Mô Tả Công Việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận
- Hỗ trợ Giám đốc Vùng theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Công ty
- Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám đốc Vùng
- Soạn thảo các tờ trình, báo cáo theo chỉ đạo của Giám đốc Vùng
- Soạn thảo và gửi các thông báo/quyết định/chỉ đạo của Giám đốc Vùng đến các bộ phận để thực hiện
- Tiếp nhận, phân loại các email của các P&Ls, các bộ phận gửi đến để báo cáo Giám đốc Vùng xử lý
- Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng các yêu cầu của Giám đốc Vùng
- Tổng hợp và báo cáo Giám đốc Vùng về kết quả thực hiện công việc của các cá nhân/bộ phận theo thời hạn và tiến độ yêu cầu
- Theo dõi lịch họp, phỏng vấn, hỗ trợ đặt phòng họp và các công tác hậu cần liên quan
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ, rủi ro trong công việc và đề xuất hướng xử lý với cấp trên
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công
Yêu Cầu Công Việc
* Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cấp Quản lý hoặc các vị trí quản trị nội bộ tại Công ty lớn
- Ưu tiên cho các ứng viên đã từng giữ vị trí Quản lý tại hệ thống Vinpearl
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với cấp lãnh đạo và xử lý đa nhiệm trong môi trường tốc độ cao
*Kỹ năng bắt buộc:
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, giao tiếp và xử lý tình huống tốt
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Khả năng tổ chức công việc logic, làm việc độc lập và bảo mật thông tin
- Giao tiếp tiếng Anh tốt
*Thái độ: Nhiệt tình, chuyên nghiệp, chủ động, có trách nhiệm cao
Hình thức
Quyền Lợi
- Bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN
- Bảo hiểm sức khỏe PVI
- Vui chơi miễn phí không giới hạn cho CBNV
- Lương thưởng tháng 13 & các dịp Lễ Tết
- Du lịch & khám sức khỏe hàng năm
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.