Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Công việc Hành chính: Chịu trách nhiệm công việc hành chính cho văn phòng công ty quy mô 25 người.
• Công việc Nhân sự: tổ chức tuyển dụng (khi có yêu cầu), đào tạo hội nhập, theo dõi chấm công, công tác bảo hiểm cho CBNV…
• Truyền thông nội bộ: Lên kế hoạch và phụ trách tổ chức các cuộc du lịch dã ngoại, liên hoan sinh nhật lễ tết của công ty; Viết content web công ty cập nhật khi có các sự kiện.
• Các việc khác theo yêu cầu của BGĐ

1.Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong triển khai chính sách, hoạt động kinh doanh

- Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của Công ty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho Giám đốc về các mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty;

- Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Công ty và của từng phòng, bộ phận, đơn vị.

- Sắp xếp, triển khai các chính sách/kế hoạch phát triển kinh doanh từ Giám đốc đến các bộ phận. Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng, bộ phận, đơn vị trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.

- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và các phòng, bộ phận, đơn vị thông qua các báo cáo của từng phòng, bộ phận, đơn vị, từ đó tham mưu kịp thời cho Giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.

- Tham vấn cho các bộ phận, đơn vị trong việc lập mục tiêu, kế hoạch hoạt động của đơn vị trong từng thời kỳ/giai đoạn phù hợp.

- Tham gia cùng Giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh Công ty, tham dự và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.

2. Hỗ trợ giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, bộ phận, đơn vị trong Công ty trình Giám đốc phê duyệt;

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và nhận thông tin phản hồi trong công ty cho Tổng giám đốc;

- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Giám đốc;

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Giám đốc với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc;

- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Giám đốc hoặc được Giám đốc chỉ định.

3. Thực hiện công tác quản trị văn phòng

- Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo trình Giám đốc;

- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc;

- Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu;

- Kiểm tra, ký nháy vào toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình Giám đốc;

- Thay mặt giải quyết các công việc khi có ủy quyền từ Giám đốc;

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công;

- Thực hiện các công việc được ủy quyền khi Giám đốc vắng mặt.

+ Tư vấn, thực hiện thủ tục xác lập quyền đối với nhãn hiệu, kiểu dáng, sáng chế trong nước và quốc tế.

+ Tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký quyền tác giả.

+ Tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký, sửa đổi đăng ký kinh doanh.

- Xây dựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi

- Xây dựng Quy chế đánh giá hiệu quả công việc (KPIs)

- Xây dựng Quy trình, quy định

- Xây dựng Khung năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp nhân viên

- Tuyển dụng nhân sự

- Trực tiếp giải quyết công việc BHXH

- Tính lương

- Đào tạo

- Kết hợp với TBP đánh giá KPIs hàng tháng

- Giải quyết nghỉ việc, điều chuyển, bổ nhiệm nhân sự

- Các công việc hành chính khác Chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, hướng dẫn và thực hiện các quy chế áp dụng trong công ty.

- Soạn thảo, bổ sung và chỉnh sửa cập nhật các văn bản quy chế nội bộ cho Công ty.

- Hỗ trợ trưởng phòng tư vấn các vấn đề pháp lý cho các phòng ban và BOD công ty khi có yêu cầu.

- Công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Xây dựng kế hoạch, ngân sách hoạt động, triển khai và kiểm soát thực hiện mục tiêu hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự

- Quản lý, tổ chức công tác văn thư lưu trữ

- Quản lý tài sản, đảm bảo môi trường làm việc tiêu chuẩn, an toàn tài sản và an toàn lao động

- Quản lý, tổ chức các hoạt động mua sắm hành chính, cấp phát tài sản và các dịch vụ hậu cần cho các hoạt động, sự kiện của công ty

- Tổ chức xây dựng hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu cho hoạt động của công ty và giám sát thực hiện quy trình

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, định biên nhân sự

- Xây dựng và tổ chức triển khai chế độ chính sách lương, thưởng và phúc lợi, quyền lợi cho người lao động

- Quản lý, tổ chức tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Quản lý quan hệ lao động và hiệu quả công việc

- Tham mưu và tư vấn các vấn đề liên quan pháp lý của công ty

- Quản lý, điều hành công tác Phòng nhân sự và thực hiện các mảng công việc như: Tuyển dụng và phân bổ, Đào tạo & Phát triển Tổ chức, Quan hệ lao động... của Công ty.

- Quản trị hiệu suất công việc.

- Xây dựng văn hoá doanh nghiệp.

- Chịu trách nhiệm triển khai và giám sát:

+ Các hoạt động trả lương - thưởng - chế độ - phúc lợi …, giải quyết chế độ cho nhân sự theo chính sách/ quy định của Công ty và quy định của pháp luật.

+Truyền thông các chương trình đãi ngộ, phúc lợi kịp thời tới nhân sự trong Công ty.

+ Triển khai xây dựng và kiểm soát hệ thống báo cáo liên quan tới các hoạt động nhân sự (C&B) theo quy định, tham gia xây dựng và kiểm soát ngân sách nhân sự hàng năm.

- Đề xuất các sáng kiến để cải tiến và nâng cao hiệu suất hoạt động của mảng C&B.

- Tham mưu, tư vấn chiến lược nhân sự cho BOD vào các dự án kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh.
- Tư vấn doanh nghiệp, đầu tư, thuế
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho toàn bộ Công ty
• Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng hàng năm.
• Triển khai thực thi ngân sách và chỉ tiêu hướng đến hiệu quả tài chính và hiệu quả nguồn lực.
• Quản lý hiệu quả công việc trong nhóm Tuyển dụng, bao gồm: phát triển năng lực của nhân viên, hướng dẫn, phân chia công việc, theo dõi và kiểm soát kết quả làm việc của nhân viên.
• Chủ động tìm kiếm, phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng.
• Thực hiện công tác đào tạo nhân viên mới, đào tạo nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo cho Tổng Giám đốc về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tống Giám đốc.
• Xây dựng và hoàn thiện quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả.
• Tổng hợp, theo dõi báo cáo đào tạo
• Lập kế hoạch, xây dựng, triển khai và báo cáo các hoạt động truyền thông nội bộ.
• Duy trì cơ sỡ dữ liệu các ứng viên đủ điều kiện hiện tại và các ứng viên tiềm năng cho nhu cầu hiện tại và tương lai
• Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu Công ty.
• Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Làm các công việc khác khi được sự phân công trực tiếp của cấp Quản lý.

• Tuyển dụng và quản lý nhân sự.
• Xử lý hồ sơ Giáo viên nước ngoài theo hướng dẫn.
• Theo dõi giấy tờ Hành chính của Nhà trường

1. Mục đích:

Thực hiện công việc tư vấn pháp lý theo yêu cầu của khách hàng của Công ty và các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành một cách hiệu quả, bảo đảm chất lượng và sự chuyên nghiệp;

Tham gia công tác phát triển kinh doanh của Công ty thông qua quá trình thực hiện công việc chuyên môn và công tác PR & Marketing của Công ty.

2. Trách nhiệm/ Nhiệm vụ chính:

Công tác chuyên môn:

▪ Thực hiện các công việc chuyên môn theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành: nghiên cứu, tư vấn, kiểm tra, soạn lập tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, thực hiện các thủ tục và công việc chuyên môn khác…;

▪ Tiếp xúc, làm việc với Khách hàng và các bên thứ ba khác cho mục đích thực hiện công việc theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Điều phối và quản lý công việc của nhóm làm việc/ nhân sự hỗ trợ do mình quản lý, hỗ trợ các nhân sự trong nhóm làm việc trong quá trình xử lý, định hướng xử lý các công việc của nhóm;

▪ Bảo đảm chất lượng dịch vụ/ công việc do mình thực hiện và của nhóm làm việc do mình phụ trách;

▪ Quản lý hồ sơ vụ việc do mình phụ trách và các công việc khác có liên quan.

Công tác quản lý văn phòng

▪ Điều phối nhân sự hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan tới hành chính – văn phòng của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng qui chế đánh giá nhân sự, tham gia xây dựng các văn bản định chế của Công ty.

Công tác phát triển kinh doanh:

▪ Soạn lập và/hoặc hỗ trợ Giám đốc/ Luật sư Điều hành soạn lập các chào dịch vụ đáp ứng yêu cầu của Khách hàng và phạm vi hoạt động của Công ty;

▪ Tham gia quảng bá và phát triển hình ảnh Công ty tại thị trường trong nước và nước ngoài thông qua hoạt động viết bài trên các báo, tạp chí, tham dự các hội thảo theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành;

▪ Tham gia vào các buổi hội thảo và/ hoặc trình bày trong các buổi hội thảo đó, nhằm quảng bá hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia tích cực vào các hiệp hội, tổ chức ngành/ cộng đồng theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành để phát triển hình ảnh của Công ty;

▪ Tham gia xây dựng và phát triển quan hệ hợp tác giữa Công ty với các Khách hàng, đối tác của Công ty;

▪ Tham gia quản lý, vận hành các kênh thông tin quảng bá hình ảnh của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn trong website, fanpage, group facebook, linkedin, twister, Instagram… theo sự phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

Công tác & trách nhiệm khác:

▪ Xây dựng, duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp và đóng góp tích cực vào việc xây dựng môi trường làm việc nhóm;

▪ Đóng góp, cho ý kiến hoàn thiện các quy trình, thủ tục, chính sách của Công ty;

▪ Tuân thủ các quy định quản lý nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc;

▪ Thực hiện các công tác phù hợp khác theo phân công của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

3. Quyền hạn:

▪ Làm việc với khách hàng, gửi các chào dịch vụ, hợp đồng, thư/ sản phẩm tư vấn theo chỉ thị hoặc khi đã được Giám đốc/ Luật sư Điều hành kiểm tra/ phê duyệt;

▪ Bảo lưu các quan điểm/ lập luận có cơ sở của mình trong quá trình làm việc;

▪ Đề nghị Giám đốc/ Luật sư Điều hành cung cấp các hỗ trợ cần thiết và hợp lý trong quá trình làm việc;

▪ Các quyền hạn khác theo cho phép của Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

4. Kênh báo cáo:

▪ Báo cáo trực tiếp Giám đốc/ Luật sư Điều hành.

• Tư vấn, thẩm định các nội dung liên quan đến pháp luật, pháp lý của đơn vị.
• Đảm bảo nội dung các văn bản của Công ty chặt chẽ, phù hợp với quy định của pháp luật và Tập đoàn

• Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Pháp chế theo quy chế của Công ty và quy định của Pháp luật. Chỉ đạo, điều hành nhân viên dưới quyền giải quyết công việc theo chức năng nhiệm vụ
• Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của phòng
• Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng và văn bản nội bộ trước khi trình các cấp lãnh đạo ký kết, ban hành
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa công ty với đối tác và người lao động khi có phân công, ủy quyền
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu ...
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
• Kiểm tra, kiểm soát trình tự thủ tục đầu tư từ khi đề xuất dự án đến khi bàn giao dự án, hoàn thành việc xác nhận khối lượng, giá trị thanh toán với Cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền.
• Chịu trách nhiệm làm việc với các đơn vị tư vấn, nhà thầu để hoàn thiện, bổ sung các thủ tục pháp lý, đảm bảo đủ hồ sơ pháp lý trong giai đoạn đầu tư xây dựng dự án
• Tư vấn Công ty và thực hiện các công việc liên quan về việc tham gia dịch vụ thương mại quốc tế
• Thực hiện tốt các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty trong lĩnh vực thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thiết bị y tế, mỹ phẩm, hóa chất tiêu dùng.

- Soạn thảo, rà soát, kiểm tra tính hợp pháp của Hợp đồng và các văn bản pháp lý khác trước khi ký kết, ban hành.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến cấp số Hồ sơ công bố, TCCS với các cơ quan ban ngành có liên quan.

- Cố vấn, tư vấn cho BGĐ kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc.

+ Tiếp nhận, nghiên cứu, đề xuất phương án giải quyết với từng vụ việc cụ thể;

+ Hỗ trợ Luật sư, chuyên viên pháp lý chuẩn bị, soạn thảo các văn bản cần thiết phát sinh trong quá trình giải quyết công việc.

+ Hỗ trợ Luật sư, chuyên viên pháp lý tham gia gặp gỡ, trao đổi với khách hàng;

+ Nghiên cứu các vấn đề pháp lý, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu công việc.

+ Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho toàn bộ Công ty
• Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng hàng năm.
• Triển khai thực thi ngân sách và chỉ tiêu hướng đến hiệu quả tài chính và hiệu quả nguồn lực.
• Quản lý hiệu quả công việc trong nhóm Tuyển dụng, bao gồm: phát triển năng lực của nhân viên, hướng dẫn, phân chia công việc, theo dõi và kiểm soát kết quả làm việc của nhân viên.
• Chủ động tìm kiếm, phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng.
• Thực hiện công tác đào tạo nhân viên mới, đào tạo nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo cho Tổng Giám đốc về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tống Giám đốc.
• Xây dựng và hoàn thiện quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả.
• Tổng hợp, theo dõi báo cáo đào tạo
• Lập kế hoạch, xây dựng, triển khai và báo cáo các hoạt động truyền thông nội bộ.
• Duy trì cơ sỡ dữ liệu các ứng viên đủ điều kiện hiện tại và các ứng viên tiềm năng cho nhu cầu hiện tại và tương lai
• Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu Công ty.
• Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Các công việc khác khi được sự phân công trực tiếp của cấp Quản lý.

Yêu cầu:

• Thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư dự án: Thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư; thủ tục quy hoạch, thiết kế; thủ tục đất đai, giải phóng mặt bằng, các thủ tục xin giao đất….
• Thiết lập, xây dựng và duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước, với cơ quan chính quyền địa phương trong việc xin cấp phép các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư dự án.
• Theo dõi các công việc phát sinh liên quan đến thủ tục pháp lý của các dự á
• Hỗ trợ cung cấp thông tin về Dự án cho các bộ phận khác đảm bảo tính chính xác, kịp thờ

Quyền hạn:

• Đề xuất, và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.

Mối liên hệ công tác:

• Trực thuộc Phòng Đầu tư và PTDA2: nhận sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp của Trưởng phòng Đầu tư và PTDA2.
• Quan hệ với các Đơn vị nội bộ thuộc Công ty trong pham vi trách nhiệm của mình đảm nhiệm

• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho toàn bộ Công ty
• Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng hàng năm.
• Triển khai thực thi ngân sách và chỉ tiêu hướng đến hiệu quả tài chính và hiệu quả nguồn lực.
• Quản lý hiệu quả công việc trong nhóm Tuyển dụng, bao gồm: phát triển năng lực của nhân viên, hướng dẫn, phân chia công việc, theo dõi và kiểm soát kết quả làm việc của nhân viên.
• Chủ động tìm kiếm, phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng.
• Thực hiện công tác đào tạo nhân viên mới, đào tạo nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo cho Tổng Giám đốc về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tống Giám đốc.
• Xây dựng và hoàn thiện quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả.
• Tổng hợp, theo dõi báo cáo đào tạo
• Lập kế hoạch, xây dựng, triển khai và báo cáo các hoạt động truyền thông nội bộ.
• Duy trì cơ sỡ dữ liệu các ứng viên đủ điều kiện hiện tại và các ứng viên tiềm năng cho nhu cầu hiện tại và tương lai
• Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu Công ty.
• Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Làm các công việc khác khi được sự phân công trực tiếp của cấp Quản lý.

- Chuẩn bị Đề án, hồ sơ giáo viên cho đối tác là Trường học, Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục

- Theo dõi và Soạn thảo công văn đến và đi, quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ.

- Chịu trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu, đồ dùng văn phòng, Văn phòng phẩm.

- Chịu trách nhiệm giám sát vệ sinh văn phòng.

- Lên bảng chấm công, tính lương hàng tháng.

- Giải quyết xử lý chế độ BHXH cho NLĐ.

- Soạn thảo và theo dõi các loại hợp đồng: HĐTV, HĐLĐ....

- Lên kế hoạch Tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.