Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đông Á

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nội dung chi tiết:

• Chuẩn bị hồ sơ tác nghiệp 
  Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay nợ tại F88  
  Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng và tải hồ sơ vay vốn: tình trạng nợ khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn, tải hồ sơ vay vốn v.v…. 
  Tiến hành gọi điện thoại tiếp cận khách hàng và đề nghị thanh toán khoản nợ. Theo dõi hồ sơ khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất quá trình trả nợ. Cập nhật lên hệ thống.
• Thực hiện việc lập danh sách dự thu/ danh sách chuyển Field sớm/ danh sách xin giữ lại để tiếp tục tác nghiệp.
• Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm :
  Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
  Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
  Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Kiểm soát nội bộ khi được kiểm tra
  Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
  Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

3. Địa điểm làm việc:  Thành phố Hà Nội

• Thiết kế kiến trúc, có kỹ năng Revit và AutoCAD (Thiết kế cơ sở - Thiết kế kỹ thuật - Thiết kế bản vẽ thi công). 
• Phối hợp với các bộ môn khác (Kết cấu, MEP, PCCC, Dự toán) trong quá trình thiết kế.
• Điều phối thiết kế các dự án thiết kế (theo yêu cầu của quản lý đối với các ứng viên có đủ năng lực).

• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm và kế hoạch tuyển dụng ngắn hạn.
• Nghiên cứu, phân tích nhu cầu nhân sự của các phòng ban, bộ phận.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh online và offline phù hợp. Ưu tiên triển khai được tuyển dụng trên Tiktok
• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên, đánh giá năng lực và lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Thực hiện các bài test đánh giá năng lực ứng viên (nếu cần).
• Lập kế hoạch và tổ chức các buổi phỏng vấn.
• Đàm phán mức lương và các điều khoản khác với ứng viên.
• Thực hiện các thủ tục tuyển dụng, làm hợp đồng lao động cho ứng viên trúng tuyển.
• Quản lý hồ sơ ứng viên, cập nhật thông tin tuyển dụng.
• Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ cho cấp trên.
• Xây dựng và triển khai các chiến lược tuyển dụng hiệu quả, phù hợp với đặc thù ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình onboarding cho nhân viên mới được diễn ra suôn sẻ.
• 70% tuyển dụng - 30% hỗ trợ các vấn đề khác về con người

-    Bảo quản và giữ Quỹ Tiền Mặt khớp chính xác với sổ sách của Công ty;
-    Thực hiện các giao dịch liên quan đến Ngân hàng như: Hạch toán báo nợ, báo có, giao dịch Nộp và rút tiền , giao dịch UNC, giao dịch bảng lương, giao dịch thay đổi thông tin.. 
-    Làm Phiếu Nhập hàng từ NCC và xuất bán cho khách hàng.
-    Các công việc đến công nợ phải thu, phải trả (đối chiếu công nợ với NCC, khách hàng, tập hợp hồ sơ thanh toán,
-    Quản lý nhập xuất tồn kho, đối chiếu, tìm nguyên nhân, xử lý chênh lệch.
-    Tính giá thành. Hóa đơn đỏ : kiểm tra chính xác các thông tin trên Hóa đơn;
-    Làm lương, bảo hiểm xã hội
-    Làm tờ khai thuế định kỳ, báo cáo tài chính thuế định kỳ.

• Quản lý dữ liệu xuất - nhập - tồn trên phần mềm kho, đảm bảo số liệu khớp với thực tế và chứng từ.
• In phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển và các giấy tờ liên quan đến đơn hàng, khách hàng.
• Quản lý kho công cụ dụng cụ
• Chấm KPI cho nhân viên công ty và làm Báo cáo Doanh thu hàng ngày
• Các công việc khác do Ban Giám Đốc điều động

+ Quy hoạch quy trình lập kế hoạch cân đối tài chính toàn công ty và quy trình lập kế hoạch dòng tiền

+ Quy hoạch và kế hoạch các nguồn tài trợ đảm bảo nguồn vốn hoạt động
Chủ động và linh hoạt tối ưu chi phí tài chính, chi phí vốn của các tổ chức tài chính

+ Tối ưu quan hệ và giao dịch với các tổ chức tài chính liên quan đến: chuyển tiền, bảo lãnh, thư tín dụng, chiết khấu bộ chứng từ, xuất trình chứng từ; nhờ thu, giải ngân, thu nợ

+ Quản lý rủi ro:
- Thực hiện báo cáo cập nhật và báo cáo tổng hợp các chi phí phát sinh liên quan đến biến động lãi suất, tỷ giá và các chi phí khác ảnh hưởng đến hiệu quả dự án
- Đánh giá, phân tích, tính toán và dự báo rũi ro
- Đề xuất các biện pháp hạn chế rũi ro

+ Cân đối kế hoạch thanh toán trước khi trình cấp phê duyệt, cân đối và sử dụng nguồn tiền ngoại tệ

+ Thực hiện báo cáo quản trị vốn lưu động, vốn lưu động ròng hàng tháng; xây dựng chỉ tiêu chuẩn, lập kế hoạch triển khai và theo dõi thực hiện để đáp ứng các chỉ tiêu này.

+ Phân tích các báo cáo tài chính, kế toán; đề xuất giải pháp tối ưu tình hình tài chính toàn công ty lành mạnh

+ Thực hiện các yêu cầu của TĐV và cấp trên

- Xuất hóa đơn GTGT, kiểm tra lại hóa đơn đầu vào đầu ra gửi báo cáo hóa đơn.

- Đối chiếu và hạch toán các chương trình chiết khấu của hãng và nhà phân phối;

- Theo dõi và đối chiếu lãi gộp cho các sản phẩm Công ty kinh doanh;

- Được hướng dẫn làm việc ở nhiều vị trí khác trong phòng Kế toán 

- Thống kê các báo cáo quản trị.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý, Ban Giám đốc công ty.

Nếu bạn yêu thích mảng thiết kế & thi công Nội thất văn phòng thì Vietnamarch đúng là điểm dừng chân lý tưởng. Công việc Designer như sau:

- Tiếp nhận, tư vấn khách hàng theo quy trình của công ty.

- Lên concept theo các bước (được hướng dẫn, đào tạo chi tiết).

- Bảo vệ phương án với CĐT.

- Diễn họa 3D, Thiết kế kỹ thuật, giám sát tác giả.

Môi trường này, Bạn thoải mái phát huy vì được tham gia vào tất cả công đoạn tư vấn từ gặp gỡ CĐT đến lúc đưa công trình vào sử dụng.

• Đảm bảo an ninh an toàn về người và tài sản trong tòa nhà CornerStone. Thực hiện các vị trí được phân công trong tòa nhà (đi tuần, sảnh chính, sảnh thang máy, sảnh tầng hầm, bãi đỗ xe…)
• Giám sát công việc của các nhà thầu thi công trong tòa nhà để đảm bảo tuân theo đúng quy định của tòa nhà (bao gồm nhà thầu của khách thuê, nhà thầu thi công cho tòa nhà).
• Giám sát công việc của các nhà thầu dịch vụ trong tòa nhà (nhà thầu dịch vụ vệ sinh, an ninh, cây cảnh, kiểm soát côn trùng) đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất tới khách thuê
• Kiểm tra ra vào hàng hóa, đồ đạc.
• Hướng dẫn khách trong tòa nhà, giao tiếp niềm nở, lịch sự (chỉ hướng, đường đi, chào hỏi)
   

Đảm bảo doanh số kế hoạch:

• Làm việc với Nhà Phân Phối về kế hoạch đặt đơn hàng, chịu trách nhiệm đảm bảo hoàn thành theo chỉ tiêu doanh số được giao.
• Xây dựng quan hệ tốt với hệ thống khách hàng, đảm bảo chỉ tiêu bán ra.
• Tham mưu, tư vấn cho ASM về kế hoạch phát triển kinh doanh và quản lý bán hàng tại khu vực mình phụ trách.
• Triển khai thực hiện các chương trình bán hàng, hoạt động hỗ trợ khách hàng.
• Kiểm tra và phối hợp nhằm đảm bảo Nhà Phân Phối thực hiện đúng các chính sách hỗ trợ bán hàng tại từng thời điểm, theo dõi việc chi trả các chương trình theo đúng triển khai từ Công ty.
• Giao chỉ tiêu cho từng nhân viên trong khu vực mình phụ trách theo các tiêu chí và quy định của Công ty hàng tháng.

Giám sát và quản lý: 

• Giám sát và quản lý các hoạt động của nhân viên cấp dưới. Hướng dẫn, kèm cặp, huấn luyện, đánh giá đội ngũ nhân viên để đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh số đề ra cũng như thực hiện các nội quy, quy định của Công ty.
• Xây dựng và duyệt lịch trình tuyến, kiểm soát việc cập nhật danh sách khách hàng, điểm bán của nhân viên.
• Đi tuyến cùng nhân viên, hỗ trợ nhân viên xử lý công việc phát sinh tại thị trường.
• Quản lý chung tình hình bán hàng, nắm được tốc độ bán hàng, tình hình tồn kho của khách hàng, hình ảnh sản phẩm tại điểm bán, công tác vệ sinh và bảo quản sản phẩm.
• Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, thị hiếu khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh, các chương trình, hình thức khuyến mại và đưa ra đề xuất, kiến nghị gửi ASM.
• Kiểm tra đối chiếu cùng CSD và khách hàng về kết quả tổng kết các chương trình hỗ trợ bán hàng tại khu vực và kết quả thực hiện chỉ tiêu của nhân viên.
• Phối hợp với khách hàng hoàn thiện các chứng từ phục vụ hoạt động bán hàng cũng như tổng kết các chương trình Công ty triển khai.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới, chăm sóc khách.
• Lập kế hoạch bán hàng, thực hiện ký kết hợp đồng
• Đàm phán, thương lượng và xúc tiến ký hợp đồng kinh doanh
• Bán hàng cho các công trình, dự án xây dựng
• Theo dõi thu hồi quyết toán, công nợ.
• Báo cáo, đánh giá định kỳ giao dịch với khách hàng tiềm năng
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng theo data của công ty

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng

- Theo dõi, đối soát công nợ phải thu, báo cáo công nợ theo định kì. 

- Làm báo giá, hợp đồng hỗ trợ kinh doanh thị trường.

- Công việc phòng kế toán do trưởng bộ phận phân công.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của nhà hàng. 

- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng nhà cung cấp. 

- Phụ trách soạn thảo các văn bản, báo cáo theo yêu cầu của quản lý. 

- Đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho nhà hàng 

- Hỗ trợ theo dõi thu – chi, công nợ nhà cung cấp. 

- Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ trước khi thanh toán cho nhà cung cấp 

- Thực hiện các công việc liên quan tới hệ thống SAP (xuất - nhập - tồn) 

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoạt động nhà hàng vận hành tốt 

- Theo dõi tình trạng trang thiết bị, đề xuất sửa chữa hoặc thay mới khi cần. 

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý.

• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi các phòng ban phụ trách chuyên môn để xử lý, theo dõi và cập nhật vào danh mục.
• Theo dõi, ghi sổ và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Công ty.
• In ấn, cung cấp các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
• Thực hiện và phân công nhân sự xử lý các công việc liên quan nhằm đảm bảo không gian, cảnh quan làm việc cho CBNV (cây cối, vệ sinh, cơ sở vật chất, sắp xếp chỗ ngồi…)
• Thảo luận với các phòng ban để xác định yêu cầu tuyển dụng, mô tả công việc cho các vị trí cần tuyển.
• Tạo và đăng các thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, mạng xã hội, trang web công ty, các trung tâm giới thiệu việc làm.
• Duyệt hồ sơ ứng viên, tổ chức các buổi phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn trực tiếp để lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Cập nhật tình trạng tuyển dụng, liên lạc với ứng viên về kết quả phỏng vấn, tổ chức các buổi thử việc nếu cần.
• Tổng hợp dữ liệu tuyển dụng, lập báo cáo tiến độ tuyển dụng cho các cấp quản lý.

- Giới thiệu các sản phẩm bánh mì, bánh ngọt cho khách hàng.

- Phụ trách bán hàng, thu ngân

- Hỗ trợ pha chế các đồ uống

- Giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc

-Thời gian làm việc

• Xoay ca 6h-15h và 14h-23h (PB Hồ Tây, PB Mỹ Đình, PB Trung Hòa)

• Xoay ca 8h-17h và 13h30-22h30 (PB Liễu Giai)

- Ứng viên làm việc tại cửa hàng:

+ Paris Baguette The Manor Mỹ Đình

+ Paris Baguette Hoàng Đạo Thúy

+ Paris Baguette Liễu Giai

- Tư vấn giới thiệu sản phẩm, chăm sóc khách hàng
- Không phải tìm Data khách hàng, Sử dụng các nguồn data sẵn có từ bộ phận Marketing để liên hệ trực tiếp cho khách hàng.
- Tiếp nhận và giải quyết thắc mắc của khách hàng.
- Ngoài ra bạn sẽ còn phải làm thêm các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý.

Các bạn không phải tìm kiếm khách hàng, Marketing sẽ cung cấp lượng khách hàng ổn định hàng ngày, 100% khách hàng có nhu cầu các bạn chỉ cần chốt Booking ( Được Quản Lý Đào Tạo, Không yêu cầu Kinh Nghiệm )
Làm việc trong văn phòng, không phải đi thị trường.