Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật những văn bản mới nhất về Luật, Nghị định, Thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công Ty và cập nhập những thông tin một cách thường xuyên, kịp thời và đầy đủ cho Trưởng bộ phận
• Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công Ty nhằm đảm bảo Công Ty hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật hiện hành
• Lưu trữ, trích xuất và quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý theo đúng nhu cầu của Công Ty và theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
• Rà soát, nghiên cứu, xử lý trực tiếp, gián tiếp các hợp đồng các loại theo yêu cầu hợp lệ từ các Phòng ban, Trưởng bộ phận
• Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản do Công Ty ký kết hay ban hành nội bộ
• Hỗ trợ, tư vấn, tìm kiếm và đưa ra giải pháp liên quan đến những vấn đề pháp lý của những Phòng ban khác khi có phát sinh
• Làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khác khi có sự việc pháp lý phát sinh hoặc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
• Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Vị trí Nhân viên nhân sự tổng hợp chịu trách nhiệm các đầu mục công việc sau:

50% Tuyển dụng:

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban.
• Thực hiện chiến lược tuyển dụng, đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
• Thực hiện truyền thông tuyển dụng trên fanpage Công ty: đăng bài, truyền thông văn hoá nội bộ...
• Thiết kế bài tuyển dụng trên các ứng dụng: canva, tiktok
• Tham gia phỏng vấn, sàng lọc lựa chọn ứng viên
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới

50% Nhân sự tổng hợp (Được hướng dẫn, đào tạo)

• Thực hiện thủ tục nhân sự: theo dõi danh sách hồ sơ nhân sự, làm hợp đồng, thông báo tái ký/hết hạn hợp đồng
• Thực hiện rà soát bảng chấm công, chế độ chính sách khối chi nhánh
• Hỗ trợ chấm công, tính lương khối chi nhánh

- Vận hành hệ thống với dữ liệu là văn bản pháp luật, tình huống pháp luật, bản án...

- Rà soát chất lượng câu trả lời tự động của Trợ lý ảo.

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư, ... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;
• Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, ...;
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

• Hỗ trợ tham gia soạn thảo, rà soát tính pháp lý của hợp đồng và các văn bản hành chính khác;
• Cập nhập các văn bản pháp luật mới, các thông tin pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty;
• Hỗ trợ các công việc hằng ngày khác của Pháp chế (Rà soát so sánh hợp đồng, compare bản cứng) và các công việc khác dưới sự hướng dẫn của cán bộ quản lý.

Nhiệm vụ/ Main responsibilities:

• Prepare legal documents for the Board’s meetings and GMS defined in the Charter of the Company;

• Convene the Board’s meetings and GMS under the direction and authorization of the Chairman of the Board;

• Inquire the Company’s employees to prepare a report to the Board and GMS

• Reviewing, negotiating, and managing all Commercial Agreements;

• Coordinating and working with outsourcing trusted law firms to guarantee the best Terms and Conditions, as well as the performance of Commercial Agreements;

• Supporting the CEO in drafting and establishing the Company’s Regulations;

• Supporting the CEO and other managers in managing and directing the Company on the daily basis according to the Company’s Charter and Regulations;

• Coordinating and working with the industrial zone regarding the Land Plot issues;

• Fulfill tasks under the management’s instructions.

- Tiếp nhận tài liệu, thông tin và yêu cầu từ khách hàng;
- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và luật và quy định, đưa ra lời khuyên để bảo vệ quyền lợi của khách hàng;
- Làm việc với các bên liên quan thay mặt cho khách hàng;
- Soạn thảo các tài liệu cần thiết cho công việc;
- Làm việc dưới sự chỉ đạo và quản lý của luật sư.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ,…..

- Thực hiện soạn thảo đơn thư/công văn/văn bản hành chính liên quan để giải quyết các vụ án kinh doanh thương mại, dân sự, hôn nhân gia đình, lao động, hình sự,…..

- Thực hiện công việc rà soát, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước hoặc cơ quan chức năng khác,….theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo công ty đối với hồ sơ vụ việc/vụ án được phân công.

- Lập kế hoạch, báo cáo kết quả công việc theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty. - Thực hiện các công việc khác do Ban Lãnh đạo Công ty phân công.

• Tư vấn, soạn thảo văn bản tư vấn, văn bản tố tụng và các văn bản hành chính khác cho từng vụ việc cụ thể;
• Tham gia đàm phán, thương lượng giải quyết các tranh chấp;
• Tham gia tranh tụng bào chữa/bảo vệ quyền lợi cho khách hàng trong các vụ án;
• Thực hiện các công việc liên quan đến xác minh thông tin để bảo về quyền lợi cho khách hàng trong các vụ án;
• Độc lập giải quyết các vụ án về hình sự, dân sự, kinh doanh thương mại,…

- Phụ trách và chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

To perform the work under the supervision of the Contract manager, including but not limiting to overseas the legal aspects of our business, ensure the company strictly follows the Group’s Compliant, Local Laws, and give legal advice to the management and clients about the relevant issues.

* Draft and/or review legal letters, contracts and agreements, briefs, notices, correspondence, order, reports and other legal forms from internal parties or external parties, including government and third parties for the final review of the contract manager.

* Check documents or papers for compliance and correction.

* Apply effective risk management techniques and offer proactive advice on possible legal issue.

* Work with relationship officers on client’s management, documentations including drafting of Contract Agreements for al our sites and projects.

* Draft and solidity agreements, contracts and other legal documents to ensure the company’s fully legal rights.

* Support the Company’s bad debt handling activities through:

- Responsible for recovering bad debts from customers through litigation measures, lawsuits and/or other legal tools in accordance with Vietnamese law

- Represent the Company in the process of working with authorities such as Police, Civil Court, Commercial Arbitration, Judgment Enforcement Agency... related to debt collection.

* Perform other tasks as assignment by the Contract Manager and Management of VSL VIETNAM.

• Thực hiện các công việc do Luật sư phân công;
• Nghiên cứu hồ sơ vụ án cho các vụ án dân sự, hành chính (ly hôn, thừa kế, tranh chấp hợp đồng kinh doanh thương mại, đất đai...) theo sự hướng dẫn của Luật sư;
• Đại diện theo ủy quyền cho Khách hàng, làm việc với Khách hàng, Cơ quan nhà nước, các tổ chức và cá nhân khác;
• Viết bài liên quan lĩnh vực pháp lý cho Website

1. Hành lang pháp lý công ty

- Làm thủ tục, đăng ký giấy phép kinh doanh, sở hữu trí tuệ khi có yêu cầu

- Quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký độc quyền, hồ sơ công bố lưu hành sản phẩm

- Liên tục cập nhật thông tin pháp luật và tham mưu cho Ban lãnh đạo những thay đổi đảm bảo an toàn hành lang pháp lý cho công ty

- Đại diện tham gia làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến lĩnh vực pháp lý và hành lang pháp lý công ty

- Tham mưu, đề xuất các giải pháp ngăn ngừa khủng hoảng truyền thông. Phối kết hợp với các bộ phận liên quan xử lý khủng hoảng truyền thông

2. Pháp lý hành chính

- Soạn thảo và hoàn thiện các mẫu hợp đồng lao động, mẫu công văn giải quyết nợ khó đòi , hợp đồng kinh tế,...cho công ty

- Tham gia đàm phán, thương thảo các nội dung của các hợp đồng, dự án đầu tư liên quan đến pháp lý với các đối tác, khách hàng,...

- Tham gia đóng góp, tham mưu, soạn thảo dự thảo các quy chế, điều lệ công ty, nội quy, quy định,...của công ty trước khi ban hành

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, công văn giấy tờ liên quan đến hàng lang pháp lý

3. Công việc khác

- Soạn thảo công văn đến, công văn đi liên quan đến công việc và hành lang pháp lý hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạo

- Khi phát sinh hoặc yêu cầu.

• Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận Marketing để tư vấn và triển khai dịch vụ của công ty trong lĩnh vực Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, Kiểu dáng công nghiệp, Bản quyền.
• Lập kế hoạch xử lý công việc, trực tiếp hoặc giao nhiệm vụ hoặc hướng dẫn nhân sự trong nhóm thực hiện triển khai dịch vụ.
• Theo dõi, quản lý, trao đổi, báo cáo với khách hàng về việc triển khai dịch vụ.
• Lập kế hoạch chăm sóc khách hàng mới, khách hàng cũ của Công ty để thúc đẩy doanh thu trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ.
• Chuẩn bị tài liệu tư vấn và tài liệu phục vụ đào tạo nhân sự cấp dưới để nâng cao chất lượng dịch vụ và năng lực chuyên môn của đội nhóm.
• Báo cáo định kỳ công việc hàng tháng theo biểu mẫu của Công ty.

• Thu thập hồ sơ, tài liệu từ khách hàng.
• Tham gia soạn thảo trình tự thủ tục pháp lý dự án Quản lý, lập kế hoạch, triển khai kế hoạch khi được phê duyệt và báo cáo tình hình thực hiện thủ tục pháp lý.
• Tham gia chuẩn bị hồ sơ để thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án.
• Cập nhật, nghiên cứu văn bản pháp luật, hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền để tham mưu các thủ tục pháp lý.
• Cập nhật các thông tin liên quan đến dự án, tình hình tại địa phương để báo cáo, ĐX phương án với Nhân sự phụ trách trực tiếp để triển khai công việc.

• Hỗ trợ chuyên viên chính, luật sư trong việc chuẩn bị hồ sơ, xử lý hồ sơ một trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương Mại, Sở hữu trí tuệ, Giấy phép, Hợp đồng… (Tùy theo khả năng và đam mê).
• Draft văn bản tư vấn theo yêu cầu của chuyên viên, luật sư.
• Tổng hợp, nghiên cứu các Văn bản pháp luật mới theo từng lĩnh vực và Lập Báo cáo.
• Chủ động nghiên cứu các lĩnh vực pháp lý mà mình đam mê (theo sự hướng dẫn của Chuyên viên hoặc luật sư) và hỗ trợ bộ phận Marketing viết các nội dung content về pháp lý cho lĩnh vực đó để đăng tải trên các kênh truyền thông của Công ty.
• Báo cáo định kỳ công việc hàng tháng theo biểu mẫu của Công ty.
• Hỗ trợ chuyên viên chính, luật sư trong việc chuẩn bị hồ sơ, xử lý hồ sơ một trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương Mại, Sở hữu trí tuệ, Giấy phép, Hợp đồng… (Tùy theo khả năng và đam mê).
• Draft văn bản tư vấn theo yêu cầu của chuyên viên, luật sư.
• Tổng hợp, nghiên cứu các Văn bản pháp luật mới theo từng lĩnh vực và Lập Báo cáo.
• Chủ động nghiên cứu các lĩnh vực pháp lý mà mình đam mê (theo sự hướng dẫn của Chuyên viên hoặc luật sư) và hỗ trợ bộ phận Marketing viết các nội dung content về pháp lý cho lĩnh vực đó để đăng tải trên các kênh truyền thông của Công ty.
• Báo cáo định kỳ công việc hàng tháng theo biểu mẫu của Công ty.

• Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận Marketing để tư vấn và triển khai dịch vụ của công ty trong lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương mại, Giấy phép.
• Lập kế hoạch xử lý công việc, trực tiếp hoặc giao nhiệm vụ hoặc hướng dẫn nhân sự trong nhóm thực hiện triển khai dịch vụ.
• Theo dõi, quản lý, trao đổi, báo cáo với khách hàng về việc triển khai dịch vụ.
• Lập kế hoạch chăm sóc khách hàng mới, khách hàng cũ của Công ty.
• Chuẩn bị tài liệu tư vấn và tài liệu phục vụ đào tạo nhân sự cấp dưới để nâng cao chất lượng dịch vụ và năng lực chuyên môn của đội nhóm.
• Báo cáo định kỳ công việc hàng tháng theo biểu mẫu của Công ty.

• Thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên.
• Tư vấn giải thích pháp luật trên cơ sở các quy định hiện hành
• Thụ lý hồ sơ bao gồm: liệt kê đầu mục hồ sơ khách hàng phải cung cấp, kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ tài liệu khách hàng cung cấp, phát hiện kịp thời những thiếu sót trong hồ sơ để yêu cầu khách bổ sung, soạn thảo hồ sơ trên cơ sở tài liệu chính xác đã được rà soát phù hợp với quy định của pháp luật và
• Trợ giúp việc cho công chứng viên trong quá trình giao tiếp với khách hàng, công chứng, lưu trữ hồ sơ.