Đại diện Chủ đầu tư Tài chính - Quảng Ninh/Phú Quốc

- Nhận, kiểm tra và cho ý kiến về kế hoạch nhân sự, kế hoạch hoạt động, kế hoạch Capex hàng năm của các dự án tại Vùng.

- Phối hợp với các bên, thẩm định, kiểm tra, rà soát ngân sách tiền khai trương, trình Ban Tài chính SHG thẩm định.

CÔNG TÁC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Vận hành

- Kiểm tra việc ban hành các quy trình nội bộ của khách sạn.

- Kiểm tra công tác giao nhận hàng hóa giữa khách sạn & nhà cung cấp.

- Kiểm tra đột xuất công tác bảo quản, lưu trữ thực phẩm hàng hóa tại các kho của dự án

- Kiểm tra các hợp đồng dịch vụ và mua bán của khách sạn, đảm bảo điều khoản phù hợp với chính sách và hoạt động.

- Kiểm tra, kiểm soát và ký chứng từ thanh toán của khách sạn,

- Kiểm tra ngẫu nhiên, so sánh giá, xuất xứ của các mặt hàng nhập vào khách sạn

Báo cáo

- Kiểm tra Báo cáo Doanh thu hàng ngày; đảm bảo không có sai sót hoặc gian lận.

- Kiểm tra các trường hợp giảm trừ doanh thu, hoàn tiền cho khách.

- Phân tích báo cáo KQKD hàng tháng. Tổng hợp, kiểm tra và gửi các báo cáo định kỳ đúng hạn

- Kiểm tra các Báo cáo khác như: Báo cáo hàng chậm luân chuyển, Báo cáo hàng đổ vỡ, … để kịp thời có phương án xử lý (nếu cần)

Tài chính - Kế toán

- Kiểm tra Journal List, cân đối tài khoản, sổ chi tiết các tài khoản, sổ cái tài khoản, sổ sách báo cáo khi chốt sổ hàng tháng.

- Kiểm tra công nợ, tuổi nợ phải thu – phải trả - tạm ứng – hoàn ứng.

- Định kỳ kiểm tra công tác kê khai thuế và xử lý tài chính liên quan khác.

- Kiểm tra công tác phân bổ và hoạch toán kế toán trung thực, hợp lý.

- Kiểm tra đối chiếu công nợ giữa dự án và các công ty thành viên thuộc Sun Group, yêu cầu bổ sung chứng từ cần thiết phục vụ cho công tác thanh toán.

- Lập báo cáo dòng tiền. Phối hợp với khách sạn và các bên liên quan khi cần điều phối dòng tiền

BÁO CÁO MIS

- Định kỳ kiểm tra và đảm bảo chính xác số liệu doanh thu và các chỉ tiêu khác trên báo cáo MIS của đơn vị mình

- Thực hiện thao tác chuyển đổi dữ liệu kế toán từ hệ thống của khách sạn và đổ dữ liệu vào hệ thống SAP; đảm bảo đúng hạn và chính xác

- Kiểm tra số liệu các Báo cáo quản trị trên MIS; đảm bảo số liệu thực tế, lũy kế, ngân sách chính xác.

QUẢN LÝ TÀI SẢN

- Phối hợp với các bên liên quan kiểm kê tài sản định kỳ.

- Kiểm tra và kiểm soát ngân sách liên quan đến tài sản, công cụ dụng cụ đã được duyệt

- Đảm bảo tài sản thuộc Capex được mua theo Ngân sách và được hạch toán sổ sách đúng quy định.

CÔNG TÁC NHÂN SỰ

- Định kỳ kiểm tra việc tính toán tại bảng lương nhân viên dự án và các khoản lợi nhuận cho nhân viên và cấp quản lý.

- Kiểm tra công tác tuyển dụng, sử dụng lao động có phù hợp với ngân sách được duyệt.