Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

1. Tư vấn pháp luật, thẩm tra pháp luật, kiểm soát rủi ro pháp luật đối với các đơn vị kinh doanh của Công ty tại Hội sở và các Chi nhánh;

2. Tham gia hỗ trợ, đàm phán, giải quyết vụ việc, giao dịch cụ thể theo yêu cầu của các đơn vị kinh doanh và chỉ đạo của Giám đốc Khối Pháp chế & Tuân thủ;

3. Thực hiên xây dựng/góp ý xây dựng các VBQĐ của Công ty;

4. Tư vấn hồ sơ khởi kiện, phối hợp với các đơn vị trong việc thu thập, xác minh, hoàn thiện, nộp và làm việc với cơ quan tư pháp, cơ quan nhà nước về hồ sơ khởi kiện;

5. Hướng dẫn nội dung các VBQPPL do Chính phủ, Ngân hàng Nhà nước, và các Bộ, Ban ngành quản lý trực tiếp/gián tiếp hoạt động của Công ty;

6. Tham gia góp ý dự thảo các VBQPPL do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành;

7. Các công tác pháp chế khác và công việc khác theo chỉ đạo.

- Tham mưu cho HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty về những vấn đề pháp lý có liên quan đến quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty; đề xuất, cảnh báo kịp thời các rủi ro (nếu có);

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty. Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành.

- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,… ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác.

- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.

- Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.

- Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.

- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.

- Yêu cầu sự phối hợp, cung cấp thông tin của các phòng ban khác

• Thực hiện các công việc liên quan đến chuẩn bị hồ sơ dự thầu
• Soạn thảo, chuẩn bị các giấy tờ liên quan như: Ủy quyền bán hàng, catalogue, xác nhận thông số kỹ thuật... cho đơn vị đối tác
• Soát xét giấy tờ pháp lý (CO, CQ, Xuất xưởng...) do bên đặt hàng cung cấp

• Tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý: sở hữu trí tuệ, thương mại, doanh nghiệp, đầu tư, bất động sản, tranh tụng;
• Thực hiện các vụ việc liên quan đến tư vấn và xử lý tranh chấp về doanh nghiệp, thương mại, dân sự, bất động sản;
• Quản lý và phát triển mạng lưới khách hàng của Công ty thị trường miền Bắc;
• Kết nối với các cơ quan Nhà Nước, doanh nghiệp, hiệp hội nhằm giải quyết hiệu quả công việc;
• Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền nhằm đại diện khách hàng tại các hồ sơ tranh chấp; tố tụng;
• Quản lý, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm nhằm đạt được hiệu suất công việc Ban giám đốc phân công;

1. Hỗ trợ luật sư thực hiện tất cả các công việc trong suốt quá trình giải quyết vụ án như:

- Tiếp xúc khách hàng, thu thập, đánh giá thông tin ban đầu;

- Thực hiện thủ tục đăng ký người bào chữa/người bảo vệ quyền và lợi ích cho khách hàng;

- Sao chụp hồ sơ vụ án;

- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu, dự thảo nội dung để luật sư dự cung

- Nghiên cứu, tổng hợp hồ sơ và đưa ra nhận định, đánh giá;

- Thu thập chứng cứ, tài liệu đồ vật;

- Gặp gỡ, làm việc, thu thập thông tin từ những người có liên quan đến vụ án;

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu trước phiên tòa (dự thảo luận cứ, bảng hỏi dự kiến tranh luận,...);

- Tham gia phiên tòa cùng luật sư;

- Soạn thảo đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị.....

2. Tham gia tố tụng với tư cách người đại diện theo ủy quyền của khách hàng.

3. Đại diện ngoài tố tụng cho khách hàng thực hiện các công việc: khiếu nại, thủ tục hành chính, tiền tố tụng...

a) Nhiệm vụ Nhân sự:

• Tham gia công tác nhân sự cho các dự án (tuyển dụng, đào tạo,...)
• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản nhân sự của dự án và của công ty.
• Thực hiệc việc quản lý hồ sơ nhân sự dự án.

b) Nhiệm vụ Pháp chế

• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản pháp lý của dự án và của công ty.
• Tham gia thực hiện các thủ tục pháp lý của các dự án và của công ty
• Hệ thống và cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến dự án và công ty

c) Đại diện làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước theo từng sự vụ nếu được ủy quyền.

d) Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Công ty TNHH IC&Partners Việt Nam là Công ty tư vấn về thuế và hỗ trợ Doanh nghiệp và là một thành viên của hãng tư vấn IC&Partners có trụ sở tại Italy và có 40 công ty con, chi Nhánh và Văn phòng trên toàn thế giới với hơn 300 chuyên gia cao cấp phục vụ cho các Doanh nghiệp trên toàn cầu.

Địa chỉ: Tầng 4, Tòa COWAELMIC, Số 198 Nguyễn Tuân, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ lập hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư và tư vấn các giấy phép liên quan tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
• Hỗ trợ các công việc hành chính-pháp chế khác liên quan tới thủ tục hành chính cho các tổ chức và cá nhân khác như thủ tục về đất đai, thuê kho bãi, địa điểm kinh doanh, …
• Tư vấn về đầu tư, thuế, quản trị doanh nghiệp, xây dựng nhà máy, …
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo giá cho Công ty
• Soạn thảo tài liệu gửi khách hàng, cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan
• Liên hệ khách hàng, cơ quan hành chính để xử lý công việc
• Hỗ trợ thực hiện công việc hành chính nhân sự (chiếm 30% thời gian làm việc)
• Thực hiện công việc khác phù hợp với năng lực và chuyên môn về luật theo phân công của Tổng Giám đốc và Trưởng bộ phận chuyên môn

• Soạn thảo, review văn bản, hợp đồng theo yêu cầu;

• Lập và chuẩn bị hồ sơ cấp các loại giấy phép;

• Nhập và quản lý các file hành chính

• Hỗ trợ các bộ phận khác;

- Thẩm định, kiểm tra các văn bản pháp lý, các loại hợp đồng, đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo về tính hợp pháp của tất cả các văn bản do Công ty ban hành, các biện pháp giải quyết các hoạt động liên quan đến pháp lý của công ty.

- Thực hiện các nghiệp vụ tư vấn, hỗ trợ, phối hợp trong quá trình xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty, xử lý tài sản, giải quyết khiếu nại, tố cáo và những vấn đề khác phát sinh trong quan hệ hợp tác kinh doanh, lao động và các hoạt động khác của Công ty.

- Xây dựng các Hợp đồng kinh tế; Tham gia thương thảo, đàm phán các hợp đồng kinh tế với các đối tác liên quan đến các dự án của Tập đoàn như Năng lượng, Khoáng sản, Xây dựng, …,

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật về, tham mưu cho BLĐ Tập đoàn giải quyết hoặc hỗ trợ các công ty thành viên giải quyết các vụ việc liên quan đến quan hệ lao động, tai nạn lao động; Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng, người lao động, người lao người lao động liên quan vụ việc quan hệ lao động, tai nạn lao động.

- Xây dựng các Quy chế, nội quy…, soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, giấy tờ, hồ sơ pháp lý, hợp đồng của công ty phù hợp với luật pháp Việt Nam.

- Cập nhật những điều luật, nghị định, thông tư ban hành mới liên quan đến lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác, cơ quan chức năng, tham gia bảo vệ quyền lợi của công ty tại tòa án (nếu có) và các cơ quan chức năng khác.

- Đảm nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của Công ty.

- Tham gia các tiểu ban, dự án của doanh nghiệp, tham mưu về thủ tục, trình tự pháp lý thực hiện các dự án.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

1. Tư vấn về các thủ tục, quy trình xử lý hồ sơ: Tiếp nhận thông tin bộ phận sale và thực hiện các công việc

- Tư vấn thủ tục đăng kí đầu tư và thủ tục đăng kí kinh doanh (mạnh về mảng thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài FDI), thay đổi, giải thể,...

- Tư vấn hồ sơ làm GPLĐ, Visa (làm mới, cấp lại, gia hạn), làm giấy phép lái xe, Đăng ký kết hôn,...

- Tư vấn các vấn đề liên quan thành lập giấy phép con, thuế, bảo hiểm

2. Tiếp nhận và tiến hành giải quyết hồ sơ

- Tiếp nhận thông tin hồ sơ từ Trưởng nhóm hoặc bộ phận kinh doanh

- Dự trù kế hoạch thực hiện hồ sơ: Dự trù thời gian hoàn thành/ Dự trù chi phí xử lý hồ sơ

- Thực hiện xử lý hồ sơ đảm bảo hồ sơ hoàn thành đúng thời hạn

- Cập nhập tiến độ thông tin hồ sơ thông báo Trưởng nhóm hoặc Trưởng bộ phận kinh doanh

- Báo cáo tiến độ thực hiện, các vấn đề phát sinh và phương án giải quyết.

3. Cập nhập thông tin chính sách mới liên quan đến nghiệp vụ công ty4. Tư vấn, xử lý các vấn đề pháp lý của công ty. Soạn thảo kiểm soát tính pháp lý của các hợp đồng nội bộ. 5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

1. Tham gia về mặt pháp lý trong quá trình M&A các dự án của Công ty
2. Tham mưu, tư vấn pháp luật cho Ban Tổng Giám Đốc Tổng công ty (TCT) và các Công ty thành viên (CTTV)
   • Tư vấn pháp luật về tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Dự báo những rủi ro pháp lý trong hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh và phương án xử lý trình Ban Tổng Giám Đốc;
   • Tư vấn pháp luật về các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của các Công ty Thành viên.
   • Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập mới, thay đổi đăng ký kinh doanh, các giấy phép và các vấn đề pháp lý khác.
   • Tư vấn cho Ban Tổng Giám Đốc Công ty về việc xử lý các hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm các văn bản định chế
   • Tư vấn cho Ban Tổng Giám Đốc để kiến nghị với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành, sửa đổi hoặc hủy bỏ các quyết định hành chính hoặc văn bản hành chính liên quan đến hoạt động đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của theo qui định của pháp luật.
3. Soạn thảo, thẩm định các văn bản pháp lý.
   • Chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng, ban liên quan trong việc lập, xây dựng các văn bản nội bộ mang tính quy phạm như Điều lệ, Nội quy, quy chế, quy trình (“văn bản định chế”) làm đầu mối phối hợp với các đơn vị triển khai thực hiện kế hoạch này sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Đề xuất điều chỉnh, bổ sung, thay thế các văn bản định chế này;
   • Chủ trì, tham gia hoặc thẩm định dự thảo văn bản định chế của Công ty thành viên, công ty liên kết do Ban Tổng Giám Đốc Công ty giao.
4. Triển khai thực hiện, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa, hướng dẫn, giải thích thực hiện các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của TCT và CTTV
5. Tiếp nhận các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu cần có ý kiến của Pháp lý; trực tiếp thực hiện việc thẩm định, chỉnh sửa hoặc phân công công việc cho nhân viên và kiểm tra việc thực hiện; Soạn thảo, thẩm định, đàm phán và sửa đổi, chấm dứt các hợp đồng kinh tế, thương mại, dân sự... theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc;
6. Tham gia về mặt pháp lý trong hoạt động đấu thầu;
7. Phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thiện về các thủ tục pháp lý trong quá trình đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư, dự án xây dựng và các dự án khác;
8. Tham gia giải quyết tranh chấp theo ủy quyền của Ban Tổng Giám Đốc để bảo vệ quyền và lợi ích của TCT hoặc Công ty Thành viên trước đối tác, trọng tài, tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền khác;
9. Tìm kiếm, duy trì và phát triển quan hệ với các cơ quan, cá nhân có liên hệ mật thiết với nhiệm vụ của Phòng;
10. Các quyền và nhiệm vụ khác do Ban Tổng Giám Đốc giao.

• Tiếp nhận khách hàng, gửi thư tư vấn cho khách hàng qua email, điện thoại, zalo...liên quan đến các thủ tục thành lập công ty, thay đổi bổ sung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thủ tục xin giấy phép con (giấy phép quảng cáo, giấy phép vận tải, giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép trung tâm ngoại ngữ, giấy phép mạng xã hội, đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử...), thủ tục đăng ký nhãn hiệu, bản quyền ....
• Chăm sóc khách hàng, tư vấn các nội dung pháp lý mà khách hàng vướng mắc, tiếp xúc khách hàng, chốt hợp đồng dịch vụ.
• Thực hiện công việc sau khi chốt hợp đồng từ đầu đến cuối bao gồm: Soạn hồ sơ pháp lý, nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhận kết quả và thanh lý hợp đồng.
• Chăm sóc khách hàng định kỳ.
• Lên phương án kinh doanh hàng tháng.
• Báo cáo công việc hàng tháng.
• Quản lý thực tập sinh.

- Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê mướn địa điểm,mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty gửi cho các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

RESPONSIBILITIES

• Provide a comprehensive range of legal services on schedule and in accordance with regulations and laws;
• Support Vietnamese Lawyers, foreign Lawyers and other senior personnel of RBA Group in researching legal regulations of Vietnam, drafting advice, reviewing legal documents, etc.;
• Preparing presentations for seminars to market the Company’s services in Vietnam and abroad;
• Drafting and updating legal articles and brochures for the Company;
• Performing administrative tasks including filing paperwork, keeping tracks of deadlines; inputting information into file database and case management software; confirming case status with other legal advisors, lawyers, senior accountants and other team members in the office;
• Staying up to date on legal procedures and regulations as they relate to the field of practice;
• Other duties as required.

1. Lên kế hoạch và thực hiện việc kiểm tra, giám sát công việc của các cán bộ thuộc các Đơn vị Trung tâm theo các chuyên đề định kỳ hàng tháng hoặc chuyên đề đặc thù phát sinh theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo:

• Tổng hợp, cập nhật dữ liệu thông tin từ các Đơn vị liên quan đến chuyên đề;
• Chọn mẫu, phân danh sách, lên kế hoạch kiểm tra;
• Tiến hành kiểm tra quá trình thực hiện công việc của các Đơn vị;
• Gửi kết quả sơ bộ, yêu cầu các Đơn vị có hành vi vi phạm giải trình, có hành động khắc phục;
• Kiểm tra tiến độ giải trình, khắc phục vi phạm, phản hồi lại cho Đơn vị (nếu cần);

2. Thực hiện kiểm tra xác minh hành vi của các cán bộ có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng phát sinh trong tháng:

• Tiếp nhận thông tin, phản ánh từ các Đơn vị hoặc phát hiện các dấu hiệu bất thường trong quá trình thực hiện các chuyên đề;
• Tiến hành thu thập thông tin liên quan đến hành vi, cán bộ có hành vi, đánh giá mức độ nghiêm trọng;
• Xác minh, làm việc trực tiếp với các bên có liên quan;
• Yêu cầu cán bộ và Đơn vị có liên quan giải trình, cung cấp thông tin; đánh giá lại dựa trên giải trình và thông tin mà cán bộ và Đơn vị cung cấp;

3. Thực hiện theo dõi, cập nhật thông tin, gửi các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Đơn vị nội bộ Ngân hàng;

4. Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ cùng các đơn vị tại Trung tâm XLN Pháp lý

5. Trực tiếp tham gia đào tạo các chương trình Tân tuyển hoặc chuyên môn nghiệp vụ theo phân công của lãnh đạo Phòng Quản lý hoạt động

6. Nơi làm việc: 78 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

• Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan nhằm đảm bảo tất cả các hoạt động và chính sách của Công ty tuân thủ đúng luật và các quy định liên quan;
• Soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết;
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan, góp ý soạn thảo đối với dự thảo các văn bản Ban giám đốc phê duyệt.
• Đại diện Công ty đối ngoại, tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng;
• Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến pháp lý của Công ty;
• Giám sát, nhắc nhở CBNV trong việc tuân thủ Nội quy, Quy định của Công ty;
• Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Quản lý đãi ngộ nhân sự:

• Thực hiện chính sách đãi ngộ đối với nhân viên (lương, thưởng, phúc lợi, trợ cấp...) theo đúng quy định.
• Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân
• Tham gia phổ biến, đào tạo về chính sách nhân sự, pháp luật lao động cho người lao động
• Báo cáo đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương

Quản lý thông tin lao động:

• Quản lý, cập nhật thông tin lao động của Công ty: Hồ sơ nhân sự bản cứng; Data nhân sự
• Thực hiện toàn bộ các thủ tục liên quan đến hợp đồng, giao kết hợp đồng, giải quyết nghỉ việc, thu hồi công nợ NLĐ
• Lập và phân tích báo cáo liên quan

Tổ chức đánh giá hiệu suất công việc:

• Kiểm soát, theo dõi việc đánh giá KPIs của các đơn vị phòng ban
• Lập báo cáo phân tích, so sánh kết quả KPIs của các đơn vị, cá nhân với các kỳ đánh giá khác để đề xuất cấp trên các giải pháp cải thiện kết quả

Tham gia quá trình: Tìm hiểu, cải tiến các Phần mềm Nhân sự

Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn