Việc làm cho sinh viên Viện Đại học Mở Hà Nội

Xây dựng dự án, theo dõi dự án Chuẩn bị hồ sơ năng lực và hồ sơ dự thầu. Soạn thảo hợp đồng nội, ngoại Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng trong và ngoài nước. Lập và kiểm tra các chứng từ của hợp đồng. Hỗ trợ dịch các tài liệu kỹ thuật Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong các công việc liên quan

- Trực tiếp cùng cán bộ Quan hệ khách hàng của các Ngân hàng chuyên doanh khác tư vấn, chào giá và thực hiện các giao dịch ngoại tệ và phái sinh với khách hàng doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ, FDI, khách hàng định chế tài chính phi ngân hàng,...- Phối hợp với Ngân hàng chuyên doanh khác trong việc bán chéo sản phẩm cho đối tượng là khách hàng doanh nghiệp - Gặp gỡ khách hàng, chuẩn bị bản chào và tư vấn sản phẩm dịch vụ phù hợp - Trực tiếp làm việc, chủ động tìm kiếm, phát triển khách hàng giao dịch ngoại tệ và phái sinh tại các địa bàn, vùng được giao - Thu thập thông tin, phản hồi từ khách hàng về chính sách liên quan tới ngoại tệ và phái sinh, phản ánh tới bộ phận liên quan để hoàn thiện quy trình sản phẩm, tăng tính cạnh tranh của MSB- Phối hợp quản lý các giao dịch, trạng thái giao dịch ngoại tệ và phái sinh của các đơn vị kinh doanh, khách hàng trong phạm vi được giao

• Thực thi nghiệp vụ nhân sự, thực thi chính sách tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi cho CBNV;
• Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự;
• Cung cấp số liệu, báo cáo cho các phòng ban, cơ quan quản lý trực thuộc;
• Thực hiện các giải đáp thắc mắc về chế độ chính sách nhân sự trong Công ty;
• Giám sát việc thực hiện các quy trình, quy chế liên quan đến chế độ, chính sách, phúc lợi của các đơn vị thuộc sự quản lý của Công ty.

1. Lên kế hoạch marketing online chi tiết cho từng giai đoạn, kênh (SEO, SEM, Social Media, Display Ads...).2. Quản lý và tối ưu hóa các kênh quảng cáo trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads, YouTube Ads,...).3. Tối ưu SEO và quản lý website: Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, cập nhật nội dung mới và theo dõi hiệu suất website.4. Theo dõi và tối ưu các chiến dịch marketing thông qua các công cụ đo lường, tối ưu chi phí quảng cáo và tỷ lệ chuyển đổi.5. Theo dõi xu hướng và cập nhật công nghệ mới trong lĩnh vực Digital Marketing để áp dụng vào các chiến dịch của công ty.

• Chịu trách nhiệm vận hành trôi chảy và hiệu quả bộ phận hành chính nhân sự Công ty.
• Tuyển dụng, đào tạo và quan tâm tới những ý kiến phản hồi từ nhân viên.
• Cập nhật pháp lý và lưu trữ các dữ liệu hành chính quản trị của Công ty.
• Đăng ký tất cả người lao động ký hợp đồng với Sở lao động, Y tế và Bảo hiểm xã hội, quá trình thay đổi tình trạng nhân viên công ty theo quy chế)
• Cập nhật và lưu trữ các dữ liệu cá nhân của tất cả các nhân viên (toàn thời gian, bán thời gian)
• Hỗ trợ hành chính, kiểm soát pháp chế các văn bản nội bộ, công văn đi-đến, hợp đồng của;
• Cung cấp các báo cáo quản lý kịp thời về nhân lực, biên chế, chuyển qua số liệu thống kê, tiến hành các chương trình đào tạo cho nhân viên, lập kế hoạch các chương trình đào tạo cho nhân viên.

1. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh, đối tác lock căn, lập biên nhận cọc, giữ chỗ, và và các chứng từ liên quan;
2. Soạn thảo hợp đồng, chính sách, các văn bản của bộ phận kinh doanh;
3. Cập nhật tình trạng sản phẩm, giỏ hàng, giải quyết những vấn đề liên quan đến sản phẩm;
4. Theo dõi, kiểm tra, báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng;
5. Quản lý, lưu trữ dữ liệu/ tài liệu;
6. Tham gia các sự kiện do công ty và CĐT tổ chức;
7. Một số công việc phát sinh khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
8. Có trách nhiệm bảo mật số liệu, dữ liệu theo quy định của công ty.
9. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Lãnh đạo.

Công tác lễ tân, tổ chức hướng dẫn, tiếp đón khách khi ra/ vào công ty;
Quản lý công văn, thư từ đi/đến. Thực hiện gửi hồ sơ, tài liệu giữa công ty và đối tác;
Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty;
Theo dõi và đề xuất các trang thiết bị, công cụ dụng cụ của văn phòng đảm bảo hoạt động tốt; quản lý tài sản công ty;
Theo dõi và tập hợp thanh toán chi phí hàng tháng của văn phòng;
Tiếp nhận nhân sự mới và Quản lý và hỗ trợ nhân sự làm việc tại văn phòng;
Quản lý theo dõi chấm công của nhân sự tại văn phòng;
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/ Ban Lãnh đạo Công ty.

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng;

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên cho các vị trí để có nguồn ứng viên phù hợp;

- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: Đăng thông tin tuyển dụng, tổng hợp, sàng lọc, phân loại hồ sơ, sơ vấn ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn với cấp trên, tham gia phỏng vấn ứng viên;

- Chủ động mở rộng, phát triển các kênh tuyển dụng, thiết lập các mối quan hệ với các cá nhân, tổ chức, đơn vị trong lĩnh vực tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng đúng/đủ nhân sự về số lượng, chất lượng, tiến độ;

- Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì kho dữ liệu ứng viên;

- Báo cáo định kỳ/đột xuất và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý;

- Đào tạo hội nhập cho những nhân viên tuyển mới;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi qua buổi phỏng vấn.

- Đăng tin truyền thông về sản phẩm bất động sản của công ty
- Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng thông qua các kênh online và offline.
- Nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tư vấn và giới thiệu sản phẩm bất động sản phù hợp.
- Thực hiện các cuộc hẹn, gặp gỡ khách hàng, thuyết phục khách hàng mua sản phẩm.
- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến giao dịch mua bán bất động sản.
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
- Tham gia các hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm bất động sản.
- Báo cáo kết quả công việc cho quản lý.

- Trực tiếp hỗ trợ chuyên viên chính trong quá trình gặp gỡ khách hàng, thực hiện các thủ tục pháp lý, rà soát hồ sơ.
- Tham gia xây dựng content fanpage, website
Bạn sẽ được đào tạo
- Kỹ năng soạn thảo đa dạng các hồ sơ pháp lý
- Kỹ năng làm việc, trao đổi với khách hàng.
- Các kỹ năng khác bổ trợ cho công việc.

• Tư vấn, thực hiện pháp luật Doanh nghiệp,
• Thực hiện các thủ tục trong hoạt động của Doanh nghiệp,
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản,
• Tham gia tố tụng tại cơ quan tố tụng, đại diện uỷ quyền trong thủ tục hành chính khác,
• Theo dõi tình hình chấp hành pháp luật, quy định, chính sách công ty của các Phòng/ban chức năng.
• Các công việc khác của Bộ phận Pháp chế.

1. Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng, đảm bảo bám sát kế hoạch thanh toán đã nêu trong các hợp đồng.
2. Đối chiếu công nợ hàng tháng, hàng quý với khách hàng khi đến kỳ thanh toán.
3. Lên bảng quyết toán công nợ khi khách hàng chấm dứt hợp đồng.
4. Báo cáo kịp thời về tình hình diễn biến công nợ và nợ quá hạn.
5. Lập báo cáo định kỳ về tình hình công nợ của khách hàng, chỉ rõ nguyên nhân quá hạn,... Báo cáo Kế toán trưởng và xin ý kiến chỉ đạo kịp thời cho những tình huống bất thường trong công việc.
6. Quản lý xuất Hoá đơn GTGT.
7. Kiểm tra, theo dõi các hợp đồng đặt cọc, hợp đồng bán hàng, đối chiếu báo cáo doanh thu với báo cáo bán hàng của phòng kinh doanh hàng tháng.
8. Phối hợp với các bộ phận KD đẩy nhanh việc hoàn thiện việc thu tiền cọc, tiền khách hàng thanh toán theo từng giai đoạn.
9. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.

- Triển khai các công việc với các bên thứ 3 về các công việc chuẩn bị cho việc lên sàn.

- Theo dõi tiến độ các công việc của dự án và đốc thúc các nhân sự/phòng ban có liên quan

- Xây dựng các Quy chế, Quy trình công bố thông tin, các quy định biểu mẫu, thời hạn liên quan đến hoạt động báo cáo, Công bố thông tin cho các phòng ban liên quan.

- Chuẩn bị tài liệu và sắp xếp các cuộc họp HĐQT, Ban kiểm soát và Đại hội Cổ Đông theo yêu cầu của HĐQT hoặc Ban kiểm soát.

- Công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, BOD, HĐQT.

• Hỗ trợ Luật sư trong việc chuẩn bị văn bản, tài liệu và hồ sơ tranh tụng;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các lĩnh vực: Tố tụng hình sự, Tố tụng dân sự, Hôn nhân và Gia đình, v.v.;
• Soạn thảo hồ sơ, tài liệu trong quá trình làm việc tại văn phòng;
• Làm việc với khách hàng theo sự phân công;
• Thực hiện các công việc truyền thông theo hướng dẫn;
• Đảm nhận các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Luật sư

• Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị các chuyến công tác của TGĐ.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, ghi chép biên bản các cuộc họp, sự kiện quan trọng trong và ngoài công ty.
• Theo dõi và đôn đốc các phòng ban việc thực hiện các quyết định, công việc đúng tiến độ theo yêu cầu của TGĐ.
• Hỗ trợ TGĐ trong việc thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định.
• Tham mưu, đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc.
• Tìm kiếm các đối tác, đơn vị trong và ngoài nước để thực hiện các nội dung liên quan đến: hợp tác quốc tế, M&A, xuất nhập khẩu.
• Tham gia cùng các phòng ban, làm việc với các cơ quan Nhà Nước, kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của TGĐ.
• Truyền đạt đúng, đủ các thông tin, chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến các phòng ban công ty.
• Tham gia xây dựng các quy trình công việc phối hợp giữa các phòng ban.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ một cách khoa học và bảo mật cao.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

- Làm việc tại văn phòng;

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng;

- Trợ giúp việc cho luật sư.

• Tư vấn, thực hiện pháp luật Doanh nghiệp,
• Thực hiện các thủ tục trong hoạt động của Doanh nghiệp,
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản,
• Tham gia tố tụng tại cơ quan tố tụng, đại diện uỷ quyền trong thủ tục hành chính khác,
• Theo dõi tình hình chấp hành pháp luật, quy định, chính sách công ty của các Phòng/ban chức năng.
• Các công việc khác của Bộ phận Pháp chế.

- Hỗ trợ tư vấn sản phẩm và dịch vụ của công ty cho khách hàng, thuyết phục khách hàng mua dịch vụ, ký kết hợp đồng, hoàn tất thủ tục đăng ký, nhận thanh toán
- Là cầu nối để thiết lập những cuộc hẹn giữa các nhân viên Sales với các khách hàng tiềm năng
- Giải đáp các thắc mắc, các yêu cầu của khách hàng, đảm bảo khách hàng hài lòng với sản phẩm và dịch vụ của Công ty
- Cập nhật thông tin thay đổi giá bán. Theo sát các chương trình khuyến mại, việc thay đổi ưu đãi của Công ty để thông báo cho khách hàng kịp thời
- Theo dõi, đốc thúc để thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán
- Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh của phòng Kinh doanh như: làm báo giá, hợp đồng, thư chào hàng
- Xử lý công văn, giấy tờ, hồ sơ liên quan đến khách hàng: hợp đồng, đặt cọc,...
- Tiếp nhận và trả lời thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về trải nghiệm sản phẩm/dịch vụ
- Phối hợp với các cá nhân/bộ phân liên quan giải quyết đổi hàng, hoàn tiền hoặc huỷ đơn hàng
- Thực hiện CSKH theo quy trình, quy định
- Gửi các chương trình khuyến mại, quà tặng thông qua các kênh được phụ trách tới Khách hàng...
- Tìm kiếm phát triển nhà cung cấp, liên hệ nhà cung cấp mua hàng theo kế hoạch bán hàng
- Lập bảng tiêu chí đánh giá chất lượng, chịu trách nhiệm về chất lượng được thu mua đúng theo yêu cầu
- Lưu trữ, bảo mật các chứng từ, hồ sơ đúng theo quy định