Việc làm cho sinh viên Đại học CNTT và TT (ĐH Thái Nguyên)

Vai trò: phát triển con người từ khi mới gia nhập tổ chức, đồng hành gắn kết với tổ chức để đạt được các thành công cá nhân và đóng góp vào thành công chung của tổ chức.Nhiệm vụ:- Xây dựng chiến lược về phát triển đội ngũ phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh (10%)- Lập kế hoạch, thiết kế, triển khai, đánh giá hiệu quả các chương trình phát triển năng lực cho đội ngũ: đào tạo, huấn luyện, kèm cặp,… (30%)- Xây dựng và triển khai chương trình phát triển kế thừa (30%)- Xây dựng và triển khai các chính sách thu hút, tạo động lực, gắn kết cho đội ngũ (20%)- Phát triển văn hóa doanh nghiệp và văn hóa học tập cho đội ngũ (10%)Quy mô: tập đoàn trên 2000 nhân sự với gần 20 công ty thành viên trên cả nước.

1. :- Tham mưu, đề xuất với Ban lãnh đạo công ty về cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.- Xây dựng nội quy lao động, quy chế lương, thưởng, phúc lợi. Xây dựng các chính sách liên quan đến lao động và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ (tháng/ quý/ năm).- Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng:• Quản lý các công việc tuyển dụng và đào tạo nội quy công ty và định hướng an toàn lao động.• Phụ trách các công việc có liên quan đến người nước ngoài: Thư mời, Giấy phép lao động...• Quản lý, theo dõi việc thực hiện chấm công, tiền lương, bảo hiểm xã hội và hợp đồng lao động.- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên và của tập đoàn.- Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.2. Quyền lợi: - Mức lương thỏa thuận theo năng lực.- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng Luật lao động.- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty (Tham quan, nghỉ mát hằng năm. Thưởng lễ, tết,…)- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.- Có xe đưa đón công nhân viên.

KEY RESPONSIBILITIES1. Search & Client Management• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc.).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

• Thực hiện công việc xin thị thực nhập cảnh, cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài.• Thực hiện các công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, liên hệ ứng viên, phối hợp với các phòng ban trong việc tuyển dụng.• Hỗ trợ công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm và các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của công ty và pháp luật.• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và cập nhật thông tin nhân viên.• Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, onboarding cho nhân viên mới.• Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo phân công của cấp trên.

PURPOSEThis role is responsible for the effective execution of rewards and benefits programs and budget planning to ensure alignment with organizational policies and operational goals. The jobholder is in charge of all HR governance activities and lead HR projects. The jobholder is responsible for all data analytics and supports management with insights for decision-making. The jobholder serves as a key contact point for all internal HR systems. Be the key contact support for Expats (visa and work permit, TRC, relocation support, tax services etc.). Other tasks as assigned.KEY ACCOUNTAIBILITIES- Responsible for annual pay review and off-cycle pay review and promotion- In charge of annual salary /benefits surveys- Responsible for budget planning and cost analysis to the management- Responsible for employee benefit management, including expat benefit and support the review / renew of benefit scheme (i.e.: medical insurance scheme, annual health check-up, care programs for staff from time to time)- Analysis data and insights to report to the management- Be HR systems (HR Payroll system / iHR / HR Chatbot, recognition applications…) administrator and HR related projects including system- In charge of HR Governance activities and working with relevant government authorities- Data and insights analytics- In coordination with venders to support expats in relocating/ repatriating, tax declaration services during their Vietnam secondment- Support line manager with proposing / reviewing Trade Union scheme, monthly PIT declaration and PIT finalization and monthly payroll (if required)

MỤC ĐÍCH Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng và quản lý nhân sự tại đơn vị, đảm bảo tuân thủ quy định của công ty và pháp luật.NHIỆM VỤ CHÍNH - Kế hoạch và Chiến lược Hành chính Nhân sự - 5% • Xây dựng và thực hiện kế hoạch hành chính - nhân sự hàng năm cho lĩnh vực phụ trách, phối hợp với Ban Lãnh đạo và các phòng ban liên quan. • Tham gia xây dựng BSC-KPI thẻ P & L cấp công ty, phòng ban và cá nhân; báo cáo định kỳ theo quy định của Tập đoàn. - Tuyển dụng và Tiếp nhận Nhân viên - 5% • Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên; phối hợp đăng tuyển trên các website việc làm uy tín (như VietnamWorks, TopCV, CareerBuilder), mạng xã hội, website công ty và nội bộ. • Tổ chức, sắp xếp lịch phỏng vấn; thông báo kết quả cho ứng viên. • Tiếp nhận nhân viên mới: Gửi thông tin nội quy, quy chế; chuẩn bị Hợp đồng Lao động (HĐLĐ); tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên. • Theo dõi thời gian thử việc, gửi phiếu đánh giá cho trưởng bộ phận và lập HĐLĐ chính thức nếu nhân viên được nhận. • Thực hiện theo quy trình DOA và hệ thống Lemon, phối hợp với HR Tập đoàn. - Đào tạo và Phát triển - 5% • Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ khi có phát sinh tại đơn vị, bao gồm chia sẻ tài liệu 5S cho nhân viên mới và đăng ký khóa học trên Sharepoint. • Hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi và thống kê nhu cầu bồi dưỡng nghiệp vụ, đào tạo nội bộ và thuê ngoài cho công ty - Lương thưởng, Phúc lợi và Bảo hiểm- 15% • Thực hiện chấm công hàng tháng trên phần mềm quản trị nhân sự (Lemon) và file Excel; nhắc nhở nhân viên bổ sung phép năm. • Thực hiện công tác BHXH, báo tăng/giảm lao động trên iBHXH • Thực hiện bảo hiểm Bảo Minh theo định kỳ của Tập đoàn; báo tăng/giảm khi có phát sinh. • Tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, lương năng suất và các khoản truy thu; upload lên Lemon, kiểm tra với HR Tập đoàn và gửi ngân hàng chi lương. • Quản lý người phụ thuộc, chế độ du lịch, quà tặng 8/3, 20/10, trung thu, tết theo thông báo từ HR Tập đoàn. • Quản lý thông tin người phụ thuộc của nhân viên. - Quan hệ Lao động và Quản lý Hồ sơ - 15% • Thực hiện các thủ tục nhân sự: Tăng/giảm nhân sự, quản lý phép năm, theo dõi tình trạng nhân sự trên Lemon. • Giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định. • Quản lý hồ sơ nhân sự, giấy phép công ty, biên bản họp HĐCĐ hàng năm; lưu trữ và chỉnh sửa nội quy, quy chế, MTCV/MTCN khi cần. • Ghi chép biên bản họp BSC-KPI và các cuộc họp khác, gửi review cho lãnh đạo và lưu trữ. - Hành chính Văn phòng - 55% • Quản lý biểu mẫu, tài liệu công ty: Quản lý con dấu, văn bản (công văn, ủy quyền, quyết định); cung cấp logo, letter head, bì thư theo chuẩn Tập đoàn. • Lễ tân: Đón tiếp khách, setup phòng họp, tiếp nhận điện thoại và mail; quản lý vệ sinh văn phòng theo chuẩn 5S và 9 nguyên tắc văn hóa. • Quản lý hoạt động lái xe, tạp vụ: Trực tiếp giám sát, thanh toán chi phí tạp vụ, theo dõi ngày công. • Quản lý máy móc, dụng cụ văn phòng: Theo dõi tài sản (laptop, wifi, smart key, máy in); liên hệ sửa chữa (IT, máy scan); kiểm tra pin smart key định kỳ. • Thực hiện thủ tục liên quan cơ quan nhà nước: Hồ sơ hành chính, môi trường, giấy phép; phối hợp với BHXH Hải Châu, VNPT, tòa nhà Indochina. • Quản lý chi phí hành chính: Tạm ứng đầu tháng; thanh toán phí VNPT, cây xanh, nước uống, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, quà tặng khách hàng, cúng kiếng hàng tháng; tổng hợp hóa đơn và báo cáo lãnh đạo. • Các hoạt động khác: Thuê văn phòng, đăng ký thẻ xe, xử lý vấn đề kỹ thuật/PCCC; mua trái cây, hoa, vé máy bay theo yêu cầu. • Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, đồng phục, lịch sổ và year-end party theo chỉ đạo.

BIDV chỉ nhận hồ sơ qua website: https://tuyendung.bidv.com.vn/tin-tuyen-dung/583/chuyen-vien-quan-ly-hieu-suat-cap-2-tro-len.htmlVị trí tuyển dụng: Chuyên viên Quản lý hiệu suất cấp 2 trở lênSố lượng: 2Nơi làm việc: Ban Khách hàng bán lẻHạn nộp hồ sơ: 04/08/2025 - 18/08/2025Đợt tuyển dụng: Tuyển dụng nhân sự Đợt 6 – T6/Năm 2025 - RBTVỀ CHÚNG TÔIBIDV mang theo sứ mệnh là tập đoàn tài chính ngân hàng luôn tiên phong, đồng hành vì sự phát triển vững bền của khách hàng, cổ đông, người lao động và cộng đồng xã hội.Chúng tôi đang tìm kiếm vị trí Chuyên viên quản lý hiệu suất. Ở vị trí này, bạn sẽ đóng vai trò hỗ trợ xây dựng cơ chế thúc đẩy và theo dõi, quản lý tiến độ, kết quả chuyển đổi hoạt động bán lẻ toàn hệ thốngNHIỆM VỤ TRỌNG TÂMĐầu mối xây dựng kế hoạch, lộ trình, tổ chức theo dõi, quản lý tiến độ, chất lượng mở rộng chuyển đổi Xây dựng kế hoạch, lộ trình chuyển đổi tổng thể toàn hệ thống, kế hoạch chuyển đổi chi tiết từng chi nhánh, đầu mối tổ chức triển khai chuyển đổi. Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá hiệu quả triển khai tại chi nhánh, đầu mối triển khai và theo dõi và giám sát kết quả thực hiện theo từng giai đoạn. Xây dựng tiêu chí đánh giá và quản lý hiệu quả toàn bộ quá trình chuyển đổi. Đề xuất các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả chuyển đổi trong hệ thống. Đầu mối theo dõi, đôn đốc đảm bảo các chi nhánh thực hiện đúng kế hoạch triển khai chuyển đổi theo các giai đoạn được phê duyệtXây dựng và tổ chức triển khai các cơ chế khuyến khích, thúc đẩy chuyển đổi Đầu mối xây dựng cơ chế thi đua khen thưởng, vinh danh dành cho chi nhánh, cán bộ, CA…trong quá trình triển khai. Đầu mối phối hợp với đơn vị đầu mối xây dựng kế hoạch, chương trình, và tổ chức đào tạo để chuẩn hóa và nâng cao năng lực cán bộ. Các cơ chế khác để thúc đẩy hoạt động chuyển đổi đúng tiến độ và đảm bảo chất lượngĐầu mối tổng hợp và đề xuất giải pháp tổng thể giải quyết vấn đề trong quá trình chuyển đổi Đầu mối theo dõi, nhận phản hồi từ các chi nhánh/CA về các vấn đề vướng mắc phát sinh trong quá trình chuyển đổi, phối hợp với các đơn vị đề xuất các giải pháp ở mức độ tổng thể, đầu mối triển khai giải pháp, tổ chức theo dõi tiến độ xử lý của các đơn vị và hướng dẫn các chi nhánh triển khai theo các phương án được phê duyệt.Họp và báo cáo Duy trì nhịp họp, báo cáo tiến độ và tình hình triển khai giữa Ban QLDA và chi nhánh. Tổng hợp báo cáo tiến độ và kết quả triển khai định kỳ cho Ban Giám đốc, Ban Lãnh đạoThực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Ban và cấp có thẩm quyền

1. Kế hoạch nhân sự- Nghiên cứu và khảo sát thông tin thị trường lao động, đối thủ cạnh tranh, đưa ra các đề xuất để đảm bảo các chính sách của Công ty luôn cạnh tranh, ưu việt so với thị trường.- Tham gia lập ngân sách và định biên nhân sự hàng năm; thường xuyên rà soát/ đánh giá và đề xuất điều chỉnh cho sát với thực tế; kiểm soát việc thực hiện nhằm đảm bảo thực hiện đúng hoặc tốt hơn ngân sách đã lập.2. Tổ chức bộ máy- Nghiên cứu, rà soát SĐTC, định biên nhân sự của các bộ phận và đề xuất điều chỉnh nhằm đảm bảo sơ đồ tổ chức tinh gọn, sát với vận hành thực tế, không chồng chéo; định biên tối giản, năng suất lao động cao.- Rà soát và đề xuất điều chỉnh/ bổ sung Bản đồ chức danh toàn Công ty, đảm bảo được chuẩn hóa theo qui định của TĐ, cập nhật kịp thời và phù hợp với SĐTC của Công ty.- Hỗ trợ công tác xây dựng tiêu chuẩn năng lực chuyên môn của các bộ phận trong Công ty3. Hệ thống Quy trình, quy chế, quy định về chính sách nhân sự (QĐQC)- Xây dựng hệ thống QĐQC, Sổ tay nhân viên và văn bản chính sách nhân sự (Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động, Hệ thống thang bảng lương, Quy chế chi trả lương - thưởng, các chế độ phúc lợi, Quy chế khen thưởng – kỷ luật, ...) đảm bảo tuân thủ chính sách của Tập đoàn, phù hợp với hoạt động kinh doanh, gắn lợi ích cá nhân với hiệu quả công việc, thúc đẩy năng suất lao động.- Triển khai thực hiện và rà soát điều chỉnh hệ thống QĐQC định kỳ, đảm bảo hệ thống QĐQC của Công ty đầy đủ, được rà soát điều chỉnh/ cập nhật kịp thời.- Tự kiểm toán và kiểm soát các bộ phận/ cơ sở áp dụng đúng chính sách nhân sự đã được phê duyệt.4. Đánh giá nhân sự, KPIs - Tham gia tổ chức xây dựng, rà soát và cập nhật tiêu chuẩn năng lực và bộ chỉ tiêu KPIs cho các chức danh công việc.- Hướng dẫn triển khai, kiểm soát việc đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân theo KPIs, xếp loại CBNV và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.- Thẩm định kết quả đánh giá nhân sự của các bộ phận nhằm đảm bảo thực hiện đúng hướng dẫn đánh giá và đảm bảo kết quả đánh giá CBNV phù hợp với đánh giá kết quả/ hiệu quả của bộ phận. - Tổng hợp báo cáo và gửi thông tin tới CBLĐ Công ty và Ban nhân sự tập đoàn.5. Quan hệ lao động và thủ tục nhân sự- Thực hiện công tác thủ tục nhân sự theo đúng quy định của Nhà nuớc, Tập đoàn và Công ty, bao gồm: điều chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chỉnh thu nhập, khen thuởng kỷ luật, chấm dứt HÐLÐ….- Trực tiếp xử lý và/ hoặc tư vấn cho CBLĐ bộ phận xử lý các vấn đề về quan hệ lao động: vi phạm kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ trước hạn, khiếu nại về chế độ/ lương/ thưởng, ..., chủ động báo cáo xin ý kiến của cấp trên về giải pháp xử lý tranh chấp lao động đối với các trường hợp đặc biệt.

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo nhu cầu nhân sự. • Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ C&B: tính lương, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự. • Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự, hồ sơ pháp lý, quyết định nhân sự. • Hỗ trợ các hoạt động hành chính – văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, soạn thảo công văn, hỗ trợ sự kiện nội bộ. • Phối hợp triển khai các chương trình gắn kết nhân viên và hoạt động nội bộ. • Đảm bảo công tác nhân sự – hành chính tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động và chính sách công ty.

Vai trò: phát triển con người từ khi mới gia nhập tổ chức, đồng hành gắn kết với tổ chức để đạt được các thành công cá nhân và đóng góp vào thành công chung của tổ chức.Nhiệm vụ:- Xây dựng chiến lược về phát triển đội ngũ phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh (10%)- Lập kế hoạch, thiết kế, triển khai, đánh giá hiệu quả các chương trình phát triển năng lực cho đội ngũ: đào tạo, huấn luyện, kèm cặp,… (30%)- Xây dựng và triển khai chương trình phát triển kế thừa (30%)- Xây dựng và triển khai các chính sách thu hút, tạo động lực, gắn kết cho đội ngũ (20%)- Phát triển văn hóa doanh nghiệp và văn hóa học tập cho đội ngũ (10%)Quy mô: tập đoàn trên 2000 nhân sự với gần 20 công ty thành viên trên cả nước.

 Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ lao động, tính lương thưởng, thuế TNCN… Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội: khai báo tăng giảm, chốt sổ BHXH, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản… cho công nhân viên. Phối hợp với nhà cung cấp thực hiện các thủ tục cho người nước ngoài: xin giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú...  Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của phòng hành chính đồ dùng văn phòng, xe, bếp ăn… Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

One Mount Distribution, một thành viên của One Mount Group, đang tiên phong trong việc hiện đại hóa hệ thống phân phối và cơ sở hạ tầng ngành bán lẻ của Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp kinh doanh và nền tảng bán hàng sáng tạo, cải thiện dịch vụ cho Nhà sản xuất, Nhà cung cấp, Nhà bán lẻ và Khách hàng.Mục tiêu: Xây dựng hệ thống tài liệu, quy trình làm việc phù hợp với chiền lược đào tạo của bộ phận và khung năng lực của lực lượng bán. Thực hiện tổ chức các hoạt động đào tạo, huấn luyện, đánh giá giúp nâng cao năng lực làm việc của hệ thống. Tham gia vào việc xây dựng nhận thức, kiến tạo năng lực, tư tưởng và tinh thần làm việc tích cực của đội ngũ góp phần nâng cao năng suất lực lượng bán hàng và đạt được các mục tiêu kinh doanh mà công ty đề ra.MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Thực hiện hoạt động công việc của bộ phận Đào tạo & Xây dựng năng lực hệ thống:- Có trách nhiệm thực hiện công việc và báo cáo đầy đủ mọi hoạt động liên quan đến đào tạo, truyền thông, phát triển năng lực của hệ thống bán hàng- Chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng phòng đào tạo & xây dựng năng lực hệ thống về các hoạt động chuyên môn của mình theo quy định công ty- Phối hợp với bộ phận liên quan để thực hiện tối ưu hiệu quả các hoạt động đào tạo/truyền thông từ công ty xuống lực lượng bán hàng.Xây dựng hệ thống tài liệu, quy trình làm việc cho Lực lượng bán hàng (LLBH):- Xây dựng các quy trình, tài liệu chuẩn hóa các hoạt động của hệ thống và khung năng lực cơ bản phù hợp cho từng vị trí thuộc LLBH- Kiểm tra, phân tích, đánh giá và cải tiến các tool kit, công cụ hỗ trợ cho LLBH giúp tối ưu năng suất làm việc của đội ngũTổ chức các hoạt động đào tạo/truyền thông:- Phân tích nhu cầu đào tạo và tổ chức các hoạt động đào tạo nhằm nâng cao năng lực làm việc và chuẩn hóa năng lực làm việc của lực lượng bán hàng theo đúng chân dung & khung năng lực- Quản lý các hoạt động đào tạo cho hệ thống SA của các quản lý cấp trung (CDGM, CDM), đảm bảo đạt tiêu chuẩn cả về chất lượng và số lượng theo quy định- Thực hiện rà soát, đánh giá theo định kỳ để có kể hoạch sàng lọc và phát triển lực lượng bán hàng phù hợp theo bối cảnh vận hành của công ty- Tiếp nhận thông tin về chính sách và các chương trình thúc đẩy bán hàng, đồng thời tổ chức và triển khai truyền thông đến lực lượng bán hàng (LLB).- Tổ chức các sự kiện và hoạt động nhằm tăng cường gắn kết giữa nhân viên lực lượng bán hàng và toàn công ty.QUYỀN LỢI:Lương & Phụ cấp:- Lương tháng 13, thưởng doanh số hàng năm, thưởng dự án, thưởng doanh số (theo vị trí)- Phụ cấp ăn trưa: 730,000đ/tháng- Thưởng Lễ Tết: 2,500,000 - 5,000,000 VND/năm- Phép năm: Tối đa 20 ngày/năm (theo cấp nhân sự)- Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, phí bảo hiểm PVI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm- Máy tính xách tay, màn hình và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việcCơ hội nghề nghiệp:- Xét tăng lương hàng năm và cơ hội thăng tiến- Con đường sự nghiệp đa dạng: Quản lý hoặc Chuyên gia và cơ hội điều chuyển nội bộ giữa các team- Nguồn học miễn phí trên các nền tảng Udemy, Coursera, O'relly; hội thảo nội bộ, tài trợ chứng nhận và Cố vấn độc quyền (C-level)- Công nhận và khen thưởng ở cấp độ nhóm và Công tyMôi trường làm việc:- Không gian làm việc mở và thúc đẩy cả sự tập trung cá nhân và các hoạt động làm việc theo nhóm- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và hợp tác- Khu thư giãn: chơi game, bóng bàn, yoga, phòng tập thể dục, phòng tắm, sleep box- Teambuilding hàng quý/hàng năm & các sự kiện nội bộ gắn kết

- Phụ trách tuyển dụng các vị trí thuộc Mảng Xây dựng, Thi công, Sản xuất, Vận hành khu đô thị- Theo dõi và cập nhập tình trạng tuyển dụng, báo cáo tiến độ tuyển dụng theo kế hoạch/phát sinh tới Quản lý trực tiếp/CBLĐ.- Liên tục mở rộng database ứng viên tiềm năng; - Thực hiện các hoạt động xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng- Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Position OverviewWe are looking for an Employee Experience Manager to join our Ho Chi Minh office! Our office is small and tight-knit, consisting of a team of self-motivated individuals who take strong initiatives. We seek a proactive candidate who can establish the foundation of our corporate support efforts and help the workplace flourish, while leveraging a deep understanding of Vietnamese law and culture. This role requires someone who thrives in a smaller, dynamic environment where every team member plays a crucial role.As part of the People & Culture team, you will help align our Ho Chi Minh office with the company's mission and vision, ensuring a strong company culture and smooth operations.Application→ Must submit any CVs or portfolios in EnglishHiring Process[Resume Screening] → [1st interview (online)] → [2nd interview (onsite)] → [3rd interview (online)] → [Reference Check] → [Offer]Communication and Collaboration→ Serve as the central communication hub between the Ho Chi Minh office and other global offices facilitating seamless collaboration and information exchangePeople and Culture Development→ Work closely with the People & Culture team and other stakeholders to design new, and improve existing, global people policies and practices→ Assist in designing frameworks and enhancements that support the quality of employee experience and the use of employee resourcesHR Coordination and Employee Engagement→ Facilitate the onboarding and offboarding processes to ensure a smooth transition for employees, including necessary documentation and compliance with labor laws→ Oversee the preparation and management of labor contracts and agreements to ensure compliance and alignment with organizational policies→ Organize and manage employee events, such as team-building activities, volunteer opportunities, and social gatherings, to strengthen interpersonal relationships and team cohesionFeedback and Analysis→ Coordinate and analyze employee surveys to gather feedback on workplace satisfaction, identify areas for improvement, and track employee engagement trends→ Create viable solutions and gather stakeholder buy-in to implement effective changes based on survey resultsPayroll and Finance→ Execute the full cycle of payroll functions, including monthly payroll, profit sharing, and final payment calculations in collaboration with the Finance team and payroll service provider→ Prepare and maintain comprehensive documentation related to budgeting, payroll, expense claims, and credit card receipts→ Facilitate communication with accounting firms for audits and financial reviews to ensure compliance and accuracy in financial reportingFacilities and Security Management→ Manage equipment purchasing and onboarding, providing tailored setups for new employees→ Collaborate with the Security team on remote access, network improvements, and server room maintenance projects→ Handle security access management for the building, including logistics and delivery coordinationOperations and Process Improvement→ Regularly assess business operations processes and assist in streamlining them for increased efficiency, including managing rent-related contracts

1. Lập kế hoạch, chiến lược nhân sự hằng năm cho đơn vị và trình lên Ban Giám đốc phê duyệt:Develop annual human resources plans and strategies for the unit and submit for approval to the BOM:- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ hằng năm, quý cho công ty;Develop annual recruitment, training, and development plans for the company on a regular basis, both quarterly and annually;- Kiểm soát chi phí nhân sự và đề xuất điều chỉnh tùy theo tình hình kinh doanh tại mỗi giai đoạn;Monitor, control personnel costs and propose adjustments based on the business situation at each stage;- Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế trong Công ty;Establish, supplement, and improve procedures and regulations within the company;- Triển khai việc thực hiện đánh giá nhân sự định kỳ/ đột xuất, đề xuất làm căn cứ cho các quyết định nhân sự bao gồm điều chỉnh lương, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm...Implement regular and ad-hoc performance evaluations, and provide recommendations as a basis for HR decisions including salary adjustments, transfers, appointments, and dismissals.- Triển khai khảo sát nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo nhằm phát triển, nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự.Conduct training needs assessments and develop training plans to enhance and improve the capabilities of the workforce.- Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: xây dựng cơ cấu tổ chức; bổ nhiệm, luân chuyển, phát triển đội ngũ nhân sự; các công tác đào tạo và tuyển dụng; lương bổng, phúc lợi cho người lao động. Provide advice and propose to the BOD on human resources issues such as organizational structure development, personnel appointment, rotation, and development; training and recruitment activities; as well as salary, benefits, and welfare for employees.2. Tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động, qui chế lương, thưởng tại Công ty và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban và đơn vị trực thuộc. Organize the administration to implement the employee benefits system, salary and bonus regulations within the company, and evaluate job performance in departments and affiliated units.3. Xây dựng, triển khai, theo dõi, điều chỉnh, đề xuất phương án cải tiến và đảm bảo sự tuân thủ các quy trình, quy định nội bộ và quy định pháp luật. Build, implement, monitor, adjust, propose improvement plans, and ensure compliance with internal procedures, regulations, and legal requirements.4. Xử lý mâu thuẫn, khiếu nại, tranh chấp trong quan hệ công việc theo luật pháp và qui định của Công ty.Resolve conflicts, complaints, and disputes in work relationships in accordance with laws and company regulations.5. Đào tạo & Phát triển (Learning & Development) - Xây dựng khung năng lực, đánh giá nhu cầu đào tạo, thiết kế chương trình phát triển năng lực cho các cấp. Develop a comprehensive competency framework, assess training needs, and design tailored capability development programs across all organizational levels.- Phối hợp các bộ phận tổ chức đào tạo nội bộ và thuê ngoài. Collaborate with relevant departments to organize both internal and outsourced training initiatives.- Tổ chức đánh giá năng lực, xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm (succesion planning) cho các vị trí chủ chốt.Conduct competency assessments, establish career development roadmaps, and implement succession planning for critical roles.- Phối hợp triển khai các chương trình học tập liên tục (continuous learning) và áp dụng công nghệ (AI, edtech) trong đào tạo nội bộ.Lead the implementation of continuous learning programs and integrate emerging technologies (e.g., AI, edtech) into internal training processes.6. Phát triển Văn hóa doanh nghiệp- Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp;Provide strategic consultation to senior leadership on cultivating a culture of professionalism, ethical conduct, and organizational values.- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty;Design and execute initiatives to strengthen employee engagement and internal cohesion.- Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty;Integrate corporate social responsibility (CSR) efforts into the company’s cultural framework.- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty.Foster a culture of collaboration, continuous improvement, and lifelong learning within the organization.7. Công tác hành chính: Administrative tasks:- Xây dựng kế hoạch công tác hành chính định kỳ hàng năm và trực tiếp triển khai kế hoạch; Develop annual plan for administrative work and directly implement the plan;- Lập kế hoạch quản lý tài sản, trang thiết bị, xe ô tô và các chi phí phát sinh có liên quan theo định kỳ hàng Quý; Create plan for managing assets, equipment, vehicles, and related expenses on a quarterly basis;- Quản lý cơ sở hạ tầng, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng của Công ty phục vụ nhu cầu sử dụng.Manage infrastructure and plan for repairs and maintenance to meet the company's operational needs.8. Các công việc khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.Other tasks assigned by the direct supervisor.

- Chiến lược & tổ chức nhân sự:+ Xây dựng chiến lược nhân sự gắn với chiến lược công ty+ Cơ cấu tổ chức – hoạch định nguồn nhân lực theo chu kỳ phát triển+ Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự tích hợp: Tuyển – Giữ – Phát triển – Gắn kết.- Quản trị nhân tài & hiệu suất:+ Phát triển khung năng lực, bản đồ nhân tài+ Quản lý đánh giá hiệu suất (KPI, OKR, 9-box...)+ Xây dựng lộ trình nghề nghiệp và kế thừa lãnh đạo- Văn hóa & trải nghiệm nhân viên:+ Dẫn dắt xây dựng văn hóa tích cực, thống nhất giá trị cốt lõi+ Tăng cường sự gắn kết – trải nghiệm nhân viên (từ onboarding đến offboarding)+ Giám sát khảo sát nội bộ, chương trình truyền thông nội bộ- Hệ thống lương thưởng – đãi ngộ:+ Xây dựng hệ thống lương 3P, chính sách thưởng theo hiệu suất+ Cập nhật, tối ưu hóa chi phí nhân sự theo KPI và ngân sách công ty+ Đảm bảo công bằng nội bộ và cạnh tranh thị trường- Chuyển đổi số & dữ liệu nhân sự (HR Digitalization):+ Tổ chức vận hành hệ thống HRM/HRIS (Human Resource Information System) - Hệ thống thông tin quản lý nhân sự/ERP nhân sự (Enterprise Resource Planning) - hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp+ Ứng dụng dữ liệu và dashboard nhân sự để ra quyết định+ Tăng cường tự động hóa trong quản lý hồ sơ, chấm công, đào tạo- Tuân thủ & pháp chế nhân sự:+ Đảm bảo tuân thủ luật Lao động, BHXH, ATVSLĐ, GDPR (Dữ liệu nhân sự)...+ Quản trị rủi ro lao động, hợp đồng, kỷ luật, tranh chấp lao động- Cố vấn cho CEO và HĐQT:+ Cung cấp tư vấn chiến lược nhân sự+ Tham gia cùng CEO xử lý các khủng hoảng nhân sự, chuyển đổi tổ chức, phát triển lãnh đạo cấp cao

General Purpose:- Responsible for entire recruiting processes to hire the best suitable employees for company in line with requested timing. - Working in Hai Phong plant, will mainly cover the hiring for Manufacturing including mass hiring & local employees. Key Responsibilities:• Organize end to end mass recruitment process and strategy aligning with company desired technical competence.• Work closely with hiring managers to find out detail requirement for particular roles.• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and shortlisting applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals.• Work closely with mass agencies to supply appropriate candidates and explore more on market recruitment status• Work with Universities and Colleges, Continuing Education Center to implement recruitment/internship programs. • Employer Branding Initiatives: Plan, Conduct, and Participate in Mega Events and Job Fairs. • Promote your mass recruitment on social media & advertising channels. • Develop recruitment plans, prepared budgets, and handled payments for recruitment and related activities.• Assist the Recruitment Manager in complying and analyzing labor market data to prepare periodic recruitment reports.Key Competencies• Planning and Organizing Skills• Communication, Interpersonal and Negotiation Skills• Drive for results• Professional Competence: HR functional expertise; Legislation knowledge; Program Management

1. Lập kế hoạch, chiến lược nhân sự hằng năm cho đơn vị và trình lên Ban Giám đốc phê duyệt:Develop annual human resources plans and strategies for the unit and submit for approval to the BOM:- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ hằng năm, quý cho công ty;Develop annual recruitment, training, and development plans for the company on a regular basis, both quarterly and annually;- Kiểm soát chi phí nhân sự và đề xuất điều chỉnh tùy theo tình hình kinh doanh tại mỗi giai đoạn;Monitor, control personnel costs and propose adjustments based on the business situation at each stage;- Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế trong Công ty;Establish, supplement, and improve procedures and regulations within the company;- Triển khai việc thực hiện đánh giá nhân sự định kỳ/ đột xuất, đề xuất làm căn cứ cho các quyết định nhân sự bao gồm điều chỉnh lương, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm...Implement regular and ad-hoc performance evaluations, and provide recommendations as a basis for HR decisions including salary adjustments, transfers, appointments, and dismissals.- Triển khai khảo sát nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo nhằm phát triển, nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự.Conduct training needs assessments and develop training plans to enhance and improve the capabilities of the workforce.- Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự như: xây dựng cơ cấu tổ chức; bổ nhiệm, luân chuyển, phát triển đội ngũ nhân sự; các công tác đào tạo và tuyển dụng; lương bổng, phúc lợi cho người lao động. Provide advice and propose to the BOD on human resources issues such as organizational structure development, personnel appointment, rotation, and development; training and recruitment activities; as well as salary, benefits, and welfare for employees.2. Tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động, qui chế lương, thưởng tại Công ty và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban và đơn vị trực thuộc. Organize the administration to implement the employee benefits system, salary and bonus regulations within the company, and evaluate job performance in departments and affiliated units.3. Xây dựng, triển khai, theo dõi, điều chỉnh, đề xuất phương án cải tiến và đảm bảo sự tuân thủ các quy trình, quy định nội bộ và quy định pháp luật. Build, implement, monitor, adjust, propose improvement plans, and ensure compliance with internal procedures, regulations, and legal requirements.4. Xử lý mâu thuẫn, khiếu nại, tranh chấp trong quan hệ công việc theo luật pháp và qui định của Công ty.Resolve conflicts, complaints, and disputes in work relationships in accordance with laws and company regulations.5. Đào tạo & Phát triển (Learning & Development) - Xây dựng khung năng lực, đánh giá nhu cầu đào tạo, thiết kế chương trình phát triển năng lực cho các cấp. Develop a comprehensive competency framework, assess training needs, and design tailored capability development programs across all organizational levels.- Phối hợp các bộ phận tổ chức đào tạo nội bộ và thuê ngoài. Collaborate with relevant departments to organize both internal and outsourced training initiatives.- Tổ chức đánh giá năng lực, xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm (succesion planning) cho các vị trí chủ chốt.Conduct competency assessments, establish career development roadmaps, and implement succession planning for critical roles.- Phối hợp triển khai các chương trình học tập liên tục (continuous learning) và áp dụng công nghệ (AI, edtech) trong đào tạo nội bộ.Lead the implementation of continuous learning programs and integrate emerging technologies (e.g., AI, edtech) into internal training processes.6. Phát triển Văn hóa doanh nghiệp- Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp;Provide strategic consultation to senior leadership on cultivating a culture of professionalism, ethical conduct, and organizational values.- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty;Design and execute initiatives to strengthen employee engagement and internal cohesion.- Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty;Integrate corporate social responsibility (CSR) efforts into the company’s cultural framework.- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty.Foster a culture of collaboration, continuous improvement, and lifelong learning within the organization.7. Công tác hành chính: Administrative tasks:- Xây dựng kế hoạch công tác hành chính định kỳ hàng năm và trực tiếp triển khai kế hoạch; Develop annual plan for administrative work and directly implement the plan;- Lập kế hoạch quản lý tài sản, trang thiết bị, xe ô tô và các chi phí phát sinh có liên quan theo định kỳ hàng Quý; Create plan for managing assets, equipment, vehicles, and related expenses on a quarterly basis;- Quản lý cơ sở hạ tầng, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng của Công ty phục vụ nhu cầu sử dụng.Manage infrastructure and plan for repairs and maintenance to meet the company's operational needs.8. Các công việc khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.Other tasks assigned by the direct supervisor.