Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

1. Thông tin

- Vị trí: Tư vấn viên.

2. Mô tả công việc

- Tư vấn thành lập, thay đổi giấy phép kinh doanh, tư vấn chuyển nhượng vốn, tư vấn đăng ký nhãn hiệu, giấy phép đầu tư, visa và các thủ tục liên quan nhằm hỗ trợ doanh nghiệp;

- Soạn thảo hợp đồng dịch vụ cho khách hàng;

- Lập biên bản, bàn giao hồ sơ, giấy tờ với khách hàng - Giao dịch ngân hàng

- Giao dịch với các cơ quan thuế, bảo hiểm, Sở kế hoạch đầu tư, Sở Tư pháp …

- Nghiên cứu, tìm hiểu các quy định của pháp luật và báo cáo kết quả khi phát sinh các vụ việc mới.

• Tiếp nhận công văn đi, đến, thư tín, tài liệu... rồi chuyển lại các phòng ban liên quan
• Chuyển phát nhanh giấy tờ, hồ sơ cho các phòng ban
• Phụ trách thực hiện kiểm kê giám sát, quản lý tài sản
• Soạn thảo ban hành văn bản
• Thực hiện công tác quản lý bảo quản con dấu và thực hiện đóng dấu tài liệu của công ty
• Tổng hợp thanh toán chi phí nước uống, văn phòng phẩm,...
• Quản lý và cấp phát đồng phục cho CBNV theo quy định
• Các hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện của công ty (sinh nhật, du lịch, tất niên, liên hoan.... Công tác Nhân sự
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, nhân sự.

• Chịu trách nhiệm với mọi vấn đề có liên quan đến pháp lý của đơn vị; tham mưu, hỗ trợ tư vấn kịp thời, chính xác đối với đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty tuân thủ quy định của pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực Chứng khoán;
• Thẩm định, rà soát và đề xuất sửa đổi đối với các quy trình, quy chế, quy định và các biểu mẫu của Công ty, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực Chứng khoán;
• Soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy chế, quy định quản lý nội bộ của Công ty (ngoại trừ các văn bản có tính chất nghiệp vụ đặc thù của các Phòng/Đơn vị liên quan);
• Thẩm định về mặt pháp lý đối với việc ký kết các hợp đồng của Công ty; thẩm định pháp lý đối với tài liệu, hồ sơ phục vụ công tác kinh doanh và hoạt động của Công ty;
• Thẩm định về mặt pháp lý đối với các sản phẩm, dịch vụ mới của Công ty;
• Xây dựng hệ thống văn bản pháp luật phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty và cập nhật văn bản pháp luật đến các Phòng/Đơn vị;
• Giám sát việc tuân thủ pháp luật tại Công ty;
• Thực hiện và kiểm soát toàn bộ hồ sơ công bố thông tin theo quy định, hồ sơ liên quan đến Giấy phép hoạt động, là đầu mối kết nối với các cơ quan quản lý NN trong lĩnh vực chứng khoán;
• Phối hợp cùng Bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham gia các Dự án tư vấn tài chính Doanh nghiệp cho Khách hàng của Công ty (công tác tư vấn mua bán, sáp nhập, tái cấu trúc Doanh nghiệp,…);
• Tham gia giải quyết các khiếu nại, tranh chấp và các vấn đề khác của Công ty liên quan đến yếu tố pháp lý;
• Tham gia Hội đồng xử lý kỷ luật lao động (nếu có) tại Công ty;
• Công tác thư ký Hội đồng Quản trị;
• Các nhiệm vụ khác liên quan theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công tyCố vấn cho ban giám đốc về pháp luật
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty
• Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty hợp pháp
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công. Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty
• Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

Thực hiện và tham gia giải quyết các công việc và nhiệm vụ sau:

1. Đối với pháp lý Công ty:

a) Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập mới, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, các giấy phép và các vấn đề pháp lý khác;

b) Thực hiện và/hoặc phối hợp với các Phòng, ban liên quan trong việc tư vấn, lập, xây dựng, thẩm định và sửa đổi các văn bản và hồ sơ nội như Điều lệ, Nội quy, quy chế, quy trình và các hồ sơ pháp lý nội bộ, phối hợp với các đơn vị triển khai thực hiện kế hoạch này sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

c) Tư vấn cho cho cấp trên để kiến nghị với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành, sửa đổi hoặc hủy bỏ các quyết định hành chính hoặc văn bản hành chính liên quan đến hoạt động đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của theo qui định của pháp luật.

d) Tư vấn pháp lý, thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong quá trình thay đổi cơ cấu cổ đông, sở hữu vốn, cơ cấu quản trị và điều hành của Công ty, các CTTV.

e) Tư vấn và soạn thảo tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông, HĐQT, BKS (thường niên, bất thường).

f) Tư vấn, thực hiện và phối hợp thực hiện xử lý các hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm các văn bản định chế Công ty.

g) Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các vấn đề pháp lý có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.

2. Đối với pháp lý dự án:

a) Tư vấn pháp lý, soạn thảo, rà soát và sửa đổi các văn bản và hồ sơ pháp lý liên quan đến đấu thầu dự án, đấu giá quyền sử dụng đất, chuẩn bị đầu tư, xin chủ trương đầu tư, đầu tư, xây dựng, quản lý và vận hành các dự án;

b) Phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thiện các thủ tục pháp lý và hồ sơ pháp lý trong quá trình chuẩn bị đầu tư, đầu tư, xây dựng và quản lý vận hành các dự án;

c) Tư vấn, soạn thảo, đàm phán và sửa đổi các hợp đồng và các văn bản khác liên quan đến các dự án được phân công;

d) Thực hiện các công việc được phân công liên quan đến việc mua bán dự án và công ty bao gồm: Yêu cầu đối tác cung cấp hồ sơ pháp lý Công ty và dự án, rà soát và đánh giá pháp lý, chuẩn bị hợp đồng và các văn bản liên quan …

3. Đối với việc giải quyết khiếu nại, tranh chấp:

Tư vấn, đàm phán, thương lượng và chuẩn bị văn bản, hồ sơ để giải quyết các khiếu nại, kiến nghị, tranh chấp phát sinh theo sự phân công của cấp trên để bảo vệ quyền và lợi ích của TCT hoặc CTTV.

4. Tư vấn pháp lý và thực hiện các công việc pháp lý khác được giao/phân công.

• Soạn thảo, thẩm định hợp đồng kinh tế theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của công ty.

• Quản lý hồ sơ hợp đồng kinh tế, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.

• Tham gia đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng.

• Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng kinh tế.

• Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng kinh tế.

• Báo cáo tình hình công việc theo yêu cầu.

VỊ TRÍ : CHUYÊN VIÊN PHÁP CHẾ (CHỦ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN)

BỘ PHẬN : PHÒNG PHÁP CHẾ & KIỂM SOÁT NỘI BỘ

- Thực hiện việc xây dựng kế hoạch, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động pháp chế của Công ty;

- Phối hợp, nghiên cứu, xây dựng hệ thống các quy chế/quy định/quy trình chung phù hợp với mô hình tổ chức hoạt động từng thời kỳ; kiến nghị xây dựng, điều chỉnh các quy định quản lý nội bộ của Công ty đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật;

- Kiểm soát tính pháp lý của các quy chế, quy định, quy trình nội bộ, văn bản/hồ sơ các Phòng/ban trong Công ty soạn thảo trước khi trình ký Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc; kiểm soát tính pháp lý của các Hồ sơ, hợp đồng ký với các đối tác;

- Xây dựng các mẫu biểu hợp đồng và hồ sơ liên quan liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản thuộc các dự án do -

- Công ty làm chủ đầu tư/ hợp tác đầu tư;

- Chủ trì, tham gia soạn thảo các loại mẫu hợp đồng; có ý kiến về mặt pháp lý và thẩm định dự thảo hợp đồng do các phòng, ban khác soạn thảo trước khi trình Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc; tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng theo chỉ đạo của Tổng giám đốc;

- Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc trong việc tiếp xúc và ký các bản ghi nhớ với các cá nhân, tổ chức về những vấn đề liên quan đến pháp lý trong hoạt động của Công ty. Phối hợp với các phòng ban chức năng có liên quan nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty;

- Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với văn bản do các khối/phòng ban khác của Công ty chủ trì soạn thảo trước khi trình Tổng giám đốc;

- Tiến hành rà soát và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty;

- Kiến nghị việc tạm đình chỉ, đình chỉ thi hành, sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ những quy định của Công ty trái pháp luật hoặc không còn phù hợp;

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh bất động sản về tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến pháp lý dự án, pháp lý kinh doanh bất động sản; giải quyết khiếu nại/thắc mắc của Khách hàng liên quan đến sản phẩm của Công ty.

- Tham gia bảo vệ quyền lợi của Công ty trong việc tố tụng giải quyết tranh chấp tại các Tòa án, Trọng tài kinh tế hoặc các cơ quan khác ở trong và ngoài nước trên cơ sở pháp luật.

- Thu thập tài liệu, xác minh để đề xuất, kiến nghị về mặt pháp lý đối với những vụ việc, bảo vệ quyền lợi của Công ty trước cơ quan tư pháp hoặc các cơ quan Nhà nước khác khi được Tổng giám đốc giao.

- Phối hợp với Ban kiểm soát nội bộ lập kế hoạch và thực hiện việc kiểm soát các phòng/ ban, bộ phận trong việc tuân thủ các quy định của pháp luật và nội quy, quy chế quản lý nội bộ Công ty.

- Tư vấn về mặt pháp lý đối với việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thành lập mới, giải thể/sáp nhập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Thực hiện các công việc khác được Tổng Giám đốc Công ty giao.

• Soạn thảo, rà soát các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
• Tham gia đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, marketing và quảng cáo
• Tư vấn pháp lý cho các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến luật kinh doanh, pháp luật lao động,...
• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, khiếu nại phát sinh trong quá trình kinh doanh
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế nội bộ của công ty
• Theo dõi và báo cáo tình hình tuân thủ pháp luật của công ty.

Công việc chính:

+ Tư vấn pháp lý (tư vấn bảo đảm tiền vay, bảo lãnh, ngoại hối,…) để bảo đảm tuân thủ quy định của Pháp luật, quy định của PG Bank và bảo vệ quyền lợi của PG Bank;

+ Thẩm định, soạn thảo các mẫu biểu hợp đồng (hợp đồng mua sắm hàng hóa dịch vụ, hợp đồng phát sinh trong quá trình cho vay,…), mẫu biểu văn bản có tính chất pháp lý.

Công việc khác: Hỗ trợ các bộ phận khác của phòng trong công tác:

+ Thẩm định về mặt pháp lý các văn bản định chế do các đơn vị khác soạn thảo;

+ Đánh giá tác động, Tư vấn triển khai áp dụng các văn bản pháp luật; Cảnh báo, khuyến nghị các rủi ro, lợi ích ảnh hưởng đến PG Bank khi có sự thay đổi của Pháp luật;

+ Theo dõi, rà soát và đưa ra các kiến nghị, đề xuất liên quan đến việc soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản định chế; tổ chức lập kế hoạch xây dựng mới, sửa đổi, bổ sung văn bản định chế phù hợp với các quy định của pháp luật;

+ Trực tiếp soạn thảo văn bản định chế theo lĩnh vực phụ trách, theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền;

• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến lĩnh vực đất đai, đầu tư, doanh nghiệp…
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý, trực tiếp làm việc với CQNN, tổ chức, cá nhân liên quan để hoàn thành các công việc trên.
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

– Thực hiện các công việc mà BGĐ công ty phân công/giao phó;

– Hỗ trợ các luật sư và chuyên viên trong quá trình nghiên cứu hồ sơ;

– Thực hiện các thủ tục theo quy định làm việc và sự phân công của BGĐ và Quản lý;

– Soạn thảo đơn thư và các văn bản tố tụng theo yêu cầu của khách hàng;

– Sắp xếp hồ sơ tài liệu lên toà cho các Luật sư và nhân viên khác theo sự điều động của cấp quản lý trở lên.

– Hỗ trợ Luật sư liên hệ, làm việc, trao đổi với khách hàng để thu thập thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến vụ việc; Cập nhật tình hình giải quyết vụ việc thường xuyên cho khách hàng;

– Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để giải quyết hiệu quả nhất công việc của khách hàng;

– Nghiên cứu hồ sơ, đề xuất giải pháp giải quyết vụ việc ở các lĩnh vực: Dân sự, Hình sự, Thương mại, Lao động, Hôn nhân gia đình và các vụ việc khác theo sự phân công của Luật sư;

– Tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư;

– Thực hiện các công việc mà BGĐ công ty phân công/giao phó.

- Tổng hợp, phản biện và đề xuất Kế hoạch tiền lương, Nhân sự hàng kỳ

- Tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo Kế hoạch, BSC/KPIs tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu

- Theo dõi thực trạng kết quả công việc so với mục tiêu từng kỳ để kịp thời thiết lập/điều chỉnh các nguyên tắc và các chỉ tiêu, quy trình, chính sách,... trong phạm vi công việc phụ trách cho phù hợp

- Thực hiện các công tác liên quan đến BHXH và Thuế TNCN

- Đề xuất, cập nhật sửa đổi các chính sách, văn bản quy định về mảng C&B.

- Phổ biến, hướng dẫn, kiểm soát các đơn vị trong việc thực hiện các quy trình, quy định đã ban hành

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Phụ trách các vấn đề pháp lý của Công ty và đối tượng bên ngoài Công ty

- Chịu trách nhiệm soạn thảo, thẩm định, kiểm soát các Hợp đồng, công văn và văn bản có tính pháp lý trước khi gửi Cơ quan chính quyền/đối tác/khách hàng

- Xây dựng, kiểm tra quản lý hệ thống chính sách của Công ty và kiểm soát tuân thủ

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh

- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo

- Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản quy chế, quy định, quy trình, cơ chế chính sách trong công tác tổ chức, quản trị, phát triển nguồn nhân lực

- Nghiên cứu xây dựng, rà soát sửa đổi, cập nhật các chính sách, văn bản quy định về tổ chức và nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn các chính sách về: quan hệ lao động; khung năng lực; lộ trình phát triển nghề nghiệp; tiền lương,khen thưởng, phúc lợi; ..

- Tổ chức, theo dõi, hỗ trợ và kiểm soát nhân sự ngành dọc thực hiện các chính sách, quy trình nhân sự.

- Phối hợp xây dựng kế hoạch Nhân sự, C&B và Triển khai thực hiện

- Sàng lọc nhân sự, đánh giá hiệu suất làm việc, hiệu quả nguồn lực, Đề xuất mô hình quản trị hiệu suất hiệu quả

- Thực hiện tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo BSC/KPIs theo tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu

- Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật (Luật, nghị định, thông tư, văn bản..) lĩnh vực viễn thông, an toàn thông tin và các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Triển khai tính tuân thủ thực thi theo luật viễn thông, an toàn thông tin và các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các loại giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh; làm việc với cơ quan thanh kiểm tra (khi có yêu cầu)
• Rà soát tính pháp lý của hợp đồng, văn bản có liên quan đến rủi ro pháp lý.
• Tư vấn pháp lý, hỗ trợ trong hoạt động xây dựng quy chế và các văn bản quản trị nội bộ; quy chế hoạt động nghiệp vụ, quy định nội bộ và các hồ sơ tài liệu khác trong Công ty. Hoạch định, rà soát các công việc, kế hoạch cần phải thực hiện, phải cải thiện; Triển khai xây dựng các quy trình xử lý các rủi ro pháp lý phát sinh của công ty.
• Nghiên cứu, đưa ý kiến tư vấn pháp lý theo yêu cầu của các bộ phận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; Kịp thời thông báo các bộ phận liên quan về quy định pháp luật có liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận để các bộ phận chủ động thực hiện nhằm đảm bảo lợi ích cho công ty.
• Trực tiếp đại diện, thay mặt công ty xử lý những công việc liên quan đến cơ quan nhà nước, quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, kiện tụng....
• Tham mưu cho Giám đốc , Ban Pháp chế để gửi các kiến nghị tới các cơ quan nhà nước nhằm sửa đổi, bổ sung quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Về Nhân sự:

• Phụ trách phòng Nhân sự thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của phòng bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách, công tác nhân sự
• Xây dựng quy chế lương, thưởng, hoạch định xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các chế độ, chính sách liên quan đến người lao động;
• Phối hợp với các bộ phận, xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, hướng dẫn đánh giá trong toàn Công ty;
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về việc xây dựng và kiện toàn bộ máy nhân sự.

Về Pháp chế

• Thực hiện các thủ tục hành chính tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến việc thành lập, thay đổi, giải thể doanh nghiệp, đăng ký sở hữu trí tuệ... của Công ty;
• Tư vấn pháp lý cho công ty trong quá trình hoạt động;
• Tư vấn, thực hiện giải quyết tranh chấp đối với người lao động, khách hàng, đối tác và các tổ chức, cá nhân khác trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Tổng hợp, theo dõi, cập nhật văn bản pháp luật mới liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

• Nghiên cứu quy định pháp luật, đề xuất phương án giải quyết đối với các vấn đề pháp lý của Công ty theo yêu cầu;
• Sắp xếp tài liệu, hồ sơ pháp lý của công ty, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của Bộ phận;
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản theo yêu cầu công việc;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý theo yêu cầu và hướng dẫn của Chuyên viên;
• Đưa ra các ý kiến giúp cho công việc hiệu quả và tiết kiệm được thời gian, chi phí
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo công ty.