Việc làm cho sinh viên Đại học CNTT và TT (ĐH Thái Nguyên)

Mục tiêu của vị trí:1. Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tính toán và chi trả thu nhập cho đội ngũ kinh doanh toàn quốc2. Phát triển hệ thống tính toán thu nhập trên SQL server3. Kiểm tra, đối chiếu kết quả tính toán thu nhập giữa SQL server và eBao4. Triển khai các chính sách mới lên hệ thống SQL server và eBao5. Xây dựng các báo cáo hỗ trợ đội ngũ kinh doanh6.Theo dõi chi phí chi trả thu nhậpVai trò và nhiệm vụ: 1. Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tính toán và chi trả thu nhập cho các kênh kinh doanh• Phụ trách kiểm tra và thực hiện các nghiệp vụ chi trả thu nhập cho tất cả đội ngũ đại lý thuộc các kênh kinh doanh• Nắm rõ chính sách/ quy định của tất cả các loại thu nhập, đảm bảo kết quả đối chiếu chính xác.• Phụ trách kiểm tra chi trả thưởng thi đua, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khấu trừ thu nhập theo yêu cầu các phòng ban, đảm bảo thực hiện đúng quy định công ty.• Xây dựng quy trình chi trả thu nhập.2. Triển khai hệ thống tính toán thu nhập theo chiến lược Công ty từng thời điểm• Chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống tính toán trên SQL server và cập nhật công cụ tính toán khi có thay đổi chính sách thu nhập và đảm bảo đúng với quy định của công ty.• Phụ trách viết các yêu cầu và Phối hợp với IT phát triển hệ thống eBao khi có thay đổi liên quan đến thu nhập, đảm bảo phát triển hệ thống chính xác.3. Kiểm tra/ đối chiếu kết quả tính toán thu nhập của hệ thống và công cụ tính toán của tổ tính thu nhập đảm bảo kết quả chính xác và phù hợp với chính sách và quy định của công ty.• Kiểm tra kết quả tính toán hoa hồng/ thu nhập của hệ thống eBao với SQL server.• Chịu trách nhiệm kiểm tra kết quả tính toán của SQL Server với kết quả của hệ thống hàng ngày để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh• Nắm rõ chính sách/ quy định của tất cả các loại thu nhập, đảm bảo kết quả đối chiếu chính xác.4. Thực hiện báo cáo thưởng, báo cáo đánh giá kết quả kinh doanh• Phụ trách thực hiện tính toán và gửi các báo cáo ước tính thưởng đến đội ngũ định kỳ.• Phát triển đưa các thông tin liên quan thu nhập/báo cáo kinh doanh của Đại lý lên ứng dụng Smart Agency.• Phối hợp xây dựng báo cáo phân tích thu nhập các kênh để đưa ra các nhận định và đề xuất kịp thời.• Xây dựng các công cụ hỗ trợ Đội ngũ kinh doanh tối ưu thu nhập5. Các công việc khác• Cung cấp thông tin thu nhập theo yêu cầu các phòng ban CI/CL, …• Chịu trách nhiệm trả lời các thắc mắc liên quan đến thu nhập của kênh phụ trách.• Chịu trách nhiệm lưu trữ các tài liệu và báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách đảm bảo an toàn, bảo mật.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận /P. TGĐ/ TGĐ.

Nơi làm việc: Văn phòng Sài GònMục tiêu: Ổn định và phát triển đội ngũ kinh doanh trên toàn quốc, góp phần tăng trưởng nhân sự và doanh số.⸻ chính (Tóm tắt): • Theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động của các team sales toàn quốc. • Nắm bắt kịp thời các vấn đề phát sinh trong đội ngũ kinh doanh (sụt doanh số, tâm lý muốn nghỉ việc, mất động lực…). • Đề xuất các giải pháp xử lý nhân sự trước khi sự cố xảy ra. • Báo cáo tình trạng thực tế về hoạt động giao dịch, lý do vì sao chưa phát sinh giao dịch. • Thúc đẩy tinh thần sales, hỗ trợ team tuyển đầu vào ổn định và phát triển. • Làm việc cùng các Trưởng nhóm/Trưởng phòng Kinh doanh ở các chi nhánh để duy trì sự ổn định nhân sự.

As an HR Officer, you will:• HR Operations: Handle core HR tasks such as social insurance processing, labor contracts, onboarding, and employee file management.• Employee Lifecycle: Oversee and streamline the resignation process.• Engagement Support: Actively contribute to and support various employee engagement initiatives.• Data Management: Maintain and accurately update accident insurance information.• Compliance & Quality: Serve as a key member of the ISO team, ensuring adherence to quality standards.• Digital Transformation: Lead and support digitization projects to integrate and optimize HR tasks within the FAST system.• Report & others assigned tasks

Công tác Nhân sự:• Cài đặt dấu vân tay, thu phiếu công tác cuối tháng, tổng hợp dữ liệu và gửi về phòng HCNS tại TP.HCM để tính công.• Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc, phổ biến nội quy, quy định công ty.• Theo dõi và kiểm soát chấm công, kỷ luật lao động; giải đáp các thắc mắc liên quan đến quyền lợi người lao động.• Theo dõi và báo cáo tình hình biến động nhân sự tại các team.• Phối hợp với phòng HCNS trụ sở chính trong công tác quản lý nhân sự tại chi nhánh.• Tiếp nhận, lắng nghe và phối hợp xử lý các vấn đề, thắc mắc của CBNV.• Quan sát, đánh giá thời gian làm việc của CBNV để cảnh báo kịp thời cho phòng nhân sự trụ sở chính.+ Tạo động lực cho nhân viên tạo sự gắn kết...**Công tác Hành chính:**• Quản lý, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.• Thanh toán các khoản chi phí từ văn phòng, làm bảng kê chi tiết báo cáo cuối tháng.• Đảm bảo vận hành hiệu quả các hoạt động hành chính tại chi nhánh.• Phối hợp tổ chức họp, lịch công tác, sự kiện nội bộ tại văn phòng.• Làm việc với Ban Quản lý tòa nhà để đăng ký/thanh lý thẻ xe, thẻ thang máy cho CBNV.• Tiếp nhận và xử lý các công văn, thông báo từ Ban Quản lý tòa nhà.• Tổ chức các sự kiện nội bộ hàng tháng (sinh nhật, vinh danh...) kết hợp cùng phòng Marketing.• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp và cấp trên.

- Phối hợp với các bộ phận quản lý để xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.- Tư vấn cho các phòng ban về các vấn đề nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, phúc lợi và quan hệ lao động.- Thực hiện hoạt động tuyển dụng: lập kế hoạch, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp.- Phát triển và triển khai các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực và kỹ năng cho nhân viên.- Đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất biện pháp cải thiện.- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ và chính xác.- Giải quyết các vấn đề, khiếu nại liên quan đến nhân sự, duy trì mối quan hệ tốt với nhân viên.- Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và các chỉ số liên quan.- Tham gia xây dựng, triển khai các chương trình phúc lợi cho nhân viên.- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và các quy định nội bộ.

BẠN SẼ LÀM GÌ?- Truyền cảm hứng qua các buổi giảng dạy demo kỹ năng sống, STEM, và công dân số cho học sinh, giáo viên và cộng tác viên.- Điều phối và tổ chức các buổi đào tạo tại trường, đảm bảo hiệu quả và chất lượng.- Sáng tạo nội dung: thiết kế giáo án, tài liệu học tập phù hợp với từng nhóm đối tượng.- Tham gia đánh giá năng lực giảng dạy của đội ngũ giáo viên và cộng tác viên.- Hướng dẫn, tập huấn giáo viên mới và đội ngũ đang công tác tại các trường.- Góp phần cải tiến chương trình, cùng đội ngũ phát triển các khóa học hấp dẫn và thiết thực hơn.- Báo cáo kết quả công việc định kỳ đến quản lý trực tiếp.

General Purpose:- Responsible for entire recruiting processes to hire the best suitable employees for company in line with requested timing. - Working in Hai Phong plant, will mainly cover the hiring for Manufacturing including mass hiring & local employees Key Responsibilities:• Organize end to end mass recruitment process and strategy aligning with company desired technical competence.• Work closely with hiring managers to find out detail requirement for particular roles.• Attract quality candidates through preparing job descriptions/postings, screening and shortlisting applicants; as well as by networking, headhunting and through referrals.• Work closely with mass agencies to supply appropriate candidates and explore more on market recruitment status• Work with Universities and Colleges, Continuing Education Center to implement recruitment/internship programs. • Employer Branding Initiatives: Plan, Conduct, and Participate in Mega Events and Job Fairs. • Promote your mass recruitment on social media & advertising channels. • Develop recruitment plans, prepared budgets, and handled payments for recruitment and related activities.• Assist the Recruitment Manager in complying and analyzing labor market data to prepare periodic recruitment reports.Key Competencies• Planning and Organizing Skills• Communication, Interpersonal and Negotiation Skills• Drive for results• Professional Competence: HR functional expertise; Legislation knowledge; Program Management

- Phụ trách tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn- Phụ trách mảng nhân sự: + Quản lý thông tin nhân sư trên SAP, lưu trữ hồ sơ cứng CBNV;+ Thực hiện các thủ tục nhân sự và chính sách với người lao động: Quản lý, soạn thảo hợp đồng, bổ sung sửa đổi, phụ lục hợp đồng lao động; + Phối hợp thực hiện đánh giá định kỳ, thử việc, đánh giá thi tay nghề; Kiểm soát chấm công, tính lương, theo dõi phép, thực hiện công tác BHXH/BHSK ; + Giải quyết các trường hợp quan hệ lao động, thủ tục nghỉ việc cho người lao động; + Thực hiện các quyết định, khen thưởng, kỷ luật CBCNV; kiểm tra việc thực hiện quy định khen thưởng, kỷ luật của các đơn vị.+ Hỗ trợ xây dựng chế độ, chính sách, hệ thống lương, thưởng, kỷ luật… của Công ty- Phụ trách mảng Hành chính:+ Quản lý công tác mua sắm/thuê trang thiết bị văn phòng, quản lý cơ sở vật chất của Công ty.+ Quản lý công tác văn thư,hành chính của cơ sở+ Đầu mối phụ trách làm việc với các nhà thầu liên quan.- Phụ trách mảng Đào tạo – phát triển văn hóa:+ Đầu mối tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty.+ Triển khai và giám sát thực hiện các chương trình đào tạo theo Kế hoạch được phê duyệt; Lập và gửi báo cáo định kỳ về kết quả triển khai kế hoạch đào tạo.- Tổng hợp báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng.

Job PurposeThe job holder is responsible for developing and executing a comprehensive training strategy for Techcombank’s life insurance distribution channels, including agency, bancassurance, and digital sales. This role ensures that all training programs align with business objectives, regulatory requirements, and the bank's commitment to excellence in customer service.Key Accountabilities (1)1. Strategic Training Development• Design and implement a holistic training framework that supports the growth and productivity of life insurance sales channels.• Align training initiatives with business goals, focusing on sales effectiveness, customer retention, and compliance.• Collaborate with senior management to identify training needs and develop programs that address skill gaps and promote career development.2. Training Program Management• Oversee the development and delivery of training programs for new and existing life insurance agents, including onboarding, product knowledge, sales techniques, and leadership development.• Ensure training content is up-to-date, relevant, and compliant with regulatory standards.• Implement evaluation methods to assess training effectiveness and make necessary adjustments.3. Digital Learning Integration• Lead the adoption of digital learning platforms to provide accessible and flexible training solutions.• Incorporate e-learning modules, webinars, and virtual workshops to enhance learning experiences.• Monitor engagement and performance metrics to continuously improve digital training offerings.Key Accountabilities (2)4. Compliance and Quality Assurance• Ensure all training programs meet regulatory requirements set by the Ministry of Finance and the Insurance Association of Vietnam.• Maintain accurate records of training activities, certifications, and compliance audits.• Stay informed about industry regulations and update training materials accordingly.5. Team Leadership and Development• Manage a team of training professionals, providing guidance, support, and performance evaluations.• Foster a culture of continuous learning and professional growth within the training team.• Coordinate with external training providers and partners to supplement internal resources.6. Stakeholder Collaboration• Work closely with sales, marketing, product development, and compliance departments to ensure training programs support cross-functional objectives.• Gather feedback from trainees and stakeholders to refine training strategies and content.• Represent the training function in strategic planning meetings and contribute to organizational development initiatives.

- Thực hiện các công việc liên quan đến phòng nhân sự theo yêu cầu của trưởng phòng*Phụ trách công việc chính:- Chấm công, tính lương hàng tháng- Tuyển dụng công nhân viên khi có yêu cầu- Xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm 24h.- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhập hợp đồng và tái ký hợp đồng- Tổ chức đánh giá nhân sự hàng năm- Tổ chức xử lý kỷ luật lao động, khen thưởng…- Làm các báo cáo nhân sự, thông báo, quyết định liên quan đến phòng nhân sự- Xử lý các thủ tục liên quan đến chế độ của người lao động như: sinh nhật, sinh con, hiếu, hỷ…- Xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài như cấp giấy phép lao động, Visa, tạm trú - Hỗ trợ tổ chức sự kiện thường niên của công ty, du lịch…- Chuẩn bị trà, nước tiếp khách, phòng họp

- Track, review, and ensure compliance with employee attendance and leave requests according to company policies;- Maintain and update the company’s organizational chart based on changes in staff structure;- Manage attendant management system;- Ensure that employee records, personal information, and data are accurately updated and maintained;- Compile and submit periodic HR reports on employee metrics, performance, and other relevant statistics;- Contribute to the proposal and establishment of internal policies and regulations to promote a positive workplace environment;- Prepare monthly HR Report (Performance report, Expats Monthly Leave Report);- Manage MBO setting and evaluation yearly;- Assist Supervisor in preparing reports related to promotion and rotation process, annual leave report;- Manage and renew contract yearly Healthcare Insurance Group;- Other works will be assigned by Dept Head.

- Phụ trách tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn- Phụ trách mảng nhân sự: + Quản lý thông tin nhân sư trên SAP, lưu trữ hồ sơ cứng CBNV;+ Thực hiện các thủ tục nhân sự và chính sách với người lao động: Quản lý, soạn thảo hợp đồng, bổ sung sửa đổi, phụ lục hợp đồng lao động; + Phối hợp thực hiện đánh giá định kỳ, thử việc, đánh giá thi tay nghề; Kiểm soát chấm công, tính lương, theo dõi phép, thực hiện công tác BHXH/BHSK ; + Giải quyết các trường hợp quan hệ lao động, thủ tục nghỉ việc cho người lao động; + Thực hiện các quyết định, khen thưởng, kỷ luật CBCNV; kiểm tra việc thực hiện quy định khen thưởng, kỷ luật của các đơn vị.+ Hỗ trợ xây dựng chế độ, chính sách, hệ thống lương, thưởng, kỷ luật… của Công ty- Phụ trách mảng Hành chính:+ Quản lý công tác mua sắm/thuê trang thiết bị văn phòng, quản lý cơ sở vật chất của Công ty.+ Quản lý công tác văn thư,hành chính của cơ sở+ Đầu mối phụ trách làm việc với các nhà thầu liên quan.- Phụ trách mảng Đào tạo – phát triển văn hóa:+ Đầu mối tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty.+ Triển khai và giám sát thực hiện các chương trình đào tạo theo Kế hoạch được phê duyệt; Lập và gửi báo cáo định kỳ về kết quả triển khai kế hoạch đào tạo.- Tổng hợp báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng.

Key Responsibilities:The Human Resource Associate/Senior Associate plays a key role in supporting core HR functions,with a primary focus on recruitment, staffing, and employee development initiatives.1. Recruitment & Talent Acquisition• Manage end-to-end recruitment processes, from sourcing to onboarding.• Develop and implement effective sourcing strategies through multiple channels (job boards, professional networks, Vietcap Careers pages on Facebook and LinkedIn).• Screen resumes and applications to shortlist qualified candidates.• Conduct candidate interviews via phone, video, and in person.• Coordinate with Hiring Managers to design structured interview processes and forecast manpower needs.• Track and analyze key recruitment metrics to improve hiring efficiency.• Maintain and develop talent pipelines for future hiring needs.• Strengthen employer branding and actively promote recruitment efforts through various platforms.• Conduct reference checks and maintain detailed recruitment documentation, including resumes, interview feedback, and job descriptions.• Prepare and send job offers, support employment negotiations, and handle onboarding paperwork.2. Internship Program Management• Manage the internship recruitment cycle, including job postings, interviews, and selection.• Handle all intern documentation and onboarding processes.3. Recruitment Events• Coordinate and participate in job fairs, career talks, and recruitment events to attract talent.4. HR Projects and General Support• Assist in HR-related projects as assigned by the Human Resources Director.• Contribute to continuous improvement initiatives in HR operations and candidate experience.

- Tìm kiếm và tuyển dụng công nhân, nhân viên làm việc tại các trang trại heo của công ty.- Tham gia các ngày hội, hội thảo tuyển dụng tại địa phương và các trường đại học có liên kết với công ty nhằm thu hút ứng viên tiềm năng.- Đi tuyển dụng tại các địa phương theo kế hoạch của công ty.- Theo dõi và lập báo cáo tuyển dụng định kỳ theo tuần, tháng, quý, bao gồm số lượng ứng viên, kết quả tuyển dụng và đề xuất cải thiện quy trình.- Các công việc khác theo sự chỉ đạo cấp trên

- Phụ trách tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn- Phụ trách mảng nhân sự: + Quản lý thông tin nhân sư trên SAP, lưu trữ hồ sơ cứng CBNV;+ Thực hiện các thủ tục nhân sự và chính sách với người lao động: Quản lý, soạn thảo hợp đồng, bổ sung sửa đổi, phụ lục hợp đồng lao động; + Phối hợp thực hiện đánh giá định kỳ, thử việc, đánh giá thi tay nghề; Kiểm soát chấm công, tính lương, theo dõi phép, thực hiện công tác BHXH/BHSK ; + Giải quyết các trường hợp quan hệ lao động, thủ tục nghỉ việc cho người lao động; + Thực hiện các quyết định, khen thưởng, kỷ luật CBCNV; kiểm tra việc thực hiện quy định khen thưởng, kỷ luật của các đơn vị.+ Hỗ trợ xây dựng chế độ, chính sách, hệ thống lương, thưởng, kỷ luật… của Công ty- Phụ trách mảng Hành chính:+ Quản lý công tác mua sắm/thuê trang thiết bị văn phòng, quản lý cơ sở vật chất của Công ty.+ Quản lý công tác văn thư,hành chính của cơ sở+ Đầu mối phụ trách làm việc với các nhà thầu liên quan.- Phụ trách mảng Đào tạo – phát triển văn hóa:+ Đầu mối tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty.+ Triển khai và giám sát thực hiện các chương trình đào tạo theo Kế hoạch được phê duyệt; Lập và gửi báo cáo định kỳ về kết quả triển khai kế hoạch đào tạo.- Tổng hợp báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng.

A. Recruitment (70%)- Manage the end-to-end recruitment process for IT/ Technical roles (including software developers, designer, QA, DevOps, and other tech positions) and non-technical role when needed- Partner with hiring managers to understand role requirements, define job descriptions, and create effective hiring strategies.- Source candidates through a variety of channels such as job portals, LinkedIn, social media.- Screen resumes, conduct initial phone interviews, coordinate interview scheduling, participate in technical interviews and collect feedback with all stakeholders to support hiring decision.- Stay up-to-date with trends in IT roles, skills in demand, and the competitive recruitment landscape.- Support employer branding initiatives to attract top IT talent.B. Admin/ Operation (30%)- Assist in HR operations as needed, including onboarding and policy communication for new hires.- Other admin/ operation tasks as and when needed (Employee engagement: support in organize trips/ events/ monthly birthday, etc.;)OTHER INFORMATION:1/ Working hours:8.00 am - 5.30 pm, Mondays to Fridays and Alt Saturdays 2/ Working mode: On-site

- Take part in recruiting operators & technicians- Step by step assists Recruitment team in making appointment with candidates.- Store position description catalogue and support to ensure updated and corrected by Line manager.- Contact to head hunter to cross check CV, arrange interview and inform the result.- Post job on the intranet & update vacancy into recruitment website.- Inform result to candidate by email.- Arrange and follow up candidates to complete candidate profile before interviewing.- Handle all of administration in recruitment team and Recruitment Manager required- Key and ensure the interviewed candidates in recruitment report - Key and update reference list from candidate profile

• Lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên theo nhu cầu của công ty.• Quy hoạch đội ngũ kế cận và chiêu mộ, phát triển tài năng cho đội ngũ nhân sự.• Quản lý quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin đến phỏng vấn và lựa chọn ứng viên.• Giao tiếp và đàm phán với các ứng viên và đối tác liên quan đến tuyển dụng.• Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới để họ có thể hòa nhập nhanh chóng.• Phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu suất tuyển dụng và đào tạo và đề xuất cải tiến.• Lập báo cáo định kỳ về hoạt động tuyển dụng và đào tạo.• Tham gia xây dựng hệ thống HRM trong hệ thống tổng thể ERP của Công ty.