Việc làm cho sinh viên Đại học CNTT và TT (ĐH Thái Nguyên)

Mô tả Công việc• Triển khai xây dựng các quy định, quy trình có liên quan đến công tác tuyển dụng của Công ty.• Tham gia xây dựng định biên của các Ban/Phòng.• Tham gia xây dựng của các vị trí.• Lập các kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng được phê duyệt.• Soạn thảo và ban hành các thông báo tuyển dụng.• Truyền thông, đăng tin tuyển dụng.• Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, sàng lọc, đánh giá lưa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.• Tổ chức thực hiện các quy trình phỏng vấn và chọn lọc ứng viên theo quy định của công ty.• Đề xuất tuyển dụng các ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng.• Xây dựng và thực hiện các chương trình nâng cao thương hiệu tuyển dụng của Công ty.• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên.

KEY RESPONSIBILITIES1. Search & Client Management• Responsible for delivering high quality service to clients and candidates;• Promote & build awareness of Navigos Search’s capabilities to an existing client or prospective client;• Work with client companies, find out about their business, their culture, their current and future recruitment needs, and to develop a loyal business relationship with them;• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and short listing applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals;• Screen and interview candidates in accordance with company standards• Organize interviews for candidate as requested by the client;• Ensure the recruitment speed and results of the assigned vacancies are efficient to turn around time and candidate’s qualifications;• Provide advice to both clients and candidates on salary, training and career progression;• Follow up on leads for permanent recruitment provided by other staff members;• Review recruitment policies to ensure effectiveness of selection techniques and recruitment programs;• Perform other tasks assigned by manager/director.2. Business Development & Strategies• Actively market Navigos Search and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc.).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.• Cooperate & synergize with other managers to meet company objectives and ensure active sales pipeline (i.e. Individual & team).

1. Xây dựng, hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với định hướng và chiến lược kinh doanh của công ty.2. Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp: Cơ cấu tổ chức, chính sách lương thưởng, đánh giá hiệu quả công việc (KPI, OKR), kế hoạch đào tạo, lộ trình thăng tiến.3. Tư vấn cho Ban Lãnh đạo trong các quyết sách về nguồn lực, nhân tài, quản trị nội bộ.4. Xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp, các chương trình gắn kết nhân sự.5. Tổ chức các khóa đào tạo và tham gia đào tạo nội bộ, đào tạo ngoài.6. Quản lý, điều hành, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự thuộc bộ phận.7. Quản lý các hoạt động nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, phát triển, quan hệ lao động, kỷ luật, bảo hiểm, chính sách phúc lợi…

General Purpose:- Responsible for entire recruiting processes to hire the best suitable employees for company in line with requested timing. - Working in Hai Phong plant, will mainly cover the hiring for Manufacturing including mass hiring & local employees. Key Responsibilities:• Organize end to end mass recruitment process and strategy aligning with company desired technical competence.• Work closely with hiring managers to find out detail requirement for particular roles.• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and shortlisting applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals.• Work closely with mass agencies to supply appropriate candidates and explore more on market recruitment status• Work with Universities and Colleges, Continuing Education Center to implement recruitment/internship programs. • Employer Branding Initiatives: Plan, Conduct, and Participate in Mega Events and Job Fairs. • Promote your mass recruitment on social media & advertising channels. • Develop recruitment plans, prepared budgets, and handled payments for recruitment and related activities.• Assist the Recruitment Manager in complying and analyzing labor market data to prepare periodic recruitment reports.Key Competencies• Planning and Organizing Skills• Communication, Interpersonal and Negotiation Skills• Drive for results• Professional Competence: HR functional expertise; Legislation knowledge; Program Management

We are seeking a proactive and detail-oriented in-house Professional Recruiter to join our HR team. The ideal candidate will be responsible for sourcing, attracting, and hiring talent across various departments to support our company's growth and organizational objectives. This role requires excellent communication skills, a strong understanding of the recruitment process, and the ability to build relationships with candidates and hiring managers.• Collaborate with hiring managers to understand staffing needs and develop effective recruitment channels.• Manage the full-cycle recruitment process, including job posting, screening resumes, conducting interviews, and coordinating offers.• Utilize various sourcing methods such as job boards, social media, networking events, and employee referrals to identify qualified candidates.• Maintain a pipeline of potential candidates for current and future openings.• Conduct initial candidate assessments and coordinate interviews with hiring managers.• Provide a positive candidate experience throughout the recruitment process.• Maintain accurate and up-to-date recruitment records and reports.• Other tasks assigned by supervisor.

1) Handling recruitment operations for Permanent & Temporary Staff (70%)- Collaborate with Hiring Managers and HRBP to define hiring needs and develop sourcing plans- Execute the end-to-end hiring process, including sourcing, interviewing, candidate assessment, reference checks, and extending offers, ensuring a professional candidate experience.- Manage and optimize internal and external job advertisements across multiple channels, including the company’s career site, online recruitment platforms, and offline sourcing methods.- Monitor new hires' probation progress and provide timely updates to hiring managers to enhance retention.- Promote Amway’s employer brand, build a strong candidate pipeline, and leverage recruitment resources effectively.2) Employer Branding Support (20%)- Assist in maintaining and monitoring content on Amway Vietnam’s employer branding platforms,including social media, career websites, and physical recruitment sites.- Support the execution of employer branding campaigns and campus recruitment initiatives.- Foster relationships with professional associations, universities, and strategic partners to enhanceAmway’s talent attraction efforts.3) Talent Sourcing & Database Management (5%)- Develop and maintain a candidate database and talent mapping that aligns with recruitment strategy.- Build and nurture relationships with target talent groups/communities to ensure a strong pipeline of potentialcandidates.- Assess the effectiveness of various sourcing channels, including job portals and recruitment agencies, and recommend the most suitable partners for the annual sourcing strategy.4) Recruitment Reporting & Compliance (5%)- Ensure recruitment processes comply with company policies and legal standards, supporting audit preparations as needed.- Generate and maintain recruitment reports, including billet status, turnover rate analysis, recruitment tracking, and sourcing channel performance.

- Trực tiếp làm việc với các dự án trong hệ thống để nắm bắt kịp thời nhu cầu nhân sự và đưa ra phương án bố trí, điều phối phù hợp khi có biến động.- Xây dựng, phát triển và duy trì mạng lưới ứng viên tiềm năng, kết nối cộng đồng nhân sự chất lượng cao phục vụ cho nhu cầu hiện tại và tương lai.- Tối ưu và đề xuất kênh tuyển dụng mới, cập nhật các xu hướng hiện đại để tăng tốc hiệu quả tuyển dụng.- Tư vấn cho các phòng ban, Trưởng phòng Nhân sự về kế hoạch, ngân sách và chiến lược tuyển dụng phù hợp thực tế.- Phối hợp truyền thông thương hiệu tuyển dụng, lan tỏa văn hóa nội bộ nhằm thu hút những ứng viên có cùng giá trị với tổ chức.- Thực hiện tuyển dụng trọn quy trình: Từ sourcing, phỏng vấn sơ loại, phối hợp đánh giá, thương lượng lương cho đến gửi offer.- Báo cáo, đánh giá hiệu quả tuyển dụng định kỳ, từ đó đề xuất cải tiến quy trình và chiến lược.- Thực hiện các công việc khác theo phân công

Chuyên Viên Đào Tạo sẽ chịu trách nhiệm thực hiện và quản lý các hoạt động đào tạo nhân viên tại Công Ty TNHH Công Nghệ Lens VIỆT NAM. Vị trí này đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt và kiến thức sâu rộng về các chương trình đào tạo. Chuyên Viên Đào Tạo sẽ phối hợp với các phòng ban khác nhau để thiết kế và phát triển nội dung chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của công ty.- Thiết kế và phát triển chương trình đào tạo cho nhân viên - Tổ chức và thực hiện các khóa đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện có.- Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo để cải thiện chương trình.- Xây dựng tài liệu đào tạo và hướng dẫn chi tiết cho các khóa học.- Hỗ trợ quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu đào tạo của công ty.- Tư vấn và hướng dẫn cho các nhân viên trong quá trình học tập và phát triển.- Liên tục tìm kiếm và áp dụng những cải tiến trong quy trình đào tạo.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Quản trị dữ liệu nhân sự & hiệu suất vận hành• Quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự trên hệ thống Base.vn, đảm bảo chính xác ≥ 98% và cập nhật đúng hạn 100%.• Thiết lập và duy trì dashboard theo dõi tình trạng nhân sự từng chi nhánh (tăng/giảm nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, đi trễ, hiệu suất làm việc…).• Báo cáo định kỳ hàng tuần/tháng về hiệu quả nhân sự cho Ban giám đốc & Quản lý vận hành.2. Triển khai hệ thống KPI – C&B – chính sách nhân sự• Phối hợp cùng vận hành để triển khai hệ thống KPI theo từng cấp bậc (Trainee → SM), đảm bảo tỷ lệ áp dụng ≥ 90%.• Theo dõi và kiểm tra tính chính xác lương – thưởng – phụ cấp hàng tháng trên Base; đối chiếu số liệu thực tế với kế toán.• Phối hợp xử lý các trường hợp sai lệch dữ liệu kịp thời, đảm bảo độ chính xác lương ≥ 95%.• Chủ động đề xuất tối thiểu 3 cải tiến mỗi tháng liên quan đến cơ chế lương, KPI, hoặc chính sách vận hành nhân sự.3. Đồng hành đào tạo & phát triển đội ngũ chi nhánh• Cùng Quản lý chi nhánh triển khai chương trình đào tạo nội bộ cho nhân sự mới theo lộ trình 10–30–60 ngày.• Hướng dẫn và kiểm tra tiến độ đào tạo tại cửa hàng: on-the-job, họp ca, test đầu vào, test sau đào tạo…• Sử dụng các công cụ AI (ChatGPT, Google Sheet AI…), checklist, video nội bộ để hỗ trợ việc học – ghi nhớ – kiểm tra.• Đảm bảo tỷ lệ hoàn thành đào tạo đúng tiến độ của nhân sự mới ≥ 90%, đánh giá từ SM/AM ≥ 4.0/5.4. Truyền thông nội bộ & lan tỏa văn hóa chi nhánh• Truyền tải chính sách, quy định, hướng dẫn công việc… đến đội ngũ vận hành bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, đúng thời điểm.• Phối hợp xây dựng & tổ chức nội dung họp ca, bảng tin, poster, video, checklist… phù hợp từng thương hiệu (Đông Nguyên, DONDON, Đông Hỷ).• Đảm bảo nhân viên hiểu đúng ≥ 85% các nội dung được truyền thông (dựa trên khảo sát nhanh, phản hồi thực tế).5. Đề xuất cải tiến & ứng dụng công nghệ• Phát hiện điểm chưa tối ưu trong quy trình nhân sự – vận hành, chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả, dễ thực thi.• Sử dụng thành thạo các công cụ: Base WorkFlow, Google Sheet, AppScript, ChatGPT… để tăng tốc độ xử lý và số hóa công việc.• Mỗi tháng cần có tối thiểu 3 đề xuất cải tiến, trong đó ≥ 50% được thực thi thử nghiệm hoặc duyệt triển khai chính thức.

1. Giảng dạy Khóa đào tạo• Biên soạn, dịch và giảng dạy song ngữ Trung – Việt (offline/online) về sản phẩm, quy trình, kỹ năng bán hàng, văn hóa doanh nghiệp…với nội dung linh hoạt cho từng vị trí.• Thiết kế buổi học tương tác, sáng tạo (role-play, thảo luận nhóm, tình huống thực tế) để nâng cao sự tham gia của học viên.2. Phát triển và Tối ưu hóa Khóa học• Phát triển giáo trình đào tạo song ngữ chuẩn hóa (bao gồm PPT, tài liệu hướng dẫn học viên và câu hỏi đánh giá);• Thường xuyên thu thập phản hồi của học viên, phân tích dữ liệu hiệu quả đào tạo (như tỷ lệ đậu bài kiểm tra, tỷ lệ thay đổi hành vi) và lặp lại nội dung khóa học;• Thiết lập cơ sở kiến thức đào tạo song ngữ nội bộ (như Câu hỏi thường gặp, mẫu bài phát biểu và hướng dẫn về khác biệt văn hóa).3. Hỗ trợ Đào tạo và Hợp tác Liên phòng ban• Hỗ trợ phòng Nhân sự hoàn thành khóa đào tạo hội nhập cho nhân viên mới để đảm bảo hội nhập văn hóa và kỹ năng công việc;• Tham gia các cuộc họp hoặc đàm phán kinh doanh và làm phiên dịch (phải đảm bảo tính chính xác của thuật ngữ chuyên môn).4. Các trách nhiệm khác• Nghiên cứu các xu hướng đào tạo tại Việt Nam và giới thiệu các phương pháp giảng dạy sáng tạo (như học tập theo mô hình trò chơi).

Tham mưu giúp việc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Tập đoàn về Quản trị Nhân sự, bao gồm các lĩnh vực chuyên môn sau: Phát triển hệ thống, Nhân sự, Quản lý văn phòng đại diện tại Hà Nội. Thực hiện quản lý, giám sát, đôn đốc đảm bảo các hoạt động nghiệp vụ phụ trách diễn ra trôi chảy, đáp ứng yêu cầu về khối lượng, chất lượng, tiến độ, từ đó đóng góp đắc lực và hỗ trợ cho các hoạt động chuyên môn của Công ty, góp phần hoàn thành mục tiêu và lộ trình phát triển bền vững của Tập đoàn.* Thực hiện các mục tiêu chính trực tiếp:- Xây dựng và phát triển hệ thống Da Hop Group theo 5 bước: + Hoàn thiện hóa Dạ Hợp (Đội ngũ); + Chuyên nghiệp hóa (Quy trình); + Chuyển đổi số; + Quản trị chức năng; + Hội nhập quốc tế.- Xây dựng chiến lược tuyển dụng và đào tạo tiêu chuẩn hóa đội ngũ theo tiêu chuẩn Dạ Hợp- Xây dựng chính sách chế độ kiểm soát việc thực hiện*Quản trị, phát triển hệ thống:- Quản lý nền tảng thiết kế tổ chức: Mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ các Khối, Trung tâm/Ban, Phòng, Chi nhánh, Phòng giao dịch, Cơ sở dữ liệu mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh, Hệ thống cấp bậc CBNV của các đơn vị thành viên trong Hệ sinh thái Tập đoàn Dạ Hợp.- Hệ thống khung chính sách nội bộ: Quy chế/Chính sách - Quy định/Hướng dẫn - Quy trình - Biểu mẫu - Báo cáo - Hồ sơ lưu cho tất cả các lĩnh vực chuyên môn của Công ty (giai đoạn 1 là các phòng ban thuộc phạm vi phụ trách).- Hệ thống phân quyền quản trị doanh nghiệp (RACI).- Hệ thống quản lý xây dựng và triển khai thực thi chiến lược, kế hoạch hoạt động cấp Tổ chức, các phòng ban và vị trí công việc.- Các tiêu chí đánh giá hiệu suất hoạt động cấp tổ chức, phòng ban và vị trí công việc.* Quản trị Nhân sự:- Thiết kế Mô hình Quản trị Nhân sự (Mô hình tổ chức - Đội ngũ - Quy trình - Công cụ và công nghệ) theo phương pháp tiên tiến và các thực tiễn tốt nhất, phù hợp với quy mô và nguồn lực từng thời điểm.- Chuẩn hóa nền tảng và xây dựng và vận hành hệ thống khung chính sách quản trị nhân sự thống nhất cho toàn bộ Tập đoàn- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty, chủ trì xây dựng và triển khai các Chiến lược Nhân sự Ngắn – Trung – Dài hạn, các kế hoạch nhân sự hàng năm (Định biên, Chi phí nhân công, Tuyển dụng, Đào tạo phát triển, Đãi ngộ - tạo động lực…) đảm bảo đồng bộ và hỗ trợ cho các mục tiêu, chiến lược sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.- Xây dựng và áp dụng Hệ thống tiền lương - đãi ngộ theo triết lý Đãi ngộ tổng thể đảm bảo cạnh tranh với thị trường, phù hợp với triết lý đãi ngộ và điều kiện thực tế, nâng cao hiệu quả thu hút, gìn giữ và tạo động lực.- Hình thành hệ thống Tuyển dụng - Tạo nguồn bền vững, mở rộng các kênh tuyển dụng trên các nền tảng đa dạng, phát triển và lan tỏa thương hiệu nhà tuyển dụng.- Xây dựng, vận hành hệ thống Đào tạo - Phát triển Văn hóa Công ty nhằm nâng cao kiến thức, trình độ, tư tưởng của người lao động, phát hiện và giải quyết các vấn đề thuộc về năng lực của tổ chức, chuẩn bị đội ngũ kế cận, thỏa mãn nhu cầu học hỏi – phát triển trong bản thân mỗi người lao động. - Hình thành hệ thống quản lý khung năng lực, chuẩn hóa các nhóm năng lực chuyên môn, quản lý quản trị và năng lực hành vi cần thiết ở mỗi vị trí công việc nhằm hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ được giao.- Xây dựng và vận hành Hệ thống quản lý hiệu quả công việc tiên tiến, sử dụng công cụ quản lý chiến lược theo phương pháp thẻ điểm cân bằng BSC và các tiêu chí đo lường KPIs, nhằm giải phóng tiềm năng và cải thiện hiệu suất công việc của người lao động, các phòng ban và toàn bộ tổ chức, từ đó góp phần hoàn thành mục tiêu, định hướng kinh doanh, duy trì, phát triển năng lực cốt lõi và khả năng cạnh tranh bền vững của Công ty.- Văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ: Triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, phong trào đoàn thể cho người lao động chú trọng nội dung đào tạo lịch sử văn hóa Dạ Hợp.* Xây dựng, phát triển và quản lý đội ngũ NLĐ:- Hình thành cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, danh sách vị trí Công việc và , tiêu chuẩn chức danh, các tiêu chí đo lường hiệu suất cho các vị trí công việc trong các phòng, bộ phận phụ trách.- Triển khai tuyển dụng, phân công công việc, quản lý, đánh giá, huấn luyện nhân viên thuộc các phòng, bộ phận phụ trách, hình thành đội ngũ NLĐ giỏi chuyên môn, thái độ và tinh thần làm việc chuyên nghiệp, gắn bó với Công ty* Quản lý văn phòng đại diện tại Hà Nội:- Đại diện quản lý toàn bộ tài sản của công ty tại văn phòng đại diện Hà Nội- Quản lý nhà cung cấp (vệ sinh văn phòng, cây xanh, nước, máy in, điện nước...) và ký xác nhận dịch vụ hàng tháng - Làm việc với ban quản lý tòa nhà khi phát sinh sự cố hỏng hóc cơ sở vật chất, trang thiết bị do BQL quy định- Điều phối nguồn lực hành chính giữa Hòa Bình và Hà Nội phù hợp khi cần thiết* Hệ thống báo cáo:Xây dựng tiêu chí đánh giá, biểu mẫu báo cáo, tổ chức báo cáo định kỳ và đột xuất tới Ban Lãnh đạo Công ty

You will be responsible for managing all operations of the Human Resources Department encompassing all general administrative functions, duties, talent acquisition, compensation, and benefits, etc. You will lead to create more leaders, bring in top-tier talent, retain and grow team members, doing all whilst promoting an ambitious culture and ‘can do’ mindset. Mediocracy will be your enemy.Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự, bao gồm tất cả các chức năng hành chính tổng quát, nhiệm vụ, tuyển dụng nhân tài, chế độ đãi ngộ và phúc lợi, vv. Bạn sẽ dẫn dắt để xây dựng thêm những nhà lãnh đạo mới, thu hút nhân tài hàng đầu, giữ chân và phát triển đội ngũ, đồng thời thúc đẩy một văn hóa tham vọng và tư duy “làm được”. Tư tưởng trung bình sẽ là kẻ thù của bạn.Key Responsibilities/ Trách Nhiệm Chính:1. Responsible for driving a positive working environment, healthy mindset and forward-thinking company culture.Chịu trách nhiệm thúc đẩy môi trường làm việc tích cực, tư duy lành mạnh và văn hóa doanh nghiệp tiên tiến.2. Oversee the daily operations of the HR Department, including setting goals, budget management, planning, employee accountability and cross-department coordinationGiám sát hoạt động hàng ngày của phòng Nhân sự, bao gồm thiết lập mục tiêu, quản lý ngân sách, lập kế hoạch, đảm bảo trách nhiệm của nhân viên và phối hợp giữa các phòng ban.3. Fully maintain, repair and overtime improve working environment, including office cleanliness, food & beverage program etc.Duy trì đầy đủ, sửa chữa và cải thiện môi trường làm việc theo thời gian, bao gồm vệ sinh văn phòng, chương trình ăn uống, v.v.4. To always have a well-kept and updated data base of HR work, including but not limited to all employees, job descriptions, responsibilities and documented internal working processes.Luôn duy trì và cập nhật đầy đủ cơ sở dữ liệu công việc nhân sự, bao gồm nhưng không giới hạn ở thông tin nhân viên, mô tả công việc, trách nhiệm và các quy trình làm việc nội bộ đã được ghi chép.5. Ensure the constant implementation of labor regulationsĐảm bảo việc thực thi liên tục các quy định về lao động.6. Assist in optimizing the company's organizational structure and internal processes to improve efficiencyHỗ trợ tối ưu hóa cơ cấu tổ chức và quy trình nội bộ của công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.7. Develop and oversee end-to-end recruitment process, ensuring the timely hiring of qualified candidatesXây dựng và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo tuyển dụng đúng thời điểm các ứng viên đủ năng lực.8. Develop strategies for talent retention, career development and succession planningXây dựng chiến lược giữ chân nhân tài, phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm.9. Design performance appraisal system based on KPIs, rewarding outstanding performers and penalizing weak performanceThiết kế hệ thống đánh giá hiệu suất dựa trên KPI, khen thưởng những cá nhân xuất sắc và xử lý những trường hợp hiệu suất yếu.10. Identify training needs and coordinate development programs to upskill team membersXác định nhu cầu đào tạo và phối hợp tổ chức các chương trình phát triển nhằm nâng cao kỹ năng cho nhân viên.11. Ensure payroll accuracy, a tax optimized structure and compliance with labor and company regulationsĐảm bảo bảng lương chính xác, cơ cấu thuế tối ưu và tuân thủ các quy định về lao động và chính sách công ty.12. Enhance salary incentives and ensure competitive pay structuresCải thiện các chính sách lương thưởng và đảm bảo cơ cấu lương cạnh tranh.13. Handle disciplinary procedures and ensure adherence to company policies, maintain tracking of employee performance.Xử lý các thủ tục kỷ luật và đảm bảo tuân thủ các chính sách công ty, đồng thời theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.14. Inheriting the company culture, promoting values, and enhancing the cohesion and competitiveness of the companyKế thừa văn hóa công ty, thúc đẩy các giá trị cốt lõi và tăng cường sự gắn kết cũng như năng lực cạnh tranh của công ty.15. Maintain and update HR policies, ensuring compliance with local labor lawsDuy trì và cập nhật các chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ theo luật lao động địa phương.16. Constantly work with all company departments to ensure all team members have clear goals and responsibilities, understand their reporting structure and reporting lines and follow through on achieving set KPIsThường xuyên làm việc với tất cả các phòng ban để đảm bảo mọi thành viên đều có mục tiêu và trách nhiệm rõ ràng, hiểu rõ hệ thống báo cáo và thực hiện hiệu quả các KPI đã đề ra.

Bạn sẽ phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm ứng viên đến chốt offer, nhằm kết nối ứng viên phù hợp với khách hàng.Nếu bạn đang tìm một công việc tận dụng được kỹ năng sales, và có lộ trình phát triển rõ ràng — đây có thể là cơ hội mà bạn đang tìm kiếm!- Phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng/doanh nghiệp thông qua các sự kiện networking, hội thảo nội bộ,....- Phối hợp chặt chẽ với các cấp quản lý để duy trì pipeline kinh doanh hiệu quả- Tư vấn và triển khai giải pháp tuyển dụng phù hợp, quản lý dữ liệu ứng viên- Hiểu rõ nhu cầu từng vị trí để đưa ra phương án tuyển dụng hiệu quả- Tìm kiếm, tiếp cận và giới thiệu cơ hội phù hợp cho ứng viên- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ phỏng vấn đến offer và sau đó- Đàm phán lương thưởng và thống nhất điều khoản giữa hai bên- Hỗ trợ ứng viên về CV, phỏng vấn và định hướng nghề nghiệp

Giám sát và đảm bảo hoàn thành các hoạt động Tiền lương & Phúc lợi, Tuyển dụng. Chịu trách nhiệm các công việc hành chính, an toàn, an ninh tại văn phòng và trang trại bò sữa công nghệ cao Hà Giang tại Tuyên Quang. 1. Công tác Tiền lương & Phúc lợi và Tuyển Dụng / Nhân sự- Thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo về công tác nhân sự của công ty;- Luôn cập nhật và hỗ trợ kiểm soát tuân thủ nội quy công ty, xây dựng tính nhất quán trong tổ chức;- Thực thi và giám sát quy trình tuyển dụng, tạo nguồn ứng viên, đánh giá nhân sự, onboarding đến offboarding;- Quản lý, giám sát thời gian làm việc, tiền lương, phúc lợi & báo cáo định kỳ;- Quản lý hồ sơ nhân sự và biến động nhân sự;- Quản lý BHXH, khai báo tăng giảm;- Định kì khảo sát thị trường lao động, tham mưu lãnh đạo về cải tiến chính sách và sử dụng nguồn lực nhân sự;- Hỗ trợ xây dựng, triển khai các định mức công việc, KPIs, OKRs, văn hóa doanh nghiệp cho từng phòng ban;- Xây dựng, đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng, nội quy;- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ, theo dõi hiệu quả & báo cáo định kỳ;- Tổ chức các chương trình nội bộ và khảo sát sự hài lòng của nhân viên;- Thực hiện báo cáo định kì và theo yêu cầu của cấp quản lí trực tiếp.2. Công tác Hành Chính:- Giám sát và bao quát khu vực văn phòng, trang trại, khu nhà ở công nhân viên trong đó bao gồm theo dõi tình trạng văn phòng, bảo dưỡng văn phòng, các trang thiết bị, an ninh và an toàn công ty;- Chịu trách nhiệm và giám sát các hoạt động hành chính: soạn thảo công văn, giấy tờ pháp lý; lưu trữ; công tác đối ngoại và đối nội tại vùng dự án; hỗ trợ về thủ tục visa, giấy phép lao động, hộ chiếu, vé máy bay và phương tiện di chuyển cho công nhân viên trong và ngoài vùng dự án;- Quản lý các chi phí hành chính;- Kiểm tra và giám sát các hợp đồng dịch vụ: thủ tục thanh toán và gia hạn cho văn phòng trụ sở tập đoàn;- Chịu trách nhiệm về việc thiết lập ký túc xá và cơ sở vật chất trong ký túc xá;- Tham gia tổ chức các sự kiện của trang trại theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

VỊ TRÍ TP ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN NHÂN TÀI TẬP ĐOÀN HAPLAST • HAPLAST GROUP là Top doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực bao bì tại Việt Nam, với gần 20 năm kinh nghiệm chuyên nghiên cứu, sản xuất, xuất khẩu & kinh doanh túi nhựa và những sản phẩm thân thiện với môi trường. • HAPLAST có 2 nhà máy hiện đại, quy mô lớn đặt tại Ân Thi, Hưng Yên, Việt Nam, đạt nhiều chứng chỉ quốc tế: JIS, FDA, BRC, ISO 9001: 2015, OK Compost Home, OK Compost Industrial... • Nhờ chất lượng sản phẩm tốt và dịch vụ uy tín, HAPLAST đã thành công xuất khẩu và chiếm trọn niềm tin của khách hàng tại hơn 90 quốc gia trên toàn thế giới, bao gồm cả những thị trường khó tính như: Nhật Bản, EU, Mỹ, Anh, Canada, Đức, Tây Ban Nha, Hà Lan, v.v. • Mục tiêu công việc: Xây dựng và triển khai chiến lược đào tạo – phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, phát triển đội ngũ kế thừa và tạo nền tảng nhân tài vững mạnh cho doanh nghiệp. 1. : 1.1. Chiến lược và hệ thống đào tạo • Xây dựng và triển khai chiến lược Đào tạo & Phát triển Nguồn Nhân lực của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn thiết lập mục tiêu và trọng tâm của công tác Đào tạo & Phát triển, nội dung, hình thức/ kênh đào tạo và cách thức triển khai các hoạt động Đào tạo & Phát triển. • Xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển nhân tài dài hạn và ngắn hạn phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp. • Triển khai chiến lược Đào tạo & Phát triển Nguồn Nhân lực của Công ty trên thực tế nhằm đạt được các mục tiêu đề ra hiệu quả nhất và trong thời gian ngắn nhất; • Thiết kế và triển khai khung năng lực (competency framework) cho từng vị trí/tầng lớp nhân sự. • Xây dựng chính sách, quy trình, ngân sách và hệ thống đánh giá hiệu quả đào tạo. 1.2. Quản lý và phát triển chương trình đào tạo • Quản lý triển khai các hoạt động Đào tào & Phát triển trên toàn hệ thống Công ty được thực hiện bởi bộ phận Đào tạo và phát triển nhân tài theo chiến lược đã đề ra, đồng thời đảm bảo các hoạt động Đào tạo và Phát triển tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ …và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs); • Thiết kế chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài cho các cấp nhân sự (onboarding, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, đào tạo lãnh đạo…). • Quản lý và phát triển đội ngũ giảng viên nội bộ, phối hợp với các đối tác đào tạo bên ngoài. • Tổ chức các chương trình học tập hiện đại như e-learning, blended learning, coaching/mentoring… 1.3. Phát triển nhân tài và đội ngũ kế thừa • Dẫn dắt và tham gia tư vấn, hỗ trợ các bộ phận một cách hiệu quả trong các hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong Công ty; • Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển nhân tài (Talent Development Program), quản lý kế thừa (Succession Planning). • Theo dõi, đánh giá và đề xuất lộ trình phát triển nghề nghiệp cho từng nhóm nhân sự trọng yếu (HiPo, key talents…). • Tham gia đóng góp vào các dự án/sáng kiến chiến lược trong hệ thống Công ty có liên quan đến xây dựng năng lực cá nhân/tổ chức và đào tạo & phát triển CBNV, thể hiện được vai trò dẫn dắt và định hướng cho cấu phần đào tạo & phát triển trong các dự án này, và chịu trách nhiệm đảm bảo cấu phần đào tạo & phát triển trong các dự án này được lên kế hoạch và thực thi hiệu quả, đem lại kết qủa như mong đợi; • Quản lý và nâng cao năng lực của nguồn lực Đào tạo & Phát triển (bao gồm nhưng không giới hạn việc xây dựng kế hoạch định biên, điều phối nhân lực, đào tạo, phát triển đội ngũ kế cận, xây dựng lộ trình phát triên cho CBNV, xây dựng cơ chế phân công, ghi nhận và đánh giá hiệu quả công việc của CBNV thuộc Đào tạo và Phát triển đảm bảo duy trì nguồn lực đầy đủ và chất lượng) 1.4. Đo lường hiệu quả và cải tiến • Xây dựng/tinh chỉnh các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn định kỳ về nghiệp vụ Đào tạo và Phát triển nhằm hỗ trợ việc thực thi chiến lược Đào tạo & & Phát triển Nguồn Nhân lực của • Xây dựng KPI đào tạo, đo lường hiệu quả (ROI) của chương trình đào tạo và phát triển nhân tài. • Xây dựng và quản lý hiệu quả ngân sách Đào tạo & Phát triển cho toàn hàng theo chiến lược Đào tạo & Phát triển và kế hoạch hoạt động trong năm; • Phân tích nhu cầu đào tạo (TNA) từ các phòng ban và từ dữ liệu hiệu suất nhân viên. • Cải tiến nội dung, phương pháp và công nghệ đào tạo dựa trên phản hồi và kết quả thực tế. • Phối hợp với các đơn vị nội bộ để giải quyết các vướng mắc về nhu cầu, chất lượng của công tác Đào tạo & Phát triển. • Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty về Quản trị Nguồn nhân lực.

Bạn là một phó phòng HCNS với sứ mệnh cùng với ban lãnh đạo, các bên liên quan xây dựng một môi trường làm việc tiêu chuẩn, rõ ràng và hỗ trợ Công ty thực hiện thành công mục tiêu của mình thông qua những hoạt động nhân sự, hành chính thiết thực, theo hệ thống và hiệu quả. Bằng việc thực hiện các công việc sau: 1) Hiểu được cách thiết lập mục tiêu chiến lược của công ty và đồng bộ hoá mục tiêu chiến lược của tổ chức với mục tiêu chiến lược nhân sự, hành chính [Chiến lược]. 2) Tư vấn hiệu quả để hỗ trợ ra quyết định đối với Ban TGĐ, các Trưởng bộ phận liên quan trong các vấn đề thuộc chức năng hành chính, nhân sự [Chiến lược]. 3) Chủ trì hoạt động xây dựng, hoàn thiện hệ thống quản lý, trực tiếp soạn thảo các chính sách, quy trình, quy định nhằm thiết lập, cải tiến và duy trì tính tuân thủ của hệ thống quản lý [Quản trị & Tuân thủ]. 4) Thiết lập và hoàn thiện hệ thống theo dõi, cập nhật, cải tiến danh mục mô tả công việc phục vụ cho công tác quản trị nhân sự và mục tiêu của Công ty [Quản trị & Tuân thủ]. 5) Giám sát hệ thống tính tuân thủ của hệ thống phúc lợi (theo quy định công ty), trực tiếp thực hiện công tác Hợp đồng lao động, BHXH cho người lao động và làm hài hoà các mối quan hệ lao động không để dẫn đến khiếu nại pháp lí [Quản trị & Tuân thủ]. 6) Lập và thực hiện hiệu quả kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự định kì (hàng năm/quý/tháng) theo yêu cầu của Công ty [Vận hành]. 7) Chủ trì lập và triển khai phương án tổ chức các chương trình, hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty (định kì hoặc/và khi có yêu cầu) [Vận hành]. 8) Tổ chức và giám sát công tác hành chính văn phòng tại trụ sở Công ty [Hành chính]. 9) Công việc tổng hợp, hành chính khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 71. Quản lý điểm danh check in hình ảnh trên nhóm Tele2. Quản lý/ cài đặt dấu vân tay, chấm công, nghỉ phép hằng tháng và gửi dữ liệu cho Kế toán lên lương3. Hướng dẫn thực hiện, thu thập phiếu công tác, đơn xin nghỉ phép của CBNV4. Tổng hợp báo cáo tình trạng đi làm tại văn phòng của CBNV toàn hệ thống thông qua kết quả từ máy chấm công và check in hình ảnh để lên báo cáo hằng tuần/ nửa tháng/ tháng cho BGĐ hoặc cấp quản lý trực tiếp, đồng thời tiến hành cảnh báo CBNV qua email5. Thông qua việc quan sát, tổng hợp chấm công phát hiện/ cảnh báo cho Bp Nhân sự các rủi ro về sự cam kết đồng hành, tiêu cực của CBNV toàn hệ thống để lên phương án điều chỉnh/ can thiệp phù hợp giảm rủi ro cho Công ty.6. Thực hiện hồ sơ Tờ trình, Đề nghị thanh toán các chi phí cố định, phát sinh cho toàn hệ thống7. Tiếp nhận xử lý hồ sơ/ chi phí hành chính từ các văn phòng trình BGĐ phê duyệt và trả kết quả cho các văn phòng8. Quản lý, lập danh sách đăng ký mới và đang sử dụng công cụ bán hàng Keap9. Thực hiện các công tác mua sắm trang thiết bị mới theo chỉ đạo BGĐ10. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho CBNV11. Phụ trách công tác hành chính, làm việc với tòa nhà, chủ nhà các VP chưa có admin hoặc CV HCNS12. Đảm nhận công tác set up văn phòng mới theo phân công. Thay đổi , sắp xếp lại vị trí chỗ ngồi giữa các team/ team mới khi có phát sinh.13. Tổ chức sự kiện sinh nhật/ vinh danh hằng tháng kết hợp cùng P.Marketing (phụ trách song song)14. Soạn thảo/ ban hành văn bản hành chính.15. Các công tác hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp

Bạn sẽ phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm ứng viên đến chốt offer, nhằm kết nối ứng viên phù hợp với khách hàng.Nếu bạn đang tìm một công việc tận dụng được kỹ năng sales, và có lộ trình phát triển rõ ràng — đây có thể là cơ hội mà bạn đang tìm kiếm!- Phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng/doanh nghiệp thông qua các sự kiện networking, hội thảo nội bộ,....- Phối hợp chặt chẽ với các cấp quản lý để duy trì pipeline kinh doanh hiệu quả- Tư vấn và triển khai giải pháp tuyển dụng phù hợp, quản lý dữ liệu ứng viên- Hiểu rõ nhu cầu từng vị trí để đưa ra phương án tuyển dụng hiệu quả- Tìm kiếm, tiếp cận và giới thiệu cơ hội phù hợp cho ứng viên- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ phỏng vấn đến offer và sau đó- Đàm phán lương thưởng và thống nhất điều khoản giữa hai bên- Hỗ trợ ứng viên về CV, phỏng vấn và định hướng nghề nghiệp