Giám Sát Nhân Sự

Mô tả công việc:

 Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp. Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.

 Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.

 Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.

 Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).

 Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Doanh nghiệp.

 Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.

 Giải quyết thôi việc cho nhân viên.

 cấp phát đồng phục cho nhân viên

 Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

 Phụ trách bảo hiểm

 Cấp phát đồng phục cho nhân viên mới

 Phụ giúp việc hậu cần của tuyển dụng

 Phụ giúp trưởng bộ phận chuẩn bị tài liệu tập huấn và các công việc liên quan đến huấn luyện nghiệp vụ nhân viên

 Làm các công việc hành chính như sắp xếp tài liệu giấy tờ, công văn , sổ sách thuộc phòng Nhân sự

-Tuyển dụng, lọc hồ sơ, Tiếp nhận ứng viên

- Lên kế hoạch tổ chức SN Quý, Teambuilding, YEP,.....

 Trợ giúp việc hậu cần của các sự kiện được tổ chức bởi phòng Nhân sự.

 Trợ giúp trưởng bộ phận những công việc liên quan đến phòng Nhân sự.