Giám đốc Nhân sự

* Nhiệm vụ:

- Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: xây dựng cơ cấu tổ chức điều hành của công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động,…

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho công ty.

- Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong Công ty.

- Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, phỏng vấn tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận nhân sự, đánh giá nhân sự định kỳ,…

- Là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động trong công ty.

- Quản lý, điều hành các hoạt động của nhân sự trong phòng,

- Quản lý, điều hành các hoạt động đảm bảo công tác an ninh, an toàn lao động, môi trường chăm sóc sức khỏe NLĐ và PCCC ở Công ty máy.

- Thực hiện các công việc khác do Ban GĐ giao phó.

* Quyền hạn:

- Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng HCNS.

- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng.

- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển … đối với nhân viên trong phòng.

- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội quy, quy định Công ty và pháp luật hiện hành.

- Được quyền thừa lệnh Ban GĐ xử lý những CBNV vi phạm nội quy trong Công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động.

- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của Công ty.

- Tham gia cùng các Trưởng bộ phận xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả.

- Thừa uỷ nhiệm của Ban GĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của Ban GĐ, nhà nước để CBNV am hiểu và thực hiện.

- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do Ban GĐ giao.

- Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.

- Xử lý các sai phạm của CBNV căn cứ nội quy Công ty và pháp luật Nhà nước.

- Ký, sao y một số giấy tờ hành chính được Ban GĐ uỷ quyền.

- Tạm thời đình chỉ công tác đối với CBNV theo ủy nhiệm của Ban GĐ khi thấy có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng nội quy, quy định của Công ty như không chấp hành lệnh điều động, ăn cắp, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, sách động, lôi kéo CBNV làm điều sai trái, gây thiệt hại về người và của cho Công ty v.v...

- Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng.

- Thừa ủy nhiệm của Ban GĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị TGĐ.

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

- Đóng góp ý kiến và đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến phương pháp làm việc, nâng cao chất lượng công việc.

- Kiến nghị xem xét các chế độ đãi ngộ của cá nhân nếu thấy chưa thỏa đáng.

* Mối quan hệ làm việc:

- Nội bộ:

+ Quan hệ với cấp trên trực tiếp là Ban Giám Đốc, Ban Điều hành và Ban TGĐ để nhận các thông tin chỉ đạo và kế hoạch làm việc. Báo cáo, đề xuất những vấn đề phát sinh có liên quan tới công việc mình phụ trách, về các vấn đề liên quan tới hành chính, lương bổng và khen thưởng.

+ Với cán bộ, nhân viên dưới quyền: Giao nhiệm vụ/hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, giám sát và yêu cầu báo cáo công việc.

- Bên ngoài:

+ Với các cơ quan quản lý nhà nước: Báo cáo, tổ chức thực hiện các quy định liên quan, nếu các phát sinh vượt khỏi phạm vi thẩm quyền phải xin ý kiến chỉ đạo hoặc có phê duyệt của ban GĐ ban TGĐ.

+ Với các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp: Thương thảo, đàm phán.