Việc làm cho sinh viên Viện Đại học Mở Hà Nội

- Theo dõi và quản lý thu, chi, công nợ nhà cung cấp vật tư, nhân công, máy theo từng công trình

- Lập bảng lương cho cán bộ công nhân viên và các khoản trích theo lương

- Lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản

- In sổ sách chứng từ theo quy định

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

- Đo đạc hiện trạng

- Triển khai hồ sơ kĩ thuật 2d kiến trúc, nội ngoại thất biệt thự, chung cư, penthouse theo 3d được chốt duyệt, ưu tiên triển khai được hồ sơ kết cấu và MEP

- Kết hợp với các phòng ban khác để lấy thông tin và rà soát lại hồ sơ bài bản

- Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

- Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

- Đề xuất các biện pháp thi công hợp lí, tiết kiệm, hiệu quả

- Phụ trách bhxh khách hàng và công ty 

- Soạn thảo công văn hành chính công ty 

- Soạn thải hợp đồng nhân sự công ty 

- Lưu trữ hồ sơ công ty 

- Xuất hóa đơn dịch vụ khách hàng ( xuất rất ít, TB 1 tháng tầm hơn 10 hóa đơn dịch vụ )

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

1. Thực hiện định kỳ và đột xuất các hoạt động kiểm tra số lượng, chất lượng, tình trạng hàng hóa tại các Kho Chi nhánh – Đảm bảo hàng hóa tại các kho hàng bán, kho quầy của Chi nhánh đều là hàng hóa đủ điều kiện bán mới.
2. Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn, hỗ trợ trong tháng đầu khai trương cho các Phòng/ Bộ phận Kho Vận của Chi nhánh, Siêu thị mới thực hiện hoạt động quản lý, lưu giữ hàng hóa, giao hàng theo đúng quy định, chính sách của Công ty
3. Thực hiện nhiệm vụ nhập, xuất hàng, đổi/trả hàng từ NCC.
4. Thực hiện nghiệp vụ điều chuyển hàng hóa nội bộ
5. Kiểm soát chi phí hoạt động của các xe ô tô vận chuyển nội bộ
6. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên/công ty.
7. Thực hiện việc lưu giữ hàng hóa trong kho

• Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng yêu cầu của Nhà sản xuất và quy định của Công ty.
• Thường xuyên theo dõi, kiểm tra số lượng, chất lượng, tình trạng hàng hóa.
• Thường xuyên cập nhật chính xác số liệu hàng nhập, xuất, tồn thực tế trong kho.
• Định kỳ cùng BP Kế toán đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống và lập báo cáo xuất – nhập – tồn theo quy định.
• Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị của kho, tuân thủ quy định của Công ty về vệ sinh kho bãi, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, giám sát các hoạt động ra vào trong kho.
• Lưu trữ và kiểm tra các chứng từ, tài liệu theo quy định của Công ty.

• Kiểm tra đối chiếu số liệu hàng hóa giữa sổ sách kế toán và phần mềm bán hàng, phân tích nguyên nhân hàng thừa/thiếu. Đồng bộ nghiệp vụ về phần mềm kế toán.
• Lập các báo cáo quản trị (đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận; tối ưu chi phí vận hành; báo cáo dòng tiền...)
• Chủ trì cập nhật hệ thống các văn bản, quy định của Công ty, Tập đoàn và của Pháp luật liên quan tới nghiệp vụ kế toán
• Kiểm soát công tác hạch toán, kê khai thuế GTGT tại đơn vị
• Các công việc khác theo yêu cầu
• Đi công tác bàn giao, kiểm tra Siêu thị (theo kế hoạch)

Liên hệ chị Nga: 0989140689

- Thực hiện kiểm soát an ninh tại nơi làm việc 

- Sắp xếp xe cộ gọn gàng. 

- Trực phòng camera,...

- Ghi chép sổ sách…VV

• Xây dựng và triển khai kế hoạch thi công các Dự án của Tập đoàn.
• Chịu trách nhiệm toàn diện trước Pháp luật và Công ty về việc tổ chức, quản lý, điều hành dự án tại công trường về tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí, an ninh trật tự, an toàn… theo đúng quy định.
• Quản lý, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các nhà thầu (các nhà thầu thi công, tư vấn giám sát, quản lý dự án…) thực hiện theo kế hoạch và tiến độ thi công và các nội dung khác theo Hợp đồng; đề xuất biện pháp điều chỉnh cần thiết để bảo đảm tiến độ thi công.
• Làm việc và phối hợp với chính quyền địa phương để đảm bảo việc mọi việc liên quan đến triển khai thi công dự án được tiến hành thuận lợi, phù hợp yêu cầu của pháp luật, các quy định của địa phương.
• Tổ chức soạn thảo hệ thống quy trình, quy định của Ban điều hành công trường
• Lập báo cáo, kế hoạch công việc định kỳ tuần/tháng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
• Tổ chức công tác nghiệm thu và bàn giao công trình, hạng mục công trình, dự án theo quy định.
• Đảm bảo mọi hoạt động đảm nhận tuân thủ quy định của pháp luật và quy định của Công ty.
• Quản lý, điều hành các công việc khác thuộc phạm vi của Chủ đầu tư tại Công trường.
• Quản lý, phân công công việc, kiểm tra, đánh giá nhân sự Ban quản lý dự án thuộc thẩm quyền.
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Công ty

- Khảo sát đo đạc các chi tiết máy, thiết bị máy móc tại nhà máy khách hàng. Rồi thiết kế lại lên bản vẽ để chuyển cho bộ phận sản xuất gia công chế tạo

- Thiết kế mới, cải tiến các cụm chi tiết, máy móc, thiết bị theo yêu cầu của khách hàng

- Hướng dẫn bộ phận sản xuất lắp đặt các chi tiết, thiết bị

- Thiết kế chi tiết, thiết bị, máy móc theo ý tưởng của lãnh đạo Công ty

Địa điểm làm việc: Công ty TNHH Cơ khí Khánh Sơn - Đường Bãi Dài - xã Tiến Xuân - huyện Thạch Thất - Hà Nội

(Công ty có xe đưa đón 2 chiều từ Cổng Trung tâm hội nghị Quốc Gia (đầu Đại Lộ Thăng Long) chạy theo Đại lộ Thăng Long đến Công ty và chiều ngược lại).

• Xây dựng và triển khai kế hoạch thi công các Dự án của Tập đoàn.
• Chịu trách nhiệm toàn diện trước Pháp luật và Công ty về việc tổ chức, quản lý, điều hành dự án tại công trường về tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí, an ninh trật tự, an toàn… theo đúng quy định.
• Quản lý, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các nhà thầu (các nhà thầu thi công, tư vấn giám sát, quản lý dự án…) thực hiện theo kế hoạch và tiến độ thi công và các nội dung khác theo Hợp đồng; đề xuất biện pháp điều chỉnh cần thiết để bảo đảm tiến độ thi công.
• Làm việc và phối hợp với chính quyền địa phương để đảm bảo việc mọi việc liên quan đến triển khai thi công dự án được tiến hành thuận lợi, phù hợp yêu cầu của pháp luật, các quy định của địa phương.
• Tổ chức soạn thảo hệ thống quy trình, quy định của Ban điều hành công trường
• Lập báo cáo, kế hoạch công việc định kỳ tuần/tháng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
• Tổ chức công tác nghiệm thu và bàn giao công trình, hạng mục công trình, dự án theo quy định.
• Đảm bảo mọi hoạt động đảm nhận tuân thủ quy định của pháp luật và quy định của Công ty.
• Quản lý, điều hành các công việc khác thuộc phạm vi của Chủ đầu tư tại Công trường.
• Quản lý, phân công công việc, kiểm tra, đánh giá nhân sự Ban quản lý dự án thuộc thẩm quyền.
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Công ty

• Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ tài chính tiêu dùng của FECREDIT (vay tiền mặt cá nhân);
• Hướng dẫn hoàn tất hồ sơ, chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách hàng...
• Hợp tác với các nhóm Bán hàng khác cũng như nhóm Tiếp thị để hiểu về nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì & cập nhật liên tục danh sách các khách hàng tiềm năng
• Hỗ trợ Giám sát bán hàng trực tiếp trong việc phát triển và thực hiện các chiến dịch bán hàng trực tiếp mới (nếu cần)
• Tối đa hóa hầu hết các sản phẩm hiệu quả cho các phân khúc khách hàng khác nhau.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Sát Bán Hàng Trực Tiếp.
• Làm việc ngoài thị trường

- Phân loại, sắp xếp hồ sơ tài liệu theo hướng dẫn, bóc ghim, đánh số trang tài liệu.

- Tiến hành scan tài liệu theo các file tài liệu đã phân loại;

- Check lại dữ liệu scan và đẩy lên hệ thống quản lý tài liệu;

- Một số công việc phát sinh theo hướng dẫn của người quản lý.

- Thời gian làm việc: Các ngày từ thứ 2 đến Chủ nhật hàng tuần

• Thực hiện kiểm toán nội bộ đối với toàn bộ hoạt động của PTF.
  Conduct internal audits for all activities of PTF.
• Thực hiện kiểm tra, đánh giá độc lập việc tuân thủ cơ chế, chính sách quy định nội bộ về kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro.
  Conduct independent inspections and assessments of compliance with internal policies and regulations on internal control and risk management.
• Rà soát, đánh giá độc lập tính thích hợp, tuân thủ quy định của pháp luật, cơ chế, chính sách, quy định nội bộ về kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro.
  Review and independently assess the appropriateness and compliance with legal regulations, internal policies, mechanisms, and regulations on internal control and risk management.
• Thực hiện kiểm tra các thủ tục/nghiệp vụ và kiểm toán một hoặc một số mảng nghiệp vụ/công việc hoàn toàn độc lập đúng với Quy chế, quy trình và phương pháp kiểm toán nội bộ, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp của PTF.
  Conduct inspections of procedures/operations and audit one or more areas of operations/tasks completely independently, in accordance with the Internal Audit Regulations, processes, methods, and the professional ethics standards of PTF.
• Thực hiện vai trò Trưởng đoàn kiểm toán khi được phân công: lập kế hoạch, phân công công việc, hướng dẫn và giám sát chất lượng công tác kiểm toán cho từng cuộc kiểm toán. Giám sát sự tuân thủ một hoặc một số mảng nghiệp vụ/công việc theo cơ chế chính sách quy trình quy định hiện hành của công ty so với quy định của Pháp luật và cơ quan Nhà nước.
  Perform the role of Audit Team Leader when assigned: Plan, assign tasks, guide, and supervise the quality of audit work for each audit engagement. Monitor the compliance of one or more business areas/tasks according to the company's policies, procedures, and regulations, compared to legal requirements and regulations from government agencies.
• Hỗ trợ Trưởng đoàn kiểm toán trong việc lập kế hoạch, phân công công việc, hướng dẫn và giám sát chất lượng công tác kiểm toán cho từng cuộc kiểm toán. Giám sát sự tuân thủ một hoặc một số mảng nghiệp vụ/công việc theo cơ chế chính sách quy trình quy định hiện hành của công ty so với quy định của Pháp luật và cơ quan Nhà nước.
  Assist the Audit Team Leader in planning, assigning tasks, guiding, and supervising the quality of audit work for each audit engagement. Monitor compliance in one or more business areas/tasks according to the company's current policies, procedures, and regulations, in comparison with legal requirements and regulations from government agencies.
• Trực tiếp soát xét/hỗ trợ cho quá trình lập biên bản/báo cáo kiểm toán nội bộ. Đảm bảo công việc và kết quả kiểm toán được ghi chép và lưu trữ đúng quy định.
  Directly review/assist in the process of preparing internal audit reports/records. Ensure that audit work and results are documented and stored in accordance with regulations.
• Thực hiện cập nhật, trao đổi với các bên liên quan về kết quả kiểm toán. Kịp thời giải quyết các khó khăn vướng mắc/ vấn đề tiềm ẩn liên quan đến kết quả kiểm toán. Đảm bảo mọi vấn đề được phát hiện đều được thực hiện khắc phục một cách triệt để và nhanh chóng.
  Update and communicate with stakeholders about audit results. Timely address difficulties, challenges, or potential issues related to audit results. Ensure that all identified issues are fully and promptly rectified.
• Tham gia trực tiếp các đợt kiểm toán nội bộ với vai trò là thành viên chính các đợt kiểm toán nội bộ hoặc Trưởng đoàn/Phó đoàn của một số đoàn kiểm toán theo quyết định của Trưởng ban kiểm soát
  Directly participate in internal audit assignments as a key member of internal audit teams or as the Head/Deputy Head of some audit teams, as assigned by the Head of the Supervisory Board.
• Thường xuyên nghiên cứu và cập nhật những vấn đề liên quan tới quy trình nghiệp vụ ngân hàng cũng như các kiến thức về kiểm toán nội bộ và hệ thống luật pháp liên quan đến ngành Ngân hàng
  Regularly research and update knowledge related to banking operational procedures, internal auditing practices, and the legal framework related to the banking industry.
• Thực hiện lập báo cáo kiểm toán nội bộ/ Hướng dẫn hỗ trợ và đào tạo nhân sự theo yêu cầu của Trưởng/ Phó phòng/ Trưởng nhóm Kiểm Toán Nội bộ.
  Prepare internal audit reports/Provide guidance, support, and training to staff as requested by the Head/Deputy Head of the Internal Audit Department.
• Đảm bảo tính tuân thủ đúng Quy chế các công việc được giao và thực hiện các công việc khác đã được phân công theo đúng trách nhiệm.
  Ensure compliance with regulations for assigned tasks and perform other duties as delegated in accordance with responsibilities.
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
  Perform other tasks assigned by superiors.

• Chịu trách nhiệm tuyển dụng, quản trị nhân sự và truyền thông nội bộ tại khu vực Miền Nam, đảm bảo triển khai hiệu quả các chính sách, quy trình của Công ty theo định hướng chung, đồng thời điều chỉnh linh hoạt phù hợp với đặc thù văn hóa và đội ngũ tại địa phương.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo từng quý dựa trên định biên từ các khối kinh doanh và khu vực.
• Quản lý chỉ tiêu (KPI) của các chuyên viên tuyển dụng.
• Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo tuần – tháng – quý cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
• Tổ chức sự kiện tuyển dụng tập trung (job fair, hội thảo sales…)
• Quản lý nhân sự theo các khu vực được phân công
• Phụ trách triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ tại khu vực theo định hướng chung từ Tổng công ty (thông điệp, chương trình, sự kiện).
• Thực hiện các buổi đào tạo hội nhập, truyền lửa văn hóa doanh nghiệp cho nhân sự mới.

Lập kế hoạch và dẫn dắt đội ngũ kinh doanh đạt chỉ tiêu doanh số.

- Hỗ trợ, đào tạo nhân viên kinh doanh.

- Báo cáo tình hình kinh doanh cho quản lý cấp trên.