Việc làm cho sinh viên Đại học Chu Văn An

- Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác xây dựng và thực hiện kế hoạch công việc
- Thực hiện đúng các chế độ, chính sách đối với nhân viên.
- Tham mưu cho việc xây dựng ngân sách tài chính cần thiết cho việc quản lý của các bộ phận.
- Hướng dẫn và thực hiện công tác thi đua, khen thưởng đối với toàn bộ nhân viên
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi các trang thiết bị cho công việc.
- Tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị
- Chịu trách nhiệm liên hệ và phụ trách các công việc liên quan đến thủ tục giấy tờ thông tin hành chính nhân sự
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên
- Phối hợp công tác với các phòng ban khác về vấn đề nhân sự
- Tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự
- Duy trì và quản lý nguồn nhân lực

Purpose:• Monitor, maintain computer systems, internal networks, internet, telephones.• Install, configure and diagnose computer hardware. Install software and resolve technical software issues.• Support end users in using computers, software and IT equipment.• Make sure to keep existing applications in optimal use• Ensure continuity of service• Provide a quality supportDuties: ✓ Installation and Update software✓ Configure applications✓ Assisting with systems integrations✓ Verify and analyze application backups✓ In charge of planning installations / updating / maintenance operations with external partners✓ Ensure that policies are followed by employees✓ Manage User Devices (computers, printers, scanners, photocopiers, etc.).✓ Manage Communication Information (switchboard systems, fax machines, telephones, etc.).✓ Diagnose and fix technical errors related to software and viruses.✓ Diagnose and replace damaged equipment, replace ink for printers and fax machines.✓ Manage Username, Email, Internet line, entire infrastructure/server system of BU.✓ Provide a monthly report of on the general state of applications.✓ Identifying and resolving application and infrastructure issues.✓ Complete the ticket application for each intervention✓ Provide user training✓ Delivering regular and customized training to teams within the business✓ Provide a monthly report of incidents handled with suggestions to reduce incidents in the next month.✓ Basic knowledge of network: IP, VLAN, DNS, VoIP, Camera✓ Basic knowledge about domain controller, user, group, policy✓ Knowledge of computer structure and experience in troubleshooting for computers and network.

• Bàn giao máy, đào tạo vận hành cho khách hàng theo quy trình của nhà sản xuất

• Bảo trì, kiểm tra hoạt động của máy tại kho.

• Chăm sóc, tư vấn khách hàng về sử dụng, sửa chữa máy.

• Thực hiện bảo hành khi máy có sự cố

• Thực hiện việc chăm sóc và sửa chữa máy trong bảo hành khi có hỏng hóc hoặc khi khách hàng có yêu cầu sửa chữa ngoài bảo hành tại xưởng hoặc tại địa điểm khách hàng

• Tuân thủ quy trình sửa chữa, bàn giao máy.

• Làm thủ tục đi công tác và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

• Tham gia các khóa đào tạo, chủ động nâng cao kỹ năng, chuyên môn.

• Thực hiện theo sự phân công của trưởng phòng & chịu trách nhiệm về công việc được phân công.

• Nhận bàn giao xe cho các lái xe theo phân ca
• Kiểm tra tình trạng xe trước khi xe xuất ra khỏi Depot
• Kiểm tra doanh thu hàng ngày, hành trình di chuyển, hỗ trợ lái xe trong quá trình vận hành
• Hỗ trợ lái xe xử lý sự cố va chạm giao thông, lỗi apps, sạc…
• Cập nhật chế độ chính sách của cty cho tài xế
• Báo cáo đội trưởng của Depot vào cuối ngày.

 

• Nhận bàn giao xe cho các lái xe theo phân ca
• Kiểm tra tình trạng xe trước khi xe xuất ra khỏi Depot
• Kiểm tra doanh thu hàng ngày, hành trình di chuyển, hỗ trợ lái xe trong quá trình vận hành
• Hỗ trợ lái xe xử lý sự cố va chạm giao thông, lỗi apps, sạc…
• Cập nhật chế độ chính sách của cty cho tài xế
• Báo cáo đội trưởng của Depot vào cuối ngày.

 

• Bàn giao máy, đào tạo vận hành cho khách hàng theo quy trình của nhà sản xuất

• Bảo trì, kiểm tra hoạt động của máy tại kho.

• Chăm sóc, tư vấn khách hàng về sử dụng, sửa chữa máy.

• Thực hiện bảo hành khi máy có sự cố

• Thực hiện việc chăm sóc và sửa chữa máy trong bảo hành khi có hỏng hóc hoặc khi khách hàng có yêu cầu sửa chữa ngoài bảo hành tại xưởng hoặc tại địa điểm khách hàng

• Tuân thủ quy trình sửa chữa, bàn giao máy.

• Làm thủ tục đi công tác và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

• Tham gia các khóa đào tạo, chủ động nâng cao kỹ năng, chuyên môn.

• Thực hiện theo sự phân công của trưởng phòng & chịu trách nhiệm về công việc được phân công.

+ Theo dõi nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu cho sản xuất

+ Theo dõi xuất hàng cho khách

+ Thực hiện công việc theo sự phân công của Trưởng bộ phận

+ Làm việc ở Thôn Hảo, Xã Liêu Xá, Huyện Yên Mỹ, Hưng Yên

+ Theo dõi nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu cho sản xuất

+ Theo dõi xuất hàng cho khách

+ Thực hiện công việc theo sự phân công của Trưởng bộ phận

+ Làm việc ở Thôn Hảo, Xã Liêu Xá, Huyện Yên Mỹ, Hưng Yên

• Bàn giao máy, đào tạo vận hành cho khách hàng theo quy trình của nhà sản xuất

• Bảo trì, kiểm tra hoạt động của máy tại kho.

• Chăm sóc, tư vấn khách hàng về sử dụng, sửa chữa máy.

• Thực hiện bảo hành khi máy có sự cố

• Thực hiện việc chăm sóc và sửa chữa máy trong bảo hành khi có hỏng hóc hoặc khi khách hàng có yêu cầu sửa chữa ngoài bảo hành tại xưởng hoặc tại địa điểm khách hàng

• Tuân thủ quy trình sửa chữa, bàn giao máy.

• Làm thủ tục đi công tác và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

• Tham gia các khóa đào tạo, chủ động nâng cao kỹ năng, chuyên môn.

• Thực hiện theo sự phân công của trưởng phòng & chịu trách nhiệm về công việc được phân công.

A. Công việc chuyên môn (Theo chuyên môn ngành dọc):- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ KHĐĐ, lên KH thu mua, tạo đơn hàng trên hệ thống ERP.- Đảm bảo đơn hàng gửi cho NCC đúng, đủ, đảm bảo KHSX- Tìm kiếm NCC trong nước/ nước ngoài đáp ứng được nhu cầu của Công ty- Đàm phán về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng, các điều kiện thanh toán ... để có được sản phẩm, dịch vụ, chất lượng tốt nhất- Quản lý NCC và đánh giá NCC định kỳ theo quy định.- Phối hợp với bộ phận QC, làm việc với NCC hàng hóa/dịch vụ khi phát sinh các vấn đề về chất lượng hàng hóa.- Phối hợp với bộ phận sản xuất, kỹ thuật, QC giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất liên quan đến hàng hóa/dịch vụ do mình phụ trách.- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, QC và R&D về cải tiến hàng hóa/dịch vụ theo yêu cầu.Phối hợp với bộ phận kế toán để chốt công nợ và đảm bảo thanh toán cho NCC đúng thời hạn.- Quản lý capa của NCC do mình phụ trách và đưa đề xuất tới quản lý trực tiếp để có những điều chỉnh phù hợp, đảm báo đáp ứng KHSX.- Với vị trí phụ trách mua ngoại: tập hợp bộ chứng từ hải quan, thủ tục khai quan, chịu trách nhiệm trực tiếp các vấn đề về hàng hóa nhập khẩu, hoàn tất hồ sơ, thủ tục hải quan. Theo dõi biến động về tỷ giá, giá NVL, vận chuyển và các chính sách vĩ mô để tham vấn cho cấp trên và các bộ phận liên quan.

1. Bank, cash management. 2. Check, record, payment to local/ oversea suppliers, AP tracking. 3. Sale invoice issue/ Sales record/ AR tracking. 4. Stock control. 5. PIT/FCT declair and payment. 6. Assist to prepare Financial Statements. 7. Other job assigned by supervisors.

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng: yêu cầu báo giá, tiến hành check bản vẽ, PO, Báo giá, - Theo dõi tăng giảm FC, Phân tích xử lý thông tin và truyền đạt lại cho các bộ phận liên quan - Check hoá đơn cuối tháng- Chăm sóc khách hàng: Hỏi thăm hình hình sản xuất- Làm báo giá gửi khách hàng - Chuẩn bị dữ liệu xuất hàng - Theo chỉ thị của ban lãnh đạo

Tiếp nhận và soát xét nghiệp vụ, chứng từ và hoàn thiện hồ sơ trên thuếKiểm soát số liệu trên Phần mềm thuếNộp báo cáo thuế tháng – quý – nămLập báo cáo ngân hàng và các cơ quan khác khi cầnGiao dịch với ngân hàng và cơ quan thuếHỗ trợ công việc kế toán nội bộ khi cầnLập kế hoạch và báo cáo DT-CP cuối tháng – nămCác công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

• Nhận bàn giao xe cho các lái xe theo phân ca
• Kiểm tra tình trạng xe trước khi xe xuất ra khỏi Depot
• Kiểm tra doanh thu hàng ngày, hành trình di chuyển, hỗ trợ lái xe trong quá trình vận hành
• Hỗ trợ lái xe xử lý sự cố va chạm giao thông, lỗi apps, sạc…
• Cập nhật chế độ chính sách của cty cho tài xế
• Báo cáo đội trưởng của Depot vào cuối ngày.

 

• Bàn giao máy, đào tạo vận hành cho khách hàng theo quy trình của nhà sản xuất

• Bảo trì, kiểm tra hoạt động của máy tại kho.

• Chăm sóc, tư vấn khách hàng về sử dụng, sửa chữa máy.

• Thực hiện bảo hành khi máy có sự cố

• Thực hiện việc chăm sóc và sửa chữa máy trong bảo hành khi có hỏng hóc hoặc khi khách hàng có yêu cầu sửa chữa ngoài bảo hành tại xưởng hoặc tại địa điểm khách hàng

• Tuân thủ quy trình sửa chữa, bàn giao máy.

• Làm thủ tục đi công tác và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

• Tham gia các khóa đào tạo, chủ động nâng cao kỹ năng, chuyên môn.

• Thực hiện theo sự phân công của trưởng phòng & chịu trách nhiệm về công việc được phân công.

- Theo dõi quá trình sản xuất thử nghiệm các sản phẩm mới và tiến hành đánh giá tính năng của SP đúng theo yêu cầu, triển khai làm báo cáo đánh giá SP (DR3 → DR4 → DR5)- Theo dõi quá trình sản xuất các sản phẩm hiện tại & tham gia vào việc xử lý các phát sinh (nếu có)- Cải tiến các sản phẩm đã & đang sản xuất nhằm đáp ứng thị hiếu của khách hàng, nâng cao tỉ lệ đạt.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu, điều phối của cấp trên.

Tiếp nhận thông tin mã hàng theo phân công từ Trưởng bộ phận.
Lập KH giặt chi tiết cho đơn vị giặt trước khi sản xuất và theo dõi hàng in, thêu giặt (nếu có)
Theo dõi cân đối NPL thừa thiếu và làm việc với khách hàng
Theo dõi tình hình sản xuất hàng tại nhà máy và giải quyết phát sinh
Quyết toán mã hàng và làm việc với khách sau khi kết thúc sản xuất
Làm các báo cáo theo yêu cầu của trưởng bô phận

• Nhận bàn giao xe cho các lái xe theo phân ca
• Kiểm tra tình trạng xe trước khi xe xuất ra khỏi Depot
• Kiểm tra doanh thu hàng ngày, hành trình di chuyển, hỗ trợ lái xe trong quá trình vận hành
• Hỗ trợ lái xe xử lý sự cố va chạm giao thông, lỗi apps, sạc…
• Cập nhật chế độ chính sách của cty cho tài xế
• Báo cáo đội trưởng của Depot vào cuối ngày.