Việc làm cho sinh viên Đại học Chu Văn An

- Triển khai phát triển sản phẩm Máy lọc nước RO từ đề bài được giao.- Cùng trưởng phòng tính toán về các tiêu chí kỹ thuật của sản phẩm.- Cùng tham gia vào quá trình lựa chọn công nghệ, vật tư, linh kiện cho sản phẩm mới.- Thiết kế mô hình 3D, xây dựng sản phẩm, kết cấu các chi tiết lắp ghép đảm bảo yếu tố chính xác, đơn giản, chắc chắn, đẹp, an toàn...- Tự chế tạo với các chi tiết có tính chất đặc thù.- Cùng trưởng phòng trực tiếp xây dựng sản phẩm mẫu.- Chạy thử, kiểm tra các thông số của sản phẩm.- Viết nhật ký trong đó ghi lại các quá trình kỹ thuật của sản phẩm.- Tham gia quá trình lựa chọn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm hoặc với nhà sản xuất đối với sản phẩm cải tiến.- Đề xuất các công cụ, dụng cụ phục vụ cho công việc nghiê cứu, chế tạo sản phẩm- Phối hợp với kỹ sư điện viết hướng dẫn vận hành, mô tả chi tiết tính năng kỹ thuật của sản phẩm, phục vụ cho công việc bảo hộ sáng chế- Phối hợp với kỹ sư điện viết các lỗi và cách sửa chữa các lỗi đó- Các công việc khác trưởng phòng giao.- Tổng hợp và báo cáo.

- Quản lý và giám sát chung tình trạng của toàn bộ hệ thống IT công ty.Xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển IT cho công ty, đảm bảo phù hợp với mục tiêu chung của doanh nghiệp.Phân công, quản lý, giám sát công việc của nhân viên IT, đảm bảo hiệu quả và tiến độ công việc.- Quản lý, vận hành, thực hiện thay đổi, cấu hình, cài đặt , triển khai các hệ thống phần mềm công ty như email, WMS, chấm công, kế toán, hải quan....- Hướng dẫn nhân viên triển khai và thực hiện các phương án bảo vệ an toàn dữ liệu và hạ tầng mạng công ty.Quản lý hệ thống phần mềm, hạ tầng mạng:Quản lý, bảo trì, nâng cấp hệ thống phần mềm, hạ tầng mạng của công ty, đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả.Phân tích, xử lý các vấn đề phát sinh về hệ thống phần mềm, hạ tầng mạng, đảm bảo hoạt động liên tục của hệ thống.Thực hiện các biện pháp bảo mật thông tin, phòng chống tấn công mạng, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của công ty.- Hỗ trợ kỹ thuật cho các bộ phận khác:Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các bộ phận khác trong công ty, giải quyết các vấn đề liên quan đến phần mềm, hạ tầng mạng.Hướng dẫn, đào tạo nhân viên các bộ phận khác sử dụng phần mềm, hệ thống mạng của công ty.- Tìm kiếm và lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp giải pháp, thiết bị. Tham gia, hợp tác, tiếp nhận và thực hiện làm rõ các yêu cầu của khách hàng, các bộ phận khác trong các dự án phát triển của công ty. Đưa ra giải pháp, nghiên cứu, áp dụng các giải pháp để phù hợp với nghiệp vụ hiện tại của công ty.

Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống kế toán, tài chính của công ty.Theo dõi, kiểm tra, phân tích, tổng hợp, báo cáo tài chính của công ty.Quản lý, kiểm soát nghiệp vụ kế toán, thuế, tài chính của công ty.Hỗ trợ các bộ phận khác các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán.Thực hiện các công việc có liên quan khác.

Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống kế toán, tài chính của công ty.Theo dõi, kiểm tra, phân tích, tổng hợp, báo cáo tài chính của công ty.Quản lý, kiểm soát nghiệp vụ kế toán, thuế, tài chính của công ty.Hỗ trợ các bộ phận khác các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán.Thực hiện các công việc có liên quan khác.

- Thực hiện công việc lấy hàng thực tế với đúng sản phẩm và số lượng từ đúng vị trí theo hướng dẫn của Hệ thống quản lý kho hàng.
- Báo cáo các trường hợp đặc biệt từ hoạt động lấy hàng cho nhóm kiểm soát hàng tồn kho, ví dụ như sai sản phẩm để sai vị trí, hư hỏng trong quá trình lấy hàng, OOS không hợp lý.
- Di chuyển sản phẩm đã chọn đến khu vực quét QC và bàn giao cho đội kiểm tra QC.
- Luôn giữ thái độ tốt, đúng mực trong quá trình điều khiển Xe Pallet Điện để giảm thiểu chấn thương/ tai nạn tại kho.
- Bảo dưỡng và nạp điện cho Xe Pallet Điện để đảm bảo Xe Pallet Điện luôn trong tình trạng tốt để đáp ứng yêu cầu vận hành hàng ngày
- Luôn chấp hành nội quy kỷ luật lao động và nội quy an toàn lao động, các quy định khác do Công ty ban hành trong thực hiện công việc hàng ngày.

Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống kế toán, tài chính của công ty.Theo dõi, kiểm tra, phân tích, tổng hợp, báo cáo tài chính của công ty.Quản lý, kiểm soát nghiệp vụ kế toán, thuế, tài chính của công ty.Hỗ trợ các bộ phận khác các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán.Thực hiện các công việc có liên quan khác.

Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống kế toán, tài chính của công ty.Theo dõi, kiểm tra, phân tích, tổng hợp, báo cáo tài chính của công ty.Quản lý, kiểm soát nghiệp vụ kế toán, thuế, tài chính của công ty.Hỗ trợ các bộ phận khác các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán.Thực hiện các công việc có liên quan khác.

Công việc chuyên môn (Theo chuyên môn nghành dọc):- Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực, … của Phòng kho vận.- Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng.- Kết hợp với phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận mình phụ trách.- Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ công nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiểu quả cho cả hệ thống kho.- Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, cơi nới, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra. Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho.- Tổ chức và chịu trách nhiệm lập kế hoạch đặt hàng sản xuất, hàng thương mại.- Tham mưu về việc dự trữ tồn kho thành phẩm-hàng hóa tối thiểu trong từng giai đoạn.- Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa.- Thực hiện công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu.- Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu.- Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng.- Quản lý đội xe của công ty.- Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan.- Trực tiếp hỗ trợ nhân viên của phòng kho vận giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có).- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban giám đốc.

A. Công việc chuyên môn (Theo chuyên môn ngành dọc):- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ KHĐĐ, lên KH thu mua, tạo đơn hàng trên hệ thống ERP.- Đảm bảo đơn hàng gửi cho NCC đúng, đủ, đảm bảo KHSX- Tìm kiếm NCC trong nước/ nước ngoài đáp ứng được nhu cầu của Công ty- Đàm phán về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng, các điều kiện thanh toán ... để có được sản phẩm, dịch vụ, chất lượng tốt nhất- Quản lý NCC và đánh giá NCC định kỳ theo quy định.- Phối hợp với bộ phận QC, làm việc với NCC hàng hóa/dịch vụ khi phát sinh các vấn đề về chất lượng hàng hóa.- Phối hợp với bộ phận sản xuất, kỹ thuật, QC giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất liên quan đến hàng hóa/dịch vụ do mình phụ trách.- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, QC và R&D về cải tiến hàng hóa/dịch vụ theo yêu cầu.Phối hợp với bộ phận kế toán để chốt công nợ và đảm bảo thanh toán cho NCC đúng thời hạn.- Quản lý capa của NCC do mình phụ trách và đưa đề xuất tới quản lý trực tiếp để có những điều chỉnh phù hợp, đảm báo đáp ứng KHSX.- Với vị trí phụ trách mua ngoại: tập hợp bộ chứng từ hải quan, thủ tục khai quan, chịu trách nhiệm trực tiếp các vấn đề về hàng hóa nhập khẩu, hoàn tất hồ sơ, thủ tục hải quan. Theo dõi biến động về tỷ giá, giá NVL, vận chuyển và các chính sách vĩ mô để tham vấn cho cấp trên và các bộ phận liên quan.

Địa điểm làm việc: Văn Giang, Hưng Yên

• Đảm bảo hoạt động xuất hàng (khách nội bộ, bên ngoài) trên hệ thống đúng, đủ, kịp thời
• Kiểm soát hồ sơ xuất đúng với hệ thống
• Quản trị kế hoạch sản xuất – nhập – xuất mẫu ra thị trường
• Đảm bảo tuân thủ hệ thống & các nguyên tắc phối hợp trong công việc để đạt mục tiêu của phòng ban và công ty

.

MAIN RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Xử lý và kiểm soát hoạt động cấp biên bản, chứng nhận hàng hóa khách hàng bên ngoài

• Xử lý việc xuất biên bản trên hệ thống ERP
• Kiểm soát việc cấp biên bản cho khách hàng bên ngoài là đúng, chính xác
• Đảm bảo phôi in biên bản/chứng nhận hàng hóa đầy đủ, tất cả các site luôn có sẵn phôi in biên bản/chứng nhận hàng hóa

2. Xuất hàng nội bộ

• Đảm bảo hoạt động xuất hàng nội bộ (TO, chi phí) cho SC, Productuon đúng, chính xác, kịp thời trên hệ thống M3
• Đảm bảo hoạt động xuất hàng nội bộ cho Marketing, PS, DS, Kỹ thuật đúng, chính xác, kịp thời trên các hệ thống M3, WMS, Intranet (nếu cần)

3. Quản trị kế hoạch sản xuất – nhập hàng – xuất mẫu ra thị trường

• Nhận Demand từ Marketing, đặt hàng – lên kế hoạch nhận nguyên liệu từ nhà cung cấp tem nhãn, bao bì
• Lên kế hoạch sản xuất nội bộ / đơn vị thuê ngoài để đáp ứng nhu cầu mẫu quỹ
• Lên kế hoạch – xuất mẫu cho khách hàng theo demand ban đầu

4. Phối hợp

• Đảm bảo các nguyên tắc phối hợp giữa các bộ phận phòng ban vì mục tiêu chung
• Các công việc khác do quản lý trực tiếp yêu cầu

• Hỗ trợ ban TGĐ trong việc nghiên cứu, thu thập, phân tích, xử lý thông tin, tài liệu pháp lý phục vụ cho công tác tư vấn pháp lý, giải quyết tranh chấp, soạn thảo văn bản pháp lý.
• Hỗ trợ ban TGĐ trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, chứng cứ cho các vụ kiện, các cuộc hòa giải, trọng tài.
• Hỗ trợ ban TGĐ trong việc theo dõi, cập nhật các văn bản pháp luật, các quy định liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu pháp lý theo yêu cầu của ban TGĐ.
• Tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ pháp lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của TGĐ hoặc trưởng bộ phận.

Tiếp nhận thông tin hàng về & Lệnh nhập hàng, sắp xếp thời gian nhập kho & sắp xếp hàng hóa trong kho để sẵn sàng nhập kho.
Nhận tem nhãn phụ từ P.R&D và in tem nhãn phụ, dán tem nhãn phụ hàng hóa nhập kho.
Nhận hàng, kiểm đếm thực tế, kiểm tra tình trạng hàng hóa, nhãn mác, bao bì so với thông tin trên phiếu nhập hàng như lô, date… để bốc xếp hàng hóa vào kho.
Hỗ trợ NV Kế toán kho hoàn thiện chứng từ nhập kho chuyển cho NV Kế toán kho cập nhật Hệ thống Netsuite.
Điều chuyển vị trí thực tế hàng hóa trong kho, hoàn thiện phiếu điều chuyển sang NV Kế toán kho.
Tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ/đột xuất theo chỉ đạo của TGĐ/NĐUQ.
Thực hiện xuất mẫu theo phiếu xuất để phòng R&D kiểm tra chất lượng hàng nhập.
Kiểm soát thông tin cập nhật trên Thẻ kho theo dõi hàng ngày, kiểm tồn thực tế hàng ngày sau khi xuất hàng, nhập hàng.
Thực hiện theo quy định của công ty và quy định của pháp luật về bảo quản lưu kho hàng hóa trong kho: vệ sinh, các biện pháp kiểm soát động vật gây hại, ….và báo cáo lên Quản lý kho vận để có biện pháp xử lý kịp thời khi xảy ra sự không phù hợp.
Thực hiện theo dõi điều kiện bảo quản hàng hóa tại kho mát và báo cáo lên Quản lý kho vận để có biện pháp xử lý kịp thời khi xảy ra sự không phù hợp.
Kiểm soát Phiếu nhặt hàng đạt trước khi chuyển cho Phụ kho chuẩn bị hàng & NV Kế toán kho làm phiếu xuất kho.
Nhặt hàng, đưa hàng hóa về vị trí chờ xuất. Xuất hàng cho lái xe để thực hiện đi giao cho khách/ xuất cho khách lẻ tại cửa kho.
Công việc khác theo phân công của Quản lý kho vận.

- Quản lý và giám sát chung tình trạng của toàn bộ hệ thống IT công ty.Xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển IT cho công ty, đảm bảo phù hợp với mục tiêu chung của doanh nghiệp.Phân công, quản lý, giám sát công việc của nhân viên IT, đảm bảo hiệu quả và tiến độ công việc.- Quản lý, vận hành, thực hiện thay đổi, cấu hình, cài đặt , triển khai các hệ thống phần mềm công ty như email, WMS, chấm công, kế toán, hải quan....- Hướng dẫn nhân viên triển khai và thực hiện các phương án bảo vệ an toàn dữ liệu và hạ tầng mạng công ty.Quản lý hệ thống phần mềm, hạ tầng mạng:Quản lý, bảo trì, nâng cấp hệ thống phần mềm, hạ tầng mạng của công ty, đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả.Phân tích, xử lý các vấn đề phát sinh về hệ thống phần mềm, hạ tầng mạng, đảm bảo hoạt động liên tục của hệ thống.Thực hiện các biện pháp bảo mật thông tin, phòng chống tấn công mạng, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của công ty.- Hỗ trợ kỹ thuật cho các bộ phận khác:Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các bộ phận khác trong công ty, giải quyết các vấn đề liên quan đến phần mềm, hạ tầng mạng.Hướng dẫn, đào tạo nhân viên các bộ phận khác sử dụng phần mềm, hệ thống mạng của công ty.- Tìm kiếm và lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp giải pháp, thiết bị. Tham gia, hợp tác, tiếp nhận và thực hiện làm rõ các yêu cầu của khách hàng, các bộ phận khác trong các dự án phát triển của công ty. Đưa ra giải pháp, nghiên cứu, áp dụng các giải pháp để phù hợp với nghiệp vụ hiện tại của công ty.

- Thực hiện bảo dưỡng, lắp đặt, và sửa chữa các hệ thống máy nén khí.
- Kiểm tra và bảo trì định kỳ các thiết bị, máy móc theo kế hoạch.
- Xử lý các sự cố liên quan đến hệ thống máy nén khí và đảm bảo hoạt động hiệu quả của máy.
- Hỗ trợ lắp đặt hệ thống khí nén tại các nhà xưởng.

• Bàn giao máy, đào tạo vận hành cho khách hàng theo quy trình của nhà sản xuất

• Bảo trì, kiểm tra hoạt động của máy tại kho.

• Chăm sóc, tư vấn khách hàng về sử dụng, sửa chữa máy.

• Thực hiện bảo hành khi máy có sự cố

• Thực hiện việc chăm sóc và sửa chữa máy trong bảo hành khi có hỏng hóc hoặc khi khách hàng có yêu cầu sửa chữa ngoài bảo hành tại xưởng hoặc tại địa điểm khách hàng

• Tuân thủ quy trình sửa chữa, bàn giao máy.

• Làm thủ tục đi công tác và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

• Tham gia các khóa đào tạo, chủ động nâng cao kỹ năng, chuyên môn.

• Thực hiện theo sự phân công của trưởng phòng & chịu trách nhiệm về công việc được phân công.

- Soạn & kiểm tra chính xác các hàng hóa về số lượng và chất lượng

- Thực hiện theo các thủ tục có liên quan tới việc điều hành kho. 

- Giám sát tất cả các hoạt động chất xếp và dỡ hàng đúng cách và hiệu quả 

- Đảm bảo các hàng hóa nhập và xuất chính xác, đầy đủ giấy tờ và đặt để đúng vị trí được chỉ định. 

- Thực hiện kiểm đếm chu kỳ và kiểm đếm hàng tồn kho theo sự hướng dẫn của quản lý. 

- Đảm bảo các khu vực luôn trong tình trạng gọn gàng và sạch sẽ 

- Bất kỳ nhiệm vụ nào khác theo sự hướng dẫn của quản lý.

- Quản lý và giám sát chung tình trạng của toàn bộ hệ thống IT công ty.Xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển IT cho công ty, đảm bảo phù hợp với mục tiêu chung của doanh nghiệp.Phân công, quản lý, giám sát công việc của nhân viên IT, đảm bảo hiệu quả và tiến độ công việc.- Quản lý, vận hành, thực hiện thay đổi, cấu hình, cài đặt , triển khai các hệ thống phần mềm công ty như email, WMS, chấm công, kế toán, hải quan....- Hướng dẫn nhân viên triển khai và thực hiện các phương án bảo vệ an toàn dữ liệu và hạ tầng mạng công ty.Quản lý hệ thống phần mềm, hạ tầng mạng:Quản lý, bảo trì, nâng cấp hệ thống phần mềm, hạ tầng mạng của công ty, đảm bảo hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả.Phân tích, xử lý các vấn đề phát sinh về hệ thống phần mềm, hạ tầng mạng, đảm bảo hoạt động liên tục của hệ thống.Thực hiện các biện pháp bảo mật thông tin, phòng chống tấn công mạng, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của công ty.- Hỗ trợ kỹ thuật cho các bộ phận khác:Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các bộ phận khác trong công ty, giải quyết các vấn đề liên quan đến phần mềm, hạ tầng mạng.Hướng dẫn, đào tạo nhân viên các bộ phận khác sử dụng phần mềm, hệ thống mạng của công ty.- Tìm kiếm và lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp giải pháp, thiết bị. Tham gia, hợp tác, tiếp nhận và thực hiện làm rõ các yêu cầu của khách hàng, các bộ phận khác trong các dự án phát triển của công ty. Đưa ra giải pháp, nghiên cứu, áp dụng các giải pháp để phù hợp với nghiệp vụ hiện tại của công ty.

• Develop & maintain the ISO requirements: monitor ISO policy & procedures, monthly EHS monitoring data, target and objectives.
• Control and implement EHS inspection, rescue plan for emergency accident such as fire explosion, chemical leakage and first aid, ETC. 
• Follow up all violation cases of EHS, Intellectual Property and Labeling. 
• Checking suppliers license related to EHS. 
• File properly all the document/records related, to be found easily when needed.
• Bi-weekly / Monthly / Quarterly / Half Year and Annual Reporting on the Corporate EHS System and to authorities as required.
• EHS Induction for employees and contractors.
• Gemba walk with site team, keep track on improvement plan.
• Ensure Safety Inspection of Equipment is carried out as required.
• Plan and organize Safety Program at site (Safety Week, Earth Day, Safety Month, Fire Drill, ETC)
• Site EHS Budgeting and follow up on implementation.
• Perform other duties assigned by the EHS Manager