Việc làm cho sinh viên Đại học CN Thông tin - ĐHQG TPHCM

- Thực hiện quy trình tuyển dụng: tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, tiếp nhận nhân viên mới, theo dõi đánh giá thử việc.-Cập nhật, quản lý tất cả các thông tin về nhân sự.- Theo dõi thực hiện hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, thỏa thuận làm việc, quyết định liên quan.- Tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty-Các công việc khác do quản lý phân công

1. Kế toán• Kiểm soát, duyệt các chứng từ thu chi tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, đảm bảo các phiếu chi phải đầy đủ chứng từ đính kèm;• Kiểm tra tính chính xác của các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày trong sổ sách kế toán, cân đối các khoản thuế phải nộp hàng tháng;• Lập và Kiểm soát toàn bộ các báo cáo thuế hàng tháng, quý năm theo quy định của cơ quan thuế: Đảm bảo kê khai thuế đúng và nộp thuế đầy đủ: Thuế GTGT, TNDN, TNCN;2. Tài chính• Phân tích, giải trình các khoản doanh thu và chi phí được ghi nhận trong các báo cáo, phân tích các biến động về tỷ lệ lợi nhuận, các chỉ tiêu khác trong báo cáo quy định....• Chịu trách nhiệm trong các hoạt động kiểm toán, quyết toán thuế, thanh tra... các hoạt động về kế toán của các công ty, quan hệ với các tổ chức bên ngoài khác.• Phối hợp với các bộ phận vận hành sản phẩm để lập quy trình vận hành để đảm bảo thông suốt trong kinh doanh và hạn chế tối đa rủi ro cho công ty.• Đặc biệt quan tâm đến việc kiểm soát rủi ro của công ty, kịp thời cảnh báo ngay các rủi ro cho BGĐ và đưa ngay các biện pháp quản lý, tránh để hiện tượng xảy ra thất thoát mới đi xây dựng quy trình quản lý3. Công việc khác• Hướng dẫn nhân viên về nghiệp vụ cũng như đào tạo các quy định của công ty và của bộ phận để đảm bảo nhân viên nắm chắc các quy định, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.• Tổ chức lưu trữ tài liệu khoa học, tránh mất mát.• Tư vấn các hợp đồng đầu ra, đầu vào các công ty.• Tìm hiểu các thông tư nghị định mới về lĩnh vực thuế, kinh doanh để thực hiện và kiểm soát.• Xây dựng, soạn thảo sửa đổi và bổ sung các văn bản, quy định, quy chế, liên quan đến nghiệp vụ tài chính kế toán.• Có trách nhiệm bàn giao đầy đủ cho người kế nhiệm (Nếu có), đảm bảo cho người kế nhiệm thực hiện được tốt nhiệm vụ.• Các công việc khác khi được giao.

01. PROGRAM DEVELOPMENT AND CURRICULUM MANAGEMENT:• Design, develop, and update public speaking courses tailored to the needsof B2B and B2C clients.• Ensure alignment of programs with industry standards, client goals, andlearner expectations.• Conduct regular assessments and improvements to program contentbased on feedback and emerging trends.• Ensure Academic Team’s KPIs achievements.RESPONSIBILITIES02. INSTRUCTOR MANAGEMENT & DEVELOPMENT:• Instructor management and development:• Manage, support, and mentor a team of instructors, ensuring they meethigh standards of teaching quality and professionalism.• Oversee the recruitment, training, and onboarding of new instructors.• Conduct regular evaluations of instructors’ performance, provideconstructive feedback, and organize professional developmentopportunities.03. STRATEGIC PLANNING & IMPROVEMENT:• Collaborate with senior leadership to define academic strategies thatalign with EIY overall goals and objectives.• Monitor industry trends and best practices to propose innovativeimprovements to existing programs and teaching methods.• Contribute to the long-term growth of the company by exploring neweducational offerings, formats, and delivery methods.04. QUALITY ASSURANCE & REPORTING:• Ensure that all academic programs are delivered in accordance with EIYquality standards and compliance requirements.• Oversee the assessment and evaluation processes, including exams,feedback surveys, and performance reviews.• Provide regular reports on academic performance, learner satisfaction,and program outcomes to senior management.05. LEARNER SUPPORT & ENGAGEMENT:• Champion a learner-centric approach, ensuring that the needs of alllearners are met throughout their journey.• Develop strategies for improving learner engagement, retention, andsatisfaction.• Collect and analyze feedback from learners, instructors, and otherstakeholders to enhance program delivery and overall experience.• Maintain a focus on ensuring a positive net promoter score (NPS) byconsistently delivering quality academic experiences

JOB DESCRIPTIONBe responsible for all admin and human resources function to assist human resources manager at all times the most efficient costs and processes and compliance with the Company procedures.Duties and ResponsibilitiesTalent Acquisition (60%) Work closely with the operations team to implement the recruitment request.Search, screen, schedule interview and do the interview for the staff to supervisor level, propose and deliver offers to the candidate.In charge of the on-boarding process and follow-up the personal documents of newcomers.Report, analyze and evaluate recruitment sources at each stage.Build, develop and maintain the online & offline recruitment channels effectively.Build and update Job description systemEstimate, propose and manage the budget/cost of recruitment activities.Monitor recruitment agencies. Support building recruitment procedure and process Follow-up the referral policy in full circle.Make various weekly & monthly report.C&B (30%)Be responsible of Payroll / SHUI details and processManage all PIT declaration and finalizationBe in charge of the employee engagement activities to nurture the positive working environmentImplement the task for the labor papers of XpatFollow-up the contract and the related labor agreements.Do the report of the salary benchmark and survey of the competitors as requiredIn charge all reports to government office as requirement of lawTraining & Performance Appraisals (10%)Do the Orientation training for the newcomers.Support conducting a Training Needs Analysis and the other process.Assist for training program for employeesAssist for build the performance appraisals system and report for the annual KPI evaluationOther tasks will be assigned by HRM

Quản lý vận hành:Xây dựng/đề xuất xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình và thủ tục để nâng cao hiệu suất, tối ưu hóa chi phí.Giám sát, quản lý toàn bộ các hoạt động vận hành ở công ty, đảm bảo hiệu quả, chất lượng, tính tuân thủ trong toàn bộ các hoạt động và sản phẩm.Lãnh đạo, đào tạo, phát triển, đánh giá hiệu suất của đội ngũ nhân viên trong bộ phận vận hành; đảm bảo đội ngũ nhân sự phát triển cùng với sự phát triển của công ty.Quản lý hoạt động kinh doanh:Xây dựng/hỗ trợ xây dựng và triển khai các chiến lược - kế hoạch phát triển kinh doanh trong từng giai đoạn dựa trên các định hướng mục tiêu của CEO, đảm bảo các dự án và hoạt động kinh doanh diễn ra theo kế hoạch, đạt hiệu quả cao nhất.Xây dựng và quản lý mạng lưới: Tạo dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác, doanh nghiệp, khách hàng.Phân tích dữ liệu kinh doanh và chỉ số hiệu suất chính để đưa ra các biện pháp cải tiến và tăng trưởng; đảm bảo mục tiêu kế hoạch đã đặt ra.Quản lý tài chính - ngân sách:Lập/phối hợp lập kế hoạch ngân sách cho hoạt động vận hành; xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các mục tiêu tài chính để đạt được mục tiêu ngân sách đã đặt ra.Giám sát, phân tích các chỉ số tài chính đã thực hiện để đánh giá hiệu quả sử dụng và có biện pháp sửa đổi, điều chỉnh phù hợp, đảm bảo sử dụng chi phí hiệu quả.Báo cáo, công việc khác:Tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược và các dự án của công ty khi được phân công.Chuẩn bị và trình bày các báo cáo về hiệu suất vận hành cho CEO và các bên liên quan; các báo cáo định kỳ khác; đưa ra các khuyến nghị dựa trên phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định chiến lược.Công việc khác theo sự phân công của CEO.

Chịu trách nhiệm triển khai hoạt động tiếp thị số đa kênh để tăng cường nhận diện thương hiệu, tăng lượng Lead tiềm năng & tăng trưởng số lượng Station (Đối Tác Mới) chất lượng, tăng trưởng số lượng khách hàng cho công ty. Quản lý tất cả các kênh tiếp thị số (Kênh Organic & Kênh Paid): bao gồm nhưng không giới hạn (website, mạng xã hội, (SEO, TikTok Ads, Google Ads, Facebook Ads v.v).Quản lý ngân sách các kênh tiếp thị số và đảm bảo sử dụng hiệu quả ngân sách được giao.Theo dõi các kênh/ chiến dịch tiếp thị số, tối ưu hoá giá thầu, tối ưu hóa nội dung (text & banner & video) dựa trên đặc điểm khách hàng mục tiêu & kết quả thực tế từ việc thử nghiệm các chiến dịch.Thực hiện nghiên cứu, phân tích Đối Tác, từ đó xác định đặc điểm của nhóm đối tượng mục tiêu, đối tượng tiềm năng mà công ty hướng đến.Báo cáo & phân tích các chỉ số hiệu quả của các kênh tiếp thị số hàng tuần/tháng.Quản lý và theo dõi phễu chuyển đổi của các kênh tiếp thị số: Chuyển đổi từ Lead thành Station (Đối Tác Mới), Chuyển đổi từ Station (Đối Tác) thành Active Station (Đối Tác Active).Đề xuất và thử nghiệm các ý tưởng tăng trưởng sáng tạo thông qua nhằm nâng cao hiệu quả mở rộng & tăng trưởng số lượng Station (Đối Tác Mới) chất lượng cũng như khách hàng.Cập nhật xu hướng & các thay đổi mới nhất của quảng cáo trực tuyến.Thực hiện các công việc khác do quản lý giao phó.

Lãnh đạo và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của hệ thống phòng tập và spa, đảm bảo đạt được các mục tiêu doanh thu và tăng trưởng đề ra.Xây dựng và phát triển đội ngũ kinh doanh, đồng thời nâng cao hình ảnh và vị thế của thương hiệu trên thị trường.Trách nhiệm chính:Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh:Xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh tổng thể cho hệ thống, bao gồm mục tiêu doanh thu, chiến lược tiếp thị, và các chương trình khuyến mãi.Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, và xu hướng tiêu dùng để đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.Xây dựng và quản lý ngân sách kinh doanh.Chịu trách nhiệm trên doanh thu toàn bộ phận được giao.Xây dựng, quản lý đội ngũ kinh doanh:Tuyển dụng, đào tạo, và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh.Phân công công việc, theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.Phát triển khách hàng:Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại.Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thông qua các hoạt động tiếp thị và bán hàng.Tư vấn và bán các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng.Quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày:Giám sát và đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng tại các cơ sở.Quản lý hoạt động bán hàng, các hợp đồng gói tập khách hàngPhối hợp với các bộ phận khác (marketing, vận hành cơ sở, Huấn luyện viên...) để đảm bảo hoạt động trơn tru của hệ thống.

Tìm kiếm khách hàng mới.Phát triển thị trường, mở rộng kênh phân phối và xây dựng mạng lưới khách hàng mới.Đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng để đảm bảo đạt được lợi ích tối đa cho công ty.Đào tạo nhân viên bán hàng và chuyển giao khách hàng đã phát triển được.Xây dựng các chương trình khuyến mãi, phát triển các kênh Marketing online.

- Giám sát và kiểm soát hoạt động an ninh và hiệu suất tổng thể của nhân viên an ninh trong suốt ca trực.- Có mặt tại nơi làm việc 15 phút trước khi bắt đầu ca trực để tiếp nhận các sự kiện xảy ra trong ca trực trước và họp ngắn với nhân viên bảo vệ trước khi phân công vị trí.- Tuần tra toàn bộ Khuôn viên hai lần mỗi ca để đảm bảo an ninh, an toàn và phòng cháy chữa cháy cho toàn bộ khu phức hợp và người cư ngụ, kiểm tra và ghi nhận các điểm gọi trạm trong khuôn viên từ đơn vị bảo vệ ngoài. - Cung cấp bất kỳ hỗ trợ vật chất nào cần thiết để đảm bảo an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy và trật tự của Khuôn viên. - Giám sát việc di chuyển của nhân viên và những người khác trong Khuôn viên, đặc biệt chú ý đến các phòng máy, khu vực kho bãi, tuyến đường của nhân viên khi bắt đầu và kết thúc ca làm việc. - Khi cần thiết, điều tra bất kỳ sự cố hoặc sự kiện nào liên quan đến an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn xảy ra trong ca trực và lập báo cáo sự cố chi tiết để thông báo cho Quản lý Quản lý Bảo vệ vào cuối ca trực. - Thông báo cho Bộ phận Kỹ thuật về tất cả các lỗi bảo trì được phát hiện trong quá trình tuần tra liên quan đến an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy và an toàn. - Kiểm tra hàng ngày tất cả các thiết bị an ninh để đảm bảo chúng được giữ trong tình trạng tốt và không bị sử dụng bởi bất kỳ nhân viên nào của các bộ phận khác. - Đọc và kiểm tra Sổ Kiểm soát Chìa khóa, Sổ Nhật ký An ninh hàng ngày và báo cáo bất kỳ sự khác biệt nào. - Thường xuyên đến từng vị trí của nhân viên bảo vệ ngoài để đảm bảo họ đang thực hiện nhiệm vụ một cách thỏa đáng, sắp xếp người thay thế cho mỗi nhân viên để ăn uống và sử dụng nhà vệ sinh, đáp ứng mọi yêu cầu hỗ trợ từ bất kỳ vị trí nào.

Xử lý khiếu nại, kiến nghị của khách hàng, nghiên cứu hồ sơ và đưa ra ý kiến pháp lý đối với các tranh chấp giữa Công ty và khách hàng;Kiểm soát tính pháp lý và chuẩn hóa đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết với đối tác, khách hàng.Soạn thảo bộ hợp đồng mua bán sản phẩm Bất động sản phù hợp với quy định của pháp luật;Soạn thảo thông báo về các chính sách bán hàng, hỗ trợ vấn đề pháp lý cho Kinh doanh cũng như khách hàng khi thắc mắc về pháp lý dự án, các quy định của pháp luật bất động sản.Thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý dự án, các hoạt động của Công ty.Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty.Làm việc giờ hành chính, tại văn phòng Khu đô thị Vạn Phúc (chuyên nghiệp và đầy đủ tiện nghi).

- Tổ chức và điều hành hoạt động của Phòng CNTT • Thiết lập chiến lược CNTT dài hạn cho toàn bộ công ty, xây dựng kế hoạch ngân sách tổng thể CNTT • Quản lý, điều hành các bộ phận CNTT (đội ngũ hạ tầng, bảo mật,vận hành, phát triển ứng dụng)- Đảm bảo hạ tầng và an ninh thông tin • Giám sát cơ sở hạ tầng CNTT toàn công ty. • Xây dựng chiến lược bảo mật thông tin, thiết lập quan hệ đối tác chiến lược với các NCC- Quản lý các dự án và quy trình CNTT lớn • Đảm nhận các dự án công nghệ lớn • Cải tiến quy trình và ứng dụng, tích hợp các giải pháp CNTT mới- Tham mưu cho Ban Điều hành về chiến lược phát triển công nghệ- Đào tạo và phát triển đội ngũ CNTT- Nâng tầm nhận thức CNTT Công ty- Công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo.

Thiết kế, phát triển và duy trì các dịch vụ backend sử dụng Python và JavaScript.Xây dựng và tối ưu hóa API với các framework như FastAPI và NestJS.Phát triển và quản lý cơ sở dữ liệu sử dụng PostgreSQL và MongoDB.Hợp tác với các developer frontend để tích hợp các thành phần giao diện người dùng với logic server-side.Tham gia vào các buổi thảo luận thiết kế hệ thống và đóng góp vào các quyết định kiến trúc.Viết mã hiệu quả, có thể kiểm thử và tái sử dụng để giải quyết các vấn đề phức tạp.Tối ưu hóa ứng dụng để đạt tốc độ và khả năng mở rộng tối đa.Khắc phục sự cố và gỡ lỗi các ứng dụng để đảm bảo chất lượng cao.Thực hiện các biện pháp bảo mật và bảo vệ dữ liệu.Cập nhật các công nghệ mới nổi và áp dụng chúng vào hoạt động và công việc hàng ngày.Làm việc chặt chẽ với nhóm sản phẩm để hiểu rõ yêu cầu của người dùng cuối và chuyển đổi chúng thành giải pháp kỹ thuật.

1. Cài đặt, lắp ráp, kiểm tra các trang thiết bị ICT

· Thực hiện công việc cài đặt và lắp ráp máy PC cho khách hàng.

· Cài đặt phần mềm cho máy PC, laptop, máy in.

· Tư vấn về kỹ thuật cho KH về cách sử dụng

· Tư vấn, nâng cấp laptop cho khách hàng.

2. Tiếp nhận bảo hành

· Xác nhận lỗi phần cứng của sản phẩm, gửi bảo hành linh kiện cho khách.

· Lắp đặt và kiểm tra lại các sản phẩm sau khi được bảo hành về từ đại lý.

· Sử dụng phần mềm bảo hành để thực hiện các nghiệp vụ trong quy trình công việc.

· Thông báo đầy đủ thông tin cho khách hàng về quá trình bảo hành.

3. Hỗ trợ công tác khác tại cửa hàng

· Hỗ trợ sale tư vấn kỹ thuật

· Hỗ trợ kho kiểm tra trang thiết bị nhập kho

· Xử lý các lỗi phát sinh tại cửa hàng như điện, mạng, camera

• Triển khai công tác thi công theo sự phân công của lãnh đạo công ty.
• Điều phối, liên hệ giữa các bên trên công trường (Công ty, Chủ đầu tư, TVGS, Đội thi công…).
• Quản lý nguyên vật liệu ở công trường.
• Giám sát tiến độ và lập báo cáo tình hình công trường.
• Đánh giá các rủi ro tiềm ẩn ở công trường, bao gồm các sai sót của hồ sơ thiết kế.
• Làm việc với chủ đầu tư, TVGS, ban QLDA để hoàn thiện các hồ sơ trình duyệt, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ hoàn công…
• Bóc tách khối lượng bản vẽ thi công.
• Biết lập dư toán.
• Sử dụng tốt phần mềm AutoCad, MS Office, Project
• Các công việc khác trong phạm vi chuyên môn được Ban Giám Đốc giao phó.

- Nắm rõ kiến thức về sản phẩm từng công ty để giải quyết quyền lợi khách hàng
- Tìm kiếm, tiếp cận, xây dựng và mở rộng quan hệ các phân khúc khách hàng
- Thiết kế, tư vấn và trình bày các giải pháp tài chính theo nhu cầu khách hàng
- Duy trì mối quan hệ, chăm sóc khách hàng
- Tham dự, hỗ trợ các buổi workshop, event
- Xây dựng hình ảnh thương hiệu cá nhân

- Nhận đơn đặt hàng trên hệ thống, nhập liệu vào excel.

- Cập nhật thông tin khách hàng (số KH, sản lượng bán theo mã sản phẩm).

- Phối hợp với bộ phận có liên quan xử lý đơn hàng, giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến khách hàng

- Lập báo cáo công việc hàng ngày gửi Quản lý

- Làm việc tại văn phòng quận Tân Bình

- Giờ hành chính: 7:00 - 16:30. Có tăng ca

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Chủ nhật (từ 07:00 đến 16:30)
Tuần làm 06 ngày, được nghỉ 01 ngày linh động

- Thực hiện công việc nghiên cứu và phát triển thị trường;
- Tham gia tìm kiếm khách hàng tiềm năng;
- Khảo sát nhu cầu khách hàng và thúc đẩy họ tìm hiểu thêm về các khoản vay mà Công ty đang cung cấp;
- Tư vấn khách hàng qua Fanpage, điện thoại;
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

* Tìm kiếm, khai thác thông tin khách hàng tiềm năng có nhu cầu du lịch, du học, thăm thân, kết hôn,..
* Tư vấn dịch vụ du lịch, visa, vé máy bay, du học, thăm thân,... cho khách hàng
* Thực hiện các thủ tục xin visa, du học,...
* Chăm sóc khách hàng: tư vấn, đàm phán, thuyết phục khách hàng cũ sử dụng dịch vụ của Công ty