Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Tư vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật;

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;

- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Công ty Luật TNHH Herman, Henry & Dominic (EZLAW) tuyển dụng chuyên viên tư vấn pháp lý:

Phạm vi công việc:

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các quy định của pháp luật;

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công;

- Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng

- Làm đơn từ khiếu nại liên quan đến những hồ sơ vụ việc dân sự, đất đai,… dưới sự hướng dẫn của luật sư.

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước trong các trường hợp cần thiết.

• Thực hiện thủ tục xin cấp mới, sửa đổi, điều chỉnh các loại giấy phép con: Giấy phép xây dựng, Giấy phép hoạt động xây dựng, Chứng chỉ năng lực xây dựng và các loại giấy phép liên quan khác,...;
• Làm việc, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các Bộ ban ngành để xử lý hồ sơ và các thủ tục pháp lý cho khách hàng
• Phụ trách tư vấn các thủ tục, hồ sơ xin cấp phép thành lập công ty xây dựng, văn phòng PMO cho nhà đầu tư nước ngoài
• Lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu đào tạo cho các phòng ban liên quan đảm bảo mang lại chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng;
• Theo dõi, cập nhật và nghiên cứu các quy định mới liên quan đến lĩnh vực xây như các nghị định, thông tư…;
• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

• Pháp lý doanh nghiệp của tập đoàn, các đơn vị trực thuộc Tập đoàn như chi nhánh, VPDD, địa điểm kinh doanh, Quản lý pháp lý chung của các công ty thành viên, công ty con
• Tổ chức họp ĐHĐCĐ của Tập đoàn , soạn thảo hồ sơ liên quan đến:
  • Quản lý cổ đông, cổ phần, cổ phiếu của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc Tập đoàn (công ty con, công ty thành viên)
  • Tổ chức họp HĐQT, soạn thảo biên bản, nghị quyết, báo cáo công tác HĐQT của Tập đoàn
  • Xây dựng, rà soát Điều lệ, quy trình, quy định nội bộ của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc và các công ty thành viên, công ty con.
  • Xin các giấy phép phục vụ hoạt động của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc, và các công ty thành viên, công ty con
  • Quản lý các hồ sơ lưu của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc Tập đoàn (công ty con, công ty thành viên)
• Pháp lý Hợp đồng và tư vấn thường xuyên:
  • Xây dựng mẫu hợp đồng áp dụng cho Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc trong nước
  • Rà soát các hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc trong nước
  • Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc như lao động, thuế, tài chính, dân sự, quảng cáo.....
• Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc , doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các công ty thành viên, công ty con.
• Tư vấn và tham gia xin các giấy phép kinh doanh,, giấy chứng nhận đầu tư, quyền sử dụng đất, mã số mã vạch,... các loại giấy phép phát sinh trong quá trình hoạt động
• Theo dõi việc thực hiện và duy trì các giấy phép kinh doanh hoặc các điều kiện kinh doanh và đầu tư trên;
• Trực tiếp làm hoặc hỗ trợ làm các báo cáo đặc thù hàng quý hàng năm gửi các cơ quan có thẩm quyền như ngân hàng nhà nước, bộ kế hoạch đầu tư, cục đầu tư nước ngoài. Tổng cục đo lường chất lượng,..
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến SHTT của Tập đoàn, các đơn vị trực thuộc như đăng ký mới, gia hạn, bổ sung,...
• Theo dõi lưu trữ hệ thống, các tài sản sở hữu trí tuệ của Tập đoàn, công ty con từ khi thành lập đến hiện tại;
• Tư vấn các vấn đề phát sinh liên quan đến sở hữu trí tuệ trong nước và quốc tế
• Kiểm tra cho ý kiến về các quy trình quy chế nội bộ hiện tại và đề xuất sửa đổi;
• Thực hiện cập nhật văn bản pháp lý mới ban hành có liên quan đến hoạt động của Tập đoàn, công ty con.
• Truyền thông sự thay đổi pháp luật đến các bộ phận có liên quan.
• Đại diện hợp pháp cho Tập đoàn tham gia hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tập đoàn và các đơn vị trực thuộc
• Giải quyết tranh chấp với các đối tác, khách hàng, người lao động của Tập đoàn và các đơn vị trực thuộc
• Xử lý vi phạm Luật cạnh tranh
• Xử lý vi phạm trong lĩnh vực SHTT
• Tham gia tiếp đón các đoàn thanh tra hoạt động của doanh nghiệp;
• Rà soát các hợp đồng phát sinh trong hoạt động chi nhánh, văn phòng nước ngoài
• Tư vấn và phối hợp với các đơn vị luật nước ngoài các thủ tục hành chính của các công ty liên kết (có vốn của Tập đoàn tại nước ngoài) các chi nhánh, Văn phòng nước ngoài với cơ quan nhà nước tại nước sở tại, tuân thủ theo pháp luật nước sở tại.

- Làm việc tại nhà

- Viết bài nghiên cứu pháp luật theo chủ đề và outline có sẵn.

- Đảm bảo tính pháp lý cho mỗi bài viết.

- Đảm bảo bài viết theo trainning của Công ty.

- Theo dõi tiến độ nộp bài để hoàn thành số lượng bài trong tuần và chỉnh sửa bài viết hoàn thiện trước khi đăng bài lên Web.

• Chịu trách nhiệm chuyên môn về pháp lý: về các văn bản, tài liệu, hồ sơ chứng từ... của công ty
• Soạn thảo, ban hành,kiểm tra và công bố các biên bản họp đại hội cổ đông công ty
• Kiểm tra, soạn thảo các hợp đồng thỏa thuận với các nhà cung cấp, đối tác ( Hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng mua bán thực phẩm, trang thiết bị, ccdc...
• Kiểm tra, soạn thảo các hợp đồng trong công ty gồm: hợp đồng lao động, hợp đồng mua sắm, xây dựng, thương mại...
• Thủ tục hồ sơ đăng ký kinh doanh, giấy phép con
• Nghiên cứu, xử lý hồ sơ kết hợp các bộ phận chuyên môn làm việc với cơ quan chức năng nhà nước, các việc phát sinh bên ngoài công ty
• Phối hợp phòng nhân sự giải quyết quan hệ lao động, hỗ trợ thanh tra theo sự việc phát sinh
• Tư vấn và tham gia xây dựng, soạn thảo các quy định, quyết định, quy chế, công văn, giấy ủy quyền, ...
• Rà soát tính pháp lý các nội dung đăng tải trên webside công ty
• Kiểm tra tính pháp lý nội dung các văn bản trước khi đóng dấu công ty.

Công việc:

1) Tư vấn, soạn thảo hồ sơ, tài liệu doanh nghiệp, lao động, thương mại, đất đai doanh nghiệp, đầu tư, xin các loại giấy phép, giấy phép con.

2) Hỗ trợ Luật sư phụ trách trong các công việc liên quan

3) Tìm kiếm khách hàng, đối tác; Trực tiếp giao dịch, tư vấn, tham gia các cuộc họp, làm việc với khách hàng và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

4) Xây dựng các hệ thống, biểu mẫu liên quan trong quá trình thực hiện công việc, viết các bài nghiên cứu tên hệ thống web của Công ty.

5) Thẩm định pháp lý, chỉnh sửa ý kiến pháp lý, nội dung tư vấn, đơn từ, công văn của luật sư và trợ lý luật sư , chuyên viên trong quá trình giải quyết công việc.

6) Đưa ra định hướng giải quyết công việc, liên hệ với các cơ quan nhà nước và đối tác trong việc thực hiện các công việc tại văn phòng.

7) Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc.

8) Trao đổi, chăm sóc khách hàng về công việc mình phụ trách theo phần công của Công ty.

9) Tham gia các buổi đào tạo nội bộ, thuyết minh trong hệ thống và trực tiếp đứng giảng chia sẻ truyền đạt kinh nghiệm của bản thân.

1. Cố vấn, trợ lý pháp lý cho các hoạt động kinh doanh của công ty.
2. Tư vấn pháp lý, đại diện trong và ngoài tố tụng trong các lĩnh vực.
3. Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý.
4. Đưa ra quan điểm pháp lí theo yêu cầu tư vấn của khách hàng và chịu trách nhiệm về ý kiến của mình.
5. Thực hiện và phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của Ban giám đốc.
6. Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Văn phòng;
7. Phối hợp với các phòng ban khác thực hiện các công việc chung của công ty.
8. Chi tiết công việc trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Tư vấn và thực hiện các giao dịch liên quan nghiệp vụ Ngân hàng đầu tư (Investment Banking): M&A, IPO, Trái phiếu, vay nước ngoài…
• Tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan mảng tài chính, ngân hàng, doanh nghiệp FDI
• Cấu trúc, tư vấn các giao dịch, sản phẩm và bộ văn kiện đính kèm trong lĩnh vực tài chính (bảo hiểm, chứng khoán), ngân hàng, fintech..
• Cấu trúc và thiết kế bộ hợp đồng mẫu.
• Tư vấn và xây dựng hệ thống quy định nội bộ.
• Tư vấn và xây dựng hệ thống kiểm soát tuân thủ nội bộ.
• Tư vấn pháp lý thường xuyên cho các doanh nghiệp, đặc biệt các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, FDI, các công ty đại chúng
• Tham gia tố tụng lao động, đất đai, kinh doanh thương mai…
• Phát triển và chăm sóc khách hàng và CQNN.

• Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp
• Nghiên cứu những quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty
• Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống chính sách của công ty
• Quản lý các vấn đề pháp lý với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp
• Nghiên cứu, chuẩn bị, soạn thảo các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng theo yêu cầu của Ban Giám Đốc
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến pháp lý theo phân công của Ban Giám Đốc.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty

• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật

• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.

1 - Về công tác Văn thư - Hành chính

• Lập kế hoạch, thực hiện các thủ tục liên quan công tác hành chính văn thư bao gồm cả việc quản lý, giám sát việc bảo quản và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định của công ty.
• Mua sắm, quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ (bao gồm trang thiết bị sử dụng tại văn phòng và giao cho cá nhân sử dụng). Phối hợp với các phòng ban/đơn vị thực hiện công tác kiểm kê định kỳ.
• Quản lý và theo dõi Hợp đồng dịch vụ đối với các dịch vụ do phòng HCNS quản lý.
• Quản lý và sắp xếp xe phục vụ nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty và nhu cầu công tác của CBCNV; kiểm soát chi phí xăng, xe và các chi phí cầu phà, bến bãi hợp lý.
• Quản lý lịch trình và thời gian làm việc của nhân viên đảm bảo tất cả nhân viên trong công ty tuân thủ quy tắc tại nơi làm việc.
• Công tác kiểm tra, giám sát thực hiện theo chức năng nhiệm vụ.
• Lập kế hoạch, tổ chức các sự kiện của Công ty.
• Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương nơi Công ty đặt trụ sở và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
• Phối hợp với Khối sản xuất quản lý và thực hiện công tác PCCC, ATLĐ và VSMT trong công ty.
• Soạn thảo văn bản theo chức năng nhiệm vụ.

2 - Về công tác nhân sự

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc của từng vị trí, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban/đơn vị.
• Lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự đáp ứng nhu cầu về nhân sự của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban/đơn vị trong việc xây dựng hệ thống thang bảng lương, ngân sách lương, chế độ phúc lợi cho người lao động.
• Kiểm soát công tác chấm công tính lương cho Người lao động.
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT và BHTN cho Người lao động.
• Tham gia soạn thảo Nội quy, quy chế, quy trình làm việc trong Công ty; hướng dẫn và giám sát thực hiện.
• Tham mưu và xây dựng các chính sách đảm bảo quan hệ lao động ở tất cả các vị trí công việc, cũng như việc thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty và người lao động.
• Thực hiện công tác BHXH, BHYT và BHTN cho người lao động.
• Giải quyết các tranh chấp lao động.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc nhằm thiết lập và duy trì môi trường làm việc tích cực, tạo động lực làm việc cho nhân viên. Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên và Ban lãnh đạo công ty, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện.

Công việc chính:

- Thiết lập và tổ chức thực hiện các cơ chế, chính sách, quy trình, quy định nội bộ phù hợp với quy định của pháp luật nhằm bảo đảm phòng ngừa, phát hiện, xử lý kịp thời rủi ro và đạt được yêu cầu đề ra.

- Tham mưu cho hệ thống về công tác đảm bảo chất lượng, các giải pháp/ đề xuất/ cải tiến đảm bảo và nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD),

- Kiểm tra, Giám sát, Đánh giá hiệu quả các hoạt động SXKD; tính tuân thủ đối với quy định của nhà nước và các Quy chế/Quy định/Quy trình/Hướng dẫn của Công ty; tính trung thực, hợp lý và đáng tin cậy của các báo cáo.

- Kiểm soát, đánh giá việc thực hiện các chỉ tiêu KPI/KRI của Công ty giao cho các ĐVCM, TTK và cá nhân, nâng cao tính hiệu quả trong việc vận hành của Công ty;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.

• Chuẩn bị, soạn thảo các hợp đồng mẫu hoặc các hợp đồng khác phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
• Chuẩn bị, thực hiện và quản lý hồ sơ bộ phận Sales
• Trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong các thủ tục cấp phép trang thiết bị y tế ( Bộ y tế, sở y tế...)
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý, các giấy phép kinh doanh trong quá trình hoạt động công ty.
• Giải quyết các tranh chấp pháp lý của công ty và các đơn vị đối tác.
• Thực hiện các thủ tục xin visa, giấp phép làm việc và thẻ cư trú cho người lại động nước ngoài.
• Tư vấn tham mưu cho ban giám đốc và phòng kế toán các vấn đề liên quan đến luật thuế và luật doanh nghiệp
• Các vấn đề khác theo ưu cầu của ban quản lý.

• Công việc phải làm: giúp việc Thừa phát lại trong việc soạn thảo văn bản, tư vấn hỗ trợ khách hàng lập vi bằng và công việc khác theo sự phân công của Trưởng văn phòng (không phải shipper pháp lý).

• Tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS của Công ty;
• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật kinh doanh bất động sản, Luật lao động,...;
• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.
• Theo dõi, xem xét, tổng hợp báo cáo và đưa ra ý kiến độc lập về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trình ký trước khi trình Tổng Giám Đốc xem xét phê duyệt;
• Theo dõi, báo cáo hoạt động của khối Kinh doanh;
• Theo dõi việc lập, kiểm soát hỗ trợ, tư vấn Tổng giám đốc trong công tác lập và triển khai kế hoạch kinh doanh và các hoạt động vận hành khối kinh doanh;
• Thông báo, theo dõi và đôn đốc các chỉ đạo của TGĐ;
• Thường xuyên báo cáo trực tiếp TGĐ các công việc trong phạm vi được giao, tham mưu và tư vấn đề xuất các phương án hiệu quả.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin liên quan đến kinh doanh để báo cáo Tổng Giám Đốc trước cuộc họp hoặc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

1. Tư vấn pháp luật, thẩm tra pháp luật, kiểm soát rủi ro pháp luật đối với các đơn vị kinh doanh của Công ty tại Hội sở và các Chi nhánh;

2. Tham gia hỗ trợ, đàm phán, giải quyết vụ việc, giao dịch cụ thể theo yêu cầu của các đơn vị kinh doanh và chỉ đạo của Giám đốc Khối Pháp chế & Tuân thủ;

3. Thực hiện xây dựng/góp ý xây dựng các VBQĐ của Công ty;

4. Tư vấn hồ sơ khởi kiện, phối hợp với các đơn vị trong việc thu thập, xác minh, hoàn thiện, nộp và làm việc với cơ quan tư pháp, cơ quan nhà nước về hồ sơ khởi kiện;

5. Hướng dẫn nội dung các VBQPPL do Chính phủ, Ngân hàng Nhà nước, và các Bộ, Ban ngành quản lý trực tiếp/gián tiếp hoạt động của Công ty;

6. Tham gia góp ý dự thảo các VBQPPL do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành;

7. Các công tác pháp chế khác và công việc khác theo chỉ đạo.

- Điều phối và định hướng toàn bộ hoạt động của bộ phận pháp chế Công ty xoay quanh các lĩnh vực hoạt động chính.

- Trực tiếp thực hiện công tác pháp lý cho các dự án cổng thanh toán, dự án Game,dự án tổ chức giải thể thao điện tử, các vấn đề liên quan để tổ chức sự kiện thể thao điện tử.

- Chủ động và tham mưu cho BGĐ và các phòng/ban về các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

- Đại diện làm việc và giữ gìn quan hệ với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước, các Sở ngành.

- Cập nhật các thay đổi trong chính sách pháp luật của nhà nước và tham mưu các văn bản pháp lý liên quan đến triển khai thực hiện dự án cho BGĐ.

- Hỗ trợ bộ phận chức năng về việc kiểm tra rà soát pháp lý các dự án Công ty chuẩn bị đầu tư hoặc phối hợp đầu tư.