Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

I. Thông tin chung
- Vị trí: Chuyên viên Pháp chế
- Chức vụ: Chuyên Viên
- Ngày đi làm: Đi làm ngay sau khi đạt phỏng vấn
- Người quản lý: Trưởng phòng
II. Mô tả công việc:
- Thực hiện rà soát tính pháp lý Hợp đồng, văn bản có liên quan đến rủi ro pháp lý, ngăn ngừa rủi ro trong Công ty.
- Soạn thảo, chuẩn hoá, ban hành: Hợp đồng mẫu, giấy tờ pháp lý, hồ sơ giao dịch; Hợp đồng/thoả thuận Đặt cọc với khách hàng cá nhân/tổ chức; Hợp đồng/thỏa thuận liên quan đến hoạt động đầu tư, huy động vốn của Công ty trong quá trình kinh doanh, triển khai thực hiện Dự Án; Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất; Hợp đồng mua bán.
- Rà soát các công viêc, kế hoạch phải thực hiện, triển khai xây dựng quy trình xử lý các rủi ro pháp lý Công ty.
- Tư vấn các vấn để phát sinh trong quá trình xây dựng, phát triển kinh doanh bất động sản.
- Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, hồ sơ, hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam; Kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng Công ty ban hành, ký kết.
- Nghiên cứu cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu.
- Tham mưu tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty: Luật Doanh nghiệp, luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản…
- Tư vấn và tham gia giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng.
- Tư vấn xây dựng kế hoạch kinh doanh, chính sách bán hàng để đảm bảo phù hợp với quy định phát luật.
- Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo, cấp trưởng giao.

- Nghiên cứu, thực hiện, Tư vấn các dịch vụ pháp lý liên quan đến các lĩnh vực: Doanh nghiệp, hành chính, dân sự, đầu tư, thương mại, giấy phép, sở hữu trí tuệ cho các khách hàng;
- Soạn thảo và hoàn thành hồ sơ pháp lý cho khách hàng;
- Cùng Luật sư trực tiếp làm việc với khách hàng; làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý.

• Đối với Luật sư: Đại diện hoặc nhận ủy quyền của khách hàng tham gia đàm phán, tranh tụng các vụ án hình sự, dân sự, hành chính, lao động, kinh doanh thương mại...
• Đối với Tập sự/Học việc: Làm theo sự hướng dẫn của Luật sư và lãnh đạo công ty...

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
- Nghiên cứu văn bản, cơ sở pháp lý, cập nhật các nội dung liên quan đến quy định pháp luật;
- Nghiên cứu, chọn lọc và viết ấn phẩm định kỳ về các vấn đề xã hội và pháp luật;
- Soạn thảo các loại Hợp đồng, thư từ, chứng từ, tài liệu
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp và giấy phép con
- Hỗ trợ các Luật sư và chuyên gia trong quá trình tham gia vào các vụ việc pháp lý cụ thể;
- Liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện các công việc, đại diện theo uỷ quyền;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

- Nghiên cứu, tư vấn, soạn thảo, thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, hành chính, hôn nhân, dân sự, hình sự, sở hữu trí tuệ;

- Lập các phương án giải quyết, cùng các Luật sư tham gia giải quyết các tranh chấp để tư vấn bảo vệ quyền lợi khách hàng;

- Cùng Luật sư trực tiếp trao đổi với khách hàng, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục theo yêu cầu;

- Soạn thảo đơn khởi kiện, các văn bản tố tụng;

- Làm việc với cơ quan nhà nước;

- Xây dựng nội dung và đăng bài viết trên website công ty.

• Tham gia nghiên cứu hồ sơ tranh tụng các vụ việc: Hình sự, dân sự, hành chính, đất đai, hôn nhân gia đình....
• Nghiên cứu và đưa ra ý kiến tư vấn cho khách hàng các lĩnh vực: Đầu tư, doanh nghiệp, hợp đồng, tố tụng...
• Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan, quản lý nhà nước có liên quan để giải quyết các vụ việc được giao.

1. Hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động quản lý, điều hành nội bộ:

• Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế quản lý nội bộ của doanh nghiệp;
• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp;
• Hỗ trợ pháp lý trong việc xây dựng, hiệu chỉnh các quy định, quy trình về nghiệp vụ của các Phòng/Ban;
• Hỗ trợ các Phòng/Ban làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi phát sinh yêu cầu.

2. Tư vấn pháp luật trong nội bộ doanh nghiệp:

• Tư vấn các vấn đề pháp lý về các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp như: đất đai, dự án đầu tư, bất động sản,…;
• Tư vấn các giải pháp pháp lý nhằm kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh hàng ngày;
• Cập nhật văn bản pháp luật, chính sách pháp luật mới liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đưa ra định hướng phù hợp.

3. Tranh tụng đối với các tranh chấp phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

• Nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ khởi kiện, soạn thảo văn bản/tài liệu khởi kiện và báo cáo tham mưu cho cấp trên về phương án giải quyết;
• Tham gia hoạt động tố tụng tại Toà án, Trọng tài thương mại, các hoạt động khác để giải quyết tranh chấp và tham gia Thi hành án sau tranh chấp.

4. Báo cáo:

• Báo cáo công việc tháng;
• Báo cáo sự cố, công việc phát sinh, tiến trình xử lý công việc được giao;
• Báo cáo khác theo yêu cầu cấp trên.

Specialize in:

• International disputes: divorce, custody, inheritance distribution, asset recovery, foreign judgment recognition and enforcement, etc.
• International non-dispute matters: prenuptial agreement, marriage, birth registration, adoption, dual nationality, will, inheritance, extract of civil documents, etc.

Based in Ha Noi. Hybrid working with Headquarters in HCMC

RESPONSIBILITIES

• Assist lawyers in handling international civil and family related cases.
• Assist in client interviews and prepare summaries.
• Conduct legal research, draft case files, and other legal documents.
• Draft and proofread legal documents, including petitions, motions, and agreements.
• Communicate with clients to gather information and support the senior associate in providing legal advice.
• Participate in meetings with clients, lawyers, and other relevant parties.
• Keep up-to-date with the latest international laws and regulations related to civil and family.
• Assist in the preparation and organization of case files and legal documents closely with other team members to ensure a high level of service is provided to all clients.

– Soạn thảo các hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và thực hiện thủ tục đăng ký/thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

– Soạn thảo, rà soát các hợp đồng và tài liệu pháp lý của Tập đoàn.

– Tư vấn về quản trị doanh nghiệp.

– Hỗ trợ pháp lý cho các bộ phận ở văn phòng Tập đoàn và các Công ty con.

– Các công việc thực hiện khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Nghiên cứu về các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, giấy tờ, dự thảo hợp đồng đơn giản theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan tới đầu tư trong và ngoài nước;

- Dịch các tài liệu pháp lý từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại, theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ ghi chép trong các buổi làm việc với Khách hàng;

- Các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn.

- Nghiên cứu, tư vấn pháp luật.

- Nghiên cứu tính pháp lý của vụ việc theo sự hướng dẫn của Luật sư

Kiểm soát nội bộ:

• Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác lập kế hoạch triển khai hoạt động kiểm soát tài chính hàng tháng, hàng năm;
• Xây dựng hoặc phối hợp với các bộ phận trong Công ty xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn về tài chính, kiểm soát tài chính;
• Kiểm soát tuân thủ các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động tài chính;
• Kiểm tra chứng từ kế toán giao dich của Phòng Giao dịch; Tờ trình thay đổi phí Margin, Phí giao dịch, Phí ứng bán và các khoản thuế phí khác ưu đãi cho Khách hàng.
• Tổng hợp báo cáo hoạt động tháng, quý, năm từ các phòng ban, kiểm tra kiểm soát số liệu báo cáo, trình ký Ban TGĐ và gửi BC cho UBCK, HNX...
• Cập nhật, hướng dẫn và lập các báo cáo tuân thủ đạo luật FATCA và Phòng chống rửa tiền, tài trợ khủng bố.
• Thực hiện đẩy báo cáo lên cổng thông tin của UBCKNN, HNX, HSX theo yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ để cung cấp tài liệu hoặc giải trình các vấn đề do Đoàn Thanh tra, Kiểm tra từ các cơ quan ban ngành có liên quan yêu cầu.
• Theo dõi và giám sát tiến độ khắc phục, thực hiện các kiến nghị đã nêu trong các kết luận thanh, kiểm tra.
• Tham gia các hoạt động khác của phòng theo sự phân công của Trưởng phòng như: kiểm soát tuân thủ, kiểm soát hoạt động, quản trị rủi ro,...

Pháp chế:

• Tư vấn pháp lý, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ và vận hành của các Phòng ban trong Công ty và các Công ty thành viên;
• Soạn thảo, thực hiện các công việc liên quan đến thực hiện các thủ tục pháp lý của Công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Biên soạn, tham gia rà soát các Hợp đồng trong quá trình hoạt động của Công ty, bao gồm cả các Hợp đồng mẫu, Hợp đồng vụ việc;
• Xử lý các tranh chấp, sự kiện pháp lý phát sinh trong quá khứ và hiện tại liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Quản lý hoạt động Công bố thông tin, quan hệ cổ đông của Công ty.

• Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các vấn đề pháp lý và tư vấn, đưa ra phương hướng giải quyết;

• Thực hiện các thủ tục đăng ký giấy phép;

• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng cần thiết gửi khách hàng, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan;

• Thực hiện và phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của Luật sư thành viên;

• Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Công ty;

- Hỗ trợ Luật sư sắp xếp hồ sơ tài liệu vụ việc;

- Tra cứu văn bản pháp luật và thông tin liên quan đến các vụ việc;

- Nghiên cứu đưa ra ý kiến pháp lý về vụ việc theo yêu cầu của Luật sư;

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản pháp lý theo hướng dẫn của Luật sư;

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Luật sư làm việc với khách hàng;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của luật sư điều hành.

- Tư vấn pháp lý liên quan đến toàn bộ hoạt động của Công ty.

- Tổng hợp, rà soát, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật, lưu trữ các giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng ban liên quan để phổ biến/cập nhật văn bản mới/kiến thức pháp lý có liên quan nhằm sửa đổi, bổ sung quy chế hoạt động, quy trình, quy định hiện hành tại Công ty.

- Tư vấn pháp lý, hỗ trợ trong hoạt động xây dựng quy chế và các văn bản quản trị nội bộ; quy chế hoạt động nghiệp vụ, quy định nội bộ và các hồ sơ tài liệu khác trong Công ty;

- Phối hợp với các Đơn vị trong việc soạn thảo/thương thảo/ký kết hợp đồng, giao dịch, và các hồ sơ tài liệu khác; Thẩm định pháp lý các hợp đồng, giao dịch, sản phẩm, quy định nội bộ, các hồ sơ tài liệu khác;

- Là đầu mối thực hiện thủ tục pháp lý hoặc hướng dẫn các phòng ban thực hiện thủ tục pháp lý và các vấn đề khác liên quan đến hoạt động Công ty theo quy định của pháp luật;

- Tư vấn và phối hợp với các bộ phận để thu hồi công nợ

- Thực hiện các công việc kiểm soát nội bộ

- Soạn thảo/ rà soát các điều khoản trong hợp đồng thương mại quốc tế, Hợp đồng cung cấp, hợp đồng hợp tác song ngữ (Anh-Việt)....

- Các công việc trợ lý theo sự phân công của CEO

- Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc

* Vị trí: Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng đất đai.

- Tiếp nhận thông tin hồ sơ cần thực hiện và xây dựng kế hoạch triển khai các công việc.

- Nghiên cứu hồ sơ, liên hệ khách hàng xin thông tin hoàn thiện hồ sơ và hoàn thiện các giấy tờ cần thiết.

- Tham gia hỗ trợ, kết hợp với các nhân viên khác để ghi nhận thêm thông tin, hoàn thành các bước trong hồ sơ.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng về các vấn đề của Hồ sơ phụ trách.

- Xin ý kiến, tham mưu về việc giải quyết hồ sơ với Quản lý, Lãnh đạo để có phương án xử lý tốt nhất.

- Nghiên cứu các thông tin liên quan hồ sơ tranh tụng, tố tụng và thực hiện các thao tác cần thiết (đơn hòa giải, tố tụng, tranh tụng, làm việc với tòa án…)

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc và Luật sư phụ trách.

- Rà soát, tư vấn, soạn thảo mọi thỏa thuận, hợp đồng giữa công ty và nhà cung cấp/khách hàng

- Ủy quyền và điều phối các công ty luật bên ngoài và giám sát tố tụng (hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các vụ kiện tại tòa án/trọng tài, nếu có)

- Phụ trách các vấn đề liên quan đến pháp lý và tư vấn pháp lý theo yêu cầu của Hội đồng quản trị và Trưởng phòng ban

- Sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo yêu cầu của Hội đồng quản trị

- Soạn thảo các văn bản pháp luật gửi chính phủ và các bên bên ngoài.

About JNT:

"JNT Consultancy & Services is a Consulting Firm based in Singapore and Vietnam, providing consulting and financial solutions in the USA, Singapore, Vietnam, Hongkong, BVI,...".

Job Description:

• Prepare and submit legal documents in various jurisdictions, including but not limited to the US, Singapore, UK, and other relevant regions.

• Assist in the filing and registration of documents related to intellectual property, and other legal matters.

• Conduct legal research to gather information on relevant procedures, regulations, and case law.

• Assist in providing legal advice and support to clients on matters related to intellectual property, contract law and other legal areas.

• Draft, review, and manage contracts, agreements, and legal templates.

• Interact with state agencies, as needed, to facilitate the legal processes, document filings, and compliance requirements.

• Support the team as requested by the manager.

● Tư vấn và thẩm định các hồ sơ pháp lý triển khai tại đơn vị để đảm bảo tuân thủ pháp luật của Nhà nước, quy định của Bộ Quốc phòng và Tập đoàn trong việc xây dựng/lập, quản lý và thực hiện các đề tài/dự án;
● Cảnh báo rủi ro pháp lý có thể tác động đến hoạt động nghiên cứu, sản xuất kinh doanh của đơn vị;
● Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật, tuân thủ quy trình, quy định đã ban hành của đơn vị về quản lý dự án, đầu tư, đấu thầu, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, thương mại,… liên quan trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, dịch vụ.