Mô Tả Công Việc
- Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận.
- Xử lý tất cả các yêu cầu mua hàng do các bộ phận đề xuất với sự chấp thuận của Tổng Quản lý và Ban Giám đốc.
- Phối hợp với các bên để duy trì mức tồn kho tối ưu nhằm vận hành hiệu quả các bộ phận.
- Luôn đảm bảo mua hàng theo đúng quy trình của khách sạn đưa ra, thực hiện tối đa mua hàng theo yêu cầu của các bộ phận đã được Ban Giám đốc phê duyệt.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác hoạch định kế hoạch mua hàng phục vụ hoạt động kinh doanh khách sạn.
- Trên cơ sở đề xuất mua sắm từ các bộ phận, xây dựng kế hoạch mua hàng hằng năm theo khung kinh phí cho phép - phân kỳ kế hoạch mua theo từng tháng, tuần và trình cấp trên xét duyệt.
- Tìm nguồn cung ứng hàng hóa, tìm nhà cung cấp phù hợp nhất và đàm phán các điều khoản thương mại.
- Cập nhật, tìm kiếm nhà cung cấp mới để giảm giá thành nguyên vật liệu mua vào, đa dạng hóa nguồn hàng.
- Chủ động liên lạc với các nhà cung cấp và đại lý để nghiên cứu các sản phẩm mới.
- Thực hiện hoạt động mua hàng - đảm bảo cung ứng kịp thời hàng hóa cho các bộ phận.
- Đảm bảo tuân thủ chính sách mua hàng, các thủ tục nhập hàng, chứng từ theo quy định.
- Kiểm soát chất lượng, tiến độ thực hiện mua hàng, chuyển giao hàng cho nhân sự được phân công của các bộ phận.
- Là đầu mối làm việc, xử lý các vấn đề liên quan đến cung ứng hàng hóa với bộ phận vận hành.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Tài chính - Kế toán, kinh tế, quản trị du lịch khách sạn là lợi thế.
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc hơn tại các Khách sạn quy mô 4-5 sao.
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc, kỹ năng thuyết phục đàm phán tốt.
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết phục, truyền đạt tốt.
- Thành thạo phần mềm kế toán và tin học văn phòng, đặc biệt là MS Excel.
- Có kiến thức về ngành du lịch dịch vụ nói chung và Khách sạn nói riêng.
- Hiểu biết về vận hành khách sạn, các sản phẩm yêu cầu mua hàng của các bộ phận.
- Thành thạo các phần mềm dùng trong công việc ở khách sạn như SMILE, FAST.
- Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc dưới áp lực cao, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Hình thức
Quyền Lợi
- Lương + thưởng SVC
- Đảm bảo các chế độ BHXH sau khi lên chính thức
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật, lương thưởng tháng 13,...
- 12 ngày phép/năm theo quy định của pháp luật
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.