Việc làm cho sinh viên Viện Đại học Mở Hà Nội

+ Tổ chức và chỉ đạo Bộ máy Kế toán vận hành theo quy định của pháp luật và Quy định của Công ty; + Đầu mối làm việc và xử lý các vấn đề phát sinh với các cơ quan thuế, kiểm toán, UBCK, các cơ quan nhà nước; + Lập kế hoạch tài chính, trả nợ, đảo nợ các khoản vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và Trái phiếu doanh nghiệp; Làm việc các tổ chức tín dụng để tìm kiếm các nguồn vốn cho hoạt động SXKD của Công ty. + Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế tháng, báo cáo tài chính Quý, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính năm. + Hướng dẫn đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán dưới quyền. + Chịu trách nhiệm về tính minh bạch, chuẩn xác của số liệu kế toán. Lập các báo cáo tài chính, báo cáo hợp nhất, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Tổng Giám đốc. + Thẩm định phương án tài chính các Dự án đầu tư của Công ty. Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về các Quyết định đầu tư. + Chủ động kết nối với các Ban, bộ phận có liên quan, nhanh nhạy, năng động có khả năng linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh trong công việc chuyên môn. + Lập báo cáo thường xuyên về tình hình công nợ vay và cho vay với các tổ chức tín dụng, cá nhân; + Tham mưu cho Ban lãnh đạo, xây dựng và kiểm toán hệ thống Quản lý Tài chính – Kế toán phù hợp với các quy định của Pháp luật và đặc tính kinh doanh của Công ty. + Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động tài chính kế toán theo yêu cầu của Ban giám đốc.

Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và lên kế hoạch tuyển dụngTrực tiếp tiến hành tuyển dụng theo kế hoạch trên các kênh tuyển dụngSàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch và phỏng vấn ứng viênQuản lý các công việc trong quy trình tuyển dụng, quản lý dữ liệu tuyển dụngLên kế hoạch và triển khai xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công tyLập kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo phát triển năng lực cho nhân viên công tyThực hiện các quy chế, quy trình, quy định quản trị nhân sự, chính sách chế độ làm việc của công ty.Giám sát việc tuân thủ pháp luật lao động, HĐLĐ, nội quy công ty. Giải quyết tranh chấp lao động, xử lý vi phạm nội quy, giải quyết khiếu nại.Tham gia thực hiện công tác xây dựng khung năng lực, đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc của nhân viên công tyTổ chức thực hiện công tác hành chính nhân sự trong công ty như quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, C&B, bảo hiểm…Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết nhân sự, xây dựng văn hoá doanh nghiệpThực hiện các công việc khác theo yêu cầu

- Lập dự toán công trình xây dựng, cải tạo sửa chữa theo bản vẽ thiết kế. - Phân tích giá thành thi công, tư vấn cho ban lãnh đạo phương án tối ưu nhất. - Làm hồ sơ dự thầu theo biểu mẫu. - Tổng hợp giá trị hợp đồng và các phụ lục kèm theo, khối lượng đã thi công và khối lượng đã nghiệm thu của các dự án được giao. - Làm hồ sơ thanh quyết toán với chủ đầu tư. - Kiểm soát khối lượng thanh quyết toán thầu phụ theo thực tế thi công.

Quản lý, điều hành và giám sát hoạt động của nhóm bán hàng kho vận nhằm đạt chỉ tiêu doanh sốXây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, chiến lược tiếp cận khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực kho vận và logistics.Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới, duy trì và chăm sóc khách hàng hiện tại.Đàm phán, thương lượng hợp đồng, chính sách giá và điều khoản hợp tác với khách hàng.Theo dõi, đánh giá hiệu quả kinh doanh, phân tích thị trường và đề xuất các giải pháp cải thiện doanh số.Phối hợp với các bộ phận liên quan (vận hành, tài chính, pháp lý...) để đảm bảo dịch vụ được cung cấp hiệu quả và đúng cam kết.Đào tạo, huấn luyện và nâng cao năng lực cho nhân viên trong nhóm.Báo cáo kết quả kinh doanh và các vấn đề phát sinh cho cấp trên theo định kỳ.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan đi khảo sát, đo đạc, vẽ lại hiện trạng. • Căn cứ bản vẽ 3D, bản vẽ kỹ thuật, hiện trạng để triển khai bản vẽ sản xuất nội thất. • Phối hợp với KTS đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm thống nhất về giải pháp thi công và chốt bản vẽ sản xuất nội thất. •Tư vấn, điều chỉnh để thống nhất với KTS về vật liệu từ bản thiết kế ra công trình thực tế . • Cập nhật các thông tin điều chỉnh trong quá trình sản xuất nội thất (nếu có). • Chịu trách nhiệm về mặt tiến độ, chất lượng triển khai bản vẽ sản xuất của các công trình với cấp trên. • Phối hợp với bộ phận khác đảm bảo tiến độ, chất lượng trong suốt quá trình sản xuất và lắp đặt.

• Tìm kiếm, giới thiệu, tư vấn các sản phẩm BĐS cho khách hàng (được đào tạo).
• Chăm sóc khách hàng hiện tại và mở rộng khách hàng tiềm năng
• Tham gia thực hiện các giao dịch Bất động sản cùng các bộ phận liên quan...

a. Trách nhiệm:- Nhập hợp đồng bán hàng và báo kế toán thuế xuất hoá đơn GTGT khi có yêu cầu.- Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty.- Nhập hoá đơn mua hàng hoá của công ty.- Theo dõi tình hình công nợ của các hợp đồng đã ký kết chi tiết theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng để có biện pháp xử lý. - Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hàng tháng cho Kế toán trưởng.- Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ hàng quý với đối tác, khách hàng.- Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán.- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán. - Đối chiếu quỹ tiền mặt hàng ngày với thủ quỹ.- Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng ( trong phạm vi quyền hạn quy định ).b. Quyền hạn:-Thông qua Kế toán trưởng được quyền yêu cầu kế toán thành phần và các bộ phận ( khi cần ) cung cấp tất cả các chứng liệu liên quan đến công tác theo dõi công nợ phụ vụ cho công tác đối chiếu, hạch toán.-Được từ chối các yêu cầu thực hiện, xử lý, cung cấp thông tin sai quy định.-Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán.c. Báo cáo:-Báo cáo công việc cho Kế toán trưởng.

Chịu trách nhiệm Xây dựng và triển khai chiến lược phát triển thương hiệu toàn diện cho VHA và MPHOMES thông qua các hoạt động quảng bá, truyền thông đa dạng trên các nền tảng số hóa. Đồng thời dẫn dắt các chiến dịch truyền thông sáng tạo và hiệu quả kết hợp với các hoạt động xã hội, các dự án BĐS chiến lược, các sự kiện quy mô lớn... nhằm nâng tầm giá trị thương hiệu của VHA và MPHOMES trên thị trường; Xây dựng, đề xuất và phân bổ ngân sách hàng năm cho các hoạng động MKT: Hoạt động bán hàng, truyền thông nội bộ, quảng bá và phát triển thương hiệu, sự kiện... Theo dõi và điều chỉnh chi phí hợp lý; Chịu trách nhiệm thu thập thông tin, dữ liệu về dự án BĐS, CĐT, đối thủ cạnh tranh và chiến dịch Marketing của các dự án/đối thủ Lập báo cáo nghiên cứu thị trường BĐS định kỳ (hàng tháng/quý) Xây dựng, đề xuất, Pitching concept dự án bất động sản công ty nghiên cứu triển khai (Định vị, thông điệp, câu chuyện truyền thông, concept...); Xây dựng chiến lược/kế hoạch marketing tổng thể và theo từng giai đoạn đối với từng dự án căn cứ vào PAKD & KHKD dự án được BLĐ phê duyệt; Xây dựng bộ tài liệu, hệ thống nguyên liệu sử dụng trong bán hàng: Xây dựng bộ tài liệu bán hàng, POSM, ấn vật phẩm online và offline; Lên kế hoạch truyền thông và quảng cáo cho các kênh online và offline. Quản lý nội dung và hình ảnh truyền thông trên các kênh. Đo lường hiệu quả chiến dịch và tối ưu hóa chiến dịch/ kế hoạch MKT triển khai;Phối hợp với đơn vị liên quan để xây dựng Kế hoạch Marketing, chương trình bán hàng hỗ trợ công việc bán hàng cho các dự án bất động sản của Công ty;Lập kế hoạch tổ chức sự kiện và giám sát triển khai quá trình thực hiện, tổ chức sự kiện và khách mời tham gia các sự kiện bán hàng; Hỗ trợ, hướng dẫn và quản lý các Đại lý F1, F2, inhouse thực hiện các chương trình truyền thông dự án theo kế hoạch được duyệt; Quản lý các hoạt động đối ngoại, xây dựng quan hệ báo chí, truyền thông & phối hợp xử lý khủng hoảng truyền thông gây ảnh hưởng đến công ty hay liên quan đến các dự án BĐS mà công ty đang triển khai; Quản lý nhân sự, kiểm soát điều phối các công việc thuộc phạm vi của phòng Marketing; Các công việc khác theo phân công của BLĐ.

- Thực hiện các công việc do Công ty và TP Kinh doanh giao phó

- Sản phẩm: Thiết bị công nghiệp của Nhật, Đức

- Chủ động tìm kiếm, khai thác thị trường, khách hàng mới, mở rộng hệ thống phân phối

- Chủ động thực hiện quảng cáo, PR, marketing sản phẩm

- Báo cáo công việc và chịu trách nhiệm doanh số trước TP Kinh doanh.

• Tìm kiếm các khách hàng có nhu cầu đối với các mặt hàng công ty phân phối
• Tư vấn cho khách hàng các sản phẩm của Công ty.
• Tiếp nhận các thông tin của khách hàng liên quan việc báo giá.
• Thực hiện các công việc: tính giá, lập báo giá..., đàm phán và theo dõi kết quả.
• Thực hiện các thủ tục ký kết đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán.
• Tiếp nhận và trực tiếp hoặc phối hợp với các Bộ phận liên quan trong việc giải quyết các khiếu nại của khách hàng (nếu có).

• Tiến hành nghiên cứu, phân tích dữ liệu về thị trường - khách hàng - đối thủ cạnh tranh. 
• Đề xuất các phương án tiếp thị sản phẩm. 
• Triển khai các hoạt động quảng cáo, PR và tiếp thị trên các nền tảng khác nhau (truyền thông đại chúng, số hóa, offline). 
• Quản lý và giám sát các chiến dịch để đảm bảo hiệu quả. 
• Đảm bảo các nội dung trên fanpage và website, sàn thương mại điện tử của công ty được thiết kế và quản lý hiệu quả. 
• Tổng hợp kết quả, lập báo cáo định kỳ về các hoạt động marketing và hiệu quả kinh doanh. 
• Cung cấp tài liệu và hỗ trợ marketing cho bộ phận bán hàng. 
• Thực hiện, đề xuất, giám sát đề xuất các chương trình quảng bá thương hiệu của công ty. 
• Theo dõi xu hướng và xu thế phát triển nhằm tăng sức hút về thương hiệu. 
• Kết hợp với các bộ phận khác như sản xuất, kinh doanh, và nghiên cứu phát triển sản phẩm để đảm bảo sự hài hòa trong chiến lược tổng thể của công ty. 
• Thiết kế nội dung in trên các chất liệu. 
• Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Mảng nhân sự (Quy mô lao động: 25 người)- Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý chung về nhân sự cho công ty: tuyển dụng, quản lý, xây dựng khung nhân sự, lương thưởng, quy chế công ty cùng Ban Giám đốc; - Tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch triển khai đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên, thực hiện quy trình onboarding và offboarding; - Thực hiện công tác quản lý nhân sự bao gồm: • Ký hợp đồng lao động và thanh lý hợp đồng lao động; • Phối hợp với công ty dịch vụ thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động, chấp thuận lao đông,...) • Quản lý thông tin ứng viên và hồ sơ nhân viên theo quy định; • Theo dõi, quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ; • Hỗ trợ và thực hiện các thủ tục và chế độ liên quan đến BHXH, thuế TNCN...; • Truyền thông và giải đáp các chính sách, chế độ của công ty cho nhân viên; • Thi hành và xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động. - Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, teambuilding cho Công ty; - Thực hiện công tác truyền thông nội bộ và đào tạo về một số nội dung liên quan đến văn hóa phong trào của công ty, chính sách chế độ, nội quy lao động... của công ty; - Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu của Ban giám đốc; - Tham vấn các chính sách nhân sự cho Ban Giám đốc; - Tương tác với các phòng ban, bộ phận khác, tạo sự kết nối, thấu cảm giữa các bộ phận nhằm tạo ra những trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên, ứng viên, khách hàng của công ty. 2. Mảng hành chính - Tiếp nhận, lưu trữ, lưu chuyển hồ sơ, văn bản, tài liệu, ấn phẩm, bưu phẩm, báo chí - Quản lý cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, xe công ty... - Lập kế hoạch cung ứng thiết bị làm việc, văn phòng phẩm theo quy định tài chính - Triển khai và quản lý công tác sửa chữa, bảo dưỡng phòng làm việc và các thiết bị liên quan - Quản lý, phân công công việc cho nhóm tạp vụ, tài xế. - Làm việc với các bên cung cấp, thực hiện quy trình và thủ tục mua hàng và thanh toán.

Phối hợp và thực hiện quản lý các gói thầu thiết kế từ giai đoạn ý tưởng đến thiết kế thi công và tạo thành sản phẩm.Theo dõi kế hoạch tổng thể của dự án và lập kế hoạch cho các giai đoạn thiết kế cụ thể.Tổ chức thực hiện việc quản lý các nhà tư vấn trong các giai đoạn thiết kế, đáp ứng chất lượng, tiến độ và ngân sách theo yêu cầu.Thực hiện quản lý thiết kế giai đoạn thi công xây dựngĐánh giá chất lượng công việc hoàn thành của các đơn vị tư vấn.Phối hợp với các phòng ban, đơn vị tư vấn liên quan trong giai đoạn nghiệm thu, bàn giao đưa công trình vào sử dụng, bàn giao cho đơn vị giao nhà, đơn vị vận hành,.....Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Kiểm tra, đánh giá tính chính xác, hợp lý của các số liệu đối với các báo cáo quản trị, báo cáo tài chính của Công ty và các Công ty thành viên.- Thông qua kiểm tra, kiểm soát:+ Nhận diện các vấn đề rủi ro (vốn có và tiềm ẩn), thiếu chính xác, sai phạm, thiệt hại, lãng phí, không hiệu quả, ..., trong quá trình hoạt động của Công ty và các Công ty thành viên.+ Kiến nghị các công cụ, giải pháp quản lý rủi ro tiềm tàng vốn có và có thể xảy ra trong tương lai đối với hoạt động của Công ty và các Công ty thành viên.+ Kiến nghị các biện pháp cải tiến / quản lý nhằm ngăn ngừa sai phạm để nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường hiệu lực công tác kiểm soát.+ Giám sát việc thực hiện các giải pháp để chỉnh sửa, khắc phục sự không phù hợp, sai phạm, rủi ro trong quá trình hoạt động của Công ty và các Công ty thành viên.+ Xây dựng các công cụ, quy trình kiểm soát nội bộ để làm căn cứ đánh giá tính tuân thủ, trung thực, đúng đắn trong công tác nghiệp vụ, công tác quản lý điều hành các hoạt động của từng cá nhân, phòng ban trong Công ty.

Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụngTheo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệuLàm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền.Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghànhTheo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao độngLập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán MisaTối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việcTham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốcPhối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của CtyPhối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánhMua sắm và quản lý tài sản của Cty.Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh Quản lý thu – chi hàng ngày Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc Hàng tuần báo cáo cho Giám đốc tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán

- Tìm kiếm nhà sản xuất/ nhà cung ứng sản phẩm thiết bị, vật tư y tế trong nước và quốc tế, lựa chọn nhà cung ứng đáp ứng yêu cầu sản phẩm & thương mại của Công ty; Đàm phán và thương thảo với đối tác về các điều kiện thương mại; sản phẩm mẫu; điều khoản ký kết hợp đồng....;- Soạn thảo hợp đồng mua bán ngoại thương & hồ sơ XNK; phối hợp với Bộ phận Kế toán làm việc với ngân hàng về các thủ tục thanh toán quốctế; bảo hiểm hàng hoá... - Làm việc với nhà cung ứng dịch vụ Logistics về giá cả, chất lượng dịch vụ; và chịu trách nhiệm giám sát bên cung ứng dịch vụ để đảm bảo chất lượng cho hoạt động XNK theo đúng quy trình;- Thực hiện các thủ tục xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hoá cho hàng xuất khẩu; cấp giấy phép nhập khẩu và đăng ký lưu hành sản phẩm trang thiết bị y tế nhập khẩu.- Phối hợp với Bộ phận Kho hàng quản lý quá trình vận chuyển hàng xuất/ nhập; kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu;- Làm việc với nhà sản xuất/ cung ứng về chất lượng hàng hoá; khiếu nại về chất lượng hàng hoá và các thủ tục liên quan nếu có phát sinh.- Quản lý & lưu trữ hồ sơ XNK; Phối hợp theo dõi tồn kho hàng vật tư y tế để lập kế hoạch cho đơn hàng tiếp theo.- Hỗ trợ, tham gia vào việc chuẩn bị tài liệu sản phẩm (tài liệu kỹ thuật & chứng chỉ sản phẩm) cho hồ sơ thầu.- Báo cáo công việc trực tiếp cho Ban giám đốc.

• Chăm sóc khách hàng sẵn có, khai thác phát triển thị trường và khách hàng mới.
• Cung cấp sản phẩm dịch vụ Công ty đang kinh doanh tới thị trường bán buôn và bán lẻ. 
• Truyền tải thông điệp kinh doanh của Công ty tới thị trường và khách hàng. 
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. 
• Thời gian làm việc: Từ 8h00 – 17h00, thứ 2 tới thứ 7 hàng tuần 
   

Phân tích yêu cầu và phát triển các tính năng backend: Core, API... cho các dự án của Công ty.Kết nối với các nền tảng e-Commerce (Amazon, Ebay, Etsy, Shopify, Woo Commerce ...).Nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới phục vụ nhu cầu phát triển hệ thống của Công ty.