Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Tư vấn, chăm sóc khách hàng của cá nhân hoặc nguồn công ty cung cấp. Đặc biệt tư vấn sâu trong các thủ tục pháp lý thành lập, ngành nghề đầu tư cho doanh nghiệp.

- Hướng dẫn khách hàng thủ tục pháp lý doanh nghiệp; trực tiếp thực hiện các thủ tục đó.

- Đàm phán, thương thảo, soạn thảo hợp đồng, theo dõi kỳ hạn hợp đồng để ký bổ sung hoặc thanh lý hợp đồng

- Phát triển chính sách, chiến lược kinh doanh cùng cấp trên và phòng ban chuyên trách.

- Nghiên cứu các quy định, chính sách pháp luật và phụ trách soạn thảo các bài viết pháp lý trên nền tảng điện tử của công ty.

- Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu, văn bản; soạn thảo hồ sơ tư vấn cho khách hàng trong các vụ việc: hình sự, dân sự, hôn nhân, đất đai, doanh nghiệp,..

- Tiếp nhận, phối hợp cùng các luật sư và các đồng nghiệp khác trong công việc chuyên môn, xử lý các hồ sơ được giao phó

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong những trường hợp cần thiết

- Phát triển, duy trì và quản lý khách hàng của công ty

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo và hướng dẫn của cấp trên.

• Trực tiếp làm việc, tiếp nhận tài liệu, thông tin, yêu cầu từ khách hàng;
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho các khách hàng của Công ty;
• Soạn thảo, review Hợp đồng và các văn bản khác;
• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các quy định pháp luật và soạn thảo các văn bản pháp lý cần thiết gửi tòa án, trọng tài, cơ quan nhà nước hoặc các bên liên quan khác để bảo vệ quyền lợi của khách hàng;
• Đại diện ngoài tố tụng, tham gia tranh tụng tại tòa án, trọng tài hoặc cơ quan nhà nước có liên quan, với tư cách là luật sư hoặc người đại diện theo ủy quyền của khách hàng;
• Hỗ trợ pháp lý cho bộ phận kinh doanh và bộ phận truyền thông, marketing;
• Báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý với cấp trên;
• Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.

• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty (dịch vụ Logistics)
• Chủ động xử lý và tham mưu cho Lãnh đạo giải quyết các tình huống pháp lý trong hoạt động của Công ty trong các lĩnh vực: Logistics, Đầu tư - mua sắm, Thương mại, Dân sự, Lao động, Thuế, Tài chính, Sở hữu trí tuệ, Bảo hiểm...
• Thường xuyên cập nhật thông tin pháp luật mới. Phổ biến, tuyên truyền, hướng dẫn cho các Phòng/ban nắm và thực hiện.
• Hỗ trợ các đơn vị chức năng tham gia đàm phán, làm việc với ngân hàng, đối tác về các vấn đề pháp lý
• Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)
• Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty.

- Tư vấn pháp lý, chính sách pháp luật phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.

- Tư vấn soạn thảo hồ sơ, thực hiện các thủ tục pháp lý, thủ tục hành chính pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.

- Nghiên cứu các văn bản pháp luật, chính sách pháp luật mới liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty để phổ biến, cập nhật cho các Đơn vị/phòng/ban; Nghiên cứu phân tích các dự án liên quan đến pháp lý

- Tham gia xây dựng, tư vấn pháp lý về hệ thống quy trình, quy định, quy chế và các văn bản định chế của Công ty liên quan đến pháp lý

- Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng, thỏa thuận của Công ty

- Quản lý, theo dõi, điều phối các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho Công ty. Là đầu mối liên hệ, phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý

- Đại diện/đầu mối pháp lý cho Công ty để giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện với các cá nhân, tổ chức. Liên hệ, làm việc với Cơ quan Quản lý nhà nước để giải quyết các vấn đề liên quan đến tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện. Phối hợp với các đơn vị để xử lý khủng hoảng truyền thông (nếu cần).

• Tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án với tư cách là đại diện theo ủy quyền trong các vụ tranh chấp phát sinh
• Phối hợp đơn vị tư vấn (nếu có) nghiên cứu vụ việc, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giải quyết tranh chấp các phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh
• Nghiên cứu, phân tích, cảnh báo rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động vận hành, đầu tư, sản xuất kinh doanh
• Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban thực hiện các công việc tuân thủ quy định của pháp luật, quy định nội bộ Công ty để đảm bảo tính pháp lý, ngăn ngừa và hạn chế các rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi chính đáng và hợp pháp của Công ty
• Cập nhật, báo cáo các thông tin, nội dung của các văn bản, chính sách pháp luật mới ban hành có liên quan đến hoạt động vận hành, đầu tư, sản xuất, kinh doanh
• Soạn thảo và soát xét hợp đồng, tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.

• Chuẩn bị tài liệu và tổ chức kỳ họp ĐHĐCĐ thường niên/bất thường
• Phối hợp chuẩn bị tài liệu HĐQT đình kỳ/bất thường
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện công bố thông tin định kỳ/thông tin 24 giờ
• Tư vấn và chủ động đề xuất với Trưởng phòng, Ban Tổng Giám đốc về các lĩnh vực pháp lý liên quan đến quản trị công ty và quan hệ cổ đông
• Tiếp nhận thông tin và làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề có liên quan đối với công ty đại chúng
• Tìm hiểu, đề xuất sửa đổi những quy định/quy chế nội bộ có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty và công ty con
• Cập nhật, báo cáo các thông tin, nội dung của các văn bản, chính sách pháp luật mới ban hành có liên quan mảng quản trị nội bộ và quan hệ cổ đông
• Thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu có)
• Công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

Vị trí: Chuyên viên pháp lý mảng dân sự (chuyên đất đai, hôn nhân gia đình, tranh chấp…)

Mô tả công việc :

- Đại diện, hỗ trợ, tư vấn các vấn đề liên quɑn đến các lĩnh vực Đất đai, Dân sự, Hôn nhân gia đình, tranh chấp...

- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ khách hàng, chuẩn bị hồ sơ vụ việc, làm việc với khách hàng và cơ quan nhà nước, cơ quan tố tụng và các cơ quan có thẩm quyền khác;

- Trực tiếp giải quyết các vụ việc liên quan đến các lĩnh vực Đất đai, Dân sự, Hôn nhân gia đình, tranh chấp…

- Soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hoá

- Chuẩn bị hồ sơ bàn giao hàng hóa gồm: Biên bản bàn giao, chứng từ kèm theo hàng hóa - Làm thông báo giao hàng, đề nghị thanh toán, công văn phúc đáp liên quan đến hàng hóa bàn giao ...

- Các công việc phát sinh trong quá trình bàn giao hàng hóa

- Ngoài ra làm việc theo chỉ đạo, phân công công việc của Trưởng Bộ phận và Tổng Giám đốc nếu có phát sinh.

- Chủ trì xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy trình nghiệp vụ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu quản lý;

- Tập trung phát triển nguồn lực nhân sự: Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, C&B, phát triển tổ chức, quản trị ISO;

- Huấn luyện, đào tạo đội ngũ, đánh giá hiệu quả công việc các nhân viên thuộc quyền;

- Bao quát và đảm bảo hoàn thành công tác quản lý hành chính ;

- Truyền thông định hướng, kết nối giữa CBNV và Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ/TP.

- Tiếp nhận thông tin vụ việc của khách hàng.

- Tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan cho khách hàng.

- Soạn thảo các văn bản pháp lý có liên quan theo sự phân công và yêu cầu của khách hàng.

- Liên hê làm việc với các cơ quan nhà nước, đại diện tham gia bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp với khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác khi được ban giám đốc phân công.

- Xây dựng, triển khai thực hiện theo kế hoạch tuyển dụng, đào tạo được phê duyệt

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng; Thu hút, sàng lọc hồ sơ theo tiêu chuẩn, tổ chức tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu công ty

- Tiếp đón, đào tạo hội nhập nhân sự mới, theo dõi & đánh giá kết quả thử việc

- Tổ chức các chương trình đào tạo (nội bộ, bên ngoài) theo kế hoạch/ nhu cầu công ty và thực hiên đánh giá sau đào tạo (hiệu ứng sau đào tạo, áp dụng thực tế,...)

- Thực hiện báo cáo, phân tích chuyên môn theo mô tả vị trí.

• Đàm phán với các đối tác về hợp đồng khách sạn, nhà xe ...
• Xin giá hợp đồng khách sạn
• Nghiên cứu đối chiếu các loại hợp đồng, giá các đối tác
• Lên giá các loại dịch vụ lên hệ thống
• Update giá cho đối tác
• Lưu trữ, quản lý, theo dõi hợp đồng.

- Lên kế hoạch kiểm soát định kỳ/ đột xuất mức độ tuân thủ trong việc thực hiện quy trình, quy định, nội quy của các phòng ban; rà soát các hoạt động liên quan tới công tác vận hành, tài chính của công ty theo chuẩn ISO; hoặc các cuộc kiểm tra khác theo chỉ đạo của BGĐ

- Lập báo cáo kết luận kiểm tra, tham mưu cho BGĐ các đề xuất nhằm khắc phục, hiệu chỉnh những sai phạm/ yếu kém trong hoạt động

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBNV khi có vướng mắc về tác nghiệp theo quy trình

- Xây dựng hệ thống lưu trữ báo cáo kiểm tra, kiểm soát của ban KSNB

- Thường xuyên cập nhật các chính sách pháp luật mới của Nhà nước có liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty.

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
• Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho các giao dịch của công ty
• Đảm bảo mọi thủ tục, qui trình hoạt động của công ty hợp pháp
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý...

- Nghiên cứu vụ việc dân sự, kinh doanh thương mại… đưa ra quan điểm pháp lý và soạn thảo các văn bản có liên quan.

- Liên hệ làm việc với cơ quan nhà nước, khách hàng, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình giải quyết vụ việc.

- Hỗ trợ Luật sư, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thực hiện các vụ án Dân Sự, Hình sự, kinh tế, lao động...
- Tư vấn pháp luật, trợ giúp pháp lý, thực hiện chia thừa kế...
- Soạn thảo đơn, hợp đồng, các văn bản liên quan đến lĩnh vực pháp luật...
- Tranh tụng các vụ án hình sự, Dân sự...
- Hướng dẫn tập sự luật sư, hướng dẫn thi hết tập sự với các luật sư nhiều kinh nghiệm làm các vụ án lớn tại các tỉnh...

* Công tác tham mưu và phát triển chính sách

- Tham mưu và tư vấn cho Trưởng phòng Nhân sự & Văn hóa trong việc xây dựng các các chính sách, chế độ phúc lợi về lương, thưởng, phụ cấp, các phúc lợi khác, … của Công ty.

- Thường xuyên nghiên cứu và cập nhật các quy định của Pháp luật Lao động về các chính sách, chế độ lương thưởng, phụ cấp, hợp đồng lao động, … để kịp thời bổ sung/sửa đổi chính sách, chế độ của Công ty phù hợp với các quy định của Pháp luật và nâng cao tính cạnh tranh trong việc tạo động lực và thu hút nhân tài.

- Tư vấn, xây dựng, trình duyệt, ban hành, cập nhật, lưu trữ và triển khai thực hiện các chính sách, quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu, hướng dẫn nhân sự, … đảm bảo hiệu quả.

- Thực hiện khảo sát tiền lương và phúc lợi thị trường và định kỳ tổng hợp thông tin báo cáo, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về lương, thưởng, phụ cấp, khung thu nhập và các chế độ đãi ngộ khác phù hợp với thị trường lao động và điều kiện của Công ty.

* Quản lý công tác tiền lương và phúc lợi

- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng ban/Bộ phận ể thực hiện công tác quản lý ngày công/ngày nghỉ của Cán bộ Nhân viên (CBNV) Công ty.

- Thực hiện công tác tính lương thưởng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo thất nghiệp, các khoản khấu trừ vào lương, thuế thu nhập cá nhân, … cho CBNV Công ty.

- Lập bảng thanh toán và chuyển lương cho cán bộ nhân viên theo quy chế và quy định của Công ty, phát hành Phiếu lương cho CBNV.

- Phối hợp theo dõi, quản lí thực hiện hệ thống chính sách, chế độ phúc lợi của Công ty, đảm bảo thực hiện đầy đủ và đúng quy định.

- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

- Giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho CBNV theo Pháp luật Việt Nam và chính sách của Công ty: nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ con ốm, nghỉ tai nạn lao động, … đảm bảo lợi ích của Công ty và người lao động.

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm cho cán bộ nhân viên Công ty theo chỉ đạo, hướng dẫn và quy định của Nhà nước.

* Quản lý Hợp đồng Lao động, Hồ sơ và Dữ liệu thông tin Nhân sự

- Quản trị và triển khai thực hiện việc ký / tái ký / thanh lý Hợp đồng Lao động.

- Điều phối triển khai thực hiện và hoàn thiện các thủ tục nhân sự: bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chuyển, điều chỉnh tiền lương/phụ cấp, quyết định khen thưởng, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động / hợp đồng thử việc, …

- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương, các hồ sơ bổ nhiệm/điều chuyển, hồ sơ điều chỉnh lương/phụ cấp, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các hồ sơ chứng từ khác liên quan đến tiền lương và phúc lợi của Công ty; đảm bảo cung cấp tài liệu nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời cho các Phòng ban/Cơ quan ban ngành nhằm phục vụ cho các công tác điều tra/ kiểm soát/ kiểm toán.

- Xây dựng và quản trị dữ liệu nhân sự và cập nhật liên tục khi có sự thay đổi, đảm bảo sự đầy đủ và chính xác.

* Công tác Quan hệ Lao động

- Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Hành chính để thực hiện công tác an ninh, vệ sinh và an toàn lao động cho CBNV.

- Giám sát tuân thủ Nội quy Lao động và phối hợp với Công đoàn Cơ sở để triển khai thực hiện các chế độ phúc lợi và xử lý kỷ luật lao động.

- Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc, kiến nghị của CBNV về các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ tiền lương và phúc lợi của Người lao động.

- Quản trị và giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp lao động; bảo đảm thực hiện đúng các quy trình xử lý kỷ luật, không để xảy ra các tranh chấp quan hệ lao động ngoài kiểm soát, đảm báo tính công bằng và hiệu quả.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với người lao động, lắng nghe và nắm bắt nguyện vọng, tìm hiểu các vấn đề và tìm giải pháp xử lý thỏa đáng.

- Điều phối thực hiện Phỏng vấn Thôi việc / Exit Interview.

* Công tác quản lý hiệu suất lao động

- Điều phối triển khai thực hiện các công tác đánh giá kết quả hoàn thành công việc của CBNV định kỳ, thử việc và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Tư vấn và phối hợp với Trưởng/Phó các Phòng ban/Bộ phận xây dựng Lộ trình Công danh (CareerPath) cho NLĐ.

* Quản lý và phát triển đội nhóm

- Chịu trách nhiệm quản lý và vận hành các công việc Tiền lương & Phúc lợi.

- Quản lý và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.

- Hướng dẫn và hỗ trợ các thành viên trong nhóm hoàn thành công việc.

- Đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng, phát triển năng lực đội nhóm.

- Đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.