Việc làm cho sinh viên Đại học CNTT và TT (ĐH Thái Nguyên)

Bạn đam mê làm việc với con người???Muốn trở thành chuyên gia tư vấn nghề nghiệp và cơ hội phát triển quan hệ khách hàng doanh nghiệp FDI???Đây chính là cơ hội dành cho bạn!- Chủ động quảng bá dịch vụ của Navigos Search (sự kiện networking, hội thảo nội bộ,...).- Kết nối chiến lược công ty và đội nhóm để thúc đẩy tăng trưởng và duy trì quan hệ khách hàng.- Phối hợp với các quản lý khác để đảm bảo pipeline bán hàng luôn sôi động.- Thu hút ứng viên chất lượng thông qua mô tả công việc, đăng tin, lọc hồ sơ, kết nối và săn đầu người.- Phỏng vấn và đánh giá ứng viên theo tiêu chuẩn của công ty.- Tổ chức phỏng vấn theo yêu cầu của khách hàng.- Đảm bảo tiến độ và chất lượng tuyển dụng cho các vị trí được giao.- Tư vấn về mức lương, đào tạo và lộ trình phát triển cho cả khách hàng và ứng viên.

• Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc công ty trong việc quản lý, triển khai những chính sách, quy chế.• Cập nhật và hoàn thiện hệ thống quản trị bao gồm: Cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh, định biên, mô tả công việc...• Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Tổng hợp, theo dõi tình hình sử dụng nhân lực của Công ty. Tư vấn cho Ban lãnh đạo sử dụng, bố trí nhân lực hiệu quả.• Xây dựng chính sách đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo.• Đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty.• Xây dựng, triển khai văn hóa doanh nghiệp vào môi trường làm việc.• Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý: Các nội quy, quy chế, quy trình, quy định … tổ chức thực hiện, kiểm soát.• Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.• Xây dựng hệ thống Quản lý hành chính khoa học, chuyên nghiệp, hiệu quả.• Quản lý, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác nhân sự.• Thực hiện những công việc khác được giao từ Ban Tổng Giám Đốc.• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

/Job Description:1. Tham gia đóng góp ý kiến trong việc xây dựng các quy chế, chính sách và các quy trình, quy chuẩn hoạt động dịch vụ sau bán hàng cho toàn bộ hệ thống đại lý trên toàn quốc/ Participate in contributing ideas to the development of regulations, policies, procedures and standards for after-sales service activities for the entire dealer network nationwide.2. Thực hiện công tác đào tạo kỹ thuật về dịch vụ sau bán hàng cho đại lý theo phân công phụ trách/ Conduct technical training on after-sales services for dealers as assigned: • Xây dựng kế hoạch, chương trình và tài liệu đào tạo kỹ thuật phù hợp cho từng khóa đào tạo theo trình độ của kỹ thuật viên; triển khai đào tạo và lập báo cáo kết quả đào tạo./ Develop plans, programs, and technical training documents appropriate for each training course according to the technician's level; conduct training and report training results. • Thực hiện gửi thông báo về kế hoạch đào tạo tới đại lý bao gồm: Thư mời đào tạo, Kế hoạch đào tạo và mẫu đăng ký, theo đó, tổng hợp danh sách các đại lý đăng ký đào tạo/ Send training plan notifications to dealers, including: training invitation letters, training schedules, and registration forms, then compile a list of dealers registered for training; • Kiểm tra, giám sát công tác đào tạo nội bộ tại đại lý/ Inspecting and supervising internal training activities at the dealers; • Thực hiện đánh giá chất lượng và kết quả đào tạo, bao gồm tổ chức thi tay nghề, thi cấp chứng chỉ cho hệ thống đại lý, từ đó, đề xuất phương án nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác đào tạo kỹ thuật về dịch vụ sau bán hàng cho đại lý/ Evaluate training quality and results, including organizing skill assessments and certification exams for the dealer system, thereby proposing solutions to improve the quality and effectiveness of technical training for dealers;3. Thực hiện hỗ trợ kỹ thuật cho hệ thống đại lý theo phân công phụ trách/ Provide technical support to the dealer network as assigned: • Cập nhật và biên dịch các tài liệu, bản tin kỹ thuật dịch vụ phụ tùng cho hệ thống đại lý/ Update and translate documents, technical service bulletins and spare parts information for the dealer network • Tiếp nhận các yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật liên quan đến dịch vụ sau bán hàng từ các đại lý thuộc phạm vi phụ trách, nghiên cứu và đề xuất các phương án, giải pháp tư vấn;/ Receive technical support requests related to after-sales services from dealers under the assigned responsibility, research, and propose consultation methods and solutions; • Tổng hợp các lỗi thông qua kết quả hỗ trợ kỹ thuật, phối hợp họp định kỳ với các bên liên quan về cải tiến chất lượng sản phẩm xe và chất lượng dịch vụ sau bán hàng/ Synthesize errors through technical support results, coordinate regular meetings with stakeholders on improving product quality and after-sales service quality4. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận./ Host/Coordinate the implementation of other tasks as assigned by the Department Head.

As a Workforce Analyst & Organization Planning Manager, you will have the opportunity to work with Business Units to understand, analyze trends and patterns on volume injection in order to addresses some of partner largest and most complex people-related challenges and sustainable business results. Our key capabilities include:Productivity management• Design and provide policies, procedures and regulations on productivity management of impacting staffing and scheduling, thereby increasing the organization‘s productivity;• Design the detailed goal setting and cascading, cycle and activities, performance evaluation & rating scale, performance distribution, calibration, roles of relevant stakeholders, linkage with rewards, etc• Oversee process management of real-time scheduling and workload management to meet service-level requirements;• Carry out analysis and evaluation reports on work performance and productivityWorkforce planning/ Analytics• Demonstrate technical capabilities in providing policies, procedures and regulations, and taking a practical, business-driven approach to solving complex workforce challenges;• Organize and control the annual optimal headcounts principle;• Guide and monitor HR compliance on Workforce & Organization process• Provide internal and external reporting to stakeholders; ad-hoc reports and insights to Execs/HO as requested;• Conduct the analysis from data gathering & collection, working with stakeholders for clarification, template standardizationProcess Transformation & Stakeholder management:• Incorporate new HR digital technologies and the overall improvement of HR process efficiency• Up-to-date with key technical and functional skills and industry (HR) trends;• Proactively maintain continuous internal communication with staff, managers, and directors regarding load balancing and staffing needs, in real-time, and historically;• Lead meetings with management to assess performance and identify and mitigate risks;

1. Thu hút & tuyển dụng nhân tài:• Xây dựng và triển khai chiến lược thu hút nhân sự trong từng thời kỳ.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự hàng năm của Sacombank.• Triển khai các bước tuyển dụng nhằm đáp ứng nhân sự cho các Đơn vị trên toàn hệ thống theo phân công.• Thiết lập và quản lý dữ liệu ứng viên đầu vào (bao gồm dữ liệu về các ứng viên theo chế độ tuyển dụng nhân sự ngoại giao).• Tuyển dụng, quản lý sinh viên kiến tập/thực tập, các Thực tập viên tiềm năng/các Học viên của Chương trình Học kỳ Sacombank và/hoặc các Chương trình khác hàng năm.• Lập báo cáo tổng hợp, phân tích và đánh giá về công tác tuyển dụng theo tháng, quý, năm và các báo cáo đột xuất đối với Khu vực/Đơn vị phụ trách.2. Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng:• Thiết kế và triển khai thực hiện các chương trình nhằm xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của Sacombank; đầu mối triển khai các hoạt động liên kết với các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp trong các lĩnh vực định hướng nghề nghiệp ngành ngân hàng, chuẩn bị các kỹ năng nghề nghiệp, cơ hội kiến tập/thực tập/học việc/việc làm bán thời gian tại Sacombank đối với sinh viên.• Đầu mối thiết kế, triển khai và quản lý chương trình học bổng Sacombank đối với đối tượng là sinh viên.• Thiết kế và triển khai các Chương trình/Dự án nhằm chuyên nghiệp hóa, hiện đại hóa công tác tuyển dụng tại Sacombank.

Phân tích nhu cầu• Xác định các Skills trọng tâm và các Kinh nghiệm ưu tiên thông qua trao đổi với Hiring Managers• Tìm kiếm và phân tích dữ liệu thị trường lao động, xu hướng ngành khi cần thiết.Tìm nguồn và thu hút ứng viên (Sourcing & Talent Attraction)• Tối ưu việc sử dụng các kênh nhằm tạo cơ hội tốt nhất cho ứng viên tiếp cận các thông tin đăng tuyển: Các nền tảng đăng tuyển, các Cộng đồng chuyên môn, các Mạng xã hội.• Biết cách sử dụng các công cụ Sourcing trong lĩnh vực tuyển dụngSàng lọc và đánh giá ứng viên (End-to-End Recruitment Process)• Sàng lọc và đánh giá ứng viên thông qua quá trình: Nhận diện thông tin trên hồ sơ, tổ chức và thu thập kết quả test chuyên môn, phỏng vấn lựa chọn cùng Hiring Manager.• Đảm bảo trải nghiệm ứng viên tích cực, nhất quán và chuyên nghiệp trong suốt hành trình ứng tuyển (Candidate Experience).Quản lý offer và đàm phán (Offer Management & Negotiation)• Chuẩn bị thư mời làm việc (Offer Letter), đàm phán chính sách lương thưởng và điều kiện làm việc, đảm bảo hiệu quả trên cơ sở win-win cho các bên• Hướng dẫn ứng viên các th tục chuẩn bị cho ngày gia nhập.Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding)• Đề xuất ý tưởng sáng tạo và độc đáo để triển khai các chiến dịch tiếp cận tới các Ứng viên tiềm năng• Tiếp nối và thúc đẩy xây dựng MB là một tổ chức ham học hỏi và hạnh phúc, là tổ chức phát triển bền vững, nơi mỗi nhân viên được khai phá tiềm năng và theo đuổi đam mê.

/Job Description:1. Tham gia đóng góp ý kiến trong việc xây dựng các quy chế, chính sách và các quy trình, quy chuẩn hoạt động dịch vụ sau bán hàng cho toàn bộ hệ thống đại lý trên toàn quốc/ Participate in contributing ideas to the development of regulations, policies, procedures and standards for after-sales service activities for the entire dealer network nationwide.2. Thực hiện công tác đào tạo kỹ thuật về dịch vụ sau bán hàng cho đại lý theo phân công phụ trách/ Conduct technical training on after-sales services for dealers as assigned: • Xây dựng kế hoạch, chương trình và tài liệu đào tạo kỹ thuật phù hợp cho từng khóa đào tạo theo trình độ của kỹ thuật viên; triển khai đào tạo và lập báo cáo kết quả đào tạo./ Develop plans, programs, and technical training documents appropriate for each training course according to the technician's level; conduct training and report training results. • Thực hiện gửi thông báo về kế hoạch đào tạo tới đại lý bao gồm: Thư mời đào tạo, Kế hoạch đào tạo và mẫu đăng ký, theo đó, tổng hợp danh sách các đại lý đăng ký đào tạo/ Send training plan notifications to dealers, including: training invitation letters, training schedules, and registration forms, then compile a list of dealers registered for training; • Kiểm tra, giám sát công tác đào tạo nội bộ tại đại lý/ Inspecting and supervising internal training activities at the dealers; • Thực hiện đánh giá chất lượng và kết quả đào tạo, bao gồm tổ chức thi tay nghề, thi cấp chứng chỉ cho hệ thống đại lý, từ đó, đề xuất phương án nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác đào tạo kỹ thuật về dịch vụ sau bán hàng cho đại lý/ Evaluate training quality and results, including organizing skill assessments and certification exams for the dealer system, thereby proposing solutions to improve the quality and effectiveness of technical training for dealers;3. Thực hiện hỗ trợ kỹ thuật cho hệ thống đại lý theo phân công phụ trách/ Provide technical support to the dealer network as assigned: • Cập nhật và biên dịch các tài liệu, bản tin kỹ thuật dịch vụ phụ tùng cho hệ thống đại lý/ Update and translate documents, technical service bulletins and spare parts information for the dealer network • Tiếp nhận các yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật liên quan đến dịch vụ sau bán hàng từ các đại lý thuộc phạm vi phụ trách, nghiên cứu và đề xuất các phương án, giải pháp tư vấn;/ Receive technical support requests related to after-sales services from dealers under the assigned responsibility, research, and propose consultation methods and solutions; • Tổng hợp các lỗi thông qua kết quả hỗ trợ kỹ thuật, phối hợp họp định kỳ với các bên liên quan về cải tiến chất lượng sản phẩm xe và chất lượng dịch vụ sau bán hàng/ Synthesize errors through technical support results, coordinate regular meetings with stakeholders on improving product quality and after-sales service quality4. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận./ Host/Coordinate the implementation of other tasks as assigned by the Department Head.

Bạn muốn trở thành một phần của ngôi nhà thứ hai, nơi tràn ngập nụ cười và sự an tâm?Tại Công ty TNHH Công nghiệp Brother Việt Nam, chúng tôi không chỉ là một nhà máy sản xuất các sản phẩm chất lượng vượt trội, mà còn là một gia đình, nơi mỗi thành viên đều cảm thấy tự hào. Chúng tôi luôn tìm kiếm những người tài năng, nhiệt huyết để cùng nhau xây dựng một môi trường làm việc hạnh phúc và thành công.Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Tuyển dụng tài năng để gia nhập đội ngũ của chúng tôi!Về chúng tôi:Với tầm nhìn "Trở thành ngôi nhà thứ hai nơi tràn ngập nụ cười và sự an tâm, là niềm tự hào của CNV cùng gia đình", và sứ mệnh "Duy trì là nhà máy sản xuất các sản phẩm có chất lượng vượt trội, luôn được khách hàng lựa chọn", Brother Việt Nam cam kết mang đến cho nhân viên một môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và đầy cơ hội phát triển.* Chi tiết công việc ・Kết nối với các trường học, các cơ quan nhà nước trong các hoạt động tuyển dụng công nhân thao tác lắp ráp máy in. ・ Thu thập và báo cáo các thông tin thị trường tuyển dụng. ・ Thực hiện hoạt động tuyển dụng trực tiếp như: tư vấn, phỏng vấn tuyển chọn ứng viên.・ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

As an HR Business Partner, you will act as a key advisor to business units, ensuring alignment between workforce strategies and overall business or transformation goal. Your responsibilities will include managing talent, and supporting organizational growth within the departments you oversee. This position demands excellent communication, strong interpersonal skills, and the capability to work closely with and influence senior leaders.• Partner with department leaders to develop and implement HR strategies that support the overall business objectives• Analyze HR metrics and data to identify trends and areas for improvement within the assigned department(s)• Collaborate with the broader HR team to ensure consistency and alignment of HR initiatives across the organization• Participate in HR projects and initiatives as needed, contributing to the continuous improvement of HR processes and practices• Work closely with leadership teams to help set important goals and make sure HR plans support the company’s priorities.• Lead change management efforts to help the organization adapt to new business strategies.• Join important management meetings to share HR advice for key projects and long-term planning.• Drive workforce planning to improve productivity and make the team work better.• Support any potential HR diligence and integration initiatives as part of overall transformation.

Job Summary:The Sales Capability Development Manager (Marketing Skills Development Manager) is responsible for identifying training needs, creating relevant content, ensuring the quality of training delivery, and measuring the effectiveness of learning programs for the Sales & Marketing teams.Reporting to Senior HRBP - Marketing, the role also involves managing a team of Marketing Skills Development Executives who handle logistics and co-deliver training with business managers or external trainers. This role will ensure all learning initiatives are aligned with business goals and support employee development in a structured and impactful manner.Key Responsibilities:1. Training Needs Identification:• Collaborate with Marketing, Sales, and HR leaders to identify the skills required for Marketing & Sales employees based on current and future business needs.• Conduct regular skills assessments and gather input from stakeholders to understand gaps in knowledge or performance.2. Content Creation & Development:• Lead the design and development of training materials, ensuring content is relevant, engaging, and tailored to the Marketing & Sales context.• Work closely with subject matter experts, including internal managers and external trainers, to create content that addresses both tactical skills (e.g., sales techniques) and strategic skills (e.g., market analysis).• Adapt training content to local market conditions, including Vietnam’s regulatory environment.3. Delivery Quality Assurance:• Ensure the consistency and quality of all training delivery, whether conducted by the internal team, business managers, or external trainers.• Develop standards for training delivery and evaluate the effectiveness of sessions to maintain high-quality learning experiences.• Provide coaching and feedback to the Marketing Skills Development Executives to ensure that logistics and co-delivery responsibilities are met to the highest standard.4. Learning Effectiveness Management:• Implement processes to measure the effectiveness of all learning interventions, including the use of surveys, feedback, and performance metrics.• Use learning analytics to assess the impact of training programs on employee performance and business results, ensuring alignment with key marketing and sales KPIs.• Adjust programs based on data and feedback to optimize learning outcomes.5. Team Management & Development:• Lead, mentor, and develop a team of 4 Marketing Skills Development Executives, ensuring they are effectively managing the logistics of training sessions and contributing to content co-delivery.• Provide ongoing coaching and professional development opportunities for the team to build their skills in learning facilitation, project management, and stakeholder management.• Ensure team members are empowered to collaborate effectively with business managers and external trainers, delivering high-quality learning experiences.

- Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban/Đơn vị, bản mô tả công việc cho từng vị trí.- Chỉ đạo, quản lý việc soạn thảo, cập nhật Nội quy lao động, Sổ tay nhân viên, Thỏa ước lao động tập thể, các văn bản về hành chính nhân sự một cách thường xuyên.- Kiểm soát nội quy, quy định, quy chế kỷ luật, quan hệ lao động,… đảm bảo môi trường làm việc công bằng, kỷ cương.- Lập và kiểm soát định biên nhân sự, ngân sách hàng năm, kiểm soát việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi cùng với BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và Luật lao động hiện hành.- Quản lý, duyệt chi mua sắm các công cụ, dụng cụ làm việc cho CBNV theo đúng tiêu chuẩn, quy trình, quy định của Tập đoàn.- Các công tác khác liên quan đến quản trị tổ chức. - Khen thưởng, kỷ luật CBNV trong Toàn Tập đoàn.- Ban hành và cập nhật hàng năm các chính sách nhân sự của Tập đoàn : khen thưởng, kỷ luật, chính sách đãi ngộ, khung bảng lương, đào tạo, phúc lợi,…- Xây dựng chiến lược về quản trị động lực: chính sách nâng lương, khen thưởng, phúc lợi, các phong trào thi đua,… - Phát động các phong trào thi đua và tổ chức các sự kiện trong Tập đoàn.- Thường xuyên cập nhật thông tin, khảo sát mức lương thị trường, đảm bảo xây dựng được hệ thống thang bảng lương của Tập đoàn hợp lý, cạnh tranh.- Xây dựng và triển khai các chính sách phúc lợi trong phạm vi toàn Tập đoàn.- Xây dựng và giữ gìn văn hóa Tập đoàn.- Các công tác khác liên quan đến quản trị động lực.- Xây dựng các chỉ tiêu trong công việc cho từng vị trí.- Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình đánh giá năng lực, đo lường hiệu suất của CBNV.- Đánh giá hiệu suất bình quân trên mỗi CBNV Tập đoàn. Xây dựng và kiểm tra công tác phê duyệt các chỉ tiêu của Lãnh đạo các Phòng/Ban/Đơn vị trong công việc cho từng vị trí công việc trong phạm vi Tập đoàn.- Hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai, thực hiện theo quy chuẩn đã được HĐQT duyệt.- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản thủ tục hành chính triển khai toàn hệ thống Tập đoàn.- Xây dựng các quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản trị hành chính Tập đoàn.- Trực tiếp điều hành, triển khai, hướng dẫn cho chuyên viên/nhân viên thuộc Phòng Tổng vụ thực hiện các yêu cầu công việc có liên quan đến lĩnh vực hành chính.- Xem xét đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo về việc trang bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, cáp phát thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho các Phòng/Ban/Đơn vị thuộc VPTĐ.- Điều phối công tác lễ tân tại VPTĐ cũng như các hoạt động sự kiện của Tập đoàn.- Kiểm soát hoạt động bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản của VPTĐ.- Kiểm soát việc điều hành đội xe VPTĐ, bảo dưỡng, bảo trì phương tiện vận chuyển, đảm bảo đáp ứng công việc theo yêu cầu của các Phòng/ Ban/Đơn vị thuộc VPTĐ.

Role PurposeTo design and develop high-quality training content that enhances the capabilities of internal staff (sales, operations, underwriting, etc.) and external partners (agents, bank staff, digital partners). This includes both digital learning solutions and classroom-based content, ensuring consistency, compliance, and engagement.Key ResponsibilitiesTraining Content Development• Design and develop training materials across multiple formats: digital modules (e-learning, videos, mobile-first content), facilitator guides, handouts, presentations, job aids. Customize content based on role (e.g., agent onboarding, bancassurance sales training, customer service, underwriting knowledge).Digital Learning Enablement• Convert traditional classroom content into interactive digital formats (e.g., SCORM-compliant e-learning, microlearning videos, interactive PDFs). Manage content in the Learning Management System (LMS), track usage, and support learner queries. Implement gamification and interactive content to improve knowledge retention, as done by mobile-first training tools.Needs Analysis and Stakeholder Engagement• Work closely with Sales Heads, Operations, Product, and Compliance to understand learning needs. Conduct training needs assessments to inform content planning and prioritization.Content Quality and Compliance• Ensure training content reflects accurate insurance knowledge, company products, sales compliance, and MoF regulations. Regularly update materials based on new product launches, regulatory changes, and performance feedback.Localization and Engagement• Develop relatable, culturally appropriate content with strong visual storytelling—similar to that seen in leading life insurance companies in Vietnam’s storytelling approach for banca and agency learning. Incorporate local customer scenarios, objections, and selling points into training scripts.Content Performance and Feedback• Collect post-training feedback and run knowledge checks to measure effectiveness. Analyze LMS metrics and field feedback to identify content improvement opportunities.

- Phụ trách tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn- Phụ trách mảng nhân sự: + Quản lý thông tin nhân sư trên SAP, lưu trữ hồ sơ cứng CBNV;+ Thực hiện các thủ tục nhân sự và chính sách với người lao động: Quản lý, soạn thảo hợp đồng, bổ sung sửa đổi, phụ lục hợp đồng lao động; + Phối hợp thực hiện đánh giá định kỳ, thử việc, đánh giá thi tay nghề; Kiểm soát chấm công, tính lương, theo dõi phép, thực hiện công tác BHXH/BHSK ; + Giải quyết các trường hợp quan hệ lao động, thủ tục nghỉ việc cho người lao động; + Thực hiện các quyết định, khen thưởng, kỷ luật CBCNV; kiểm tra việc thực hiện quy định khen thưởng, kỷ luật của các đơn vị.+ Hỗ trợ xây dựng chế độ, chính sách, hệ thống lương, thưởng, kỷ luật… của Công ty- Phụ trách mảng Hành chính:+ Quản lý công tác mua sắm/thuê trang thiết bị văn phòng, quản lý cơ sở vật chất của Công ty.+ Quản lý công tác văn thư,hành chính của cơ sở+ Đầu mối phụ trách làm việc với các nhà thầu liên quan.- Phụ trách mảng Đào tạo – phát triển văn hóa:+ Đầu mối tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty.+ Triển khai và giám sát thực hiện các chương trình đào tạo theo Kế hoạch được phê duyệt; Lập và gửi báo cáo định kỳ về kết quả triển khai kế hoạch đào tạo.- Tổng hợp báo cáo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng.

Job PurposeThe Field Trainer is responsible for enhancing the competencies of insurance sales personnel by designing and conducting effective training programs. This role ensures that all sales staff are well-equipped with the necessary knowledge and skills to meet sales targets and comply with regulatory standards.Key Accountabilities1. Training Program Development and Delivery• Design and implement comprehensive training programs for new and existing insurance sales staff.• Develop training materials on product knowledge, sales techniques, and compliance.• Use workshops, seminars, and e-learning formats.2. Performance Monitoring and Evaluation• Assess training effectiveness via feedback and sales KPIs.• Provide coaching and monitor trainee progress.• Align with sales managers to identify training needs.3. Regulatory Compliance and Certification• Ensure training aligns with regulations and internal policies.• Support staff in achieving and renewing certifications.• Integrate regulatory updates into training content.4. Stakeholder Collaboration• Work with product and marketing teams to sync training with new campaigns.• Liaise with external trainers as needed.

Job PurposeTo manage and administer the Learning Management System (LMS) used for digital and blended training programs across the life insurance organization. This role ensures effective system operations, content delivery, compliance tracking, and reporting to support employee and agent capability development.Key Responsibilities• Maintain and configure the LMS (e.g., SuccessFactors, Moodle) for optimal performance.• Upload and manage digital learning content, including SCORM packages and multimedia.• Create user accounts, assign roles, and manage access permissions.• Support trainers and managers with training assignments, course creation, and learner enrollment.• Track training completion and generate reports for compliance and business metrics.• Ensure regulatory training modules (e.g., AML, sales conduct) are properly assigned and tracked.• Provide first-line support for LMS-related issues and liaise with IT or vendors for escalations.• Coordinate with HR for integration of LMS with employee data systems.• Implement enhancements such as gamification, mobile compatibility, and learning analytics.• Maintain system documentation and perform routine audits for data accuracy.

• Lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên theo nhu cầu của công ty.• Quy hoạch đội ngũ kế cận và chiêu mộ, phát triển tài năng cho đội ngũ nhân sự.• Quản lý quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin đến phỏng vấn và lựa chọn ứng viên.• Giao tiếp và đàm phán với các ứng viên và đối tác liên quan đến tuyển dụng.• Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới để họ có thể hòa nhập nhanh chóng.• Phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu suất tuyển dụng và đào tạo và đề xuất cải tiến.• Lập báo cáo định kỳ về hoạt động tuyển dụng và đào tạo.• Tham gia xây dựng hệ thống HRM trong hệ thống tổng thể ERP của Công ty.

1. Quản trị kế hoạch nguồn lực, phát triển tổ chức: - Tư vấn cho Lãnh đạo đơn vị về các vấn đề quản trị nhân sự và phát triển nguồn lực. - Triển khai các chương trình quản trị nguồn lực, phát triển tổ chức (Lập định biên nhân sự, kế hoạch phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa và giám sát kế hoạch nguồn nhân lực để đáp ứng kế hoạch kinh doanh và vận hành)2. Quản lý hiệu suất & phát triển nguồn lực: - Tổ chức đánh giá KPIs, đánh giá năng suất, phân tích và tư vấn nâng cao năng suất. - Triển khai chương trình kế cận và theo dõi, đề xuất lựa chọn, đánh giá chất lượng nhân sự quy hoạch kế nhiệm định kỳ và phát triển lộ trình nghề nghiệp của CBNV theo quy định. - Triển khai chương trình IDP và phát triển năng lực cho CBNV. - Triển khai công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, điều chỉnh phúc lợi đãi ngộ cho CBNV tại đơn vị phụ trách. - Triển khai các chương trình HR trọng điểm hàng năm.3. Quan hệ lao động: - Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh về HĐLĐ và Quan hệ lao động. - Tiếp nhận, tư vấn và điều phối giải đáp thắc mắc, khiếu nại, đảm bảo các yêu cầu của CBNV được giải đáp và thực hiện.4. Quản lý thay đổi và gắn kết nhân viên: - Tổ chức các hoạt động định hướng và hội nhập đối với CBNV. - Tổ chức khảo sát, phỏng vấn, trao đổi thông tin với CBNV để đánh giá mức độ hài lòng và gắn kết nhân sự. - Phân tích, tổng hợp thông tin để đề xuất các giải pháp ổn định nhân sự, gắn kết đội ngũ, tạo động lực, giảm thiểu biến động & nâng cao trải nghiệm của nhân viên.5. Xây dựng báo cáo nhân sự định kỳ tháng/quý/năm hoặc khi được yêu cầu.

a. Nhân sự:• Các thủ tục liên quan đến việc TUYỂN DỤNG và tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo hội nhập (y/c: kĩ năng giao tiếp tốt, ngoại hình tác phong chuẩn mực, có kĩ năng đào tạo nội bộ);• Chịu trách nhiệm quản lý phần mềm nhân sự, thao tác trên hệ thống, hướng dẫn cho NLĐ cách thức sử dụng, xử lý các quy trình trên phần mềm nhân sự đảm bảo việc điều phối vận hành công việc diễn ra ổn định/không gián đoạn;• Phụ trách việc xử lý thủ tục visa, gplđ cho người lđ nước ngoài (được hỗ trợ);• Quản lý cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống; theo dõi và xử lý các nội dung liên quan như ngày nghỉ, phép năm, tăng ca, thôi việc, kí HĐLĐ...• Tổ chức lễ nghi khánh tiết: sinh nhật CBNV, tiệc nội bộ, ngày lễ tết, sự kiện nội bộ...b. C&B:• Tính lương, xử lý bảo hiểm, xử lý chính sách cho NLĐ, (y/c: am hiểu về luật LĐ, có kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến các thủ tục cho người lao động như BHXH, thuế thu nhập cá nhân; thường xuyên cập nhật các quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách để kịp thời bổ sung/chỉnh sửa);• Soạn thảo, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ liên quan đến lương, đãi ngộ của NLĐc. Hành chính:• Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồ dùng sinh hoạt, cơ sở vật chất văn phòng, quản lý tình trạng vệ sinh văn phòng;• Điều phối xe cộ, phòng họp, phòng tiếp khách, quản lý/điều phối việc sắp xếp kho văn phòng.d. Tham gia vào việc xây dựng Quy trình, quy chế:• Phối hợp trong việc xây dựng và review quy trình của phòng HCNS đặc biệt các quy trình/quy chế liên quan đến chính sách đãi ngộ cho NLĐ, thang bảng lương...e. Việc phát sinh khác:• Các công việc chung của phòng HCNS khi được phân công điều động; • Các công việc của văn phòng CEO khi được phân công điều động;• Các công việc phối hợp phòng ban/phối hợp giữa các công ty trong tập đoàn khi được phân công điều động.