Việc làm cho sinh viên Đại học Chu Văn An

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến các mảng nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, quản lý cán bộ, phúc lợi, chế độ, tổ chức các phong trào, truyền thông tại Khu vực phụ trách.

- Tham gia các hoạt động chung của bộ phận văn phòng.

TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ:

- Quản lý hoạt động tuyển dụng:

• Tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch.
• Quản lý dữ liệu ứng viên, thông tin tuyển dụng & cập nhật thông tin về tình hình tuyển dụng trong ngành nghề liên quan.
• Xây dựng mối quan hệ, quảng bá thương hiệu tuyển dụng của công ty tới các trường CĐ/ĐH tại khu vực.
• Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu.

- Quản lý hoạt động nhân sự:

• Theo dõi hợp đồng lao động, đánh giá năng lực, chấm dứt hợp đồng lao động và các thủ tục theo quy trình.
• Định kỳ thống kê và lập báo cáo định biên nhân sự.

- Quản lý về phúc lợi và chế độ:

• Quản lý và giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động.
• Tổ chức và tham mưu thực hiện trong lĩnh vực khen thưởng, kỷ luật của hệ thống.
• Truyền thông các chính sách, qui định được ban hành.

- Quản lý hoạt động đào tạo:

• Tổng hợp nhu cầu đào tạo và đề xuất nội dung chương trình đào tạo theo yêu cầu.
• Lên kế hoạch và tổ chức đào tạo theo chương trình đã được phê duyệt.
• Tổng hợp các đánh giá sau đào tạo của các học viên để nâng cao chất lượng đào tạo.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu đào tạo, bằng cấp & chứng chỉ đào tạo của học viên.

- Tổ chức các hoạt động và phong trào tại khu vực theo kế hoạch được giao​.

- Hỗ trợ Ban hành chính – Pháp chế thực hiện các thủ tục xin giấy phép cho khu vực khi có yêu cầu.

- Tham gia các công việc khác của đơn vị, bộ phận theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Kiểm soát xuất kho – nhập kho – hàng bán trả lại – lắp ráp – điều chuyển
- Xử lý hàng trả lại và hàng lỗi, lắp ráp: Kiểm soát hàng hóa nhập trả lại, lắp ráp xử lý trên hệ thống phần mềm so với thực tế.
- Phối hợp với thủ kho hiện trường xử lý hàng tồn tại xưởng sau khi xe giao hàng xong dựa trên ảnh từ thủ kho hiện trường.
- Xử lý tồn đọng: Kiểm soát hỗ trợ xử lý các tồn đọng trong ngày, thống nhất cách giải quyết với các phòng ban, đôn đốc thực hiện.
- Kiểm soát báo cáo tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu sau khi Admin kho hoàn tất xuất biên bản giao hàng và nhập kho
- Phân tích chỉ số tồn kho: Phân tích các chỉ số như tỷ lệ luân chuyển hàng hóa, số ngày tồn kho trung bình, hàng tồn kho chậm luân chuyển,… để đánh giá hiệu quả quản lý và đưa ra các đề xuất cải tiến
- Đề xuất, cập nhật các quy trình, quy định hệ thống quản lý kho để đảm bảo số liệu đầu ra đúng, đủ
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác quản lý kho theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cán bộ quản lý