Việc làm cho sinh viên Đại học CN Thông tin - ĐHQG TPHCM

Thu hút khách hàng: Chủ động tìm kiếm khách hàng và học viên tiềm năng thông qua các kênh bán hàng và tư vấn khác nhau.
Ghi danh khóa học: Tư vấn học viên tiềm năng đăng ký các khóa học và đảm bảo họ được xếp vào chương trình phù hợp.
Hoàn thành KPI: Đạt và vượt chỉ tiêu bán hàng theo mục tiêu KPI đề ra.
Quản lý thông tin học viên: Cập nhật và duy trì hồ sơ chính xác của học viên mới, bao gồm các điều khoản thanh toán, trong “danh sách lớp” sau khi học phí đã được thanh toán.
Giao tiếp với đội ngũ học thuật: Hợp tác chặt chẽ với đội ngũ học thuật để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến học viên mới hoặc hiện có, đảm bảo giao tiếp liên tục và cập nhật thông tin học viên mới vào bảng đơn hàng.
Tiếp thị và khuyến mãi: Gửi phiếu giảm giá, chương trình khuyến mãi và nội dung tiếp thị đến cả học viên hiện có và tiềm năng. Chuẩn bị và quản lý tài liệu bán hàng để hỗ trợ các hoạt động tiếp thị.
Tư vấn: Cung cấp tư vấn liên tục cho phụ huynh và học viên, giải quyết mọi thắc mắc hoặc vấn đề liên quan đến bán hàng.
Các công việc khác
- Tham dự các cuộc họp tiến độ hàng tuần, hoàn thành bảng chấm công bán hàng tuần.
- Giao tiếp rõ ràng với các đội khác về vấn đề và ý tưởng.
- Quản lý danh sách công việc.
- Hoàn thành thủ tục check-in/out vào cuối mỗi ngày.
- Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của quản

1. Kiểm tra chất lượng sản phẩm• Thực hiện kiểm tra chất lượng nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm theo quy định• Đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu an toàn thực phẩm• Tham gia vào các hoạt động lấy mẫu và kiểm tra sản phẩm định kỳ và đột xuất2. Kiểm soát quy trình sản xuất• Giám sát quy trình sản xuất để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng• Kiểm tra và đảm bảo vệ sinh, an toàn trong khu vực sản xuất, từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm• Hỗ trợ điều tra và tìm nguyên nhân khi phát hiện các lỗi sản xuất, đưa ra biện pháp khắc phục và phòng ngừa3. Đánh giá và phân tích dữ liệu• Thu thập, theo dõi và phân tích dữ liệu chất lượng để đánh giá hiệu suất sản phẩm và quy trình• Báo cáo kết quả kiểm tra và phân tích, đề xuất cải tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm4. Quản lý tài liệu và hồ sơ• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ kiểm tra chất lượng và các tài liệu liên quan• Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình, tiêu chuẩn chất lượng, đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc tế (HACCP, ISO, v.v.)5. Đào tạo và hỗ trợ nhân viên:• Hướng dẫn và đào tạo nhân viên sản xuất về các tiêu chuẩn và quy trình kiểm tra chất lượng• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn

Đảm bảo các hình ảnh quảng bá thương hiệu tại cửa hàng phải được duy trì tốt và đúng theo quy địnhĐi thị trường và thực hiện công tác nghiên cứu, đánh giá thị trường/ đối thủ theo quý, năm.Audit kiểm tra tính thực thi chương trình/ trưng bày POSM tại cửa hàng.Triển khai, giám sát trực tiếp các hoạt động, chiến dịch Trade marketing tại các kênh.Thực hiện phát triển và duy trì mối quan hệ gắn bó với các trung tâm thương mại và các siêu thị nhằm hỗ trợ thêm cho kênh quảng bá tại TTTM/ Siêu thịThực hiện các chương trình chăm sóc và thu thập ý kiến khách hàng.Các công việc khác theo sự phân bổ của Trưởng/Phó phòng.

Take care for existing customer, expend business with existing customer.Develop sales activities with agent network, find quotation requests from other forwarders in WCA network.Support Sales team for pricing, making quotation.Update rate (O/F) by monthly and half of month.Support Operation team for operation jobs (booking and documentary)Other tasks will be required by leader.

Thực hiện công tác phát triển dự án tại các tỉnh, thành phố trên cả nước theo nhu cầu của Công ty TNHH Giáo dục FPT;Làm việc, kết nối với các sở, ban ngành để thu thập thông tin các dự án đầu tư (quy hoạch, đất đai, tiến độ,...).Phân tích đánh giá đầu tư dự án; Lập kế hoạch triển khai thực hiện dự án; Thực hiện các thủ tục pháp lý dự án;Chuẩn bị hồ sơ đề xuất dự án, hồ sơ dự thầu đối với các dự án đấu thầu lựa chọn Nhà đầu tư; hồ sơ tham gia đấu giá quyền sử dụng đất.Theo dõi tiến độ xử lý, trực tiếp liên hệ làm việc với các sở ban ngành để phê duyệt, hoàn thiện hồ sơ.Tham gia công tác đền bù, giải phóng mặt bằng dự án; Thủ tục giao đất, cho thuê đất, chuyển đổi mục đích sử dụng đất; cấp GCN QSDĐ.Soạn thảo, kiểm tra và kiểm soát rủi ro về mặt pháp lý đối với các văn bản, tài liệu, hợp đồng.Tham gia tham gia giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Quản trị Kinh doanh:Quản lý, xây dựng và phát triển thị trường, tham mưu cho Ban lãnh đạo về đường lối phát triển thị trườngXây dựng mục tiêu chiến lược cho hoạt động kinh doanh, các chế độ chính sách nhằm thúc đẩy doanh thu. Thiết kế các chương trình chiến lược, chương trình KM theo nhu cầu thị trườngChăm sóc và duy trì mối quan hệ với các khách hàng cũ. Tìm kiếm khách hàng mới có nhu cầu sử dụng các dịch vụ Vận tải, Kho chung. Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng, các đối tác vận chuyển nội địa, quốc tế.Tổng hợp và kiểm tra các báo cáo từ bộ phận KD hàng ngày, hàng tuần, các báo cáo phân tích thị trường, các hoạt động sự kiện đặc biệt và tình hình hoạt động các dịch vụ kinh doanh khác của Công ty, để có cơ sở điều hành kinh doanh một cách chính xác.Xây dựng tiêu chuẩn KPI, phương pháp đánh giá năng suất và đề xuất chế độ thưởng kịp thời khích lệ CBCNV.Quản trị nhân sự:Xây dựng đội ngũ nhân sự kinh doanh chuyên nghiệp, hướng dẫn các nghiệp vụ về kinh doanh nội địa, quốc tế.Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo cập nhật kỹ năng chuyên môn cho nhân viên nhằm đạt mục tiêu kinh doanh đã đề ra.Tổ chức triển khai kế hoạch và chỉ tiêu giao khoán cho đội ngũ nhân viên.Đôn đốc, giám sát và đánh giá hoạt động kinh doanh nhằm đưa giải pháp kịp thời.

- Quản lý, điều hành công tác nhân sự và thực hiện các hoạt động xây dựng chính sách nhân sự của Công ty: tuyển dụng, C&B, đào tạo và phát triển, quan hệ lao động,...- Xây dựng chuẩn hóa hệ thống, quy trình vận hành; Xây dựng hệ thống các nội quy, quy chế, biểu mẫu, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành..- Kiểm soát, thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương, chính sách và phúc lợi, BHXH của NLĐ theo quy định của pháp luật.- Lập kế hoạch, triển khai đào tạo nhân sự nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.- Xây dựng môi trường làm việc tích cực, xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp.- Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường và không gian làm việc an toàn, an ninh, sạch sẽ theo tiêu chuẩn.- Báo cáo tới ban lãnh đạo và hỗ trợ quá trình ra quyết định thông qua các số liệu về nhân sự;- Chịu trách nhiệm về hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty đảm bảo việc tìm kiếm nhân sự đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực của doanh nghiệp kịp thời, hiệu quả, tuân thủ quy trình tuyển dụng.-Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định của doanh nghiệp- Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.- Báo cáo tới ban lãnh đạo và hỗ trợ quá trình ra quyết định thông qua các số liệu về nhân sự.

Tổ chức thực hiện mọi nghiệp vụ liên quan đến tài chính, kế toán. Chịu trách nhiệm về tính minh bạch, chuẩn xác của Số liệu kế toánDự báo các nhu cầu tài chính để thiết lập nguồn vốn đáp ứng tốt nhu cầu, cân đối tài chính phục vụ hoạt động kinh doanh của công tyThiết lập mối quan hệ với các cơ quan liên quan: thuế, ngân hàng, các cơ quan chức năng liên quanXây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, thu chi đúng chuẩn mực kế toánTối ưu hóa dòng tiền bằng việc kiểm soát các nguồn công nợ, nguồn thu, nguồn chiLập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo Quản trị và báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám ĐốcPhối hợp với các phòng ban để xây dựng các chính sách có liên quan đến tiền chặt chẽ, hạch toán chi phí rõ ràng, có lợi cho doanh nghiệp và cho bản thân Người lao động tại doanh nghiệpCông tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn, thu xếp công việc. Xây dựng nếp văn phòng tốt và phát triểnCác công việc khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Phòng tài chính kế toán.

Xây dựng và thực hiện các chiến lược thương hiệu dài hạn cũng như các chiến thuật ngắn hạn phù hợp với định hướng xây dựng thương hiệu mà Công ty đưa ra;Nghiên cứu thị trường: Tiến hành và phân tích nghiên cứu thị trường để đưa ra chiến lược thương hiệu, hiểu hành vi của người tiêu dùng và xác định xu hướng thị trường; Từ đó triển khai các chiến dịch quảng bá thương hiệu phù hợp với định hướng phát triển nhãn hàng của Công ty cũng như phù hợp với hành vi của người tiêu dùng;Kiểm soát ngân sách: Quản lý ngân sách tiếp thị hiệu quả, đảm bảo phân bổ nguồn lực tối ưu đạt hiệu quả cao trong việc định vị và truyền thông thương hiệu;Phối hợp, giám sát việc xây dựng và triển khai các nội dung, hình ảnh đã xây dựng theo đúng định hướng đã đưa ra;Xử lý nhanh chóng khủng hoảng truyền thông thương hiệu khi có sự cố;Thực hiện các yêu cầu công việc khác từ quản lý;

Xuất hoá đơn VAT theo từng đơn hàngNhận hàng, làm các thủ tục nhập kho, sắp xếp hàng hóa vào kho khi hàng vềTạo vận đơn gửi hàng, theo dõi việc gửi hàng, tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình gửi hàngNhập liệu số phát sinh hằng ngày lên file Xuất - Nhập - Tồn trên kho DriverLập sổ theo dõi nhận chứng từ, phiếu đề xuất bán hàng và lưu trữ bảo quản chứng từKiểm kê hàng hóa, và các vật tư dùng cho bộ phận khoQuản lý, bảo quản hàng hóa, vật tư, bao bì trong khoNhiệm vụ khác theo chỉ đạo của KTT và BGĐ (Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong cuộc phỏng vấn).

Xác định khách hàng mục tiêu phù hợp với sản phẩm, giải pháp công nghệ và dịch vụ do công ty cung cấp..Thiết lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng thông qua các hình thức tiếp cận khác nhau.Làm việc chặt chẽ với các nhóm Marketing, tư vấn để xác định và đề nghị giải pháp, dịch vụ phù hợp tới khách hàng.Theo sát và chốt hợp đồng với khách hàng.Chăm sóc và tiếp tục cung cấp các sản phẩm dịch vụ để nâng cao hiệu quả hoạt động của khách hàng, giữ khách hàng hài lòng và có trải nghiệm tốt nhất với dịch vụ và hỗ trợ của công ty.Thực hiện các công việc do BGĐ yêu cầu.

Nhận bàn giao dữ liệu kế toán từ kế toán cũ.Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh lên phần mềm kế toán Misa và theo dõi các khoản đã hạch toán.Lập phiếu thu, phiếu chi, báo cáo quỹ TM.Giao dịch ngân hàng: Nộp, rút tiền mặt, ủy nhiệm chi, các hồ sơ liên quan.Lập báo cáo thuế, Báo cáo tài chính hàng quý, năm theo pháp luật hiện hành.Xuất hóa đơn GTGT, Lập & nộp tờ khai thuế GTGT,TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý. Tham gia cung cấp tài liệu, giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán khi được yêu cầu;Làm tờ khai nhập khẩu hàng hóa.Tính lương nhân viên và và thực hiện các công việc về BHXH, TNCNTính toán phân bổ giá vốn hàng hóa dịch vụ.Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

I. Tham gia vào hoạt động vận hành của TV TPI (80%)1. Chuyên môn Y và hỗ trợ khía cạnh khoa học:● Cung cấp và ứng dụng kiến thức chuyên môn nhằm hỗ trợ các phòng ban (đặc biệt là RD, RA) trong chiến lược phát triển sản phẩm của công ty.● Đảm bảo tính chính xác về mặt khoa học và sự tuân thủ quy định trong các sản phẩm truyền thông của công ty.● Đóng góp vào chiến lược lâm sàng thông qua cập nhật, phân tích và cung cấp thông tin, insight thị trường dựa trên các xu hướng trong ngành.2. Tiếp cận và xây dựng quan hệ với đối tác:● Tham gia xây dựng mối quan hệ với đối tác, chuyên gia trong ngành, KOLs và các bên liên quan khác.● Thực hiện vai trò một đầu mối tư vấn, giải đáp cho đối tác, chuyên gia trong ngành, cơ quan quản lý và các bên liên quan khác.3. Đào tạo và chia sẻ kiến thức chuyên môn:● Tham gia tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, cung cấp và cập nhật kiến thức chuyên ngành cho nhân sự trong công ty, đảm bảo các thông tin chuyên môn về sản phẩm của công ty được hiểu đúng và đủ.4. Nghiên cứu lâm sàng và phân tích dữ liệu:● Hợp tác với các nhóm nghiên cứu lâm sàng, hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu và diễn giải kết quả.● Thực hiện đánh giá thông tin đầu vào, phân tích kết quả đầu ra của các nghiên cứu lâm sàng, đồng thời hỗ trợ biên soạn bản thảo cho các bài báo khoa học. 5. Báo cáo và đảm bảo tuân thủ quy định cho sản phẩm: ● Đặc biệt chú trọng các sản phẩm chuyên môn khoa học, y học, phải đảm bảo tất cả sản phẩm phù hợp chính sách công ty, tuân thủ quy định trong nước và quốc tế. ● Duy trì sự tuân thủ quy định, pháp lý trong ngành cho công ty bằng cách hỗ trợ chuẩn bị, nộp hồ sơ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan quản lý.II. Vai trò khác (20%)● Tham gia một cách chủ động và có hiệu quả trong các công tác tổ chức xây dựng và củng cố môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp, đời sống tinh thần của TV TPI nói riêng và OH nói chung.● Công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Trực tiếp triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao từ Giám đốc.

- Khảo sát, tư vấn giải pháp, viết proposal.

- Lên kế hoạch đào tạo và cập nhật các giải pháp CNTT (switching, routing, security, virtual system, voice ip).

- Viết kế hoạch triển khai, chỉ đạo triển khai dự án.

- Là đầu mối tiếp nhận dịch vụ hỗ trợ từ phía khách hàng, phân bổ yêu cầu đến nhân viên IT.

Sản xuất animation nhân vật virtual idol Chỉnh sửa mocap animation và tạo ra những biểu cảm tự nhiên cho nhân vậtTạo pose cho nhân vật và có hiểu biết về cấu trúc cơ thểThể hiện được biểu cảm, cảm xúc, động tác vv của nhân vật.

1.KIỂM TRA VÀ TỔNG HỢP SỐ LIỆU: • Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán; • Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh; • Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp; • Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết; • Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo. 2. LẬP BÁO CÁO: • Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, nửa năm, cả năm và các báo cáo giải trình chi tiết. • Tạm tính thuế TNDN theo quý và lập quyết toán thuế TNDN hàng năm. • Báo cáo thuế định kỳ theo quy định của CQ thuế: báo cáo GTGT,TNDN, thuế môn bài, TNCN. 3. CÔNG VIỆC KHÁC: • Thống kê, tổng hợp số liệu khi có yêu cầu. • Làm việc với cơ quan hữu quan: Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra... theo yêu cầu. • Lưu trữ tài liệu: Tổ chức, sắp xếp lưu trữ, bảo quản sổ sách, chứng từ, hồ sơ, tài liệu, liên quan một cách khoa học hợp lý để thuận lợi trong việc truy tìm, cung cấp thông tin khi cần thiết. • Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan được giao bởi cấp trên.

Xây dựng, phát triển mối quan hệ với Chủ đầu tư để khai thác nguồn dự án bất động sản cho Công ty thực hiện đầu tư, kinh doanh, phân phối... Lập kế hoạch, phân tích, tính toán, đánh giá và thuyết minh hiệu quả dự án; Quản lý và giám sát thực hiện các thủ tục liên quan đến các dự án khai thác được duyệt; Tham gia lập & đề xuất mô hình đầu tư phát triển dự án - lưu đồ triển khai; Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các cơ quan nhà nước nhằm thúc đẩy các thủ tục pháp lý (nếu có); Các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của cấp trên.

NHÂN SỰ (30%)Quản lý, thực hiện các công tác cấp thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoàiHỗ trợ tuyển dụng: đăng quảng cáo việc làm, sắp xếp phỏng vấn ứng viên. Quản lý các kế hoạch C&B như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.Thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên.Hỗ trợ nhân viên về các chủ đề liên quan đến nhân sự như nhận việc, nghỉ phép và bồi thường, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự có thể phát sinh.Lưu trữ hồ sơ và hồ sơ nhân viên dưới dạng điện tử và bản cứng.Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm.Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động.HÀNH CHÍNH (70%)Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, suôn sẻSoạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao độngQuản lý lịch họp / sắp xếp công tác cho ban quản lýQuản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (email, thư, bưu kiện, v.v.)Theo dõi các khoản công nợ phải thu – phải trả, rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, hóa đơn, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu, chứng từPhối hợp với bộ phận Kế toán để tổng hợp, thu thập báo cáo hàng tháng / quý / nămTheo dõi lượng hàng tồn kho văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiếtHỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty nếu cần thiếtCác nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên