Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Soạn thảo, review văn bản, hợp đồng
• Lập và chuẩn bị hồ sơ cấp các loại giấy phép có liên quan
• Nhập và quản lý các file hành chính
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong quá trình làm việc

- Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng

- Liên hệ, điều phối công việc với các công ty để thực hiện các thủ tục cấp giấy thẩm duyệt Phòng cháy chữa cháy, thỏa thuận đấu nối giao thông, thỏa thuận hướng tuyến thoát nước, thỏa thuận đấu nối cấp điện, cấp nước

- Nộp hồ sơ, liên hệ chuyên viên sở xây dựng để thực hiện thủ tục thẩm định thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật/thi công và cấp phép xây dựng

- Soạn thảo các hợp đồng, công văn trong lĩnh vực khi có yêu cầu

- Hỗ trợ bộ phận pháp lý dự án,

- Xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ công việc.

- Các công việc theo chỉ đạo của cấp trên

- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Lãnh đạo

- Kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ trước khi trình Ban lãnh đạo.

- Sắp xếp lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho Lãnh đạo:

- Thư ký trong các cuộc họp (trường hợp BLĐ công ty không tham dự)

- Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ (lưu trữ và quản lý hồ sơ liên quan đến Ban Lãnh đạo);

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.

- Hỗ trợ, giúp việc Trưởng phòng thực hiện các công việc Pháp chế Doanh nghiệp như:
- Soạn thảo, rà soát, hiệu chỉnh Hợp đồng, Biên bản, Thoả thuận,…
- Soạn thảo, rà soát, xây dựng hệ thống Quy chế, Quy trình, Quy định trong nội bộ Công ty;
- Soạn thảo công văn, tờ trình, quyết định và các văn bản khác…
- Tham gia xử lý các công việc liên quan đến Hợp đồng lao động, Nội quy lao động, các vấn đề về Người lao động;
- Thực hiện các thủ tục hành chính về bản quyền, sở hữu công nghiệp,…
- Nghiên cứu, tìm hiểu khung pháp lý, văn bản luật đến lĩnh vực đầu tư;
- Xây dựng hợp đồng, rà soát các hợp đồng mua bán, vay vốn, kết nối, các hợp đồng trọng yếu của Công ty với đối tác tại từng thị trường kinh doanh.

- Chuẩn bị giấy phép cho hàng mua nhập khẩu:

+ Chịu trách nhiệm tìm kiếm và làm việc agency về hồ sơ xin cấp Phiếu công bố mỹ phẩm/ hóa phẩm/ thực phẩm chức năng/ chế phẩm y tế.

+ Phát hành TCCS của sản phẩm ( Hồ sơ tiêu chuẩn ) khi có yêu cầu.

+ Triển khai làm phiếu kiểm nghiệm, chứng nhận hợp quy.

- Cung cấp thông tin sản phẩm, chuẩn bị tem nhãn:

+ Chuẩn bị thông tin sản phẩm:

(1) Dịch thông tin sản phẩm, tài liệu tiếng anh về sản phẩm từ các nhãn hàng ;

(2) Phối hợp với BP Marketing đề xuất tên Sản phẩm tiếng Việt phù hợp theo Quy định về công thức đặt tên.

+ Chuẩn bị tem phụ : Phối hợp với bộ phận Marketing lên nội dung tem theo quy định của pháp luật Việt Nam đối với từng loại sản phẩm theo Hướng dẫn làm tem phụ đã được ban hành

- Chuẩn bị các giấy phép khác (nếu cần ).

- Chuẩn bị hồ sơ cho bộ phận bán hàng:

+ Chuẩn bị hồ sơ chào hàng theo quy định và yêu cầu của BP Kinh doanh.

+ Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký gian hàng trên các sàn TMĐT

- Đăng ký nhãn hiệu/kiểu dáng công nghiệp

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

- Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn.

Công ty Luật Việt An tuyển dụng CTV viết bài website theo mô tả và chế độ dưới đây.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

- Viết các website tư vấn luật trong các lĩnh vực doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, đầu tư, lao động, thuế, giải quyết tranh chấp… theo các topic được lựa chọn sẵn hoặc đề xuất phù hợp.

- Bài viết được thực hiện dưới dạng Microsoft Word.

- Bài viết được viết theo định dạng theo format yêu cầu.

- Tham mưu cho HĐQT, Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các công ty con và công ty liên kết.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,...

- Rà soát, cho ý kiến về tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Tư vấn các vấn đề, nội dung liên quan đến phát triển Dự án theo yêu cầu của đơn vị phát triển Dự án;

- Cập nhật, cảnh báo quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến Công ty để đảm bảo hoạt động của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật;

- Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của tập đoàn, các công ty con và công ty liên kết.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết.
• Xử lý các vấn đề liên quan tới bản quyền trên nền tảng Youtube.
• Đưa ra lời khuyên chính xác và kịp thời cho giám đốc điều hành về những vấn đề pháp lý khác nhau.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý và hợp đồng, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.

- Tham mưu, tư vấn pháp lý cho HĐQT và Ban Tổng Giám đốc.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết. Kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty hoặc làm đầu mối liên hệ/đốc thúc các đơn vị tư vấn trong trường hợp thuê ngoài cho các thủ tục này.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý; giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Các công việc khác khi được phân công.

Phạm vi công việc:

- Làm việc tại Công ty TDIS và các công ty trong nhóm Công ty Kinh Đô.

1. Hỗ trợ Quản lý trực tiếp trong việc

• Xây dựng các khung văn bản pháp lý nội bộ, quản trị kiếm soát tuân thủ, bao gồm các chính sách, phương pháp, hệ thống, quy trình, quy định, thủ tục, đảm bảo hoạt động của công ty được thực hiện đúng quy định pháp luật và phù hợp với chiến lược phát triển Công ty
• Xây dựng các bảng danh mục nghĩa vụ tuân thủ trong hoạt động kinh doanh và cách thức thực hiện

2. Đảm bảo việc triển khai các hoạt động của Công ty tuân thủ pháp luật

• Lên kế hoạch và tổ chức triển khai và giám sát các hoạt động tuân thủ trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của Công ty
• Cố vấn và hỗ trợ về pháp luật cho Ban Giám đốc
• Tổ chức việc đào tạo về kiểm soát tuân thủ
• Nghiên cứu các rủi ro tuân thủ và đề xuất hướng giải quyết
• Hỗ trợ các đơn vị trong toàn Công ty thực hiện các hoạt động, giao dịch tuân thủ đúng các quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách
• Quản lý, đào tạo, phát triển nhân viên

3. Giải quyết tranh chấp khiếu nại

• Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh
• Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan

4. Nghiên cứu và báo cáo

• Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật mới, góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, đánh giá tác động văn bản quy phạm pháp luật đến hoạt động của Công ty và đưa ra các khuyến nghị
• Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất khi yêu cầu

- Tiếp nhận tài liệu, thông tin và yêu cầu từ khách hàng;
- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và luật và quy định, đưa ra lời khuyên để bảo vệ quyền lợi của khách hàng;
- Làm việc với các bên liên quan thay mặt cho khách hàng;
- soạn thảo các tài liệu cần thiết cho công việc;
- Làm việc dưới sự chỉ đạo và quản lý của luật sư.

- Soạn thảo hợp đồng và thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến lĩnh vực đất đai, dân sự, hình sự, kinh doanh thương mại, hôn nhân gia đình…

- Nghiên cứu thực hiện các hồ sơ liên quan đến tố tụng theo hướng dẫn của Luật sư

Lĩnh vực: Nhập khẩu Dược phẩm, Thiết bị Y tế

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, công văn giấy tờ liên quan đến pháp lý của công ty

- Quản lý, theo dõi các bộ hồ sơ xin giấy phép sản phẩm của công ty.

- Tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên

Công việc tuyển dụng (90%)

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ trưởng phòng về nhu cầu nhân sự khối kinh doanh và hỗ trợ kinh doanh

- Đăng tin tuyển dụng và chủ động tìm kiếm ứng viên qua các trang mạng việc làm và các nguồn tuyển của cá nhân.

- Tiến hành sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn theo quy trình.

- Liên hệ Trưởng phòng để tổ chức phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn vòng cuối các vị trí nhân viên.

- Tổng hợp báo cáo kết quả phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng với với ứng viên.

Các nghiệp vụ khác (10%)

- Hoàn tất các giấy tờ, thủ tục liên quan đến quyền lợi của người lao động.

- Theo dõi và quản lý các thông tin liên quan đến biến động nhân sự, điều chuyển, bổ nhiệm...

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

• Tư vấn, thực hiện thủ tục liên quan đến đề nghị cấp, sửa đối GCN đầu tư từ nước ngoài và Việt Nam và từ Việt Nam ra nước ngoài.
• Tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký, sửa đổi đăng ký kinh doanh.
• Thực hiện các hoạt động tư vấn khác được giao.

• Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật những văn bản mới nhất về Luật, Nghị định, Thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công Ty và cập nhập những thông tin một cách thường xuyên, kịp thời và đầy đủ cho Trưởng bộ phận
• Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công Ty nhằm đảm bảo Công Ty hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật hiện hành
• Lưu trữ, trích xuất và quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý theo đúng nhu cầu của Công Ty và theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
• Rà soát, nghiên cứu, xử lý trực tiếp, gián tiếp các hợp đồng các loại theo yêu cầu hợp lệ từ các Phòng ban, Trưởng bộ phận
• Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản do Công Ty ký kết hay ban hành nội bộ
• Hỗ trợ, tư vấn, tìm kiếm và đưa ra giải pháp liên quan đến những vấn đề pháp lý của những Phòng ban khác khi có phát sinh
• Làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khác khi có sự việc pháp lý phát sinh hoặc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
• Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Vị trí Nhân viên nhân sự tổng hợp chịu trách nhiệm các đầu mục công việc sau:

50% Tuyển dụng:

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban.
• Thực hiện chiến lược tuyển dụng, đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
• Thực hiện truyền thông tuyển dụng trên fanpage Công ty: đăng bài, truyền thông văn hoá nội bộ...
• Thiết kế bài tuyển dụng trên các ứng dụng: canva, tiktok
• Tham gia phỏng vấn, sàng lọc lựa chọn ứng viên
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới

50% Nhân sự tổng hợp (Được hướng dẫn, đào tạo)

• Thực hiện thủ tục nhân sự: theo dõi danh sách hồ sơ nhân sự, làm hợp đồng, thông báo tái ký/hết hạn hợp đồng
• Thực hiện rà soát bảng chấm công, chế độ chính sách khối chi nhánh
• Hỗ trợ chấm công, tính lương khối chi nhánh

- Vận hành hệ thống với dữ liệu là văn bản pháp luật, tình huống pháp luật, bản án...

- Rà soát chất lượng câu trả lời tự động của Trợ lý ảo.