Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát tuyển dụng vị trí thuộc Ban Pháp chế, chi tiết như sau:

Vị trí tuyển dụng:

• 02 Trưởng phòng/Trưởng nhóm Pháp chế

Mô tả công việc:

• Tư vấn pháp lý cho các vấn đề thường xuyên trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mẹ Tập đoàn và các Công ty thành viên theo phân quyền;
• Soạn thảo, tư vấn hợp đồng, hỗ trợ đàm phán điều khoản pháp lý của các loại hợp đồng (hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, nội địa; hợp đồng tín dụng, hợp đồng hợp tác kinh doanh, v.v..) khi có yêu cầu.
• Tư vấn theo sự vụ khi nhận được yêu cầu về các vấn đề pháp sinh hàng ngày trong hoạt động SXKD, mua bán, xuất nhập khẩu, chính sách thuế phí, thủ tục hải quan...
• Thực hiện các vụ việc phòng vệ thương mại trong nước. Đâu mối thông tin và hỗ trợ xử lý các vụ kiện phòng vệ thương mại do nước ngoài khởi xướng.
• Cập nhật chính sách phòng vệ thương mại của Việt Nam và các nước liên quan.
• Tổng hợp phân tích và đưa ra các phương án giải quyết các vụ việc có nguy cơ chịu các chế tài pháp lý theo quy định.
• Đại diện công ty thuộc Tập đoàn tham gia tranh tụng tại Trọng tài/Tòa án khi có yêu cầu.

- Thực huện các thủ tục thanh lâp doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh...

- Xử lý các vấn đề liên quan tới pháp lý doanh nghiệp;

- Kiểm tra, rewiew các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc, hợp động dịch vụ, hợp đồng lao động.... trước khi ký kết;

- Cập nhật, tư vấn cho Ban Giám đốc các Quy định, nghị định,, thông tư về luật doanh nghiệp, Luật lao động, Luật thuế, Luật BHXH... Để vận hành doanh nghiệp tuân thủ Pháp luật.

- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV Công ty;

- Phụ trách việc soạn thảo các HĐLĐ, QĐ cho người lao động;

- Thực hiện các công việc khác trưởng phòng Hành chính, nhân sự giao.

- Hỗ trợ luật sư thực hiện công việc tư vấn, nghiên cứu văn bản pháp luật, soạn thảo hồ sơ tài liệu theo yêu cầu.

- Gặp gỡ, trao đổi, giao tiếp với khách hàng;

- Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động truyền thông, marketing của công ty;

- Nghiên cứu Luật, Nghị Định, Thông tư... của các lĩnh vực, đối tượng cụ thể theo yêu cầu;

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng liên quan tới các lĩnh vực: Hình sự, Đất đai, Doanh nghiệp, Hôn nhân gia đình, Sở hữu trí tuệ,..........

• Chuẩn bị, nghiên cứu và soản thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
• Hỗ trợ luật sư tham gia tư vấn, giải quyết tranh chấp, tranh tụng xử lý các vấn đề phát sinh.
• Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước hoặc tổ chức trọng tài.
• Đại diện cho Công ty/ Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án / Trọng tài, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty/Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết. Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Công ty/Khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp

1. Công tác tư vấn pháp lý và kiểm soát tuân thủ pháp luật

- Hỗ trợ, tư vấn về mặt pháp lý cho các phòng ban các vấn đề liên quan đến tổ chức và hoạt động Công ty.

- Soạn thảo và chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp hoặc sửa đổi các loại Giấy phép của Công ty khi được yêu cầu.

- Theo dõi, báo cáo, cập nhật với Trưởng/Phó phòng Pháp lý tiến độ thực hiện hồ sơ xin cấp hoặc sửa đổi các loại Giấy phép của Công ty.

- Liên hệ làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tác liên quan để thực hiện nhiệm vụ được giao. 20%

2. Công tác dự thảo và rà soát hợp đồng

- Soạn thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng của Công ty với các khách hàng và đối tác, theo yêu cầu của Trưởng/Phó phòng Pháp lý.

- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận về khía cạnh pháp lý trong việc ký kết, thực hiện, hoàn tất hợp đồng khi được yêu cầu. 60%

3. Công tác quản lý, lưu trữ các văn bản pháp luật

- Xây dựng hệ thống thư viện Luật và các quy định liên quan đến các hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ của Công ty.

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về hệ thống văn bản pháp lý điều chỉnh các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và báo cáo cho Trưởng/Phó phòng Pháp lý.

- Soạn thảo bản tin pháp lý do Phòng Pháp lý thực hiện (nếu có yêu cầu).

- Thực hiện lưu trữ có hệ thống các hồ sơ pháp lý của Công ty. 10%

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp 10%.

• Lên lịch họp và tổ chức các cuộc họp của HĐQT; thu thập thông tin và tài liệu cần thiết cho các cuộc họp.
• Thư ký các cuộc họp, biên soạn biên bản họp, lấy ý kiến và điều chỉnh sau cuộc họp nếu cần; thông báo các kết luận của HĐQT;
• Lưu trữ, quản lý và cập nhật các tài liệu của HĐQT; Giám sát và báo cáo HĐQT về hoạt động công bố thông tin của công ty; cung cấp các thông tin tài chính, biên bản họp theo yêu cầu.
• Tham gia trong việc tổ chức họp ĐHĐCĐ theo quy định; Lập báo cáo của HĐQT tại ĐHĐCĐ và tham gia thực hiện các báo cáo khác của HĐQT theo yêu cầu của cơ quan quản lý;
• Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty và HĐQT.
• Hỗ trợ thành viên HĐQT trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao, trong áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị công ty; theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định và cam kết của các thành viên HĐQT.
• Và các công việc khác theo các phân công hoặc chỉ đạo.

- Hỗ trợ và thực hiện các công việc trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp, Đầu tư, du học

• Tư vấn khách hàng: doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép. Những mảng chưa làm sẽ được đào tạo thêm.

• Đại diện khách hàng thực hiện dịch vụ.

• Trợ lý Luật Sư nghiên cứu hồ sơ, giải quyết các vụ việc tranh chấp phát sinh trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, hôn nhân gia đình, kinh doanh thương mại;

• Thực hiện công việc chuyên môn theo sự phân công của Giám Đốc

Ưu tiên bạn có ngoại hình khá, tính cách tích cực, giỏi ngoại ngữ, đã hoặc tham gia đào tạo nghiệp vụ Luật sư.

- Hỗ trợ Luật sư trong việc chuẩn bị văn bản, tài liệu, tranh tụng;

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực: Tố tụng hình sự, Tố tụng dân sự, Hôn nhân gia đình,...

- Dự thảo các hồ sơ, tài liệu trong quá trình làm việc tại Văn phòng;

- Làm việc với khách hàng để tiến hành công việc được giao;

- Thực hiện các công việc được Luật sư giao.

- Soạn thảo, rà soát hợp đồng với các đối tác của công ty (hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh v.v…

- Tham gia quản lý, lập hồ sơ đấu thầu theo đúng quy định pháp luật;

- Tham gia xây dựng, soạn thảo, kiểm tra, rà soát các văn bản pháp lý và các văn bản nội bộ công ty ;

- Kiểm tra, rà soát các quy định pháp luật nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành công ty;

- Cập nhật thay đổi của văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty;

- Kết nối với các công ty dịch vụ pháp lý để thực hiện các thủ tục cho công ty trong trường hợp được yêu cầu;

- Quản lý lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý; giải quyết những vấn đề phát sinh của Công ty;

- Phối hợp với các phòng ban khác trong quá trình làm việc trong trường hợp được yêu cầu;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Thực hiện xin giấy phép kinh doanh; kiểm tra, rà soát hồ sơ, bổ sung giấy tờ theo yêu cầu và quy trình của cơ quan chức năng.

- Cập nhật thông tin, quy định, rà soát các quy trình hiện có và đối chiếu với các quy định mới của pháp luật. Nghiên cứu các quy định mới pháp luật liên quan tới các hoạt động của Công ty nhằm tư vấn cho Ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.

- Xây dựng các mẫu hợp đồng bán hàng, hợp đồng lao động, các biểu mẫu nội bộ

- Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng bán hàng, mua hàng, … đảm bảo tránh rủi ro hoặc giảm thiểu rủi ro cho các hợp đồng ký kết.

- Kết hợp cùng phòng kinh doanh và kế toán thực hiện việc rà soát, củng cố hồ sơ để tiến hành truy thu các khoản nợ xấu.

- Thực hiện xử lý tranh chấp, khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty. Soạn thảo đơn thư tố cáo và liên hệ với các cơ quan tổ chức;

- Soạn thảo các công văn gửi cho khách hàng, đối tác ,…

- Kết hợp cùng bộ phận QC rà soát và triển khai các thủ tục liên quan đến giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, Haccp, iso,…

- Tham gia tiếp các đoàn kiểm tra, thanh tra,…

- Kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định của các CBCNV ;

- Làm việc với các cơ quan chức năng về các vấn đề liên quan đến pháp luật

- Thực hiện xây dựng hệ thống pháp lý, hỗ trợ công việc cho các phòng ban liên quan

- Thực hiện các công việc khác của bộ phận và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Tư vấn pháp lý, tham mưu cho HĐQT, Ban TGĐ;
• Hỗ trợ, tư vấn pháp lý cho các phòng ban VPTĐ, pháp chế ngành dọc;
• Tổ chức triển khai các thủ tục ĐKKD; Rà soát, quy hoạch các pháp nhân của Tập đoàn theo mô hình tổ chức;
• Tham gia hỗ trợ, đàm phán, giải quyết vụ việc, giao dịch cụ thể theo yêu cầu;
• Rà soát, thẩm định pháp lý, kiểm soát rủi ro hệ thống văn bản, tài liệu, giao dịch; xây dựng quy định, biểu mẫu liên quan;
• Cập nhật, hướng dẫn, phổ biến các văn bản pháp luật theo lĩnh vực kinh doanh;
• Công việc khác của pháp chế theo nghiệp vụ và theo phân công, chỉ đạo.

• Xây dựng nội dung hợp đồng cho tất cả các hoạt động của công ty: hợp đồng mua sắm, hợp đồng nhà thầu, hợp đồng mua bán bất động sản, các loại hợp động khác theo yêu cầu công việc thực tế phát sinh.
• Nghiên cứu, phân tích, tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo, các phòng ban trong công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, đầu tư, xây dựng, bất động sản, hợp đồng, tranh chấp, v.v.
• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định, nội quy của công ty, đảm bảo phù hợp với pháp luật và nhu cầu hoạt động của công ty.
• Đại diện công ty tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng, đàm phán, thương lượng với các đối tác, cơ quan nhà nước.
• Xây dựng hệ thống mẫu biểu, hợp đồng, văn bản mẫu khác trong quá trình thực hiện các hoạt động của công ty.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp/đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

- Hỗ trợ các Luật sư, chuyên gia tư vấn trong quá trình hoạt động, cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ luật.

- Tham gia hỗ trợ Luật sư trong quá trình tố tụng, tranh chấp.

- Soạn thảo hồ sơ, văn bản pháp lý theo yêu cầu của Luật sư.

- Nghiên cứu hồ sơ, tham gia hỗ trợ Luật sư trong việc giải quyết các vụ việc tranh tụng; tư vấn chuyên sâu về tranh chấp thương mại, đầu tư và thực hiện dự án.

- Tư vấn và hỗ trợ trực tiếp đối với khách hàng trong vụ việc theo ủy quyền hoặc được Luật sư chính giao.

- Thực hiện các công việc khác theo giao việc của Luật sư chính.

• Tư vấn, gọi điện, chăm sóc khách hàng.
• Làm thủ tục visa, định cư đi Mỹ, Canada.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, hỗ trợ quản lý.
• Tiếp nhận và xử lý thông tin, yêu cầu từ khách hàng, đối tác.
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

• Be the trusted advisor to the Anta Southeast Asia leadership;
• Report to and collaborate with the Group Headquarters legal team in China, to provide legal analysis and advice to Southeast Asia business on various day-to-day operations, commercial initiatives, business expansion, marketing campaigns and to serve as a primary contact point for any other legal matters and further spot the issues and engage relevant stakeholders from the region to enable business growth and achieve set goals;
• Draft, review, negotiate and manage a wide variety of commercial agreements for each country / brand BU in Southeast Asia, particularly upon commercial leases, distribution/wholesale or other B2B partnership, penetrating e-comm marketplaces, licensing, marketing professional service or sponsorship relationship, store development, retail operation and employment related agreements, terms and conditions, statement, or other legal documents;
• Review and advice on rules, communications or other terms and conditions of campaigns, events or communications;
• Develop, maintain and update the various templates of contracts or other legal documents for daily business operation and continue to explore the chance of improving efficiency;
• Actively manage and contribute assets to the internal legal knowledge management (such as templates, quick guides, local new laws/policies, etc.);
• Work and collaborate with Group Headquarters legal team in China and external counsel on managing the resolution of legal disputes;
• Manage legal budget and external law firms;
• Monitor and provide guidance regarding applicable new and developing rules and regulations, assess and advise on other legal risks affecting business and advise on internal policies and procedures, and/or provide commercially driven legal solutions;
• Develop, localize and tailor training materials and conduct the training for internal business partners on relevant skills and areas of law;
• Collaborate closely with other legal apparatuses within the Group, and provide support and assistance on projects, initiatives, and matters;
• Travelling within or outside of Southeast Asia might be needed.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Nghiên cứu, phân tích và soạn thảo các văn bản pháp luật liên quan đến di cư, di trú Canada, Mỹ.
• Tư vấn pháp luật cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến hồ sơ, giấy tờ.
• Theo dõi và cập nhật các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến di cư, di trú Canada, Mỹ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.