Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Tư vấn pháp lý, thực hiện các thủ tục thuộc lĩnh vực Giấy phép y tế
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Lãnh đạo công ty.

1. Soạn thảo, rà soát và thẩm định hồ sơ, hợp đồng.

2. Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp (Giữ vai trò tư vấn chính).

3. Làm việc với khách hàng, tham gia trao đổi, tư vấn chuyên môn.

4. Hướng dẫn, phân công công việc và đào tạo nhân sự dưới quyền.

- Tham gia đọc, nghiên cứu hồ sơ các vụ án Hôn nhân gia đình, Đất đai, Hình sự,....

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết.

- Thiết kế hình ảnh, video phục vụ cho các công việc pháp lý và theo quy định của Công ty.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.

• Lập kế hoạch Pháp lý
• Điều hành hoạt động mảng phụ trách (phối hợp, giám sát và đánh giá việc thực hiện kế hoạch, điều chỉnh)
• Cập nhật, lưu trữ, phổ biến các văn bản pháp luật. Rà soát, thẩm định pháp lý cho hệ thống văn bản của doanh nghiệp.
• Đại diện tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện vụ việc liên quan đến tố tụng, các thủ tục pháp lý theo phân cấp/ ủy quyền.
• Làm các bộ giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp (Đăng ký kinh doanh, Đăng ký sở hữu trí tuệ, Quản lý bản quyền Thương hiệu, sản phẩm ...)
• Tham gia đánh giá hệ thống nhà cung cấp, khách hàng khi được yêu cầu
• Rà soát, quản lý các hợp đồng được giao
• Công tác báo cáo và phối hợp khác theo yêu cầu.
• Lập các báo cáo:
• Lập các báo cáo công việc theo quy định của Công ty
• Một số công tác khác:
• Phối hợp với các cá nhân khác trong đơn vị và trong Công ty tổ chức các sự kiện, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, hình ảnh, uy tín của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

• Tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng chiến lược đối với từng dự án cụ thể.
• Soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý các loại hợp đồng, văn bản, thỏa thuận... giữa Công ty với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp, khách hàng và các bên thứ 3 khác trong và ngoài nước trong phạm vi chức năng của Ban Đầu Tư.
• Hỗ trợ đàm phán các điều khoản pháp lý theo yêu cầu tùy từng trường hợp.
• Liên tục theo dõi kế hoạch, nắm bắt thông tin tài liệu về dự án, cập nhật báo cáo tiến độ dự án cho Quản lý tin nhắn, email, văn bản hoặc lời nói.
• Quản lý thông tin, tài liệu, sắp xếp khoa học theo từng dự án nhằm cung cấp kịp thời cho các bên liên quan; đầu mối thông tin liên hệ với các đối tác, nhà cung cấp liên quan đến từng dự án
• Tham dự các cuộc họp của Ban ĐT, ghi chép đầy đủ, ngắn gọn nội dung cuộc họp, lập biên bản cuộc họp làm căn cứ để phân công các thành viên triển khai thực hiện các công việc.

• Tư vấn liên quan đến lĩnh vực doanh nghiệp (thành lập mới, chuyển đổi loại hình...)
• Tư vấn liên quan đến lĩnh vực đầu tư (thủ tục xin cấp GCNĐKĐT cho NĐT nước ngoài)
• Tư vấn pháp lý một số lĩnh vực liên quan khác.

• Thực hiện nghiệp vụ Thẩm định giá. Lập Báo cáo, Chứng thư thẩm định giá theo quy định của Công ty, pháp luật.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và BGD.
• Khảo sát, thu thập thông tin số liệu cần thiết, phân tích đánh giá tài sản thẩm định giá.

- Hỗ trợ luật sư nghiên cứu các quy định pháp luật để giải quyết các vấn đề pháp lý theo yêu cầu khách hàng;

- Soạn thảo các văn bản pháp lý, hồ sơ vụ việc;

- Giao tiếp trao đổi thông tin với khách hàng;

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Tuyển dụng:

• Tìm kiếm ứng viên chất lượng phù hợp đáp ứng nhu cầu tuyển dụng
• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn qua điện thoại và các hoạt động tư vấn cho các ứng viên
• Trao đổi, cung cấp thông tin đầy đủ tới các hiring managers
• Tổ chức, lên kế hoạch phỏng vấn, đánh giá ứng viên
• Lưu trữ hồ sơ ứng viên và thực hiện các báo cáo, phân tích định kỳ
• Gia tăng nguồn cung ứng/kênh tiếp cận ứng viên
• Tham gia và tổ chức các hội chợ việc làm, hoạt động hướng nghiệp
• Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ (ưu tiên tập trung nhóm hoạt động gắn kết nhân viên mới)
• Đóng góp ý kiến và tham gia cải thiện công tác tuyển dụng của công ty
• Xây dựng và tạo mối quan hệ thân thiện với NLĐ trong công ty
• Chủ động và tích cực nâng cao năng lực chuyên môn, mở rộng chuyên môn

2. Đào tạo

• Thiết kế lộ trình đào tạo, khung kế hoạch đào tạo nhằm đáp ứng mục tiêu đào tạo từng giai đoạn
• Xây dựng chính sách, nội quy và kiểm tra đánh giá kết quả đào tạo
• Đứng lớp đào tạo về Orientation
• Đào tạo định hướng lớp học và động lực, nhận thức về nghề/môn học
• Quản lý lưu trữ, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến quá trình tổ chức đào tạo.

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.

- Làm việc trực tiếp với khách hàng, các cơ quan nhà nước.

- Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc.

- Trợ lý theo vụ việc cho Luật sư.

• Soạn thảo, hoặc chỉnh sửa và xem xét về mặt pháp lý của các loại hợp đồng (kinh tế, dân sự) sẽ ký kết giữa Công ty và khách hàng;
• Tham gia đàm phán, thương thảo với khách hàng của công ty trong các giao dịch kinh doanh để đảm bảo và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý cho các giao dịch, hợp đồng;
• Tư vấn cho khách hàng và/hoặc hỗ trợ các bộ phận nghiệp vụ thực hiện các hợp đồng/giao dịch/dự án trong phạm vi nghiệp vụ kinh doanh của Công ty;
• Soạn thảo hoặc chỉnh sửa và xem xét và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của các loại văn bản, tài liệu giao dịch của Công ty gửi cho khách hàng;
• Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến pháp luật và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý cho các dự án mà Công ty cung cấp cho khách hàng;
• Dự báo, cảnh báo các rủi ro về mặt pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Soạn thảo hoặc chỉnh sửa và xem xét tính pháp lý của các Quy chế, Quy trình;
• Cung cấp các ý kiến pháp lý, cung cấp, phổ biến kiến thức pháp lý cho các cán bộ, nhân viên trong Công ty.
• Dự thảo quy chế quy trình nghiệp vụ, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
• Các công việc khác theo phân công công việc của lãnh đạo phòng.

1. Mục đích:

Thực hiện công việc tư vấn pháp lý theo yêu cầu của khách hàng của Công ty và các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành một cách hiệu quả, bảo đảm chất lượng và sự chuyên nghiệp;

Tham gia công tác phát triển kinh doanh của Công ty thông qua quá trình thực hiện công việc chuyên môn và công tác PR & Marketing của Công ty.

2. Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính:

Công tác chuyên môn:

▪ Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành: nghiên cứu, tư vấn, kiểm tra, soạn lập tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, thực hiện các thủ tục và công việc chuyên môn khác…;

▪ Tiếp xúc, làm việc với Khách hàng và các bên thứ ba khác cho mục đích thực hiện công việc theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Điều phối và quản lý công việc của nhóm làm việc/ nhân sự hỗ trợ do mình quản lý, hỗ trợ các nhân sự trong nhóm làm việc trong quá trình xử lý, định hướng xử lý các công việc của nhóm;

▪ Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện và của nhóm làm việc do mình phụ trách;

▪ Quản lý hồ sơ vụ việc do mình phụ trách và các công việc khác có liên quan.

Công tác quản lý văn phòng

▪ Điều phối nhân sự hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan tới hành chính – văn phòng của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng qui chế đánh giá nhân sự, tham gia xây dựng các văn bản định chế của Công ty.

Công tác phát triển kinh doanh:

▪ Soạn lập và/hoặc hỗ trợ Giám đốc/ Luật sư Điều hành soạn lập các chào dịch vụ đáp ứng yêu cầu của Khách hàng và phạm vi hoạt động của Công ty;

▪ Tham gia quảng bá và phát triển hình ảnh Công ty tại thị trường trong nước và nước ngoài thông qua hoạt động viết bài trên các báo, tạp chí, tham dự các hội thảo theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Tham gia vào các buổi hội thảo và/ hoặc trình bày trong các buổi hội thảo đó, nhằm quảng bá hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia tích cực vào các hiệp hội, tổ chức ngành/ cộng đồng theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành để phát triển hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng và phát triển quan hệ hợp tác giữa Công ty với các Khách hàng, đối tác của Công ty;

▪ Tham gia quản lý, vận hành các kênh thông tin quảng bá hình ảnh của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn trong website, fanpage, group facebook, linkedin, twister, Instagram… theo sự phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

Công tác & trách nhiệm khác:

▪ Xây dựng, duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp và đóng góp tích cực vào việc xây dựng môi trường làm việc nhóm;

▪ Đóng góp, cho ý kiến hoàn thiện các quy trình, thủ tục, chính sách của Công ty;

▪ Tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc;

▪ Thực hiện các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

3. Quyền hạn:

▪ Làm việc với khách hàng, gửi các chào dịch vụ, hợp đồng, thư/ sản phẩm tư vấn theo chỉ thị hoặc khi đã được Giám đốc/ Luật sư Điều hành kiểm tra/ phê duyệt;

▪ Bảo lưu các quan điểm/ lập luận có cơ sở của mình trong quá trình làm việc;

▪ Đề nghị Giám đốc/ Luật sư Điều hành cung cấp các hỗ trợ cần thiết và hợp lý trong quá trình làm việc;

▪ Các quyền hạn khác theo cho phép của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

4. Kênh báo cáo:

▪ Báo cáo trực tiếp Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

• Điều hành, tổ chức của Nhóm Pháp chế; lập kế hoạch công việc, phân công nhân sự thực hiện và đánh giá kết quả công việc của CBNV trong Nhóm;
• Xem xét và soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận và chính sách nội bộ và đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu luật định;
• Tham gia đàm phán, soạn thảo, kiểm soát pháp lý đối với các thỏa thuận hợp tác, đầu
  tư, kinh doanh...
• Tư vấn, đánh giá các văn bản pháp lý cho các bộ phận, phòng, ban chức năng nhằm đảm bảo tất cả các hoạt động và chính sách kinh doanh, giao dịch của Công ty tuân thủ đúng luật và các quy định liên quan;
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc,các phòng, Ban/đơn vị đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày;
• Tư vấn xây dựng các quy định, quy trình, chính sách, quy chế nội bộ để hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý của Công ty;
• Thực hiện các cảnh báo rủi ro, thông báo/cập nhật pháp lý ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Đại diện giải quyết các tranh chấp phát sinh của Công ty với các đối tác, khách hàng, nhà thầu, cơ quan nhà nước theo chỉ định/ủy quyền của cấp có thẩm quyền, tham gia tố tụng, thi hành án theo ủy quyền;
• Các công việc thực hiện khác theo sự phân công của Lãnh đạo.

1. Viết bài, chụp ảnh, quay video, chỉnh sửa hình ảnh truyền thông (Facebook, Website, Youtube, Tiktok,…);

2. Tham gia tiếp xúc khách hàng và trong quá trình giải quyết vụ án;

3. Đưa ra ý kiến pháp lý về vụ việc khi được phân công;

4. Hỗ trợ tư vấn, soạn thảo hợp đồng, văn bản và đơn thư;

5. Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị văn bản, giấy tờ phục vụ cho hoạt động tư vấn, tranh tụng;

6. Một số công việc khác theo phân công của Luật sư và Công ty.

• Luật Gia, người có chuyên môn ngành luật, có hiểu biết quy định pháp luật, đam mê nghề luật, có khả năng thực hiện các hoạt động bổ trợ tư pháp, tư vấn pháp luật.
• Thực hiện soạn thảo, soát xét hợp đồng, hồ sơ vụ việc, văn bản pháp lý;
• Nghiên cứu pháp luật, soạn thảo bản tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực.

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Tư vấn và trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính cho khách hàng trong lĩnh vực Doanh nghiệp, Giấy phép, Đầu tư nước ngoài, Sở hữu trí tuệ một cách nhanh chóng, chính xác theo đúng quy định của pháp luật.

CÁC CÔNG VIỆC CỤ THỂ

1. Tiếp nhận yêu cầu tư vấn của khách hàng từ quản lý trực tiếp hoặc từ khách hàng, tổng hợp tài liệu, thông tin cần khách hàng cung cấp để thực hiện dịch vụ.
2. Lên kế hoạch, xây dựng phương án xử lý công việc cho khách hàng.
3. Soạn thảo các văn bản cần thiết phục vụ giải quyết công việc.
4. Theo dõi quá trình xử lý, báo cáo quản lý trực tiếp và khách hàng về tiến độ thực hiện, những khó khăn, vướng mắc cần hỗ trợ, giải quyết.
5. Hoàn thiện các biểu mẫu, thư tư vấn…liên quan đến dịch vụ mà mình phụ trách và đề xuất các dịch vụ mà mình có thể thực hiện, triển khai trên thực tế.
6. Hướng dẫn, đào tạo thực tập sinh đối với những mảng dịch vụ mà mình phụ trách.

- Tìm hiểu, nắm bắt và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến dự án

- Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan nhà nước có thẩm quyền để hoàn thành pháp lý dự án

- Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi, tổng hợp, làm báo cáo về hoạt động của dự án với cơ quan nhà nước.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án.

- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, sổ BHXH của nhân viên.

- Nghiên cứu về các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, giấy tờ, dự thảo hợp đồng đơn giản theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan tới đầu tư trong và ngoài nước;

- Dịch các tài liệu pháp lý từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại, theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ ghi chép trong các buổi làm việc với Khách hàng;

- Các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn.

- Nghiên cứu, tư vấn pháp luật.

- Nghiên cứu tính pháp lý của vụ việc theo sự hướng dẫn của Luật sư