Việc làm cho sinh viên Đại học Bách Khoa - ĐHQG TPHCM

Giao nhận hàng hóa (Dược phẩm)

- Thực hiện việc lắp đặt, hướng dẫn sử dụng cho khách hàng về các loại máy móc mà công ty kinh doanh( máy nén khí, máy sấy khí, máy cao áp,…)
- Thực hiện công việc bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị cho khách hàng Thực hiện công việc tại Công ty và đơn vị sử dụng thiết bị.

- Tiếp nhận đơn hàng, xử lý đơn hàng chuyển sang bộ phận kho
- Kiểm tra báo cáo tồn kho từ bộ phận kho
- Quản lý thu chi nội bộ công ty.
- Đối soát thanh toán từ khách hàng, các đơn vị vận chuyển
- Lập báo cáo thu chi mỗi ngày
- Phụ trách quản lý, thu mua văn phòng phẩm công ty
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
- Thứ 2- Thứ 7. off chủ nhật
- 8:30 - 17:30. Nghỉ trưa 1 tiếng

•Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới.
•Xây dựng kế hoạch kinh doanh nhằm đạt doanh số cam kết.
•Xây dựng dữ liệu phân tích thị trường (bao gồm xu hướng thị trường, sản phẩm đối thủ,….).
•Dự thảo hợp đồng, theo dõi công nợ và các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh với khách hàng phụ trách.
•Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện tốt các công việc theo Nội qui và Qui chế của Công ty.
•Thực hiện các công việc khác theo phân công và yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban giám đốc.
•Đạt doanh số cam kết.

- Lắp ráp khuôn ép nhựa.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Mọi chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

JOIN US IF YOU
●Support the Head of Communication & Design in review and execution of agency-wide graphic design requests.
●Design, produce and deliver ongoing maintenance of existing design assets for clients. Ensure content accuracy and appropriateness, maintain brand adherence and consistency in tone/voice, and meet quality standards and expectations
●Create easy to understand charts, graphs, and diagrams for slides, web, social media, and performance media. Use graphic design to illustrate technical knowledge
●Perform ongoing maintenance of existing design assets. Revise and improve based on feedback and business/industry changes
●Manage digital projects end-to-end, including reviewing, editing, and finalizing while working under tight schedules. Complete follow-up actions promptly, and meet targeted deadlines
●Work quickly with the ability to anticipate, recognize, and resolve problems with minimal supervision
●Work independently, Offers inputs during collaboration meetings and cross-functionally, and within teams.
●Proactively seek answers when information or direction is unclear. Undertake research, where appropriate, to self-educate on business and industry.
●Proficient in English and local Vietnamese language in both writing and verbal
●Critical thinker and problem-solving skills
●Team player, great interpersonal and communication skills
●Good time-management skills
●Are results-driven
●Are a quick-learner and willing to learn more
●Appreciate teamwork and are also able to work autonomously

- Hướng dẫn vận hành, chuyên giao công nghệ Đo lường, thí nghiệm, thiết lập HSKT, thiết lập Hồ sơ hướng dẫn vận hành (từ tài liệu tiếng Anh).
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc

-Triển khai các dự án Kiểm toán năng lượng cho Nhà máy, TTTM, cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm.
-Khảo sát, đo kiểm, thu thập dữ liệu tiêu hao năng lượng của các hệ thống điện, nhiệt, lạnh,…
-Phân tích dữ liệu năng lượng, đưa ra các tình huống và biện pháp cải thiện tình trạng sử dụng năng lượng lãng phí hoặc tổn thất năng lượng.
-Lập báo cáo kiểm toán năng lượng theo mẫu quy định, lập báo cáo đầu tư dự án năng lượng.
-Thuyết trình, bảo vệ các luận chứng kỹ thuật – kinh tế giải pháp đầu tư tiết kiệm năng lượng.
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

-Khảo sát, lập bản vẽ, bóc tách khối lượng thiết bị
-Triển khai, lắp đặt, thi công công trình
-Lập trình các thiết bị tự động
-Hỗ trợ kỹ thuật cho bộ phận Sale
-Thực hiện công việc theo sự phân công của Trưởng phòng kỹ thuật và Giám đốc

1./. Tham mưu và Tham gia điều phối hoạt động sản xuất
•Xây dựng và áp dụng việc thực hiện Kaizen- 5s tại các xưởng sản xuất.
•Xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống kiểm soát chất lượng sản phẩm của xưởng sản xuất.
•Giám sát, tổng hợp và báo cáo tiến độ, chất lượng, sản lượng sản xuất mỗi ngày cho giám đốc sản xuất.
Chủ động đề xuất những ý tưởng mới nâng cao hiệu quả hoạt động cho nhà máy.
•Tham mưu và đề xuất ban giám đốc thực hiện việc tổ chức, các khâu bố trí nhân sự, biện pháp quản lý, cải tiến dây chuyền để thực hiện hiệu quả các chuyền sản xuất.
•Hỗ trợ và đề xuất xử lý các tình huống, sự số phát sinh trong quá trình sản xuất của xưởng sản xuất.
2./.Quản lý các bộ phận kho trong việc bố trí, sắp xếp, và cấp phát.
3./.Quản lý hệ thống máy móc, thiết bị
•Xây dựng và thực hiện công tác sửa chữa bảo trì máy móc, trang thiết bị tại các xưởng sản xuất.
•Đề xuất trang bị các công nghệ, dụng cụ, kỹ thuật mới cho dây chuyền sản xuất của nhà máy để nâng cao hiệu quả sản xuất và triển khai áp dụng khi đề xuất được duyệt và các trang thiết bị mới được nhập về.
•Chủ động triển khai thực hiện và giám sát các vấn đề về an toàn lao động của công nhân, phòng cháy chữa cháy.

- Trực tổng đài điện thoại của công ty tư vấn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về dự án của công ty, đáp ứng tốt nhất những nhu cầu của khách
- Lưu trữ lịch sử cuộc gọi với khách hàng để xây dựng bộ thông tin hữu ích
- Quản lý thông tin khách hàng và liên tục cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu
- Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng thông qua việc đáp ứng tốt nhất nhu cầu với khách hàng và xử lí khiếu nại kịp thời
- Phối hợp với các nhân viên kinh doanh và nhân viên các phòng ban khác để đạt mục tiêu kinh doanh
- Báo cáo với cấp trên về tiến độ và kết quả công việc hàng tuần

- Thực hiện sửa chữa/ bảo dưỡng thiết bị, máy móc trong phòng khám
- Lập kế hoạch bảo dưỡng/ thay thế thiết bị định kỳ: tháng, quý, năm
- Quản lý vật tư, CC-DC, thiết bị trực thuộc đơn vị mình quản lý
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Phụ trách đơn vị

- Quản lý và chịu trách nhiệm hệ thống thông tin của Công ty:
- Hệ thống Server, thiết bị mạng, Firewall, đường truyền LAN, WAN, File Server, Mail Server,
- Web Server, Router, Switch, Gateway, Access Point, VPN, hệ thống Backup thông tin,
- Telephone, Access Control…
- Kế hoạch định hướng phát triển hệ thống thông tin mở rộng trong tương lai cho công ty
- Quản lý, xây dựng và phát triển hệ thống phần mềm quản lý của Công ty. Đặc biệt là hệ thống
- ERP áp dụng cho tất cả các bộ phận. Xây dựng và cải tiến các quy trình liên quan.
- Chịu trách nhiệm đào tạo, hỗ trợ End Users:
- Sử dụng hệ thống thông tin, đào tạo sử dụng phần mềm.
- Khắc phục các sự cố về máy tính, máy in, điện thoại...
- Triển khai chính sách hệ thống thông tin chặt chẽ cho toàn Công ty
- Chỉ đạo thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc

-Thi công lắp đặt thiết bị máy lạnh công nghiệp, chiller, thiết bị chống tĩnh điện và xử lý cáu cặn.
-Thực hiện bảo trì, vệ sinh định kì tại các nhà máy.
-Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

- Thực hiện theo yêu cầu của khách hàng
- Tạo mới website dựa trên bản thiết kế của khách hàng
- Fix, Nâng cấp chức năng website cho khách hàng

Trực tổng đài điện thoại công ty, tổng đài CSKH
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng khi đến văn phòng
- Quản lý các phương tiện, vật dụng, thiết bị của Công ty
- Tiếp nhận công văn đến và đi
- Theo dõi và quản lý vệ sinh Văn phòng, văn phòng phẩm, điện, nước văn phòng, lịch phòng họp và nhận book phòng
- Thu và lưu trữ hồ sơ cá nhân của Nhân viên theo quy định
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo nội bộ
- Làm công tác giấy tờ thuộc phòng Hành Chính Nhân Sự
-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

-Hiểu rõ về sản phẩm của công ty đang cung ứng.
-Làm việc với các BQL tại dự án nhằm đảm bảo các công tác phối hợp khai thác dịch vụ.
-Làm việc với các nhà mạng: VNPT, Viettel, FPT,…. Để đảm bảo thị phần nhà mạng tại các dự án mình được giao.
-Kết nối với các nhà cung cấp để đưa các sản phẩm, dịch vụ chất lượng, chính hãng phục vụ cho nhu cầu của cư dân tại dự án.
-Chịu trách nhiệm kiểm soát việc khai thác dịch vụ tại dự án được giao.
-Duy trì Khách hàng hiện hữu của công ty.
-Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
-Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã ký.
-Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng.
-Theo dõi hợp đồng, đơn hàng.

- Làm vận đơn theo thông tin chi tiết từ khách hàng
- Làm việc với agent và gửi thông tin lô hàng, chứng từ liên quan và update cho khách hàng
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm chứng từ, phát sinh đầu nước ngoài có liên quan chứng từ
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để phục vụ khách hàng, lưu chứng từ, giải quyết các phát sinh nếu có