Việc làm cho sinh viên Đại học CN Thông tin - ĐHQG TPHCM

Mục tiêu công việc

Hỗ trợ SOM trong các công việc hành chính – tổng hợp – theo dõi tiến độ vận hành tại các site Coworking; đảm bảo báo cáo và luồng thông tin giữa các bộ phận được chính xác, kịp thời và đầy đủ.

Nhiệm vụ chính

A. Hỗ trợ điều phối và theo dõi vận hành

· Tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ từ các site (tỷ lệ lấp đầy, sự cố, tình trạng trang thiết bị, phản ánh khách hàng).

· Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch hoặc công việc do SOM giao.

· Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, báo cáo và trình bày dữ liệu vận hành.

· Hỗ trợ quản lý và cập nhật hồ sơ tài sản, trang thiết bị, hợp đồng dịch vụ tại các site.

B. Hỗ trợ hành chính và truyền thông nội bộ

· Quản lý lịch làm việc, họp và công tác của SOM.

· Phối hợp giữa các bộ phận liên quan (Sales, CS, Kỹ thuật, Kho vận; vệ sinh; bảo vệ; kế toán) để đảm bảo thông tin thống nhất.

· Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, biểu mẫu và quy trình vận hành cơ bản.

C. Hỗ trợ dự án và cải tiến vận hành

· Theo dõi tiến độ các dự án mở rộng, cải tạo hoặc nâng cấp site.

· Ghi nhận ý kiến khách hàng và đề xuất cải thiện quy trình vận hành, dịch vụ.

· Hỗ trợ SOM trong việc tổng hợp dữ liệu cho các báo cáo chiến lược hoặc kế hoạch tháng/quý.

• Nhận hàng tại kho và giao đến địa chỉ khách hàng theo đơn.
• Đến NCC lấy hàng
• Thu tiền (nếu có) và bàn giao lại cho kế toán/kho.
• Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa, giấy tờ khi giao nhận.
• Báo cáo tình hình giao hàng hằng ngàyYêu cầu công việc
• Nam tuổi từ [18–40].
• Có xe máy, điện thoại, giấy tờ tùy thân đầy đủ.
• Trung thực, siêng năng, cẩn thận và có trách nhiệm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm giao hàng, am hiểu đường phố.

- Tư vấn, chào hàng các đại lý cây cảnh, vật tư nông nghiệp.
- Tìm kiếm và phát triển các Đại lý, nhà phân phối mới.
- Chăm sóc các Đại lý, nhà phân phối (Khách hàng cũ).
- Tư vấn giải đáp thắc mắc cho khách hàng về sản phẩm của công ty.
- Tham gia hoạt động trưng bày sản phẩm tại các cửa hàng, đại lý
- Check in từ nhà tới khu vực quản lý, không cần lên công ty. Chỉ lên công ty khi có yêu cầu.

- Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển thị trường, mở rộng mạng lưới khách hàng và đối tác sử dụng dịch vụ vận tải hàng hóa + thủ tục Hải quanViệt - Lào, Campuchia, Thái Lan, Trung Quốc.
- Phát triển khách hàng và thị trường: Tìm kiếm khách hàng mới, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện có, mở rộng thị trường nhằm duy trì và gia tăng doanh thu.
- Quản lý đội ngũ nhân viên: Quản lý, Đào tạo và Phát triển nhân viên phòng kinh doanh.
- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh: Thu thập thông tin thị trường, phân tích xu hướng, đánh giá thông tin đối thủ cạnh tranh để đề xuất đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp cho từng giai đoạn.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với đối tác: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác vận tải, nhà cung cấp, cơ quan chức năng.
- Quản lý doanh thu và chi phí: Quản lý và Theo dõi doanh thu, chi phí, đưa ra các giải pháp để tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
- Báo cáo và đánh giá: Theo dõi, đánh giá và Báo cáo hoạt động kinh doanh định kỳ lên Ban GĐ.

.
Phân tích chỉ số vận hành, kiểm kê số lượng xuất/nhập hàng bán và hàng POSM hằng tuần tại các kho.


Kiểm soát hư hao, thất thoát: liên quan đến hàng hoá, tài chính, vấn đề Sales off.


Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình kiểm soát nội bộ để đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định của Công ty.


Thường xuyên rà soát và kiểm tra các hoạt động kiểm soát giữa các phòng ban (Tài chính, Bán hàng, Vận hành, Mua sắm, Kho bãi, POSM, v.v.).


Đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quy trình phê duyệt nội bộ. Báo cáo quỹ chi tiêu lặt vặt.


Hỗ trợ ban quản lý trong các quy trình đánh giá rủi ro và kiểm toán nội bộ. Giám sát các rủi ro kinh doanh, đề xuất biện pháp kiểm soát và theo dõi.


Đánh giá quy trình vận hành để xác định các điểm kém hiệu quả, lỗ hổng kiểm soát và cơ hội cải tiến.


Theo dõi các khuyến nghị kiểm toán và đảm bảo kết thúc kiểm toán kịp thời.


Phối hợp với bộ phận kiểm toán, cung cấp hồ sơ, tài liệu khi cần. Theo dõi việc thực hiện các khuyến nghị sau kiểm toán.


Các công việc phát sinh khác theo sự phân công và chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Tư vấn thủ tục và nhận hồ sơ xin Visa từ khách hàng;
- Chuẩn bị hồ sơ xin Visa cho khách hàng;
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng đi nộp hồ sơ phỏng vấn xin Visa ở ĐSQ/LSQ các nước;
- Đại diện khách hàng làm việc với Lãnh sự quán các nước, bổ sung các hồ sơ thiếu theo yêu cầu của Lãnh sự quán;
- Theo dõi, kiểm tra và nhận kết quả Visa thay khách hàng;
- Cập nhật kịp thời thông tin về chính sách visa của các Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của cấp trên : ( 80% ) công việc
- Soạn thảo văn bản , hợp đồng
- Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp, tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc được giao.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do Giám phân công.
- Quản lý nhân sự
- Hỗ trợ tư vấn cho Khách hàng.

- Gọt, cắt, sơ chế các loại trái cây
- Đóng gói, cân, dán nhãn sản phẩm
- Dọn dẹp khu vực làm việc sạch sẽ, tuân thủ quy định vệ sinh an toàn lao động
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của tổ trưởng hoặc quản lý Bộ phận.

Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng, nhập dữ liệu, soạn báo giá, hợp đồng

Quản lý thông tin khách hàng, hỗ trợ bán hàng trên các kênh online

Phối hợp với team marketing để đăng bài, cập nhật sản phẩm, trả lời tin nhắn khách hàng

• Tìm kiếm & chăm sóc khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu đặt mua nón bảo hiểm in logo: công ty, ngân hàng, trường học, đơn vị tổ chức sự kiện, đại lý quảng cáo, nhãn hàng...
• Tư vấn sản phẩm phù hợp (mẫu mã, chất liệu, số lượng, in ấn logo...).
• Làm báo giá, theo dõi đơn hàng, phối hợp bộ phận sản xuất & thiết kế để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng cam kết.
• Thương lượng, chốt đơn hàng và ký hợp đồng.
• Phát triển mạng lưới khách hàng mới, giữ liên hệ với khách hàng cũ để tạo doanh thu lặp lại.
• Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho cấp quản lý.

• Giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác..
• Phiên dịch, dịch thuật các tài liệu, hợp đồng, email... từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung trong các cuộc họp với đối tác Trung Quốc hoặc các phòng ban liên quan.
• Truyền đạt, triển khai chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban và theo dõi.
• Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo, tài liệu phục vụ các cuộc họp.
• Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp.
• Giải quyết các công việc hành chính theo yêu cầu của Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

• Khảo sát, thu thập số liệu thực tế tại các công trình y tế (bệnh viện, trung tâm y khoa, phòng khám).
• Thiết kế, tính toán và lập bản vẽ kỹ thuật hệ thống khí y tế theo tiêu chuẩn quốc tế (HTM, NFPA, ISO).
• Lập bản vẽ thi công, bản vẽ Shop Drawing và hoàn công.
• Phối hợp với các bộ phận cơ điện (MEP) khác trong quá trình thiết kế tổng thể dự án.
• Hỗ trợ phòng thương mại trong việc tính khối lượng, lập hồ sơ kỹ thuật và dự toán khối lượng.
• Tham gia giám sát kỹ thuật, nghiệm thu và kiểm tra lắp đặt tại công trường khi cần.
• Sẵn sàng đi công tác tỉnh ngắn ngày (khảo sát, giám sát kỹ thuật, nghiệm thu tại công trình).
• Cập nhật và áp dụng các tiêu chuẩn, công nghệ mới trong lĩnh vực khí y tế.

- Đón tiếp và hướng dẫn khách vào bàn
- Ghi nhận order và phục vụ món ăn, nước uống
- Hỗ trợ khách hàng trong suốt bữa ăn, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất
- Dọn dẹp, sắp xếp bàn ghế, giữ gìn không gian nhà hàng sạch sẽ
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Lên ý tưởng, thiết kế các hạng mục sản phẩm theo yêu cầu,...
- Thiết kế các hạng mục quảng cáo: catalogue, POSM, thiết kế sân khấu, booth quảng cáo, showroom, tủ kệ trưng bày, kệ trưng bày sản phẩm ở siêu thị,...

- Thực hiện các liệu trình chăm sóc da mặt, triệt lông, lấy mụn, gội đầu…. bằng các dòng máy cho khách hàng.
- Trực tiếp thực hiện chăm sóc, trị liệu cho khách theo đúng tiêu chuẩn và quy trình thực hiện dịch vụ.
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng và thu thập thông tin hữu ích trong quá trình thực hiện dịch vụ/trị liệu cho khách hàng.
- Thực hiện các dịch vụ trong Spa & clinic theo quy trình (tư vấn, hướng dẫn). Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

• Thực hiện phiên dịch Trung – Việt trong các hoạt động thường ngày của công ty.
• Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban, thúc đẩy tiến độ công việc.
• Hỗ trợ một số công việc văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
• Hỗ trợ tổ chức và thực hiện các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, team building

* Soạn xả vải, đóng gói vải.
* Phụ thợ chính làm việc (nhận đào tạo từ đầu)
* Phụ xe tải giao hàng
* Thời gian làm theo ca ngày/ ca đêm

- Lên kế hoạch thực hiện chiến lược MKT
- Phối hợp team triển khai các chiến dịch marketing.
- Đưa ra và thực hiện các sáng kiến tiếp thị nội dung
- Xây dựng, quản lý nội dung và phát hành nội dung trên các trang social
- Phát triển nội dung trên các kênh chưa khai thác
- Phân tích và tối ưu hoá nội dung phù hợp với mục tiêu của thương hiệu.
- Đảm bảo xuất bản nội dung đúng yêu cầu
- Cập nhật xu hướng để đưa ra ý tưởng mới làm tăng tương tác và nhận diện thương hiệu.
- Theo dõi, phân tích, và đánh giá các chỉ số đo lường hiệu quả của content marketing, và nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hiệu quả.