Mô Tả Công Việc
- Tiếp nhận đề xuất mua sắm từ các phòng ban/đơn vị vận hành
- Lập kế hoạch mua sắm, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
- Thực hiện hỏi giá, so sánh, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
- Soạn thảo, trình ký hợp đồng/đơn đặt hàng
- Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu và bàn giao
- Phối hợp với kế toán thực hiện hồ sơ thanh toán, đối soát công nợ
- Quản lý danh mục nhà cung cấp, cập nhật dữ liệu định kỳ
2. Công tác hành chính:
- Thực hiện các thủ tục hành chính: công văn, giấy tờ, hồ sơ nội bộ
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng
- Theo dõi, cấp phát vật tư, văn phòng phẩm
- Quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu hành chính
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty (nếu có)
- Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ (bảo trì, vệ sinh, bảo vệ,…)
3. Công tác thủ tục – hồ sơ:
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp
- Chuẩn bị hồ sơ trình ký, hồ sơ thanh toán theo quy định
- Theo dõi tiến độ phê duyệt, đảm bảo đúng timeline
- Phối hợp với các phòng ban đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý
4. Báo cáo:
- Lập báo cáo mua sắm định kỳ (tuần/tháng)
- Báo cáo chi phí hành chính
- Theo dõi ngân sách mua hàng và đề xuất tối ưu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Kinh tế hoặc liên quan
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính/mua hàng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành hạ tầng, xây dựng, kỹ thuật
- Kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp
- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt
- Kỹ năng xử lý hồ sơ, giấy tờ cẩn thận
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel). Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng phần mềm mua hàng SAP
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ
- Trung thực, trách nhiệm, chủ động
- Cẩn thận, chi tiết
- Chịu được áp lực công việc
Hình thức
Quyền Lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Bố trí nhà ở tại Sunhome.
- Phụ cấp thưởng 5,000,000đ đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú tại Phú Quốc.
- Phụ cấp ăn ca 100,000đ/ngày làm việc.
- Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
- Vé thăm nhà: 4 lần khứ hồi/năm
- Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
- Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
- Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
- Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
- Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.