Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Tư vấn, soạn hồ sơ và liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước về lĩnh vực Sở hữu trí tuệ;

- Cập nhật, theo dõi, lưu hồ sơ Khách hàng;

- Hỗ trợ, kết hợp thực hiện các công việc khác của các Phòng ban khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

1. Quản trị hoạt động pháp chế:

- Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động mảng Pháp chế trong công ty; Thiết kế hệ thống quản lý và cơ chế giám sát hoạt động Pháp chế toàn công ty.

- Cập nhật thay đổi pháp luật, tư vấn và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty các đề xuất/giải pháp khi có quy định mới ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến Công ty;

- Tổ chức và quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ pháp lý và tư vấn pháp lý cho các phòng ban chuyên môn trong hoạt động pháp lý phát sinh về dự án, quản lý, kinh doanh, giải quyết tranh chấp, giao dịch hợp đồng, thương mại...

- Xây dựng và kiểm soát các hồ sơ pháp lý của Công ty đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật liên quan đến: Điều lệ Công ty, đăng ký doanh nghiệp, lập địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thay đổi cơ cấu sở hữu vốn, cơ cấu quản trị và điều hành của Công ty/Chi nhánh, chấm dứt, giải thể, phá sản công ty…

- Kiểm soát, tổ chức thực hiện hoặc chủ trì/tham gia soạn thảo mẫu biểu (hợp đồng, thỏa thuận, cam kết…) cần thiết cho các giao dịch thương mại. Đánh giá, thẩm định, giám sát về tính pháp lý đối với các nội dung chỉnh sửa, bổ sung, thay đổi.

- Thẩm định tất cả các Hợp đồng, văn bản pháp lý của phòng ban ký kết với đối tác, tham gia thương lượng đàm phán hợp đồng, giao dịch với đối tác đảm bảo tuân thủ các yêu cầu, quy định của pháp luật, quy chế nội bộ của Công ty.

- Giám sát hệ thống, phát hiện rủi ro pháp lý tiềm ẩn và báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp, biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động kinh doanh của Công Ty;

2. Công tác tố tụng pháp lý:

- Đại diện theo ủy quyền hoặc tham gia tố tụng với tư cách Luật sư để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty trong các vụ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.

3. Đào tạo nâng cao nghiệp vụ và phát triển đội ngũ:

- Chủ trì triển khai các hoạt động phổ biến, đào tạo nâng cao kiến thức pháp luật, hướng dẫn việc áp dụng, tuân thủ các quy định pháp luật cho Phòng/Ban/Chi nhánh liên quan trong Công ty.

- Tổ chức bộ máy, xây dựng đội ngũ, phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo phát triển nhân sự Ban Pháp chế.

• Tham gia cố vấn, hỗ trợ pháp luật cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc công ty.

- Công tác pháp chế: Giám sát tất cả các hoạt động pháp lý của Công ty;

- Công tác kiểm tra nội bộ: Tổ chức công tác kiểm tra và xử lý các vụ việc liên quan đến việc chấp hành pháp luật; chấp hành các quy chế, quy định trong Công ty

- Tư vấn các vấn đề về pháp lý trong việc tổ chức, chỉ đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Thẩm định về mặt pháp lý đối với các văn bản quan trọng của Công ty, các dự án đầu tư và các văn bản khác liên quan đến việc hợp tác đầu tư giữa Công ty đối với các đối tác trong và ngoài nước.

- Soạn thảo, tham gia soạn thảo các Hợp đồng Kinh tế quan trọng; tham gia quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng; có ý kiến thẩm định về mặt pháp lý đối với các hợp đồng do các Phòng, Ban, đơn vị chuyển đến trước khi Ban Lãnh đạo Công ty xem xét, quyết định việc phê duyệt, ký kết.

- Theo dõi, kiểm tra, rà soát các Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Hợp đồng liên doanh của Công ty.

• Soạn thảo, đàm phán, ký kết, theo dõi thực hiện Hợp đồng thi công xây dựng với Chủ đầu tư dự án.
• Tham gia phối hợp với các bộ phận trong quá trình đấu thầu và thương lượng các điều kiện (trước khi trúng thầu) theo yêu cầu.
• Soạn thảo, thương lượng nội dung các điều khoản của hợp đồng với chủ đầu tư (bên A).
• Kiểm tra và cảnh báo các điều khoản thương mại có thể ảnh hưởng đến giá dự thầu.
• Đánh giá khả thi dự án tiềm năng (dựa trên các điều khoản thương mại trong hợp đồng).
• Cung cấp thông tin điều kiện hợp đồng để công trường lập kế hoạch thi công.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cấp trên/ Giám đốc Hợp đồng/ PTGĐ.

- Phụ trách các công việc thuộc Khoa Luật của Trường Đại Học Trưng Vương.

- Quản lý giáo viên và sinh viên Khoa Luật.

- Phối hợp cùng các phòng ban để vận hành trường đại học.

• Gọi điện cho khách hàng tiềm năng theo dữ liệu data có sẵn
• Gặp gỡ, tư vấn dịch vụ kế toán thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thành lập
• Tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan
• Đàm phán, soạn thảo hợp đồng, theo dõi hợp đồng với khách hàng.
• Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

1. Tham mưu, tham gia xây dựng và rà soát, đề xuất điều chỉnh, bổ sung các văn bản nội bộ liên quan đến công tác quản trị kinh doanh, điều hành của Công ty.
2. Tư vấn, thực hiện thủ tục pháp lý công ty.
3. Dự thảo, rà soát các hợp đồng, mẫu hợp đồng, văn bản; Tham gia quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, văn bản và đề xuất ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, văn bản được phân công thuộc các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.
4. Đối nội, đối ngoại, làm việc được với các cơ quan chức năng để phê duyệt thủ tục pháp lý công ty.
5. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

CÔNG TY LUẬT TNHH PHAROS là Công ty luật hoạt động chuyên trong lĩnh vực tranh tụng; tham gia tố tụng tại Tòa án giải quyết các tranh chấp trong lĩnh vực hình sự, thương mại, dân sự, đất đai,… tư vấn pháp lý về Doanh nghiệp; Hợp đồng; Dự án bất động sản.

Hiện nay Công ty chúng tôi cần tuyển dụng 02 thực tập sinh pháp lý (01 Nam, 01 Nữ)

• Phạm vi công việc:

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các quy định của pháp luật;

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công;

- Làm đơn từ khiếu nại liên quan đến những hồ sơ vụ việc dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình dưới sự hướng dẫn của luật sư văn phòng.

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước trong các trường hợp cần thiết.

1 Công tác tuyển dụng:

• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng của các phòng/ban đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt; Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và đề xuất các kênh tuyển dụng trình Ban Lãnh đạo Công ty phê duyệt;
• Tiến hành tuyển nhân sự theo quy định tuyển dụng đã ban hành

2. Tiếp nhận, ký Hợp đồng lao động và thực hiện thủ tục về chấm dứt HĐLĐ

3. Công tác đào tạo:

• Lập kế hoạch đào tạo, phương án đào tạo trình Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo phê duyệt;
• Tổ chức, quản lý, triển khai công tác đào tạo; ghi nhận và tổng hợp các báo cáo sau đào tạo trình Ban Lãnh đạo.

4. Lưu trữ hồ sơ nhân sự:

• Thực hiện lưu trữ, cập nhật và hủy hồ sơ nhân sự theo quy định của Pháp luật, quy định của Công ty.

5. Chấm công, tính lương:

• Kiểm soát dữ liệu tại phần mềm chấm công và đối chiếu với giấy tờ phát sinh trong tháng của CBNV...chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu đối với từng CBNV;
• Đề xuất và soạn thảo các văn bản liên quan đến thanh toán tiền lương đối với các trường hợp nghỉ việc.

6. Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật:

• Tiếp nhận đề xuất, soạn thảo quyết định khen thưởng trình Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo phê duyệt.
• Tổng hợp quyết định khen thưởng, kỷ luật làm căn cứ xét thi đua cuối năm

7. Giải quyết chế độ cho NLĐ:

• Thực hiện kê khai biến động nhân sự, lập danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết quyết chế độ (ốm đau, thai sản,..).. của CBNV thuộc Tập đoàn và các Công ty con trực thuộc theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện thủ tục chi trả trợ cấp ốm đau, hiếu hỉ,.. theo chế độ phúc lợi Công ty quy định.

8. Các công việc khác

• Xây dựng, cập nhật, sửa đổi các quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự.
• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của Ban lãnh đạo và Trưởng phòng TCHC.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh,…

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng.

- Nghiên cứu và tư vấn pháp luật cho Ban lãnh đạo và các phòng ban trong hoạt động kinh doanh của Công ty đúng quy định pháp luật;

- Dự thảo, rà soát các hợp đồng của Công ty đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý; Phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo để tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo giải pháp tối ưu khả thi.

- Trực tiếp rà soát, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, các biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan đến pháp luật

- Kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng, văn bản quy chế hoạt động Công ty.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các vấn đề pháp lý liên quan đến biểu mẫu, quy định của pháp luật...

- Thực hiện các yêu cầu khác của Ban Lãnh đạo

Các dạng công việc chủ yếu: Hỗ trợ thủ tục đầu tư, doanh nghiệp, hỗ trợ các loại giấy phép kinh doanh; Soạn thảo, kiểm tra các Hợp đồng kinh tế; Tư vấn xây dựng mô hình kinh doanh, thiết lập hệ thống và quy chế quản trị nội bộ; Đại diện đàm phán ký kết Hợp đồng, giải quyết tranh chấp...

Mô tả công việc:

- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính tổng hợp của công ty và khách hàng

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các thủ tục cấp phép đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, các loại giấy phép cho Người lao động...

- Hỗ trợ thư ký cho Luật sư.

- Kiểm soát, kiểm toán hoạt động công ty, thực hiện quản trị rủi ro

- Biết tổng hợp và nắm vững chế độ kế toán

- Phối hợp với kiểm toán và các cơ quan chức năng trong việc giải trình số liệu phát sinh

- Phân tích & kiểm tra BCTC, báo cáo Thuế và các báo cáo kế toán liên quan ( thành thạo tin học văn phòng và thành thạo ít nhất 01 phần mềm Kế toán)

- Giám sát số liệu hoạt động, kịp thời báo cáo số liệu, phát sinh bất thường và các trường hợp sai chính sách cho ban Kiểm soát nội bộ và đề xuất hướng xử lý

• Quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, ...thực hiện việc rút nộp và các giao dịch phát sinh ngân hàng
• Kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hàng tháng/ quý/ năm
• Kiểm tra đối chiếu số liệu , dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Các hạng mục công việc khác khi được phân công của cấp trên.

- Thẩm định các hợp đồng, văn bản thỏa thuận của công ty với các đối tác.

- Góp ý, thẩm định các văn bản quản lý nội bộ của công ty trước khi ban hành.

- Soạn thảo các văn bản quản lý thuộc phạm vi thẩm quyền của Ban Pháp chế - tuân thủ

- Tư vấn, lập các báo cáo pháp lý trên cơ sở yêu cầu của các phòng ban trong công ty và Ban lãnh đạo.

- Thư ký Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị: Tham dự, lập báo cáo, lưu trữ và quản lý các loại giấy tờ trong các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị

- Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, đầu tư.

- Triển khai các hoạt động giám sát tuân thủ pháp lý đối với hoạt động của các đơn vị trong Công ty.

- Theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật, các chủ trương, chính sách của nhà nước có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

- Các công việc chuyên môn khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

- Thẩm định các hợp đồng, văn bản thỏa thuận của công ty với các đối tác.

- Góp ý, thẩm định các văn bản quản lý nội bộ của công ty trước khi ban hành.

- Soạn thảo các văn bản quản lý thuộc phạm vi thẩm quyền của Ban Pháp chế - tuân thủ

- Tư vấn, lập các báo cáo pháp lý trên cơ sở yêu cầu của các phòng ban trong công ty và Ban lãnh đạo.

- Thư ký Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị: Tham dự, lập báo cáo, lưu trữ và quản lý các loại giấy tờ trong các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị

- Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, đầu tư.

- Triển khai các hoạt động giám sát tuân thủ pháp lý đối với hoạt động của các đơn vị trong Công ty.

- Theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật, các chủ trương, chính sách của nhà nước có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

- Các công việc chuyên môn khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

• Tư vấn cho Lãnh đạo và các phòng ban của Công Ty các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ và các giao dịch của Công Ty liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản công nghiệp... ;
• Tư vấn, tổ chức, kiểm soát thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh/sửa đổi đăng ký kinh doanh và các thủ tục xin giấp phép khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty theo phân công của Lãnh đạo;
• Phát hiện rủi ro pháp lý tiềm ẩn và báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp, biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động kinh doanh của Công Ty;
• Đề xuất với Lãnh đạo việc ban hành các quy trình, thủ tục pháp lý mẫu, các bộ hợp đồng mẫu sử dụng cho các hoạt động kinh doanh thường xuyên của Công Ty;
• Tham gia vào các dự án, giao dịch cụ thể của Tập đoàn theo phân công của Lãnh đạo Công ty hoặc của Tập đoàn:
• Tư vấn, soạn thảo, hỗ trợ đàm phán các hợp đồng và các văn bản liên quan của giao dịch;
• Cập nhật thay đổi pháp luật, đề xuất giải pháp và các việc phải làm khi có quy định mới ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến Công ty; đóng góp ý kiến các dự thảo văn bản pháp luật liên quan;
• Phát hiện, báo cáo kịp thời các vụ việc tranh chấp, khiếu nại hoặc có tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp khiếu nại lên cấp có thẩm quyền, đề xuất phương án giải quyết;
• Đào tạo, hướng dẫn về pháp lý để nâng cao kỹ năng giải quyết công việc cho CBNV của Công Ty.
• Tư vấn cho lãnh đạo về cơ cấu, định biên nhân sự của Phòng và lập kế hoạch thực hiện công việc;
• Tổ chức, phân công công việc; theo dõi, kiểm tra, giám sát và hỗ trợ nhân viên thực hiện công việc của phòng đảm bảo chất lượng và tiến độ;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phận công của Lãnh đạo.