Đại diện Chủ đầu tư Tài chính- Phú Quốc (Cluster)

-Hỗ trợ Đại Diện Chủ Đầu Tư trong các công tác phối hợp với kế toán đơn vị lập tài khoản tiền khai trương, tài khoản vận hành theo yêu cầu của đơn vị quản lí

-Phối hợp Ban Tài Chính kiểm tra, rà soát và trình phê duyệt ngân sách tiền khai trương và ngân sách hoạt động cho dự án mình phụ trách

-Kiểm tra hồ sơ nhân sự, chi phí lương, hồ sơ thanh toán, hợp đồng, phiếu yêu cầu và các chi phí phát sinh khác theo ngân sách đã được phê duyệt

-Phối hợp phòng kế toán đơn vị chủ đầu tư để hạch toán chi phí và thực hiện các công việc liên quan tới tài chính kế toán

-Làm việc với khách sạn để đưa ra các báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của phòng kế toán đơn vị chủ đầu tư và Ban Tài Chính

-Phối hợp phòng kế toán đơn vị chủ đầu tư để lên kế hoạch nguồn tiền để chuyển cho khách sạn hoạt động

-Phối hợp công ty cung ứng và đơn vị quản lí kiểm tra rà soát phiếu yêu cầu mua hàng OS&E để trình phê duyệt

-Phối hợp với Khối QHKTQT, phòng kế toán đơn vị chủ đầu tư, công ty cung ứng và đơn vị quản lí để lên quy trình từ lúc yêu cầu mua hàng OS&E tới sắp xếp kho bãi nhận hàng khi hàng về tới công trình

-Phối hợp Ban Tài Chính, phòng kế toán đơn vư chủ đầu t để lên quy trình phối hợp và kế hoạch bàn giao tài sản và công cụ dụng cụ (OS&E và FF&E)

-Phối hợp với công ty cung ứng thuộc tập đoàn và đơn vị quản lí để kí hợp đồng cung cấp dịch vụ cung ứng và chủ trì trong công tác phối hợp giữa hai đơn vị

-Hỗ trợ Đại Diện Chủ Đầu Tư trong các công tác chuẩn bị hồ sơ pháp lí theo yêu cầu của chinh quyền và của đơn vị quản lí

-Làm việc với các Ban Chức Năng và PMU để hoàn tất bảo hiểm gián đoạn kinh doanh, bảo hiểm tài sản và các loại bảo hiểm khách theo yêu cầu của đơn vị quản lí

-Hỗ trợ, giám sát việc triển khai setup hệ thống báo cáo trên phần mềm kế toán, quy trình hoạt động của bộ phận kế toán

-Kiểm tra các điều khoản về quyền hạn và trách nhiệm của vai trò CĐT và bên công ty quản lý theo hợp đồng HMA

- Thực hiện các công tác khác do Ban tài chính phân công.

- Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng phân công như hỗ trợ công việc, kiêm nhiệm tại các dự án khác.

- Phối hợp và hỗ trợ với các công ty, Ban nghành trong Tập đoàn về một số giấy tờ, công việc, và tham dự các cuộc kiểm tra, kiểm soát.

-Hỗ trợ Đại Diện Chủ Đầu Tư trong các công tác phối hợp với kế toán đơn vị lập tài khoản tiền khai trương, tài khoản vận hành theo yêu cầu của đơn vị quản lí

-Phối hợp Ban Tài Chính kiểm tra, rà soát và trình phê duyệt ngân sách tiền khai trương và ngân sách hoạt động cho dự án mình phụ trách

-Kiểm tra hồ sơ nhân sự, chi phí lương, hồ sơ thanh toán, hợp đồng, phiếu yêu cầu và các chi phí phát sinh khác theo ngân sách đã được phê duyệt

-Phối hợp phòng kế toán đơn vị chủ đầu tư để hạch toán chi phí và thực hiện các công việc liên quan tới tài chính kế toán

-Làm việc với khách sạn để đưa ra các báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của phòng kế toán đơn vị chủ đầu tư và Ban Tài Chính

-Phối hợp phòng kế toán đơn vị chủ đầu tư để lên kế hoạch nguồn tiền để chuyển cho khách sạn hoạt động

-Phối hợp công ty cung ứng và đơn vị quản lí kiểm tra rà soát phiếu yêu cầu mua hàng OS&E để trình phê duyệt

-Phối hợp với Khối QHKTQT, phòng kế toán đơn vị chủ đầu tư, công ty cung ứng và đơn vị quản lí để lên quy trình từ lúc yêu cầu mua hàng OS&E tới sắp xếp kho bãi nhận hàng khi hàng về tới công trình

-Phối hợp Ban Tài Chính, phòng kế toán đơn vư chủ đầu t để lên quy trình phối hợp và kế hoạch bàn giao tài sản và công cụ dụng cụ (OS&E và FF&E)

-Phối hợp với công ty cung ứng thuộc tập đoàn và đơn vị quản lí để kí hợp đồng cung cấp dịch vụ cung ứng và chủ trì trong công tác phối hợp giữa hai đơn vị

-Hỗ trợ Đại Diện Chủ Đầu Tư trong các công tác chuẩn bị hồ sơ pháp lí theo yêu cầu của chinh quyền và của đơn vị quản lí

-Làm việc với các Ban Chức Năng và PMU để hoàn tất bảo hiểm gián đoạn kinh doanh, bảo hiểm tài sản và các loại bảo hiểm khách theo yêu cầu của đơn vị quản lí

-Hỗ trợ, giám sát việc triển khai setup hệ thống báo cáo trên phần mềm kế toán, quy trình hoạt động của bộ phận kế toán

-Kiểm tra các điều khoản về quyền hạn và trách nhiệm của vai trò CĐT và bên công ty quản lý theo hợp đồng HMA

- Thực hiện các công tác khác do Ban tài chính phân công.

- Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng phân công như hỗ trợ công việc, kiêm nhiệm tại các dự án khác.

- Phối hợp và hỗ trợ với các công ty, Ban nghành trong Tập đoàn về một số giấy tờ, công việc, và tham dự các cuộc kiểm tra, kiểm soát.