[SILVERLAND GROUP] DOF/Giám đốc Tài chính

Giám sát và quản lý chức năng:

• Quản lý hoạt động hàng ngày của các bộ phận tài chính, kế toán, kế toán TTDVCS.

• Rà soát và giám sát các báo cáo, kết quả công việc được thực hiện bởi các nhân việc thuộc chức năng nội khối

•Xây dựng kế hoạch hành động, nội dung công việc cần thực hiện và phân công công việc cho nhân viên thuộc chức năng nội khối

•Tích cực tham gia vào việc nhân diện các vấn đề hiện có và tìm kiếm giải pháp phù hợp nhằm nâng cao chất lượng công việc của các chức năng quản lý

•Đánh giá hiệu quả công việc của chức năng khối

•Giám sát, đánh giá KPIs đối với các trưởng phòng chức năng quản lý

•Thực hiện các công tác quản lý nhân sự đối với chức năng nội khối:

* Xây dựng kế hoạch công việc, hướng dẫn, chỉ đạo và đánh giá hiệu quả hoạt động của các nhân việc thuộc chức năng quản lý

* Đánh giá năng lực của nhân viên thuộc chức năng quản lý

* Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự (ngắn hạn và dài hạn) cho chức năng quản lý

*Trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự cho các vị trí quan trọng chức năng nội khối (từ cấp trưởng phòng hoặc tương đương trở lên).

Xây dựng kế hoạch ngân sách và kế hoạch tài chính:

•Hướng dẫn, hỗ trợ triển khai và kiểm soát chất lượng đảm bảo của kế hoạch ngân sách và kế hoạch tài chính tại các chức năng của Công ty.

•Phân tích trên cơ sở góc nhìn tài chính đối với Kế hoạch kinh doanh và Kế hoạch truyền thông, Kế hoạch Vận hành và yêu cầu chức năng giải trình (nếu cần)

•Xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm và từng giai đoạn cụ thể cho Công ty. Theo sát và đảm bảo thực hiện đúng chiến lược và kế hoạch tài chính được duyệt.

•Hỗ trợ xây dựng định hướng tương lai cho Công ty và hỗ trợ các sáng kiến chiến thuật

•Quản lý các quy trình lập ngân sách

Kiểm soát đảm bảo tính trung thực hợp lý của báo cáo tài chính và an toàn tài sản cho Công ty:

•Quản lý và điều phối dòng tiền công ty nhằm đảm bảo tối ưu sử dụng tài chính theo kế hoạch. Đảm bảo nguồn lực tài chính của công ty được sử dụng hiệu quả, bao gồm cả chính sách quản lý tiền mặt, nợ vay, và đầu tư.

•Kiểm soát các nguồn tiền vào và ra của Công ty.

•Kiểm soát chi phí của Công ty.

•Kiểm soát tài sản và nguồn vốn của Công ty từ khâu kế hoạch đến khâu thực hiện và đánh giá việc thực hiện.

•Thực hiện các chính sách để công ty tuân thủ các quy định về thuế chặt chẽ, và tối ưu hóa lợi ích về thuế cho Công ty.

•Giám sát hoạt động liên quan đến kiểm toán, tư vấn tài chính kế toán, bảo hiểm tài sản, vay vốn của Công ty.

•Đánh giá năng lực tài chính của định kỳ, thông qua các báo cáo quản trị, bao gồm các báo cáo dòng tiền và nợ vay, và thông báo HĐQT/Tổng Giám đốc các rủi ro có ảnh hưởng đến hệ thống tài chính của Công ty.

Đảm bảo nhân sự phù hợp trong bộ máy mình phụ trách:

•Xây dựng mô hình trung tâm dịch vụ chia sẻ kế toán tài chính cho Công ty phù hợp với định hướng của HĐQT và tuân theo quy định của pháp luật hiện hành.

•Kiểm soát quá trình thực hiện của bộ máy kế toán và đảm bảo hoạt động của bộ máy kế toán hoạt động theo đúng mô hình kế toán đề ra và tuân theo quy định của pháp luật hiện hành.

Đảm bảo hành lang pháp lý phù hợp cho hệ thống vận hành:

•Xây dựng các quy trình, thủ tục kiểm soát tài chính của Công ty theo quy định của pháp luật, phù hợp với Điều lệ Công ty, các quyết định cụ thể của HĐQT/TGĐ.

•Triển khai và hướng dẫn thực hiện các quy định của Công ty và văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến tài chính kế toán.

•Xây dựng/ Giám sát các định mức chi phí của Công ty theo quy định của pháp luật, phù hợp với Điều lệ Công ty, các quyết định cụ thể của HĐQT/TGĐ.

Phối hợp với các Giám đốc để đảm bảo thực thi trách nhiệm của mình:

•Cộng tác và phối hợp với các Giám đốc trong việc soát xét và đưa ra ý kiến trình TGĐ & HĐQT trong các kế hoạch hoạt động vận hành kinh doanh của Công ty: Kế hoạch kinh doanh, Kế hoạch Marketing, Kế hoạch vận hành, Kế hoạch hoạt động TTDVCS…

•Là đầu mối phối hợp với Ban Giám đốc các phòng ban của công ty để lập và tổng hợp các báo cáo quản trị định kỳ, bao gồm các báo cáo đánh giá thực hiện kế hoạch kinh doanh/kế hoạch ngân sách của công ty, giải trình với Tổng Giám đốc các điểm cần cải thiện.

•Làm các báo cáo công việc theo quy định của Công ty/Tập đoàn.

•Thực hiện các công việc khác khi được Tổng Giám đốc giao phó.

•Phối hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu của chức năng Kiểm soát nội bộ

CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:

•Báo cáo cho Tổng Giám đốc

•Thông tin đến các Giám đốc bộ phận tập đoàn

•Báo cáo Đánh giá hiệu quả hoạt động theo tháng/ năm