Tổng hợp việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội) theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
Vị trí Nhân viên nhân sự tổng hợp chịu trách nhiệm các đầu mục công việc sau:
50% Tuyển dụng:
50% Nhân sự tổng hợp (Được hướng dẫn, đào tạo)
- Vận hành hệ thống với dữ liệu là văn bản pháp luật, tình huống pháp luật, bản án...
- Rà soát chất lượng câu trả lời tự động của Trợ lý ảo.
Nhiệm vụ/ Main responsibilities:
• Prepare legal documents for the Board’s meetings and GMS defined in the Charter of the Company;
• Convene the Board’s meetings and GMS under the direction and authorization of the Chairman of the Board;
• Inquire the Company’s employees to prepare a report to the Board and GMS
• Reviewing, negotiating, and managing all Commercial Agreements;
• Coordinating and working with outsourcing trusted law firms to guarantee the best Terms and Conditions, as well as the performance of Commercial Agreements;
• Supporting the CEO in drafting and establishing the Company’s Regulations;
• Supporting the CEO and other managers in managing and directing the Company on the daily basis according to the Company’s Charter and Regulations;
• Coordinating and working with the industrial zone regarding the Land Plot issues;
• Fulfill tasks under the management’s instructions.
- Tiếp nhận tài liệu, thông tin và yêu cầu từ khách hàng;
- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và luật và quy định, đưa ra lời khuyên để bảo vệ quyền lợi của khách hàng;
- Làm việc với các bên liên quan thay mặt cho khách hàng;
- Soạn thảo các tài liệu cần thiết cho công việc;
- Làm việc dưới sự chỉ đạo và quản lý của luật sư.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ,…..
- Thực hiện soạn thảo đơn thư/công văn/văn bản hành chính liên quan để giải quyết các vụ án kinh doanh thương mại, dân sự, hôn nhân gia đình, lao động, hình sự,…..
- Thực hiện công việc rà soát, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước hoặc cơ quan chức năng khác,….theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo công ty đối với hồ sơ vụ việc/vụ án được phân công.
- Lập kế hoạch, báo cáo kết quả công việc theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty. - Thực hiện các công việc khác do Ban Lãnh đạo Công ty phân công.
- Phụ trách và chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
To perform the work under the supervision of the Contract manager, including but not limiting to overseas the legal aspects of our business, ensure the company strictly follows the Group’s Compliant, Local Laws, and give legal advice to the management and clients about the relevant issues.
* Draft and/or review legal letters, contracts and agreements, briefs, notices, correspondence, order, reports and other legal forms from internal parties or external parties, including government and third parties for the final review of the contract manager.
* Check documents or papers for compliance and correction.
* Apply effective risk management techniques and offer proactive advice on possible legal issue.
* Work with relationship officers on client’s management, documentations including drafting of Contract Agreements for al our sites and projects.
* Draft and solidity agreements, contracts and other legal documents to ensure the company’s fully legal rights.
* Support the Company’s bad debt handling activities through:
- Responsible for recovering bad debts from customers through litigation measures, lawsuits and/or other legal tools in accordance with Vietnamese law
- Represent the Company in the process of working with authorities such as Police, Civil Court, Commercial Arbitration, Judgment Enforcement Agency... related to debt collection.
* Perform other tasks as assignment by the Contract Manager and Management of VSL VIETNAM.
1. Hành lang pháp lý công ty
- Làm thủ tục, đăng ký giấy phép kinh doanh, sở hữu trí tuệ khi có yêu cầu
- Quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký độc quyền, hồ sơ công bố lưu hành sản phẩm
- Liên tục cập nhật thông tin pháp luật và tham mưu cho Ban lãnh đạo những thay đổi đảm bảo an toàn hành lang pháp lý cho công ty
- Đại diện tham gia làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến lĩnh vực pháp lý và hành lang pháp lý công ty
- Tham mưu, đề xuất các giải pháp ngăn ngừa khủng hoảng truyền thông. Phối kết hợp với các bộ phận liên quan xử lý khủng hoảng truyền thông
2. Pháp lý hành chính
- Soạn thảo và hoàn thiện các mẫu hợp đồng lao động, mẫu công văn giải quyết nợ khó đòi , hợp đồng kinh tế,...cho công ty
- Tham gia đàm phán, thương thảo các nội dung của các hợp đồng, dự án đầu tư liên quan đến pháp lý với các đối tác, khách hàng,...
- Tham gia đóng góp, tham mưu, soạn thảo dự thảo các quy chế, điều lệ công ty, nội quy, quy định,...của công ty trước khi ban hành
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, công văn giấy tờ liên quan đến hàng lang pháp lý
3. Công việc khác
- Soạn thảo công văn đến, công văn đi liên quan đến công việc và hành lang pháp lý hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạo
- Khi phát sinh hoặc yêu cầu.
• Thu thập hồ sơ, tài liệu từ khách hàng.
• Tham gia soạn thảo trình tự thủ tục pháp lý dự án Quản lý, lập kế hoạch, triển khai kế hoạch khi được phê duyệt và báo cáo tình hình thực hiện thủ tục pháp lý.
• Tham gia chuẩn bị hồ sơ để thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án.
• Cập nhật, nghiên cứu văn bản pháp luật, hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền để tham mưu các thủ tục pháp lý.
• Cập nhật các thông tin liên quan đến dự án, tình hình tại địa phương để báo cáo, ĐX phương án với Nhân sự phụ trách trực tiếp để triển khai công việc.