Mô Tả Công Việc
- Theo dõi, lập kế hoạch sản lượng thiết kế và cân đối nguồn giải ngân theo tháng/quý/năm.
- Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, trình phê duyệt hợp đồng, theo dõi thực hiện và thanh quyết toán.
- Quản lý công nợ, phối hợp kế toán đối chiếu và giải quyết với nhà thầu.
- Hỗ trợ công tác hậu cần, đón tiếp đối tác/chuyên gia/nhà thầu trong và ngoài nước.
- Theo dõi tiến độ thiết kế các dự án; dịch thuật tài liệu/hợp đồng thiết kế.
- Tham gia xây dựng quy trình, sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, phân công và đánh giá hiệu quả công việc.
- Hỗ trợ hành chính, tuyển dụng và đào tạo nội bộ cho Ban QL Thiết kế.
- Thực hiện các công tác hành chính nội bộ: tổ chức họp, chấm công, hậu cần, báo cáo định kỳ.
- Là đầu mối kết nối thông tin với Tập đoàn, các phòng ban liên quan và đối tác.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kiến trúc, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm công tác hành chính tại doanh nghiệp (ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường tập đoàn hoặc công ty liên quan đến thiết kế, xây dựng).
- Tiếng Anh tốt, đặc biệt là kỹ năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động phối hợp và xử lý công việc.
- Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, có tinh thần hỗ trợ và làm việc nhóm.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Có thể làm việc với cường độ cao, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi.
Hình thức
Quyền Lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
- Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
- Hỗ trợ nhà ở nhân viên hoặc nhà ở công vụ đối với CBNV có hộ khẩu >30km.
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty.
- Bảo hiểm sức khỏe Suncare
- Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.