Kế Toán Doanh Thu

- Lập phiếu thu tiền mặt đối với các hóa đơn phòng, nhà hàng khi nhận đầy đủ chứng từ hợp lệ và đối với các khoản thu khác theo chứng từ đính kèm.

- Lập phiếu thu ngân hàng đối với các loại thẻ tín dụng khi các chứng từ đúng với phiếu báo có của ngân hàng.

- Lập phiếu thu ngân hàng cho từng đối tượng công nợ, thu đổi ngoại tệ và các khoản thu khác sau khi nhận được sổ phụ của ngân hàng và căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng.

- Xuất hóa đơn đối với doanh thu thuê mặt bằng và các khoản thu nhập khác (tiền bán phế liệu, tiền cơm, dầu cặn, thanh lý tài sản, công cụ, dụng cụ …), xuất hóa đơn tiền phòng đối với khách hàng nợ.

- Tách và lưu trữ hóa đơn theo quy định.

- Căn cứ vào hóa đơn ghi nhận doanh thu công nợ và doanh thu của các hóa đơn thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng, hóa đơn cho thuê mặt bằng và thu nhập khác vào chương trình kế toán doanh thu, sau đó đăng nhập vào phần mềm kế toán.

- Kiểm tra doanh thu trên báo cáo của từng outlet và doanh thu trên báo cáo của Bộ phận Tiền sảnh.

- Kiểm tra sự phù hợp giữa chứng từ bán hàng, cung cấp dịch vụ của tất cả các quầy, bộ phận, nhà hàng trong khách sạn phát hành.

- Kiểm tra số liệu, số hóa đơn, tài khoản doanh thu, hóa đơn thường xuyên, nếu phát hiện sai sót thì phải kịp thời sửa chữa và cập nhật lại cho chính xác, trường

hợp hóa đơn phát hiện sai mà đã khai thuế thì phải báo cáo cho Kế toán trưởng để có hướng giải quyết.

- Tổng hợp doanh thu của khách sạn theo từng quầy hàng, nhà hàng theo từng loại hình dịch vụ.

- Kiểm tra thuế đầu ra mỗi cuối tháng.

- Theo dõi doanh thu và chi phí kinh doanh vận chuyển. Theo dõi chi phí xăng, dầu, tiền ăn tài xế và các chi phí khác liên quan đến thuê và cho thuê xe.

- Theo dõi và báo cáo doanh thu của khách sạn.

- Làm hồ sơ gửi ngân hàng hỗ trợ thu tiền và hoàn trả lại tiền qua thẻ tín dụng cho khách.

- Lưu trữ Phiếu thu tiền mặt, ngân hàng, sổ phụ ngân hàng theo từng tháng.

- Hỗ trợ đồng nghiệp tìm kiếm hóa đơn khi cần.

- Đảm bảo tuân thủ các chính sách, tiêu chuẩn và quy trình của khách sạn.

- Đối chiếu với các kế toán phần hành và các bộ phận có liên quan để đảm bảo doanh thu của khách sạn được kịp thời, chính xác và đầy đủ.

- Kiểm tra và đề xuất biện pháp ngăn ngừa hiện tượng tiêu cực xảy ra trong quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ của khách sạn.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.