Việc làm cho sinh viên Đại học CN Thông tin - ĐHQG TPHCM

- Trực lễ tân.
- Tiếp đón khách và hướng dẫn khách đến liên hệ giao dịch với các Phòng Ban liên quan.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến, gọi đi qua hotline của công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ chuyển đến và chuyển đi, liên hệ các Phòng Ban để giao nhận.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ.
- Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh.
- Xử lý các công việc chung theo yêu cầu của cấp trên khi cần.

• Vị trí: Cộng tác viên/nhân viên bán hàng
• Thời gian: Linh hoạt, có thể làm online tại nhà hoặc offline trực tiếp (tùy điều kiện cá nhân)
• Địa điểm: Không giới hạn (chỉ cần điện thoại hoặc laptop, internet)

- Đọc hiểu và hoàn chỉnh bản vẽ thiết kế theo yêu cầu công việc (công việc chính);
- Kiểm tra hiện trạng, khảo sát, đo đạc công trình mới và vẽ hiện trạng công trình.
- Kiểm tra khối lượng từ bản vẽ, lập dự toán, kiểm tra khối lượng sau khi thi công.
- Phối hợp làm việc với bộ phận thi công để triển khai dự án theo đúng bản vẽ, thiết kế;
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ
Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Giám sát tiến độ thi công và đảm bảo các công đoạn được thực hiện đúng theo kế hoạch và tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Kiểm tra chất lượng vật liệu và công trình, đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và môi trường.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình thi công, tiến độ và các vấn đề cần khắc phục cho cấp trên.
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên thi công về quy trình làm việc và các tiêu chuẩn an toàn lao động.

- ƯU TIÊN ỨNG VIÊN PHỎNG VẤN NHẬN VIỆC NGAY
- DATA TIỀM NĂNG CÓ SẴN, LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG QUA ĐIỆN THOẠI ĐỂ CHỐT ĐƠN
- Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường.
- Gọi theo data công ty cung cấp để tư vấn sp cho khách hàng
- Chăm sóc và giải đáp thắc mắc cho khách hàng

-Chăm sóc tệp khách hàng sẵn có của công ty và tìm kiếm thêm nguồn khách mới
-Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, chính sách giá, khuyến mãi... đến tệp khách hàng.
-Theo dõi và hỗ trợ thu hồi công nợ đúng hạn theo quy định.
-Báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh
-Phối hợp triển khai các chương trình marketing, khuyến mãi hoặc quà tặng theo hướng dẫn từ Công ty.

- Tháo lắp, cài đặt phần cứng của máy vi tính các đời máy
- Chẩn đoán chính xác các lỗi cơ bản của phần cứng máy vi tính
- Cài đặt hệ điệu hành, phần mềm thông dụng, cơ bản cho văn phòng: office, winrar, unikey….
- Cài đặt phần mềm máy in, máy photo trong nội bộ mạng Lan
- Chia sẽ dữ liệu máy vi tính trong nội bộ mạng Lan
- Nhanh nhẹn, trung thực, tháo vát trong công việc
- Vị trí nhân viên nạp mực máy in các đời máy Canon, Hp, Brother:
- Nạp mực trắng đen các đời máy in Canon, Hp, Brother…
- Chẩn đoán các lỗi hộp mực máy in Canon, Hp, Brother…
- Tháo lắp nhuần nhuyễn các bộ phận trong hộp mực máy in Hp, Canon, Brother
- Vị trí nhân viên thi công hệ thống camera:
- Biết kéo dây, thi công hệ thống camera analog, ip
- Chuẩn đoán các lỗi cơ bản của camera
- Biết cấu hình cơ bản camera và đầu ghi analog,ip, wifi

- Tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch kinh doanh;
- Xây dựng và lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản lượng từng giai đoạn tháng, quý, năm;
- Trực tiếp triển khai và chỉ đạo quản lý phòng kinh doanh; Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới về quy chuẩn sản phẩm, yêu cầu của công việc kinh doanh;
- Giám sát, thúc đẩy và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh ;
- Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và nhiệm vụ được giao;
- Tạo dựng các mối quan hệ đối tác khách hàng chiến lược cho Công ty, thu hút và phát triển nguồn vốn từ các khách hàng (cá nhân và doanh nghiệp);
- Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với đối tác khách hàng;
- Định kỳ hàng tháng làm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh gửi ban Giám đốc;
- Giải trình kết quả kinh doanh, tổng hợp, phân tích, nhận biết các vấn đề rủi ro, nhân tố ảnh hưởng đến quá trình hoạt động (nếu có);
- Chủ động đề xuất phương án giải quyết kịp thời các vấn đề;
- Đề xuất các phương hướng, chiến lược phát triển trong giai đoạn kế tiếp.

Giao nhận hàng hoá
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc
Tư vấn kỹ thuật, đưa ra giải pháp cho khách hàng và kiểm tra bảo hành, hướng dẫn sử dụng
Kiểm tra – Bảo dưỡng sản phẩm tại kho
Lắp đặt bình/ thay ắc quy, nhớt xe ô tô – xe máy
Sắp xếp – luân chuyển hàng hóa tại kho

- Trực máy quẹt thẻ giữ xe, phụ trách kiểm soát xe ra vào bãi xe và tuần tra sắp xếp xe.
- Phụ trách vị trí trực tại điểm được phân công đảm bảo an ninh; điều phối xe ra vào cổng trung tâm thương mại, hỗ trợ khách hàng khi cần.
- Tiếp nhận vị trí tại mục tiêu/dự án được phân công nhiệm vụ và chịu trách nhiệm bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản cho Khách hàng;
- Tác nghiệp với các Bộ phận liên quan kịp thời ngăn chặn và xử lý khi có tình huống khẩn cấp xảy ra (cháy nổ, trộm cướp, mất cắp, đánh nhau, phá hoại tài sản…..);
- Luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ Khách hàng và BQL khi có yêu cầu trong khả năng cho phép;
- Tuần tra kiểm soát an ninh trật tự, ATLĐ-VSMT, AT.PCCN và phòng ngừa kẻ gian đột nhập trộm cắp tài sản;
- Kiểm soát các đơn vị nhà thầu thi công thực hiện đúng theo nội quy quy định đã được ban hành, phòng chống việc gây hư hại và phá hoại tài sản;

- Thực hiện các công việc vệ sinh theo khu vực phân công của cấp quản lý (quét rác, lau bụi sàn, sảnh thang máy, cửa ra vào, lau kính, quét mạng nhện, nhà WC, hút bụi, máy đánh sàn…).
- Đảm bảo chất lượng vệ sinh tại vị trí mình phụ trách, hoàn thành công việc được giao.
- Thu gom vệ sinh, bảo quản, sắp xếp gọn gàng máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ sau khi hoàn thành công việc.
- Phối hợp, hỗ trợ đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ và báo cáo kịp thời sự cố phát sinh cho cấp trên nếu có.

Founded in 2009 in Orange County, California, Yes4All has grown to become one of the leading names in the fitness, furniture and lifestyle market. A significant player in e-commerce since 2016, we were among the first invited to Amazon’s Vendor Central (AVC) program and have been a top-12 Sports & Outdoors brand on Amazon since 2021.

We expanded our presence across the USA and 17 international markets, reaching $132M GMV with 74% YoY growth in 2023, achieving 26% YoY GMV growth in 2024 and a 3.5X increase in EBITDA. With 2,000+ SKUs on platforms like Amazon, Wayfair, and Walmart, we continue to scale.

Guided by Mr. Nguyen Chi My, we leverage Vietnam’s competitive strengths and strategic manufacturing partnerships to drive innovation. Beyond our own success, we empower Vietnamese SMEs, providing expertise to scale internationally.

At Yes4All, our people are at the heart of our success. We empower our team members to Shine The S.E.A by embracing extreme ownership, which fosters authentic and trust-based collaboration and drives sustainable value creation. As part of the CriTICal SquaD, our members embody core competencies that set us apart. We foster a dynamic and supportive environment, encouraging individuals to grow, take initiative, and make incredible impacts.

Our vision: To become the global leader in innovative products and services, delivering excellence, quality and affordability for all.

Our mission: To empower global consumers with access to quality and affordable products through innovative e-commerce solutions, while fueling the success of innovators, brands and manufacturers.

Join us and be part of a passionate team that is redefining the fitness and lifestyle industry!

I. JOB DECRIPTIONS

1. Internal Control & Process Adherenc:

• Support owners in designing and maintaining standardized process, policies, and procedures.
• Design, maintain, and communicate Control Matrix by workstream; lead quarterly risk reviews and track remediation plans with audit teams
• Monitor and evaluate compliant adherence and effectiveness of applicable SOPs by daily walkthroughs and periodically compliance audit.
• Conduct process training and guide employees on control policies, approval workflows, and segregation of duties.
• Perform internal compliant audits to identify control gaps and recommend improvements.
• Prepare compliance reports to S-Team (BOD) and recommend corrective action plans.
• Concentrate on overseeing risk controls across the Procurement-to-Pay, Order-to-Cash,
• Inbound/Outbound Warehouse, End-to-End Logistics, Payment and B2B deals processes.

2. Dispute Management:

• Proactively monitoring chargebacks, deductions, and short-payments from platforms.
• Establish root cause analytics dashboard by platform and implement early warning indicators for recurring dispute patterns.
• Support root cause analysis of recurring disputes and collect supporting documents such as POs, invoices, delivery proofs, ASNs, BOLs, etc.
• Prepare and submit dispute packages through platform portals or ticketing systems.
• Collaborate with B2B, Logistics, Sales Ops, and AR teams to clarify shipment or payment issues.
• Liaise with platform teams to clarify cases and drive resolution.
• Track dispute resolution status, update recovery figures, and provide weekly/monthly reports including root cause analysis.

3. Business Process Improvement:

• Analyze and optimize business processes to enhance efficiency, reduce costs, and eliminate bottlenecks.
• Design, implement, and monitor process improvement initiatives, ensuring alignment with organizational strategy and compliance requirements.
• Lead cross-functional process redesign initiatives and take SOP ownership for key processes to ensure standardization and audit readiness
• Collaborate with cross-functional teams to standardize workflows, develop new SOPs, and drive a culture of continuous improvement.

4. ERP Enhancement:

• Serve as the key coordinator for identifying and addressing system mistakes or potential risks within the accounting ERP, safeguarding accuracy of financial data and reports.
• Analyze and categorize ERP data issues, determine root causes, and recommend corrective actions through SOP enhancements, R&R matrix updates, and compliance enforcement.
• Monitor and enforce process compliance across ERP-related functions to prevent risks and ensure data integrity.
• Govern ERP data and Master Data security in line with ISO 27001:2022, ensuring proper access controls and preventing data leakage.
• Drive continuous improvement of standardized ERP processes, ensuring operational stability, user compliance with R&R matrix, and timely discipline enforcement where necessary.
• Act as Finance–IT bridge for ERP enhancement projects and propose workflow control logic aligned with SOPs and compliance needs

5. Information technology security:

• Evaluate internal controls relted to information technology systems.
• Ensure information security and data protection in compliance with ISO 27001:2022.
• Enforce proper data access controls in alignment with the defined R&R matrix.
• Detect and immediately recommend remediation for potential data leakage risks across all systems.
• Perform periodic reviews to ensure systems maintain comprehensive audit trails for tracking all changes, while restricting and controlling direct access or modification of system data.

6. Other Projects/Tasks assigned by line manager:

• Undertake other relevant Projects or daily Tasks assigned by the Line Manager in a timely and high-quality manner.
• Design access control logic per job role and ensure audit trail systems meet ISO compliance and traceability expectations

- Cấp hợp đồng các khách hàng của Lãnh đạo giao quản lý.
- Theo dõi thu phí, nhắc phí các khách hàng được quản lý.
- Tìm kiếm, phát triển kinh doanh khách hàng tham gia bảo hiểm.
- Hoàn thiện các chứng từ hồ sơ dùng để chào phí, đấu thầu bảo hiểm tùy thời điểm cụ thể Lãnh đạo giao.
- Cùng lãnh đạo phòng tham gia các buổi chào phí, tiếp xúc khách hàng để tìm nguồn khách hàng mới.
- Và các công việc phát sinh khác liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.

- Hạch toán và kiểm soát các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin tài chính.
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm, phân tích các chỉ tiêu tài chính nhằm hỗ trợ quản lý ra quyết định.
- Quản lý và theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn và kiểm soát chi phí.
- Thực hiện các công việc liên quan đến thuế, bao gồm lập tờ khai thuế, quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.
- Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành.

Xuất/nhập hàng hóa theo sự điều phối của Thủ kho đúng qui trình, qui định của công ty.
Sắp xếp, phân loại, lưu trữ hàng hóa đúng vị trí theo sơ đồ kho.
Đóng gói hàng hóa theo quy trình
Hỗ trợ giao nhận hàng hóa
Dọn dẹp, vệ sinh kho theo sự chỉ đạo của Thủ kho.
Kiểm kê kho hàng tháng, quý, năm định kỳ hoặc theo chỉ đạo từ BGĐ.
Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo tiến độ công việc và giải quyết vấn đề phát sinh khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Thủ kho và Ban Giám đốc.
Quy trình phỏng vấn nhanh chóng, đi làm ngay trong 7 ngày

- Linh hoạt trong công việc, làm việc bán thời gian.
- Làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp để đặt hàng sản phẩm cần thiết.
- Chịu trách nhiệm về việc nhập và xuất hàng hóa trong kho.
- Theo dõi tồn kho sản phẩm tại từng cửa hàng qua hệ thống phần mềm của cửa hàng.
- Sắp xếp hàng hóa vào kho và ghi chép danh sách cũng như số lượng hàng hóa.
- Giao hàng cho một số cửa hàng chính.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chào đón và tư vấn nhiệt tình cho khách hàng về các dịch vụ thẩm mỹ, spa.
- Tư vấn và bán các sản phẩm chăm sóc da, mỹ phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ khu vực làm việc.
- Ghi chép thông tin khách hàng, lịch hẹn và các thông tin liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

-Nhận và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ
-Kiểm tra và đối chiếu công nợ theo quy định của công ty
-Kiểm soát tuân thủ các nguyên tắc về Kế toán – Thuế
-Thực hiện khai báo thuế và các thủ tục về thuế…
-Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên