Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Nghiên cứu hồ sơ, tư vấn các vấn đề về pháp luật.

- Tư vấn và thực hiện các thủ tục về tố tụng, đầu tư, doanh nghiệp, hợp đồng, sở hữu trí tuệ.

- Soạn thảo các hồ sơ, giấy tờ, trực tiếp liên hệ các cơ quan chức năng để thực hiện hồ sơ theo yêu cầu công ty.

Chi tiết công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

• Tư vấn pháp lý, kiểm soát rủi ro liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong các chính sách, quy trình, quy định, dự án, giao dịch kinh doanh…;
• Tham gia soạn thảo, đàm phán các hợp đồng/văn kiện khác giữa Công ty và Đối tác/Khách hàng;
• Tham gia hỗ trợ, đàm phán, giải quyết vụ việc, giao dịch cụ thể theo yêu cầu của các đơn vị và phân công của lãnh đạo;
• Xây dựng/góp ý xây dựng các quy định nội bộ của Công ty;
• Tư vấn giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, xử lý thông tin bất lợi;
• Cập nhật, đánh giá tác động, phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo công ty.

• Kiểm soát, lưu trữ toàn bộ các hồ sơ pháp lý của công ty mẹ và các công ty trong hệ thống
• Tham gia kiểm tra giám sát các văn bản nội bộ của công ty: Nội quy, quy định và điều lệ Công ty, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, các quyết định của Hội đồng quản trị, công văn, tài liệu khác ......
• Triển khai thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, đăng ký nhãn hiệu, đăng ký sở hữu trí tuệ phục vụ cho hoạt động của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban soạn thảo/thương thảo/ký kết hợp đồng, giao dịch, và các hồ sơ tài liệu khác; Thẩm định pháp lý các hợp đồng, giao dịch, sản phẩm, quy định nội bộ, các hồ sơ tài liệu khác.
• Tổng hợp, rà soát, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật, lưu trữ các giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; chủ trì hoặc phối hợp với các Đơn vị để phổ biến/cập nhật văn bản mới/kiến thức pháp lý có liên quan nhằm sửa đổi, bổ sung quy chế hoạt động, quy trình, quy định hiện hành tại Công ty.
• Nhận yêu cầu từ BOD và làm việc với các Công ty Tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp lý, thẩm định và soạn các văn bản/ hợp đồng phát sinh trong các hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện một số công việc khác dưới dự chỉ đạo của Cấp trên.

· Nắm bắt và áp dụng các quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn trong lĩnh vực tài chính, doanh nghiệp, bất động sản,…v.v.

· Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho khách hàng theo yêu cầu.

· Chuẩn bị, xem xét và soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu liên quan khác.

· Đại diện khách hàng trong các vụ việc và tranh chấp pháp lý, tham gia tại tòa án nếu cần.

· Theo dõi và nắm bắt các thay đổi pháp luật phục vụ cho công việc.

1. Tuyển dụng + đào tạo hội nhập.

2. Nhân sự:

- Xây dựng cơ chế lương, thưởng, chế độ chính sách.

- Áp dụng cho doanh nghiệp + báo cáo chỉnh sửa bổ sung.

- Thực hiện các công việc chấm công, tính lương, thủ tục BHXH cho CBNV, chế độ chính sách cho người lao động.

- Quản lý hồ sơ nhân sự (hồ sơ đầu vào, hợp đồng, quyết định...)

- Thực hiện công tác đánh giá nhân sự (đánh giá hiệu quả công việc KPI làm cơ sở xét nâng lương hoặc thưởng cuối năm).

3. Về hành chính.

- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản, giấy tờ, nội quy, quy định.

- Quản lý chi phí văn phòng (chi phí mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, VPP, điện, nước, internet, điện thoai...)

- Lễ tân, khánh tiết, công tác vệ sinh tại VP.

• Tư vấn pháp lý về luật dân sư, doanh nghiệp, kinh doanh thương mại;
• Tham gia giải quyết các vụ tranh chấp liên quan đến kinh doanh thương mại, dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình.
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý;
• Theo dõi, xử lý hồ sơ về tranh chấp công nợ cho các doanh nghiệp
• Liên hệ làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác,…

• Update new laws and legal regulations and analyze their potential impacts on company's operations
• Provide legal consultation for issues arising from various corporate projects/activities
• Handle reviewing internal documents, contracts and agreements before submitting to the Board of Directors for signature and issuing
• Manage and archive contracts (Insertion orders, agreements, non-disclosure agreements...)
• Advise and prepare legal documents, translate legal documents and liaise with various departments to ensure a clear understanding of requirements
• Handle paperwork related to Investment registration certificate (IRC) and Enterprise registration certificate (ERC)
• Join to settle disputation between the company and clients, between the company and labors (if any)
• Work closely with outsource Legal Service and Government Authority.

I. Pháp lý hợp đồng:

• Soát xét hợp đồng, phối hợp xây dựng các mẫu hợp đồng ký kết với nhà cung cấp, và đối tác.
• Thẩm định tính pháp lý của hồ sơ, phân tích đánh giá điều kiện hợp đồng theo quy định của pháp luật để lựa chọn hình thức hợp đồng, xây dựng các mẫu hợp đồng sao cho phù hợp với các sản phẩm kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.
• Tham gia đàm phán và soạn thảo các hợp đồng hợp tác/chuyển nhượng dự án/chuyển nhượng cổ phần;
• Tham mưu, phân tích rủi ro pháp lý và đưa ra giải pháp để hạn chế rủi ro đối với các quyết sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.

II. Pháp lý doanh nghiệp:

• Cảnh báo khi có sự thay đổi các chính sách, quy định mới của pháp luật và thực hiện các nghiệp vụ pháp lý doanh nghiệp.
• Tư vấn pháp lý nội bộ cho các Phòng/Ban nắm bắt các mục tiêu, định hướng của Hyra Holdings và các công ty thành viên để tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan, đảm bảo các hoạt động của Công ty không trái với quy định của pháp luật.
• Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá tác động của các quy định, chính sách pháp luật mới làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.
• Triển khai các hoạt động ủy quyền, phân quyền trong BLĐ Hyra Holdings và các công ty thành viên

III. Pháp lý quy trình, quy chế, quy định:

• Xây dựng, điều chỉnh và rà soát hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, nội quy của Hyra Holdings và các công ty thành viên theo đúng trình tự pháp luật.
• Đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả các hành vi vi phạm nội quy, quy chế, quy định của Hyra Holdings và các công ty thành viên.

IV. Pháp lý tranh tụng:

• Phối hợp xử lý các hồ sơ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng, đối tác.
• Xử lý các hồ sơ khiếu kiện, tranh chấp pháp lý và đại diện Công ty tham gia tố tụng tại Tòa án.
• Phối hợp với Phòng/Ban chuyên môn tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý khi tham gia tố tụng để bảo vệ lợi ích hợp pháp của Hyra Holdings và các công ty thành viên theo quy định của pháp luật.

V. Pháp lý Công ty đại chúng:

• Thư ký và lên kế hoạch, lập tài liệu, tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông;
• Công bố thông tin định kỳ theo cơ chế của công ty đại chúng.

VI. Pháp lý đầu tư Quốc tế, M&A:

• Tư vấn pháp lý đối với cơ cấu giao dịch và thủ tục pháp lý M&A
• Thực hiện thẩm tra hồ sơ pháp lý công ty và báo cáo rủi ro pháp lý đối với giao dịch M&A.
• Xem xét các điều khoản hợp tác đầu tư, xem xét đánh giá các vấn đề về pháp lý khi đầu tư dự án. Soạn thảo, sửa đổi, tham gia đàm phán và tư vấn các hồ sơ pháp lý của giao dịch M&A như: Hợp đồng, thỏa thuận, ủy quyền...
• Tham gia các deal về gọi vốn đầu tư quốc tế, trong nước.

VII. Các nhiệm vụ khác:

• Tổ chức xây dựng các quy trình quy chế, quy định của bộ phận pháp chế.
• Điều hành hoạt động Ban pháp chế theo đúng quy định hiện hành, phù hợp với mục tiêu chung.
• Phân công nhiệm vụ, đánh giá việc thực hiện công việc của các nhân viên thuộc Ban Pháp chế.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ công ty, của quản lý trực tiếp.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong phỏng vấn.

Có cơ hội trở thành thành viên cốt cán trong mảng kinh doanh mới về Tư vấn đầu tư nước ngoài của doanh nghiệp:

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến Đầu tư và Doanh nghiệp có liên quan của Khách hàng và Nội bộ;
• Thực hiện, hỗ trợ các thủ tục sau thành lập cho Khách hàng;
• Kiểm soát tuân thủ pháp lý trong phạm vi công việc phụ trách;;
• Hỗ trợ các hoạt động xây dựng và kiểm tra các tài liệu pháp lý của Công ty; ;
• Các hoạt động khác liên quan đến marketing và vận hành (trao đổi, thương lượng với Khách hàng, viết các bài viết chuyên ngành, cập nhật website v.v).

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc về pháp lý của khách hàng nhanh chóng, kịp thời
- Soạn thảo, rà soát, sửa đổi hợp đồng và các văn bản pháp lý theo yêu cầu
- Nghiên cứu các quy định pháp luật về doanh nghiệp, hợp đồng, đầu tư, sở hữu trí tuệ,.v.v.
- Một số công việc pháp lý khác được cấp trên giao phó

- Hỗ trợ Luật sư soạn thảo hồ sơ, giấy tờ pháp lý;

- Viết bài truyền thông, thực hiện các công việc theo sự phân công, hướng dẫn của Luật sư;

- Viết bài nghiên cứu pháp luật theo chủ đề và outline có sẵn.

- Đảm bảo tính pháp lý cho mỗi bài viết.

- Theo dõi tiến độ nộp bài để hoàn thành số lượng bài trong tuần và chỉnh sửa bài viết hoàn thiện trước khi đăng bài lên Web.

• Soạn thảo hồ sơ thẩm định phù hợp với quy chế và luật hiện hành
• Cập nhật các nghị định, thông tư văn bản pháp luật
• Đào tạo các kiến thức, nội quy quy định của hệ thống
• Kiểm tra, giám sát đảm bảo nhà thuốc thực hiện đúng các quy định và quy trình của công ty
• Phối hợp xây dựng, sửa đổi bổ sung các quy định, quy trình trong hệ thống
• Các công việc khác theo phân công của quản lý

• Cập nhật đầy đủ, am hiểu các quy định pháp luật và chế độ chính sách để thực hiện các công việc bán đấu giá theo đúng trình tự, quy định của pháp luật.
• Lập phương án và chịu trách nhiệm thực hiện các hồ sơ, dự án bán đấu giá của công ty.
• Phối hợp xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển thương hiệu của Công ty.
• Tư vấn, trực tiếp nhận hồ sơ đấu giá tài sản; Lập, cập nhật, lưu trữ hồ sơ khách hàng.
• Soạn thảo hồ sơ đấu giá tài sản; Chuẩn bị phiên đấu giá.

• Soạn thảo, review văn bản, hợp đồng
• Lập và chuẩn bị hồ sơ cấp các loại giấy phép có liên quan
• Nhập và quản lý các file hành chính
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong quá trình làm việc

- Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng

- Liên hệ, điều phối công việc với các công ty để thực hiện các thủ tục cấp giấy thẩm duyệt Phòng cháy chữa cháy, thỏa thuận đấu nối giao thông, thỏa thuận hướng tuyến thoát nước, thỏa thuận đấu nối cấp điện, cấp nước

- Nộp hồ sơ, liên hệ chuyên viên sở xây dựng để thực hiện thủ tục thẩm định thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật/thi công và cấp phép xây dựng

- Soạn thảo các hợp đồng, công văn trong lĩnh vực khi có yêu cầu

- Hỗ trợ bộ phận pháp lý dự án,

- Xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ công việc.

- Các công việc theo chỉ đạo của cấp trên

- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Lãnh đạo

- Kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ trước khi trình Ban lãnh đạo.

- Sắp xếp lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho Lãnh đạo:

- Thư ký trong các cuộc họp (trường hợp BLĐ công ty không tham dự)

- Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ (lưu trữ và quản lý hồ sơ liên quan đến Ban Lãnh đạo);

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.

- Hỗ trợ, giúp việc Trưởng phòng thực hiện các công việc Pháp chế Doanh nghiệp như:
- Soạn thảo, rà soát, hiệu chỉnh Hợp đồng, Biên bản, Thoả thuận,…
- Soạn thảo, rà soát, xây dựng hệ thống Quy chế, Quy trình, Quy định trong nội bộ Công ty;
- Soạn thảo công văn, tờ trình, quyết định và các văn bản khác…
- Tham gia xử lý các công việc liên quan đến Hợp đồng lao động, Nội quy lao động, các vấn đề về Người lao động;
- Thực hiện các thủ tục hành chính về bản quyền, sở hữu công nghiệp,…
- Nghiên cứu, tìm hiểu khung pháp lý, văn bản luật đến lĩnh vực đầu tư;
- Xây dựng hợp đồng, rà soát các hợp đồng mua bán, vay vốn, kết nối, các hợp đồng trọng yếu của Công ty với đối tác tại từng thị trường kinh doanh.

- Chuẩn bị giấy phép cho hàng mua nhập khẩu:

+ Chịu trách nhiệm tìm kiếm và làm việc agency về hồ sơ xin cấp Phiếu công bố mỹ phẩm/ hóa phẩm/ thực phẩm chức năng/ chế phẩm y tế.

+ Phát hành TCCS của sản phẩm ( Hồ sơ tiêu chuẩn ) khi có yêu cầu.

+ Triển khai làm phiếu kiểm nghiệm, chứng nhận hợp quy.

- Cung cấp thông tin sản phẩm, chuẩn bị tem nhãn:

+ Chuẩn bị thông tin sản phẩm:

(1) Dịch thông tin sản phẩm, tài liệu tiếng anh về sản phẩm từ các nhãn hàng ;

(2) Phối hợp với BP Marketing đề xuất tên Sản phẩm tiếng Việt phù hợp theo Quy định về công thức đặt tên.

+ Chuẩn bị tem phụ : Phối hợp với bộ phận Marketing lên nội dung tem theo quy định của pháp luật Việt Nam đối với từng loại sản phẩm theo Hướng dẫn làm tem phụ đã được ban hành

- Chuẩn bị các giấy phép khác (nếu cần ).

- Chuẩn bị hồ sơ cho bộ phận bán hàng:

+ Chuẩn bị hồ sơ chào hàng theo quy định và yêu cầu của BP Kinh doanh.

+ Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký gian hàng trên các sàn TMĐT

- Đăng ký nhãn hiệu/kiểu dáng công nghiệp

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

- Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn.