Mô Tả Công Việc
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến lương và phúc lợi cho toàn bộ nhân viên (Paymaster).
Handle payroll and employee benefits for all staff (Paymaster duties). - Chuẩn bị bảng chấm công, đối chiếu công – ca – phép – OT với các bộ phận.
Prepare and reconcile timesheets, attendance, leave, and overtime with departments. - Tính lương đúng hạn, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của khách sạn và pháp luật.
Process payroll accurately and on time, ensuring compliance with hotel policies and legal requirements. - Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu – chi hằng ngày theo đúng quy trình (General Cashier).
Manage hotel cash funds and perform daily cash collections and disbursements (General Cashier duties). - Lập báo cáo thu – chi hằng ngày và đối chiếu với kế toán tổng hợp.
Prepare daily cashier reports and reconcile with the general ledger. - Kiểm kê tiền mặt và đảm bảo an toàn quỹ tiền.
Conduct cash count and ensure proper safeguarding of cash funds. - Gửi tiền vào ngân hàng theo lịch, tuân thủ quy trình và chính sách tài chính.
Deposit cash to the bank according to schedule and follow financial procedures. - Hỗ trợ các báo cáo tháng/quý liên quan đến lương và tiền mặt.
Assist in monthly/quarterly payroll and cash-related reports. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Assistant Director of Finance/ Director of Finance.
Perform other duties as assigned by the ADOF/ DOF.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc Nhân sự (ưu tiên).
College/University degree in Accounting, Finance, or HR (preferred). - Kinh nghiệm tối thiểu 1–2 năm tại vị trí Paymaster, General Cashier hoặc các vị trí kế toán khách sạn liên quan.
Minimum 1–2 years of experience as Paymaster, General Cashier, or related hotel accounting roles. - Hiểu rõ về quy trình lương, chấm công và chính sách lao động hiện hành.
Strong understanding of payroll procedures, timekeeping, and labor regulations. - Cẩn thận, trung thực, kỹ năng quản lý tiền mặt tốt.
Detail-oriented, honest, and strong cash-handling skills. - Thành thạo Excel; ưu tiên biết sử dụng Opera, HRM hệ thống chấm công, Sun System hoặc phần mềm kế toán.
Proficient in Excel; experience with Opera, HRM/timekeeping systems, Sun System, or accounting software is an advantage. - Kỹ năng bảo mật thông tin cao và tính chuyên nghiệp.
High level of confidentiality and professionalism. - Giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Good communication skills; able to work independently and as part of a team.
Hình thức
Quyền Lợi
- Mức lương hấp dẫn
Attractive salary - Phụ cấp cho giai đoạn tiền mở cửa
Pre-opening allowance - Hỗ trợ chi phí trợ cấp đi lại khi nhận việc
Relocation allowance - Hỗ trợ chi phí trợ cấp thăm nhà hàng năm
Annual home leave allowance - Hỗ trợ phụ cấp phí phục vụ trong giai đoạn tiền mở cửa
Service charge allowance during pre-opening - Được cung cấp nhà ở tại Nhà nhân viên
Staff accommodation - Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày kể cả ngày nghỉ
3 meals per day including days off - 15 ngày phép năm
15 annual leave days - Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật lao động
Social and Health insurance as per local law - Chương trình đào tạo và phát triển
Training and development plan - Được trải nghiệm 12 đêm phòng miễn phí tại các khách sạn của tập đoàn Hyatt
12 complimentary room nights at Hyatt properties worldwide
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.