Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Rà soát các hợp đồng áp dụng cho các giao dịch tại Tập đoàn (Hợp đồng thi công, tư vấn xây dựng, mua bán nhà chung cư, mua bán nhà thấp tầng...)

- Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản nội bộ Tập đoàn nhằm văn bản hóa chính sách quản trị của Tập đoàn trên cơ sở tuân thủ quy định của Pháp luật

- Đánh giá rủi ro, đưa ra những kiến nghị đề xuất về việc tuân thủ Pháp luật đối với các hoạt động quản trị nội bộ của Tập đoàn.

- Tham gia các vụ việc giải quyết tranh chấp tại tòa án (nếu có)

- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

1) Tuyển dụng và Đào tạo

- Thực hiện việc đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu của công ty

- Hẹn lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả đến ứng viên

- Tham gia đào tạo hoặc hỗ trợ sắp xếp các buổi đào tạo trong công ty

2) Hành chính

- Tuân thủ giờ giấc làm việc và các qui định của Công ty

- Mua sắm trang thiết bị văn phòng khi cần thiết.

- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty.

- Hỗ trợ Ban Giám Đốc vận hành hệ thống nhân sự.

- Tiếp nhận lưu trữ công văn đi-đến

- Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, cơ sở vật chất cho nhân viên

- Quản lý tài sản của công ty, nhận bàn giao và phát công cụ làm việc khi nhân viên nghỉ việc và nhân viên mới nhận việc.

- Chịu trách nhiệm cá nhân trước Ban Giám đốc về các hoạt động của mình.

3) Lương & Bảo hiểm xã hội

- Theo dõi chấm công và làm chấm công, tính lương cho nhân viên hàng tháng.

- Theo dõi và làm bảo hiểm cho nhân viên.

4) Thực hiện công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo từ ban giám đốc.

- Trực tiếp giải quyết các vụ việc hoặc hỗ trợ các Luật sư và đồng nghiệp trong các lĩnh vực Dân sự, Kinh doanh Thương mại, Thi hành án, Hành chính, Hình sự, Ly hôn…

- Tư vấn các thủ tục pháp lý về doanh nghiệp - đầu tư, đất đai, đại diện theo ủy quyền tham gia tố tụng tại Tòa án cho khách hàng;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của Luật sư;

- Công việc cụ thể sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.

• Nghiên cứu, tư vấn pháp lý cho các hoạt động của các công ty trong hệ thống, bảo đảm đưa pháp luật vào thực tế hoạt động kinh doanh của các Công ty một cách đơn giản; đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của các công ty hợp pháp, hợp lý, hiệu quả và an toàn nhất;
• Lập, theo dõi hồ sơ pháp lý của các công ty thuộc hệ thống;
• Trực tiếp hoặc hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý các công ty trong hệ thống;
• Xây dựng, thẩm định tính pháp lý hệ thống văn bản, hợp đồng của công ty;
• Phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý để xử lý các khoản công nợ và hỗ trợ các công ty trong hệ thống về Đại hội thường niên, họp HĐQT, xử lý các khoản công nợ;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ....;
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Tham gia quá trình đàm phán, thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng các Phòng/ Ban;
• Nghiên cứu, cập nhật, hệ thống hóa văn bản pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động của công ty.

- Thẩm định các hợp đồng, văn bản thỏa thuận của công ty với các đối tác.

- Góp ý, thẩm định các văn bản quản lý nội bộ của công ty trước khi ban hành.

- Soạn thảo các văn bản quản lý thuộc phạm vi thẩm quyền của Ban Pháp chế - tuân thủ

- Tư vấn, lập các báo cáo pháp lý trên cơ sở yêu cầu của các phòng ban trong công ty và Ban lãnh đạo.

- Thư ký Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị: Tham dự, lập báo cáo, lưu trữ và quản lý các loại giấy tờ trong các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị

- Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, đầu tư.

- Triển khai các hoạt động giám sát tuân thủ pháp lý đối với hoạt động của các đơn vị trong Công ty.

- Theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật, các chủ trương, chính sách của nhà nước có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

- Các công việc chuyên môn khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

- Soạn thảo hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, công bố thực phẩm, mỹ phẩm và các loại giấy phép con.

• Soạn thảo hợp đồng.
• Tư vấn pháp lý về đất đai.
• Làm các thủ tục về cấp sổ, mua bán đất.
• Quản lý các tài sản liên quan đến quyền sử dụng đất.
• Tư vấn cho BGĐ về các thủ tục đầu tư, huy động vốn liên quan đến các dự án bất động sản nghĩ dưỡng, thuê môi trường rừng để phát triển hoạt động dã ngoại, thể thao ngoài trời ...
• Tư vấn các sản phẩm timeshare...
• Làm việc với các khách hàng, cơ quan nhà nước các vấn đề liên quan đến tranh chấp hợp đồng;
• Tư vấn các vấn đề về pháp lý cho các phòng ban liên quan.
• Các công việc khác được chỉ thị trực tiếp từ BGĐ.

• Tra soát các hợp đồng bảo hiểm
• Thẩm định và kiểm tra, cung cấp vi phạm chứng cứ các hoạt động bảo hiểm
• Xử lý vấn đề về thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý công ty
• Thực hiện pháp chế vi phạm công ty, cung cấp dẫn chứng vi phạm
• Tham vấn về thuế và kế toán

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty

- Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo hoặc các Phòng/Ban nghiệp vụ trong Công ty theo sự phân công

- Cập nhật, phổ biến chính sách mới có ảnh hưởng tới hoạt động của Công ty

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù

hợp với các quy định của pháp luật có liên quan

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty hoặc làm đầu mối liên hệ/đốc thúc các đơn vị tư vấn trong trường hợp thuê ngoài cho các thủ tục này

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế khác của Công ty theo phân công

• Xây dựng/điều chỉnh chính sách quy định vận hành của bộ phận
• Kiểm soát công tác đăng ký lịch làm việc, các đề xuất nghỉ, giải trình bù công, vi phạm kỷ luật, tiến độ chấm công
• Kiểm soát công tác thực hiện thủ tục nhân sự (tiếp nhận chính thử việc, chính thức, bổ nhiệm, kiêm nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, nghỉ việc)
• Giải quyết các quan hệ lao động
• Kiểm soát tiến độ thực hiện tổng hợp KPI hệ thống
• Kiểm soát công tác thực hiện tính lương, thưởng, thuế TNCN toàn hệ thống, công tác BHXH toàn hệ thống
• Thực hiện báo cáo liên quan đến công tác C&B hàng quý hoặc khi có yêu cầu

- Hỗ trợ Luật sư soạn thảo hồ sơ, giấy tờ pháp lý;

- Viết bài truyền thông, thực hiện các công việc theo sự phân công, hướng dẫn của Luật sư;

- Viết bài nghiên cứu pháp luật theo chủ đề và outline có sẵn.

- Đảm bảo tính pháp lý cho mỗi bài viết.

- Theo dõi tiến độ nộp bài để hoàn thành số lượng bài trong tuần và chỉnh sửa bài viết hoàn thiện trước khi đăng bài lên Web.

- Tư vấn cho DN các vấn đề liên quan đến pháp luật đầu tư.

- Thẩm định, đánh giá hiện trạng, phân tích các rủi ro về pháp lý của dự án đầu tư, đề xuất các giải pháp.

- Lập kế hoạch, phương án triển khai thủ tục pháp lý cho dự án đầu tư.

- Trực tiếp hoặc tham gia hỗ trợ Phòng dự án lập hồ sơ đầu tư dự án.

- Các công việc liên quan đến cấp phép dự án.

- Các công việc liên quan đến thực hiện dự án.

- Các công việc liên quan đến mua bán dự án.

- Gặp gỡ, trao đổi, làm việc với các cơ quan Nhà nước, các đối tác liên quan đến dự án.

- Soạn thảo công văn, tài liệu phụ vụ công việc liên quan đến dự án.

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ dự án.

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi về pháp lý để điều chỉnh kế hoạch triển khai phù hợp, tham mưu cho Ban Lãnh đạo các vấn đề về pháp lý liên quan đến dự án.

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, phối hợp với luật sư và các bên liên quan khi có tranh chấp, khiếu nại xảy ra.

- Tổ chức lưu trữ, quản lý tài liệu, hồ sơ pháp lý theo quy định.

- Các công việc khác liên quan đến pháp lý của doanh nghiệp.

- Báo cáo công việc theo yêu cầu và định kỳ tuần/tháng/năm.

- Thực hiện công tác khác theo yêu cầu tại từng thời điểm hoặc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Hành chính:

- Xây dựng, soạn thảo và cập nhật các form mẫu liên quan đến phân việc của bộ phận Hành chính nhân sự.

- Quản lý vệ sinh văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng.

- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, mua sắm bổ sung…

- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động Công ty: liên hoan, teambuilding, công tác…

Nhân sự:

- Xây dựng quy trình tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

- Xây dựng, phát triển các kênh, nguồn tuyển dụng thông qua các hoạt động đăng tin.

- Phát hành các văn bản trên hệ thống kênh thông tin của Công ty hoặc trên các phương tiện khác.

- Nghiên cứu các công cụ đánh giá quá trình hoà nhập, chất lượng công việc của nhân viên thử việc.

- Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, hỗ trợ phát triển thương hiệu, văn hoá doanh nghiệp.

- Kiểm soát chấm công, nghỉ phép, xử lý bảng tính lương; cập nhật đăng ký BHYT, BHXH.

- Lên kế hoạch quản lý các chương trình đào tạo của Công ty.

- Hỗ trợ/ xử lý quản lý quan hệ lao động theo năng lực và phân công.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và giấy tờ của bộ phận.

Thực hiện các công việc khác được phân công bởi cấp trên.

+ Lĩnh vực: Doanh nghiệp, Giấy phép con, Sở hữu trí tuệ,...

+ Nội dung công việc: Trao đổi trực tiếp tại buổi phỏng vấn.

- Tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng theo phân công của Trưởng phòng/ Trưởng bộ phận, bao gồm:

+ Thực hiện công tác rà soát pháp lý các dự án đầu tư xây dựng đang được triển khai bởi Thaiholdings và Công ty thành viên;

+ Thực hiện việc nghiên cứu, xây dựng quy trình thủ tục phát triển dự án đầu tư xây dựng;

+ Thực hiện công tác đánh giá pháp lý dự án các dự án đầu tư xây dựng khi M&A, đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư và đấu giá quyền sử dụng đất theo quy định;

+ Tham gia phối hợp làm việc, giải trình các vấn đề về pháp lý tại cơ quan Nhà nước trong quá trình thực hiện các thủ tục đầu tư xây dựng dự án khi có yêu cầu;

+ Tham gia phối hợp với các phòng/ban/bộ phận liên quan trong việc rà soát, thẩm tra, thẩm định các cơ hội đầu tư, nhiệm vụ đầu tư và các vấn đề khác có liên quan về pháp lý đầu tư xây dựng dự án;

+ Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận, Trưởng phòng, Giám đốc/Phó Giám đốc Ban.

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN CỘNG ĐỒNG HÀ NỘI THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ THÁNG 4/2024 VỚI VỊ TRÍ NHƯ SAU:

- Chuyên viên, luật sư giải quyết về tranh chấp dân sự, kinh doanh thương mại, đất đai

- Chức vụ: Chuyên viên - Nhân viên

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Tư vấn pháp lý về luật dân sư, doanh nghiệp, kinh doanh thương mại;

- Tham gia giải quyết các vụ tranh chấp liên quan đến kinh doanh thương mại, dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình.

- Soạn thảo hồ sơ pháp lý;

- Theo dõi, xử lý hồ sơ đốc thúc công nợ cho các doanh nghiệp

- Liên hệ làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác…..

- Hỗ trợ trưởng bộ phận về các vấn đề tư vấn pháp lý cho Công ty.

- Thực hiện các công việc pháp lý, pháp luật theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Thực hiện soạn thảo các hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch.

- Thực hiện soạn thảo các hồ sơ về thủ tục hành chính tại các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

- Thực hiện kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết theo yêu cầu của trưởng phòng.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu...theo quy định của Pháp luật.

- Quản lý hồ sơ của giáo viên nước ngoài, thủ tục GPLĐ, xuất nhập cảnh, các vấn đề liên quan quản lý người nước ngoài

- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước