KẾ TOÁN TỔNG HỢP (GENERAL ACCOUNTANT)

• Thiết lập hệ thống tài chính: Thiết lập quy trình kế toán
• Giám sát mua hàng & nhà cung cấp: Lập danh sách nhà cung cấp được duyệt
• Thiết lập lương cho nhân sự và các giấy tờ liên quan khác
• Báo cáo nội bộ và dự toán
• Theo dõi chi phí trước khi khai trương
• Đào tạo và kiểm soát: Hướng dẫn các bộ phận khác về quản lý ngân sách
• Giao tiếp & Phối hợp: Phối hợp với các bộ phận khác để vận hành tốt
• Chi tiết công việc, lương, và thời gian làm việc trao đổi thêm khi phỏng vấn

---------------------

GIAI ĐOẠN VẬN HÀNH CHÍNH THỨC

• Thực hiện các công tác hạch toán, kiểm soát tài chính và thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo theo quy định của Nhà nước và Quy định của Công ty
• Đánh giá, phân tích tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của khách sạn, đề xuất các giải pháp để sử dụng hiệu quả vốn và tài sản Công ty
• Thiết lập, bảo quản, và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan một các khoa học theo thời hạn quy định của Pháp luật và Công ty
• Trực tiếp kiểm soát, xét duyệt các chứng từ thu, chi, thanh toán theo đúng quy trình, trên nguyên tắc hợp pháp và đúng quy định của pháp luật của công ty.
• Kiểm tra, đôn đốc, đối chiếu các khoản công nợ phải thu, phải trả và báo cáo công nợ cho ban giám đốc theo quy định
• Chỉ đạo nhân viên thu hồi công nợ theo định kỳ
• Thường xuyên cập nhật, kiểm tra giá cả của các mặt hàng thu mua vào khách sạn để có phương án điều chỉnh phù hợp
• Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất), với kiểm toán và cơ quan thuế.
• Trực tiếp kiểm soát hệ thống luồng tiền, thu chi và báo cáo quỹ định kỳ theo quy định
• Thực hiện các vấn đề liên quan đến nhân sự: lương, BHXH…
• Lập báo cáo tổng hợp và các báo cáo giải trình chi tiết theo quy định
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và quản lý khách sạn