Việc làm cho sinh viên Đại học CNTT và TT (ĐH Thái Nguyên)

Chịu trách nhiệm quản lý tổng thể nhân sự cho Tập đoàn Aluko tại Việt Nam (bao gồm 3 nhà máy ở Hưng Yên và Thái Nguyên)• Quản lý chi phí lao động toàn công ty (thu thập dữ liệu, phân tích chi phí liên quan đến nhân sự và cung cấp báo cáo/đề xuất)• Giám sát và cải thiện các chỉ số năng suất trong các phòng ban sản xuất (hỗ trợ và tư vấn cải tiến năng suất liên tục)• Giám sát các hoạt động tuyển dụng (bao gồm tuyển dụng nhân sự chủ chốt và đảm bảo tuyển dụng kịp thời công nhân chính thức/tạm thời cho các phòng ban sản xuất)• Thiết kế và triển khai các chiến lược giữ chân nhân tài (phát triển hệ thống đánh giá và đãi ngộ hiệu quả để tăng cường giữ chân lâu dài)• Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự nội bộ• Phát triển chiến lược nhân sự trung và dài hạn cho công ty

Triển khai công tác chấm công, tính lương, phúc lợi cho người lao độngThực hiện khảo sát thị trường và đưa ra đề xuất điều chỉnh chế độ C&B.Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân viên liên quan đến C&B.Lập báo cáo định kỳ về chi phí C&B cho ban lãnh đạo.Tính toán và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hàng năm cho nhân viên, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Nghiên cứu, phát triển và triển khai các dự án/chương trình đào tạo theo xu thế mới, chương trình truyền thông nhằm lan tỏa văn hóa học tập chủ động, củng cố văn hóa Sacombank theo định hướng từng thời kỳ.• Quản lý và đề xuất cải tiến hệ thống quản lý hoạt động học tập (LMS).• Tổ chức xây dựng ngân hàng đề thi, quản lý, lưu trữ ngân hàng đề thi phục vụ nhu cầu đào tạo và tổ chức thi.• Tổ chức thiết kế các chương trình đào tạo, xây dựng các tài liệu, giáo trình, tài liệu tham khảo và tham gia giảng dạy bộ môn phụ trách.• Tổ chức tư vấn, phối hợp với các Đơn vị triển khai đào tạo để đáp ứng hoạt động của Ngân hàng, thực hiện các công việc thuộc dự án, chương trình trọng điểm do BLĐ phân công từng thời kỳ.

Công tác Tuyển dụng:- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các thủ tục, hoạt động tuyển dụng; đánh giá kết quả học việc cho lao động học việc, bố trí sắp xếp lao động sau tuyển dụng.Công tác Tổ chức bộ máy:- Thực hiện các thủ tục xây dựng mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định mức lao động của các phòng/ban của công ty; Các thủ tục điều động, thuyên chuyển, bố trí sắp xếp công việc toàn công ty để phù hợp với tình hình hoạt động SXKD theo từng thời điểm.- Kiểm tra, giám sát, đánh giá việc tổ chức bộ máy, biên chế nhân sự tại các phòng ban; hướng dẫn các đơn vị triển khai thực hiện mô hình, biên chế, cơ chế vận hành theo văn bản đã được duyệt.- Cập nhập thay đổi và Ban hành các tài liệu quản lý nghiệp vụ quản lý nhân sự (Quy trình, Quy định, Hướng dẫn,...) để phù hợp với tình hình thực tế và đảm bảo đúng theo quy định của Pháp luật.Công tác Quản lý lao động:- Quản lý và theo dõi quân số, tình hình biến động về lao động toàn công ty, thống kê phân tích cơ cấu lao động toàn Công ty và thực hiện công tác báo cáo lao động theo yêu cầu.- Xây dựng kế hoạch và tổ chức đánh giá lao động đến hạn ký tiếp hợp đồng, đánh giá sử dụng lao động yếu kém toàn công ty.- Theo dõi và thực hiện các thủ tục ký mới, ký tiếp, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng thời vụ toàn công ty.- Kiểm soát việc thực hiện các chế độ nề nếp lao động, chế độ kỷ luật lao động toàn Công ty.- Tổ chức lực lượng nhân sự trực đảm bảo hoạt động SXKD những ngày nghỉ lễ, tết theo quy định.- Theo dõi và cập nhật hồ sơ cán bộ nhân viên lên hệ thống quản lý.- Phối hợp đánh giá, phân loại cán bộ nhân viên theo quy định.Công tác báo cáo, thống kê:- Thực hiện báo cáo kết quả công tác quản lý quân số hàng tháng, quý, năm và xây dựng kế hoạc quân số cho năm tiếp theo.- Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tổ chức, biên chế theo yêu cầu của cấp trên hoặc cơ quan quản lý nhà nước.Công tác chế độ chính sách:- Tham mưu, phối hợp trong công tác xây dựng các chế độ, chính sách liên quan đến người lao động như: lương, thưởng, bảo hiểm, công tác phí,....

• Tuyển dụng, đào tạo.• Tính công và lương, làm tờ khai nộp thuế TNCN và cuối năm quyết toán thuế TNCN.• Các vấn đề về BHXH.• Xây dựng nội quy lao động, chính sách nhân sự và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách với người lao động theo quy định của pháp luật, phù hợp lộ trình và đặc điểm phát triển của Công ty.• Các công việc hành chính khác.

Tổ chức triển khai xây dựng hệ thống quy trình, quy định - Phối hợp với các bộ phận triển khai xây dựng hệ thống quy trình, quy định thông qua việc phân tích chức năng - nhiệm vụ của từng phòng ban, vị trí công việc tại từng thời điểm - Ban hành tài liệu mẫu đối với tất cả các hệ thống tài liệu mà Công ty cần ban hành: Quy trình, quy định, hướng dẫn, tiêu chuẩn….nhằm nhất quán trong toàn công ty đối với từng loại tài liệu ban hành. - Kiểm tra, thẩm định tài liệu do các bộ phận ban hành nhằm đảm bảo tính đúng đắn của form mẫu và logic của nội dung cũng như phòng ngừa rủi ro tối đa đối với từng hoạt động- Trực tiếp soạn thảo các quy trình, quy định áp dụng chung cho tất cả các bộ phận, các tài liệu thuộc nhiệm vụ của bộ phận Kiểm soát tuân thủ, quy trình quản lýPhổ biến, hướng dẫn áp dụng- Xây dựng tài liệu hướng dẫn đối với các quy trình, quy định đã ban hành- Tổ chức đào tạo, giải thích tài liệu cho các bộ phận/cá nhân liên quan- Trình duyệt, phổ biến và ban hành tài liệu đã được phê duyệt- Lưu trữ và cung cấp tài liệu cho các phòng, ban, bộ phận khi có yêu cầuGiám sát tuân thủ - Xây dựng kế hoạch đánh giá nội bộ nhằm kiểm soát thực hiện thông qua hồ sơ lưu trữ của các phòng ban, bộ phận- Xây dựng kế hoạch đánh giá, check list nhằm kiểm soát tuân thủ các quy trình, quy định thông qua hành động hàng ngày của các phòng, banCải tiến và update quy trình, quy định- Xây dựng quy trình, quy định cải tiến hệ thống tài liệu đã ban hành- Xây dựng và triển khai kế hoạch đánh giá sự phù hợp và kế hoạch cải tiến tối thiểu 1 lần/nămBáo cáo Công việc khác- Báo cáo vi phạm được cập nhật tháng, quý, năm và gửi đến các cấp có thẩm quyền, các bộ phận liên quan trước ngày 10 hàng tháng- Phân tích báo cáo và đề xuất các phương án cải thiện tình trạng vi phạm- Gửi các báo cáo cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượng báo cáo, chính sác về số liệu, đúng biểu mẫu- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

Job PurposeThe job holder will support the planning and implementation of talent management programs to uplift talent in the organization to fulfil current and future business requirements as Techcombank’s future success will rely on to have the right people in the right roles at the right time.Key Accountabilities (1)Talent Management• Research best practices and developments in talent management across industries and organizations to support the design of an effective Talent Management strategy for the organization.• Create and refresh the definitions of talent for different talent pools and assessment approaches to align with the organisation's human resource and business strategies.• Measure the value of different talent programs and design /refresh succession, development and retention approaches.• Recommend design options to address gaps in the organizational diagnosis on talent.• Monitor and evaluate talent programs through consultation with the business and key stakeholders within the Human Resource Division.• Design a monitoring system to track the progress of talent enrolled in bespoke programs.• Implement and measure program success with evaluation reports and feedback sessions from participants and stakeholders.• Connect job architecture design, performance management, career path development, succession planning and high potential talent programs with the organization's talent acquisition strategy, rewards strategy and human capital systems administration.• Create governance policies, guidelines and playbooks for successful administration of the talent strategy and programs.• Participate in related organizational development programs to deliver on the organization's employee value proposition.

1. Kế hoạch nhân sự- Nghiên cứu và khảo sát thông tin thị trường lao động, đối thủ cạnh tranh, đưa ra các đề xuất để đảm bảo các chính sách của Công ty luôn cạnh tranh, ưu việt so với thị trường.- Tham gia lập ngân sách và định biên nhân sự hàng năm; thường xuyên rà soát/ đánh giá và đề xuất điều chỉnh cho sát với thực tế; kiểm soát việc thực hiện nhằm đảm bảo thực hiện đúng hoặc tốt hơn ngân sách đã lập.2. Tổ chức bộ máy- Nghiên cứu, rà soát SĐTC, định biên nhân sự của các bộ phận và đề xuất điều chỉnh nhằm đảm bảo sơ đồ tổ chức tinh gọn, sát với vận hành thực tế, không chồng chéo; định biên tối giản, năng suất lao động cao.- Rà soát và đề xuất điều chỉnh/ bổ sung Bản đồ chức danh toàn Công ty, đảm bảo được chuẩn hóa theo qui định của TĐ, cập nhật kịp thời và phù hợp với SĐTC của Công ty.- Hỗ trợ công tác xây dựng tiêu chuẩn năng lực chuyên môn của các bộ phận trong Công ty3. Hệ thống Quy trình, quy chế, quy định về chính sách nhân sự (QĐQC)- Xây dựng hệ thống QĐQC, Sổ tay nhân viên và văn bản chính sách nhân sự (Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động, Hệ thống thang bảng lương, Quy chế chi trả lương - thưởng, các chế độ phúc lợi, Quy chế khen thưởng – kỷ luật, ...) đảm bảo tuân thủ chính sách của Tập đoàn, phù hợp với hoạt động kinh doanh, gắn lợi ích cá nhân với hiệu quả công việc, thúc đẩy năng suất lao động.- Triển khai thực hiện và rà soát điều chỉnh hệ thống QĐQC định kỳ, đảm bảo hệ thống QĐQC của Công ty đầy đủ, được rà soát điều chỉnh/ cập nhật kịp thời.- Tự kiểm toán và kiểm soát các bộ phận/ cơ sở áp dụng đúng chính sách nhân sự đã được phê duyệt.4. Đánh giá nhân sự, KPIs - Tham gia tổ chức xây dựng, rà soát và cập nhật tiêu chuẩn năng lực và bộ chỉ tiêu KPIs cho các chức danh công việc.- Hướng dẫn triển khai, kiểm soát việc đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân theo KPIs, xếp loại CBNV và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.- Thẩm định kết quả đánh giá nhân sự của các bộ phận nhằm đảm bảo thực hiện đúng hướng dẫn đánh giá và đảm bảo kết quả đánh giá CBNV phù hợp với đánh giá kết quả/ hiệu quả của bộ phận. - Tổng hợp báo cáo và gửi thông tin tới CBLĐ Công ty và Ban nhân sự tập đoàn.5. Quan hệ lao động và thủ tục nhân sự- Thực hiện công tác thủ tục nhân sự theo đúng quy định của Nhà nuớc, Tập đoàn và Công ty, bao gồm: tiếp nhận nhân sự mới, hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chỉnh thu nhập, khen thuởng kỷ luật, chấm dứt HÐLÐ….- Trực tiếp xử lý và/ hoặc tư vấn cho CBLĐ bộ phận xử lý các vấn đề về quan hệ lao động: vi phạm kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ trước hạn, khiếu nại về chế độ/ lương/ thưởng, ..., chủ động báo cáo xin ý kiến của cấp trên về giải pháp xử lý tranh chấp lao động đối với các trường hợp đặc biệt.6. Các công việc khác theo yêu cầu- Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo/huấn luyện theo quy định; thường xuyên tự học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn để hoàn thành tốt công việc.- Tự học hỏi, cập nhật các quy định của Nhà nước về Lao động và các kiến thức liên quan quản trị nhân sự để phục vụ công việc.- Quản lý tài sản cá nhân (không bị thất thoát, lãng phí, hỏng hóc do không quản lý tài sản tốt).- Thanh kiểm tra nhằm phát hiện/ngăn chặn kịp thời các sai phạm trong công tác thủ tục nhân sự.- Hỗ trợ các vị trí khác khi có yêu cầu và thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Cấp trên.

a. Nhân sự:• Các thủ tục liên quan đến việc TUYỂN DỤNG và tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo hội nhập (y/c: kĩ năng giao tiếp tốt, ngoại hình tác phong chuẩn mực, có kĩ năng đào tạo nội bộ);• Chịu trách nhiệm quản lý phần mềm nhân sự, thao tác trên hệ thống, hướng dẫn cho NLĐ cách thức sử dụng, xử lý các quy trình trên phần mềm nhân sự đảm bảo việc điều phối vận hành công việc diễn ra ổn định/không gián đoạn;• Phụ trách việc xử lý thủ tục visa, gplđ cho người lđ nước ngoài (được hỗ trợ);• Quản lý cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống; theo dõi và xử lý các nội dung liên quan như ngày nghỉ, phép năm, tăng ca, thôi việc, kí HĐLĐ...• Tổ chức lễ nghi khánh tiết: sinh nhật CBNV, tiệc nội bộ, ngày lễ tết, sự kiện nội bộ...b. C&B:• Tính lương, xử lý bảo hiểm, xử lý chính sách cho NLĐ, (y/c: am hiểu về luật LĐ, có kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến các thủ tục cho người lao động như BHXH, thuế thu nhập cá nhân; thường xuyên cập nhật các quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách để kịp thời bổ sung/chỉnh sửa);• Soạn thảo, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ liên quan đến lương, đãi ngộ của NLĐc. Hành chính:• Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồ dùng sinh hoạt, cơ sở vật chất văn phòng, quản lý tình trạng vệ sinh văn phòng;• Điều phối xe cộ, phòng họp, phòng tiếp khách, quản lý/điều phối việc sắp xếp kho văn phòng.d. Tham gia vào việc xây dựng Quy trình, quy chế:• Phối hợp trong việc xây dựng và review quy trình của phòng HCNS đặc biệt các quy trình/quy chế liên quan đến chính sách đãi ngộ cho NLĐ, thang bảng lương...e. Việc phát sinh khác:• Các công việc chung của phòng HCNS khi được phân công điều động; • Các công việc của văn phòng CEO khi được phân công điều động;• Các công việc phối hợp phòng ban/phối hợp giữa các công ty trong tập đoàn khi được phân công điều động.

About this roleThe role stations in Regent Garment Factory – are located in Hai Duong province - under the Crystal International Group from Hong Kong, one of the world's leading manufacturers and distributors of apparel products.This role will be the persons who in charge of C&B for factory, details as bellow: C&B:- Develop, implement, and oversee HRD policies;- Ensure legal compliance with government regulations and prepare required reports;- Manage employee discipline and conflict resolution;- Handle labour relations and the grievance management scheme;- Oversee resignation and retention processes;- Collaborate with auditors to ensure proper HR practices and audits.

- Thực hiện hoạt động tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của công ty đối với các vị trí từ Kỹ thuật viên trở lên qua các nguồn Vietnamworks, Top CV, Headhunt, Facebook, LinkedIn,..- Quản lý các trang mạng xã hội của công ty ( Facebook, LinkedIn, Zalo ) nhằm mục đích xây dựng thương hiệu tuyển dụng- Hỗ trợ thực hiện báo cáo tuần, tháng về hoạt động tuyển dụng

- Thực hiện, theo dõi và cập nhật đúng, kịp thời và đầy đủ các chế độ phúc lợi của người lao động: bảo hiểm, phép, chế độ thưởng trong các ngày lễ theo quy định của công ty Perform, follow and update timely and fully welfare policy to Employee: insurance, annual leave, bonus on occations following company's regulation- Tính toán chính xác, đối chiếu số liệu với kế toán và bảo hiểm đúng hạn Calculate exact and compare data with Accountant and Social Insurance Organization on time.- Theo dõi ngày công, ngày nghỉ phép chính xác, phối hợp đối chiếu cùng kế toán tiền lương tránh sai sót (không phân biệt sai sót từ khâu nào)Follow list of workday, annual leave accurately; cooperate with Salary Accountant to avoid any mistake (any mistake maker).- Làm hợp đồng, thanh lý hợp đồng lao động, báo tăng, báo giảm bảo hiểm kịp thời, chính xác Make contract, liquidation contract, inform increase, decrease of social insurance timely and exactly.- Đảm bảo tiến độ và yêu cầu tuyển dụng nhân sự của các phòng ban Ensure progress and timely respond to recruitment demand of Dept/Division- Thực hiện, theo dõi và cập nhật đúng, kịp thời và đầy đủ các chế độ phúc lợi của người lao động: bảo hiểm, phép, chế độ thưởng trong các ngày lễ theo quy định của công ty Perform, follow and update timely and fully welfare policy to Employee: insurance, annual leave, bonus on occations following company's regulation- Tính toán chính xác, đối chiếu số liệu với kế toán và bảo hiểm đúng hạn Calculate exact and compare data with Accountant and Social Insurance Organization on time.- Theo dõi ngày công, ngày nghỉ phép chính xác, phối hợp đối chiếu cùng kế toán tiền lương tránh sai sót (không phân biệt sai sót từ khâu nào)Follow list of workday, annual leave accurately; cooperate with Salary Accountant to avoid any mistake (any mistake maker).- Làm hợp đồng, thanh lý hợp đồng lao động, báo tăng, báo giảm bảo hiểm kịp thời, chính xác Make contract, liquidation contrcact, inform increase, decrease of social insurance timely and exactly.

I. Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính nhân sự: • Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách nhân sự, quy trình làm việc, các chương trình đào tạo và phát triển nhân sự. • Đảm bảo sự tuân thủ các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội và các chính sách nhân sự của công ty. • Đảm bảo các hoạt động hành chính, văn phòng được tổ chức và vận hành hiệu quả. II. Tuyển dụng và phát triển đội ngũ nhân sự: • Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và triển khai các chiến lược tuyển dụng nhân sự cho các vị trí theo yêu cầu của công ty. • Tổ chức các buổi phỏng vấn, đánh giá ứng viên, và lựa chọn nhân sự phù hợp cho từng vị trí. • Đề xuất và thực hiện các chương trình đào tạo phát triển nhân sự, nhằm nâng cao kỹ năng và năng lực của đội ngũ nhân viên.III. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp: • Đề xuất các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết đội ngũ nhân viên và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực. • Thực hiện các chương trình động viên, khen thưởng để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.IV. Quản lý tiền lương, phúc lợi và chính sách đãi ngộ: • Xây dựng và thực hiện các chính sách lương thưởng, phúc lợi, thưởng tết, tăng lương định kỳ cho nhân viên. • Kiểm tra, giám sát và đảm bảo việc chi trả lương, các chế độ phúc lợi cho nhân viên được thực hiện chính xác và đúng hạn. V. Quản lý hồ sơ nhân sự và các báo cáo: • Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân viên đầy đủ, cập nhật thông tin nhân sự đúng theo quy định. • Lập các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, công tác tuyển dụng, đào tạo, chi phí nhân sự… gửi cấp trên.VI. Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự: • Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại trong công ty về vấn đề nhân sự, hỗ trợ phòng ban trong việc xử lý các tình huống nhân sự phức tạp.

- Thực hiện, theo dõi và cập nhật đúng, kịp thời và đầy đủ các chế độ phúc lợi của người lao động: bảo hiểm, phép, chế độ thưởng trong các ngày lễ theo quy định của công ty Perform, follow and update timely and fully welfare policy to Employee: insurance, annual leave, bonus on occations following company's regulation- Tính toán chính xác, đối chiếu số liệu với kế toán và bảo hiểm đúng hạn Calculate exact and compare data with Accountant and Social Insurance Organization on time.- Theo dõi ngày công, ngày nghỉ phép chính xác, phối hợp đối chiếu cùng kế toán tiền lương tránh sai sót (không phân biệt sai sót từ khâu nào)Follow list of workday, annual leave accurately; cooperate with Salary Accountant to avoid any mistake (any mistake maker).- Làm hợp đồng, thanh lý hợp đồng lao động, báo tăng, báo giảm bảo hiểm kịp thời, chính xác Make contract, liquidation contract, inform increase, decrease of social insurance timely and exactly.- Đảm bảo tiến độ và yêu cầu tuyển dụng nhân sự của các phòng ban Ensure progress and timely respond to recruitment demand of Dept/Division- Thực hiện, theo dõi và cập nhật đúng, kịp thời và đầy đủ các chế độ phúc lợi của người lao động: bảo hiểm, phép, chế độ thưởng trong các ngày lễ theo quy định của công ty Perform, follow and update timely and fully welfare policy to Employee: insurance, annual leave, bonus on occations following company's regulation- Tính toán chính xác, đối chiếu số liệu với kế toán và bảo hiểm đúng hạn Calculate exact and compare data with Accountant and Social Insurance Organization on time.- Theo dõi ngày công, ngày nghỉ phép chính xác, phối hợp đối chiếu cùng kế toán tiền lương tránh sai sót (không phân biệt sai sót từ khâu nào)Follow list of workday, annual leave accurately; cooperate with Salary Accountant to avoid any mistake (any mistake maker).- Làm hợp đồng, thanh lý hợp đồng lao động, báo tăng, báo giảm bảo hiểm kịp thời, chính xác Make contract, liquidation contrcact, inform increase, decrease of social insurance timely and exactly.

We are seeking an experienced and versatile Human Resources and Administrative Executive to join our team. This role will involve managing various aspects of human resources, including recruitment, employee relations, performance management, training and development, and general office management and administration.The ideal candidate will have a strong understanding of HR best practices and regulations, excellent communication and interpersonal skills, and the ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Recruitment and On-boarding- Manage end-to-end recruitment processes, including job posting, screening, interviewing, and on-boarding new employees- Conduct orientation sessions for new hires and ensure a smooth on-boarding processEmployee Relations- Serve as a point of contact for employee inquiries and concerns- Provide guidance and support to managers and employees on company HR policies and procedures- Address employee relations issues and conduct investigations as necessaryHR Administration- Maintain accurate HR records and documents- Prepare HR-related reports and metrics as required by local authorities- Ensure compliance with local employment laws and regulations

Job PurposeThe Field Trainer is responsible for enhancing the competencies of insurance sales personnel by designing and conducting effective training programs. This role ensures that all sales staff are well-equipped with the necessary knowledge and skills to meet sales targets and comply with regulatory standards.Key Accountabilities1. Training Program Development and Delivery• Design and implement comprehensive training programs for new and existing insurance sales staff.• Develop training materials on product knowledge, sales techniques, and compliance.• Use workshops, seminars, and e-learning formats.2. Performance Monitoring and Evaluation• Assess training effectiveness via feedback and sales KPIs.• Provide coaching and monitor trainee progress.• Align with sales managers to identify training needs.3. Regulatory Compliance and Certification• Ensure training aligns with regulations and internal policies.• Support staff in achieving and renewing certifications.• Integrate regulatory updates into training content.4. Stakeholder Collaboration• Work with product and marketing teams to sync training with new campaigns.• Liaise with external trainers as needed.

Job PurposeTo manage and administer the Learning Management System (LMS) used for digital and blended training programs across the life insurance organization. This role ensures effective system operations, content delivery, compliance tracking, and reporting to support employee and agent capability development.Key Responsibilities• Maintain and configure the LMS (e.g., SuccessFactors, Moodle) for optimal performance.• Upload and manage digital learning content, including SCORM packages and multimedia.• Create user accounts, assign roles, and manage access permissions.• Support trainers and managers with training assignments, course creation, and learner enrollment.• Track training completion and generate reports for compliance and business metrics.• Ensure regulatory training modules (e.g., AML, sales conduct) are properly assigned and tracked.• Provide first-line support for LMS-related issues and liaise with IT or vendors for escalations.• Coordinate with HR for integration of LMS with employee data systems.• Implement enhancements such as gamification, mobile compatibility, and learning analytics.• Maintain system documentation and perform routine audits for data accuracy.

MIÊU TẢ CÔNG VIỆCCông tác nhân sự• Làm bảng công và xử lý các vấn đề liên quan đến bảng công của nhân viên• Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự• Tổ chức các hoạt động kết nối nhân sự, các ngày lễ tết cho nhân viên SVW• Làm các thủ tục xin Giấy phép lao động và Thị thực cho nhân viên và tình nguyện viên người nước ngoài.Công tác Văn thư• Soạn thảo và hoàn thiện các công văn, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác… của Trung tâm• Cập nhật và Quản lý công văn và tài liệu của Trung tâmQuản lý chương trình tình nguyện viên trả phí• Trao đổi với các tình nguyện viên qua email về các kế hoạch, chế độ ăn uống, chỗ ở• Chịu trách nhiệm công tác hậu cần cho các tình nguyện viên (taxi, nhà hàng, khách sạn…)Công tác lễ tân, hậu cần• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của Trung tâm• Hỗ trợ hậu cần cho nhân viên Trung tâm đi công tác• Dịch tài liệuQuản lý tài sản và thiết bị• Mua sắm hàng hóa tài sản, thiết bị và bàn giao tới người sử dụng• Kiểm kê trang thiết bị định kỳQuản lý hàng hóa bán gây quỹ và đồng phục của Trung tâm• Sản xuất hàng hoá• Kiểm đếm và báo cáo hàng hóa hàng tháng, giữa năm và nămCác công việc khác dưới sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Trung tâm.