốc Pháp chế

- Hỗ trợ tư vấn pháp luật cho khách hàng liên quan đến đầu tư, doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, thuế,…
- Soạn thảo các hồ sơ, giấy tờ, văn bản liên quan;
- Liên hệ và làm việc với các cơ quan nhà nước;
- Hỗ trợ và cập nhật các văn bản pháp lý;
- Các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc

• Thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên.
• Tư vấn giải thích pháp luật trên cơ sở các quy định hiện hành
• Thụ lý hồ sơ bao gồm: liệt kê đầu mục hồ sơ khách hàng phải cung cấp, kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ tài liệu khách hàng cung cấp, phát hiện kịp thời những thiếu sót trong hồ sơ để yêu cầu khách bổ sung, soạn thảo hồ sơ trên cơ sở tài liệu chính xác đã được rà soát phù hợp với quy định của pháp luật và
• Trợ giúp việc cho công chứng viên trong quá trình giao tiếp với khách hàng, công chứng, lưu trữ hồ sơ.

• Hỗ trợ trực tiếp cho phòng KD.
+ Nhận đơn hàng, nhập đơn hàng lên phần mềm để các bộ phận tiếp nhận và xử lý.
+ Hỗ trợ Báo giá hàng hóa, báo giá cạnh tranh, hợp đồng mua bán ngoài thầu.
+ Quản lý hồ sơ, giao dịch với khách hàng (ký hợp đồng, hủy giao dịch. Chuẩn bị chứng từ theo hợp đồng…).
+ Cập nhật sản phẩm, chính sách bán hàng từ chủ đầu tư đến NVKD.
• Hỗ trợ phòng Sales làm việc với khách hàng.
• Xử lý thông tin nội bộ, cập nhật các sự thay đổi của dữ liệu.
• Làm báo cáo thực hiện hợp đồng, kiểm soát và thúc đẩy tiến độ để đảm bảo tiến độ Hợp đồng.
• Theo dõi và báo cáo doanh thu.
• Giải quyết các công việc phát sinh khác liên quan đến công việc phụ trách trong ngày.
• Tham dự, phối hợp với các bộ phận tổ chức.
• Một số công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
-----------------------
• Directly support the sales department.
+ Receive orders, enter orders into the software for departments to receive and process.
+ Support Quotation of goods, competitive quotation, contract of purchase and sale.
+ Manage douments, transactions with customers (sign contracts, cancel transactions. Prepare documents according to the contract...).
+ Update products and sales policies from investors to sales staff.
• Support Sales Department to work with customers.
• Process internal information, update changes of data.
• Making reports on contract performance, controlling and promoting progress to ensure Contract progress.
• Revenue tracking and reporting.
• Solve other arising jobs related to the day's work.
• Coordinate with organizational departments.
• Deal a number of other arising jobs as assigned by the direct manager.

1. Tham gia Thiết kế Mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ
Rà soát, điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi, xây dựng mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ cho các đơn vị cho phù hợp với thực tiễn và nhu cầu quản trị;
2. Tham gia Xây dựng hệ thống Vị trí chức danh công việc
- Rà soát, chuẩn hóa, đề xuất điều chỉnh Mô tả công việc phù hợp với chiến lược kinh doanh, mô hình tổ chức và nhu cầu quản trị;
- Khảo sát, đánh giá, kiểm tra và hoạch định Giá trị vị trí công việc/cấp bậc chức danh và các tiêu chuẩn vị trí.
3. Tham gia Xây dựng hệ thống quản trị hiệu suất
- Rà soát, đánh giá và đề xuất các quy định về Lập kế hoạch hiệu suất/Quản trị hiệu suất/Đánh giá hiệu suất công việc; đề xuất mô hình quản trị hiệu suất phù hợp.
- Xây dựng và đề xuất các chương trình Phát triển năng lực tổ chức nhằm nâng cao hiệu suất công việc.
4. Tham gia Xây dựng Hệ thống Phát triển năng lực lãnh đạo, quản lý và Quản trị đội ngũ cán bộ kế cận
- Xây dựng, phát triển và đề xuất các quy định, chính sách nhằm đồng bộ các hệ thống quản trị, phát triển năng lực lãnh đạo, quản trị đội ngũ cán bộ kế cận theo giá trị cốt lõi và chiến lược của Tập đoàn;
- Xây dựng và đề xuất các chương trình Phát triển năng lực lãnh đạo, quản lý và Quản trị đội ngũ cán bộ kế cận

• Chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan đến đấu thầu.
+ Cập nhật thông tin các gói thầu nhanh chóng, kịp thời.
+ Phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị hồ sơ.
+ Triển khai thực hiện nộp thầu cho các gói thầu theo sự phân công, đúng quy trình đấu thầu, đảm bảo tiến độ, chất lượng.
+ Kiểm tra, theo dõi kết quả của gói thầu.
+ Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai.
• Phối hợp với Bộ phận Sales và các bộ phận triển khai thực hiện biên bản thương thảo Hợp đồng.
• Giải quyết các công việc phát sinh khác liên quan đến công việc phụ trách trong ngày.
• Tham dự, phối hợp với các bộ phận tổ chức.
• Lưu trữ & quản lý tài liệu, thống kê tài liệu.
• Một số công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
----------------
• Responsible for activities related to tender.
+ Update information about bidding packages quickly and timely.
+ Coordinate with related departments to prepare documents.
+ Implement bid submission for tender packages according to the assignment, ensuring progress and quality.
+ Check and monitor the results of the bidding package.
+ Handle situations and tasks arising during the implementation process.
• Coordinate with Sales Department and other departments to implement contract.
• Solve other arising jobs.
• Attend and coordinate with organizational departments.
• Store & manage documents, document statistics.
• Address a number of other arising jobs assigned by the direct manager.

Quản trị rủi ro:

• Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty thực thi quản trị rủi ro; Giám sát, ngăn ngừa, phát hiện và xử lý các rủi ro có thể ảnh hưởng tới lợi ích của Công ty và khách hàng.

Kiểm soát nội bộ:

• Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác tự kiểm tra, đánh giá hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại Công ty.
• Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý và vận hành hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2015.
• Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc kiểm soát và thực hiện công tác phòng chống rửa tiền.

Pháp chế:

• Rà soát/ đóng góp ý kiến, thẩm định ở góc độ pháp lý các văn bản, các Quy chế/ quy trình/ quy định quản lý nội bộ trong Công ty; tham mưu, tư vấn pháp luật đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh đối với các dự án đầu tư của Công ty; Có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định về tổ chức, quản lý Công ty.

- Tư vấn, soạn thảo hợp đồng và thực hiện thủ tục pháp lý liên quan lĩnh vực đất đai, đầu tư, doanh nghiệp…

- Nghiên cứu, thực hiện các hồ sơ liên quan đến lĩnh vực tố tụng

• Soạn thảo, đánh giá hợp đồng, phụ lục hợp đồng, văn bản thỏa thuận của các đối tác.
• Lập báo giá/lập kế hoạch khảo sát.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý hồ sơ doanh nghiệp, Giấy phép lao động, Visa...
• Nghiên cứu các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của khách hàng.
• Chủ động báo cáo công việc với lãnh đạo, đánh giá công việc sau khi hoàn thành.

* PHÁP CHẾ
- Soạn thảo, thẩm định các hợp đồng, văn bản, công văn và các tài liệu liên quan đến hoạt động nghiệp vụ và kinh doanh của Công ty;
- Soạn thảo, rà soát các nội quy - quy định, quy trình làm việc, hợp đồng và các văn bản nội bộ của Công ty;
- Đưa ra các phương hướng giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động nghiệp vụ, kinh doanh của Công ty trong khuôn khổ cho phép của pháp luật hiện hành;
- Báo cáo công việc thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng/Ban tổng giám đốc Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý cấp trên trực tiếp và Ban tổng giám đốc.
* TRỢ LÝ
- Giám sát, đôn đốc việc thực hiện công viêc của các cá nhân và phòng ban theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động, tiến độ triển khai công việc của các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận; lập các báo cáo theo yêu cầu.
- Giúp việc cho Ban lãnh đạo trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc của Ban lãnh đạo.

• Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm chung tất cả các hoạt động vận hành, khai thác kinh doanh cho thuê và giám sát các dịch vụ liên quan đến tòa nhà.
• Lập kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng, năm cho các hoạt động của tòa nhà và báo cáo nghiệm thu công việc của các bộ phận thuộc Ban quản lý tòa nhà tới Chánh văn phòng. Báo cáo các phát sinh có thể là nguy cơ gây rủi ro cho tòa nhà, có thể gây thiệt hại về kinh tế đối với Tổng công ty để kịp thời báo cáo Tổng giám đốc xin ý kiến chỉ đạo xử lý.
• Lập dự trù kinh phí cho công tác bảo trì, thay thế, sửa chữa các hạng mục kỹ thuật trong tòa nhà.
• Tìm đối tác thực hiện các nội dung liên quan đến công tác bảo trì, thay thế, sửa chữa các hạng mục kỹ thuật trong tòa nhà.
• Quản lý giám sát kỹ thuật thực hiện nhiệm vụ đã được phân công, và các công việc phát sinh.
• Quản lý diện tích thuê, tìm kiếm khách hàng và thực hiện hợp đồng thuê văn phòng.
• Tiếp nhận và xử lý kịp thời các khiếu nại của khách thuê.
• Tiếp nhận thông tin sự cố, hỏng hóc từ các Phòng chức năng, đơn vị trực thuộc, khách thuê.
• Quản lý và giám sát bộ phận an ninh, vệ sinh thực hiện đúng các nội dung trong đã nêu trong hợp đồng và các công việc khác do Ban quản lý phân công.

Position Overview:

• This is a HR officer role and provides day to day support for recruitment, expatriate services, HR administration and other tasks in Hanoi Family Medical Practice.

Responsibilities:

Recruitment (40%):

• Work closely with hiring manager and HRM to finalize JD and support the entire recruitment process from defining vacancy until the candidate onboard.
• Determine recruiting sources and circulate jobs to different channel.
• Onboarding process: Implement pre-employment activities for local staffs and expat staffs (occasionally).

Expat management (20%)

• To be in charge of obtainment of Work permit, visa, temporary residence card for expat and support in obtainment of medical licenses for expat medical staffs.

HR data management & Employee Relation (20%)

• Maintain & update personnel files (hard & soft copies). Make sure the consistency & accuracy of data to make sure the HR master database reflects the current staff details & conditions.
• Manage & track employee’s contract & other documents in case of expiration, compile labor contract/ annex/ decision.
• Manage electronic & physical archiving systems of all legal & admin documents.
• Manage full-termination process for local & expat staffs.

Others (20%)

• Organize & support for internal engaging activities for employees including but not limited to company trips, outings for special events.
• Support in preparation & handling all types of inspection including but not limited to labor inspection, insurance inspection, medical inspection, environmental inspection, fire-prevention inspection
• Training: Keep track & follow medical staffs’ training activities.
• Other ad hoc tasks.